公司管理制度

xxxxx裝修裝飾工程有限公司管理制度為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的正當權益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結合公司的實際狀況，制訂本規(guī)章制度。1、本規(guī)章制度合用于公司全部員工，涉及管理人員、技術人員和普通員工；涉及試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。2、員工享有獲得勞動酬勞、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享有社會保險和福利等勞動權利，同時應當推行完畢勞動任務、恪守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。3、公司負有支付員工勞動酬勞、為員工提供勞動和生活條件、保護員工正當勞動權益等義務，同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分派權、依法制訂規(guī)章制度權等權利。第一章會議制度為有效地實施經(jīng)理負責制和健全民主管理，特制訂多個會議制度。一、經(jīng)理辦公會議：普通每半月召開一次，由總經(jīng)理主持，管理層次人員參加，必要時請有關負責人列席。會議重要內容：1、學習和貫徹政府有關建設工作政策；2、討論年（季）度工作總結和計劃；3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分派等全局性的重大事項。二、工作會議：每七天召開一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工程師參加。會議內容：各部室負責人報告工作的執(zhí)行和完畢狀況；2、傳達上級有關的重要規(guī)定和內部的工作方法或決定；3、聽取多個加強管理和改善工作的建議；4、討論存在的重要問題及提出對應的改善方法。三、職工大會：每六個月召開一次，由總經(jīng)理主持，全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議重要內容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完畢狀況，年（季）度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。業(yè)務會議按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責，根據(jù)待討論的具體事項，不定時的由總經(jīng)理、總工程師或部門負責人分別召開，規(guī)定對某事項達成統(tǒng)一認識、協(xié)調配合和解決問題的目的。多個會議的召開，務須做到事前有準備、事后有統(tǒng)計，凡總經(jīng)理召開和主持的會議，其會議工作由綜合部負責；其它多個會議由會議主持人的所在部門負責。人事管理制度為了加強我公司工作人員的管理，調動全體組員的主動性、主動性和發(fā)明性，不停提高工作效率，確保公司以工程工作為中心的各項工作的完畢，特制訂本制度。（一）職工的聘任原則公司對所屬人員的調配使用按照學以致用和用其所長的原則，根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配、雙向選擇，擇優(yōu)聘任。（二）職工的考核1．考核原則、根據(jù)及原則職工的考核制度是實施崗位責任制的核心，考核員工以德才兼?zhèn)錇樵瓌t，以執(zhí)行各類人員崗位制為根據(jù)，堅持客觀公正、民主公開、重視實際的原則。2．考核組織、時間、內容、辦法以《員工綜合手冊》規(guī)定為準執(zhí)行。第三章檔案管理制度為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理，特制訂本方法。公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文獻材料、照片、錄像等凡有保存和運用價值的均應作為檔案材料。二、檔案是公司的集體財產(chǎn)，由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。三、全部資料要有專人負責管理，檔案的管理人員，要做好下列工作：1、按檔案類別，制訂各類的編號規(guī)定；2、嚴格檔案材料的接受手續(xù)，認真檢點移交的歸檔材料并推行移交簽字手續(xù)；3、檔案材料的立卷及編制總目錄；4、檔案材料的檢查工具，制訂借閱方法，重視機密文獻，要經(jīng)領導同意后，方可借出；5、做好檔案匯編和運用的統(tǒng)計；6、定時清點檔案，經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。凡檔案材料均規(guī)定筆跡工整、審簽手續(xù)齊全，禁用筆跡不牢固和易褪色的書寫工具。五、材料的整頓與歸檔期限1、行政文書類材料，在完畢該項目活動后由專職人員于半月內整頓歸檔。2、工程項目工作類的管理和技術性材料，在完畢項目合同任務，后項目工作組一種月內整頓歸檔。六、其它如人事、勞資、經(jīng)營、財務、資產(chǎn)設備類檔案材料的范疇另行補充。七、保守機密，避免泄露有可能損害我司利益的資料信息。八、碰到有關人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。第四章工程部管理制度一、工程部由經(jīng)理負責全方面工作，對上做好總經(jīng)理安排的全部工作項目，對下做好人員的協(xié)調工作，調動各方主動性，充足發(fā)明出最大的經(jīng)濟效益。二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質量驗評原則，建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。三、各專業(yè)人員間要團結協(xié)作，親密配合。四、要主動、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。六、努力學習工作業(yè)務，準時參加每七天一次的工作業(yè)務學習，不停提高工作業(yè)務水平。七、認真執(zhí)行工作安排，不得從事授權范疇外的工作。第五章財務管理制度為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度，結合公司具體狀況，制訂本制度。財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針，勤儉節(jié)省、精打細算、在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，減少消耗，增加積累。二、公司設財務部，財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結、近期報帳。五、財務人員在辦理睬計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須回絕付款、回絕報銷或回絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。財務人員調開工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接涉及移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》《會計人員職權條例》《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)有關會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。八、記帳辦法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。九、一切會計憑證、帳簿、報表中多個文字統(tǒng)計用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，避免損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十一、銀行帳戶必須恪守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。十二、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。十三、銀行帳戶印鑒的使用實施分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托別人代管。十四、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。十五、根據(jù)已獲同意訂立的合同付款，不得變化支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理同意，不準變化收款單位（人）。十六、庫存現(xiàn)金不得超出限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日志帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十七、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理同意借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得借支公款。十八、嚴格現(xiàn)金收支管理，除普通零星日常支出外，其它投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現(xiàn)金。十九、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。全部空白支票及作廢支票均必須寄存保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷付款。二十一、未經(jīng)董事會同意，嚴禁為外單位（含合資、合作公司）或個人擔保貸款。二十二、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權且必須回絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。辦公用品、用品購置與管理二十三、全部辦公用品、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導同意后方可購置。二十四、全部用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。二十五、個人領用的辦公用品、用品要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。二十六、按照上級主管部門的規(guī)定，及時報送財務會計報表和其它財務資料。二十七、主動參加建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金構造趨于合理，以期達成最優(yōu)化。二十八、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其規(guī)定不停完善制度、改善工作。合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際狀況，制訂本制度。公司對外訂立的各類合同一律使用本制度。合同管理是公司管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的獲得，都有主動的意義。各級領導干部、法人委托人以及其它有關人員，都必須嚴格恪守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關部門負責人共同參加，不得一種人直接與對方談判合同。四、訂立合同必須恪守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負責。五、簽約人在訂立合同之前，必須認真理解對方當事人的狀況。六、訂立合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字體現(xiàn)要清晰、精確。合同內容應注意的重要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；2、正文部分：建設合同的內容涉及工程范疇、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范疇和質量確保期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術原則和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收辦法、價格、違約責任等；3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同使用期限。九、訂立合同：除合同推行地在我方所在地外，簽約時應力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立合同，都必須以維護我司正當權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在訂立合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。十一、合同在正式訂立前，必須按規(guī)定上報領導審查同意后，方能正式訂立。十二、合同審批權限以下：1、普通狀況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批：聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標的超出公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：1、合同的正當性。涉及：當事人有無訂立、推行該合同的權利能力和行為能力；合同內容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴密性。涉及：合同應含有的條款與否齊全；當事人雙方的權利、義務與否具體、明確；文字表述與否確切無誤。3、合同的可行性。涉及：當事人雙方特別是對方與否含有推行合同的能力、條件；預計獲得的經(jīng)濟效益和可能承當?shù)娘L險；合同非正常推行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或能夠呈報上級主管機關鑒證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。十五、合同依法成立，既含有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重疊同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際推行或全方面推行。十六、合同推行完畢的原則，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時理解、掌握合同的推行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則，造成合同不能推行、不能完全推行的，要追究有關人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除在合同推行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，極力保障合同的推行。如實際推行或適宜推行確有人力不可克服的困難而需要變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。十八、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護我司正當權益出發(fā)，從嚴控制。十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。二十、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。二十一、變更、解除合同的合同在未達成或未同意之前，原合同仍有效，仍應推行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（涉及當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承當對應的責任，并在變更、解除合同的合同書中明確規(guī)定。二十五、合同在推行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十六、合同糾紛有關業(yè)務部門與法律顧問負責解決，經(jīng)辦人對糾紛的解決必須具體負責終究。二十七、解決合同的原則是：堅持以事實為根據(jù)、以法律為準繩，