會(huì)議后勤保障工作方案

會(huì)議后勤保障工作方案(一)綜合協(xié)調(diào)組1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人：***);2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人：3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送大會(huì)組委會(huì)、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組(責(zé)任人：**);4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人：**);5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)(責(zé)任人：***);6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人：7.負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大與大會(huì)禮賓接待組對(duì)接，落實(shí)重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人：8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐(責(zé)任人：**)。(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排"一對(duì)一"委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)(責(zé)任人：**);2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機(jī)、入住酒店、出席實(shí)接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等(責(zé)任人：4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)(三)酒店服務(wù)組1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人：**);2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜(責(zé)任人：**);并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人：**);4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人：**)。(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組員餐飲等(責(zé)任人：**);(五)宴會(huì)服務(wù)組備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責(zé)任人：2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單，負(fù)責(zé)安排專人提醒、引(六)考察服務(wù)組組長(zhǎng)：**1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排(責(zé)任人：**);2.負(fù)責(zé)匯總大會(huì)統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工3.負(fù)責(zé)做好參會(huì)嘉賓會(huì)議期間及會(huì)后考察服務(wù)工作；負(fù)責(zé)對(duì)接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車線路保暢等工作(責(zé)任人：**);(七)資料信息組組長(zhǎng)：**1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋(責(zé)任人：**);2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信；負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后，嘉賓(八)應(yīng)急保障組組長(zhǎng)：**1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人：**);2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)**供電局做好年會(huì)期間會(huì)場(chǎng)、嘉賓住地及***的供電保障工作(責(zé)任人：**);3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作，確保年會(huì)期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人：**)。1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3.各工作組按照"各司其職、各負(fù)其責(zé)"的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照"事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確"的原則，對(duì)市組委會(huì)的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指揮部辦公室及相關(guān)工作組。5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的基本情況。6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì)、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇、ICT產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接，及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。指揮部聯(lián)絡(luò)電話：***(電話****)大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員：**(電話****)大型會(huì)議活動(dòng)后勤方案一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會(huì))會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由***同志任組長(zhǎng)，****同志任副組長(zhǎng)，會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下(一)綜合協(xié)調(diào)組1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人：***);2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人：分送各工作組(責(zé)任人：**);4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)資料(責(zé)任人：**);5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)(責(zé)任人：***);6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作(責(zé)任人：7.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員用餐(責(zé)任人：**)。1(二)會(huì)議聯(lián)絡(luò)組(責(zé)任人：**);會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，名單附后);任人：**);(三)會(huì)場(chǎng)設(shè)備組組長(zhǎng)：***2.負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作(責(zé)任人：**);3.按照會(huì)場(chǎng)設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉會(huì)議期間工作流程及設(shè)備操作流程(責(zé)任人：**);4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行(責(zé)任(四)會(huì)場(chǎng)秩序組組長(zhǎng)：**副組長(zhǎng)：**工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人：**);2.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人：**);3.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人：**);(五)會(huì)場(chǎng)環(huán)境服務(wù)組組長(zhǎng)：**副組長(zhǎng)：**工作職責(zé)及責(zé)任人：人：**)任人：**)任人：**)(六)應(yīng)急保障組多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)(責(zé)任人：**);(責(zé)任人：**)4.負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位，會(huì)議前一周做好園區(qū)消防故障安全(責(zé)任人：**);2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會(huì)議的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工物資的3.各工作組按照"各司其職、各負(fù)其責(zé)"的原則，根據(jù)任務(wù)4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照"事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確"的原則，對(duì)會(huì)議的重