中小企業(yè)必備管理制度-公司行政管理系統(tǒng)

中小企業(yè)必備管理制度--公司行政管理系統(tǒng)一公司會議管理辦法1目的為使公司各類會議有效召開，節(jié)約會議成本，特制定本辦法。2適用范圍適用于公司會議管理。3會議管理要求3.1會議前的準(zhǔn)備。3.1.1會議組織者擬訂議題的順序和分配時(shí)間。3.1.2提前通知與會者時(shí)間、地點(diǎn)、議題和應(yīng)準(zhǔn)備的材料，對重大會議的材料至少提前三天發(fā)放并落實(shí)會議地點(diǎn)。3.1.5需要時(shí)準(zhǔn)備好投影儀、白板及擴(kuò)音設(shè)備等必要的會議設(shè)施。3.2對與會者的要求。3.2.2會議的結(jié)論將對其所負(fù)責(zé)的工作有所影響。3.3.5會議討論過程中，每個(gè)與會者應(yīng)結(jié)合自己的工作提出建設(shè)性意見。3.3.6發(fā)言內(nèi)容圍繞議題，既抓住重點(diǎn)又盡量具體。3,3.7會議中做到專心聆聽每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言。3.3.8會議結(jié)束時(shí)全體與會人員應(yīng)對會議結(jié)論進(jìn)行確認(rèn)。3.3.9會議中不得退場，如確需退場應(yīng)向會議主持人請假。3.3.10會議結(jié)束時(shí)，總經(jīng)辦或人力資源部抽查會議效果，與會人員填寫“會議評估表”。3.4會議紀(jì)要的落實(shí)和歸檔。4.1.1公司召開下表所列例行會議。會議名稱總經(jīng)理辦公會頻次一次／月一次／月一次／周召開時(shí)間每月初每月第一個(gè)星期一每星期一會議時(shí)間2小時(shí)主持人總經(jīng)理與會人員（部門）公司高管層、各相關(guān)下屬公司負(fù)責(zé)人部門（含）以上管理人員月度工作例會部門內(nèi)部工作例會2小時(shí)總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人1小時(shí)部門內(nèi)全體成員4.1.2總經(jīng)理辦公會內(nèi)容：工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計(jì)劃安排及公司重大決策。4.1.3月度工作例會內(nèi)容：各部門匯報(bào)工作總結(jié)，并提出工作中存在的問題；由公司領(lǐng)導(dǎo)明確下一步工作重點(diǎn)；公司做整體協(xié)調(diào)安排。4.1.4部門內(nèi)部工作例會內(nèi)容：工作總結(jié)、提出并解決具體問題，計(jì)劃安排下周工作。4.1.5關(guān)于公司例會的說明。(1)“會議簽到表”、“會議記錄”、“會議紀(jì)要”的填寫由會議組織者提出?！皶h評估表”由總經(jīng)辦或人力資源部以抽查的形式要求與會人員填寫。(2）例會的主持人如不能參加會議，可指派他人代為主持。4.2集團(tuán)公司經(jīng)營分析會。4.2.1集團(tuán)公司經(jīng)營分析會于每季度首月的15日召開，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示集團(tuán)總經(jīng)理確定。4.2.2參加人員：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理、總會計(jì)師、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事辦主任、總經(jīng)辦主任、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、投資部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.2.3會議議題。(l）由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定會議記錄人宣讀上季度會議紀(jì)要?！?2）集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)集團(tuán)本季度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(3）集團(tuán)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)集團(tuán)本季度資產(chǎn)投人等情況。(4）集團(tuán)投資部負(fù)責(zé)人匯報(bào)集團(tuán)本季度投資與產(chǎn)出等分析。(5）集團(tuán)公司總經(jīng)理對集團(tuán)整體經(jīng)營情況及管理狀況進(jìn)行分析并做出決定。(6）集團(tuán)董事長對集團(tuán)存在的問題進(jìn)行分析并對下季度需要重點(diǎn)完成的工作進(jìn)行安排。4.3各子公司經(jīng)營分析會。4.3.1凡盈利性公司每月12日召開月度經(jīng)營分析會，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示本公司總經(jīng)理確定。4.3.2會議參加人員為公司有盈利部門或分公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.3.3會議議題會議議題如下：議題具體內(nèi)容承上啟下由總經(jīng)理指定會議記錄人宣讀上次會議決定，并逐一核實(shí)會議決定的執(zhí)行情況(l）按不同商品種類進(jìn)行銷售比較，內(nèi)容包括與上月、歷史同期數(shù)據(jù)相比較，以及計(jì)劃完成情況（市場占有率；銷售收人、毛利、凈利潤、費(fèi)用）(2）銷售分析（銷量及金額；顧客反饋，購買與不購買原因、商品質(zhì)量，建議）(3）措施及設(shè)想銷售部門做銷售分析匯報(bào)(1）分析公司的銷售收人、毛利、毛利率、凈利潤、成本和費(fèi)用情況，公布計(jì)財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)分劃任務(wù)的完成情況(2）分析資金周轉(zhuǎn)率，評價(jià)本公司的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)(3）分析公司的資產(chǎn)管理水平析(4）財(cái)務(wù)建議(5）措施及設(shè)想生產(chǎn)部做生產(chǎn)分析(l）生產(chǎn)情況分析(2）生產(chǎn)進(jìn)度分析(3）生產(chǎn)設(shè)備狀況分析(4）生產(chǎn)設(shè)備維修分析（5）措施及設(shè)想技術(shù)部作本月度技術(shù)分析(1）技術(shù)情況分析(2）技術(shù)參數(shù)分析(3）措施及設(shè)想1．行政工作(1）公司整體工作計(jì)劃，工作進(jìn)度完成情況(2）公司內(nèi)部和部門協(xié)調(diào)工作情況匯報(bào)(3）本部門日常工作情況匯報(bào)(4）本部門需要協(xié)調(diào)和支持的事項(xiàng)請示2，人事工作(1）員工離職率和新進(jìn)率情況及原因分析(2）人員供求矛盾及原因分析(3）員工培訓(xùn)次數(shù)及效果分析（釣計(jì)劃完成情況及存在問題(5）措施及設(shè)想總經(jīng)理依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并落實(shí)到人行政部對本部門工作情況進(jìn)行分析工作安排宣讀、記錄由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)束會議會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。4.4項(xiàng)目會議。4.4.1項(xiàng)目會議時(shí)間：項(xiàng)目會議應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織，每周召開一次，會議時(shí)間為12小時(shí)。4.4.2凡項(xiàng)目小組成員均須按時(shí)參加項(xiàng)目會議，并按會議要求匯報(bào)工作進(jìn)展情況，根據(jù)項(xiàng)目會議需要還可請相關(guān)人員參加，至少應(yīng)提前一天通知與會人員。4.4.3項(xiàng)目會議議題。(l）由會議記錄人宣讀上次會議決定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人逐一核實(shí)會議決定的執(zhí)行情況。(2）按會議議程，項(xiàng)目小組成員按序發(fā)言，每人的發(fā)言以10分鐘為宜，發(fā)言內(nèi)容如下。①所負(fù)責(zé)工作是否按項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度完成，目前項(xiàng)目的推進(jìn)情況，同時(shí)還開展了哪些工作。②匯報(bào)項(xiàng)目費(fèi)用支出情況：成本和費(fèi)用（人、財(cái)、物的投人；廣告投入）等，并與上周作比較（建議以幻燈片形式匯報(bào)）。③在項(xiàng)目運(yùn)作過程中部門之間以及與外部接口部門的配合與協(xié)調(diào)的情況。④在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，有利和不利因素（政策、資源、信息、技術(shù)）或趨勢，對投人、產(chǎn)出及成本費(fèi)用的影響。⑤在項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在的困難與問題。⑥對項(xiàng)目有效推進(jìn)的建議和想法。⑦上述內(nèi)容可根據(jù)不同項(xiàng)目運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)整，以確定每個(gè)成員的固定匯報(bào)項(xiàng)目。(3）項(xiàng)目小組成員發(fā)言結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)會議中反映的問題，組織項(xiàng)目成員討論，并依據(jù)討論的情況決策。(4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，布置本周工作任務(wù)，并落實(shí)到人。(5）由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)束會議。4.4.4會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至各與會人員，以便參照執(zhí)行。5違反會議紀(jì)律的處罰5.1會議遲到5分鐘以內(nèi)的，罰款10元；超過15分鐘的按曠工自理，罰款30元。5.2參加會議但未進(jìn)行簽到者，罰款20元。擬定審核審批印信管理制度1目的印信是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印信的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2適用范圍公司職能部門、分公司職能部門。3印信管理職責(zé)―介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計(jì)劃生育證明由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。―公司章、合同章由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。―非行政事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理6―各部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。4管理規(guī)定4.1介紹信及證明的管理規(guī)定4.1.1各部室、各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)及其下屬分公司或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其他原因需要公司出具介紹信或證明時(shí)，應(yīng)到行政事務(wù)部申請。4.1.2公司介紹信、證明的開具由行政事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)，介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí)；并經(jīng)公司總經(jīng)理同意，方可出具。4.1.3公司介紹信、證明一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。4.2法人授權(quán)委托書的管理4.2.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的，必須到行政事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。4.2.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意，必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。4.2.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。4.3印章管理規(guī)定4.3.1印章的刻制。―公司所有印章由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式由行政事務(wù)部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是。―公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù)，并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。―新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。4.3.2印章的保管。―公章和專用章的保管人統(tǒng)二造冊登記，于行政事務(wù)部備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理。―印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。―任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.3.3印章的使用。一一使用公司印章必須申請，填寫《印章使用申請單》―審批：首先由申請用章人該部門經(jīng)理審批，涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)或人力資源部經(jīng)理審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。―印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后，留下《印章使用申請單》，加蓋印章。―公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，行政事務(wù)部必須留底存檔。4.3.4印章的廢止。―當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí)，涉及印章變動，則原有印章不再適用，進(jìn)行作廢處理。―作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門。―公章如有遺失，須立即上報(bào)行政事務(wù)部，行政事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。4.3.5區(qū)域分公司印章的制作、啟用、注銷等程序由分公司行政部門負(fù)責(zé)，但新印章啟用及舊印章的注銷須在公司總部行政事務(wù)部進(jìn)行備案，確保公司總部明確掌握所屬單位印章情況。公司檔案管理規(guī)定1目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本規(guī)定。2適用范圍適用于公司各種檔案管理。3總要求3.1公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.2檔案室履行下列職責(zé)。3.2.1貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。3.2.2統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。3.2.3指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.4監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。3.3各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。3.4檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。4具體規(guī)定4.1檔案的歸檔。歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。―本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料。―本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料。―本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。―本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。―本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。―本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。4.2歸檔的時(shí)間。4.2.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。4.2.2工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。4.2.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4.2.4企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。4.2.5會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。4.2.6電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。4.2.7磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。4.3下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。4.3.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。4.3.2企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。4.4.2公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。4.5檔案的銷毀。4.5.1檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。4.5.2送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.5.3銷毀時(shí)要有檔案人員兩人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。4.6檔案的保密安全。4.6.1檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。4.6.2檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。4,6.3借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶人公共場所。4.6.4任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。4.6.5檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再做決定，嚴(yán)防泄密。4.6.6檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶人庫房，明顯處要有安全防火設(shè)備。4.6.7非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)人。4.6.8檔案人員下班后必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。4.7檔案的利用。4.7.1凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。4.7.2案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。4.7.4本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。4.7.5借閱期限不得超過巧天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.7.6借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記中予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。4.7.7檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記；對重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。擬定審核審批公司辦公用品管理辦法1目的根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求，控制成本、節(jié)儉開支，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理，特制定本辦法。2管理范圍2.1管理對象為公司所有管理人員。2.2凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。3采購管理規(guī)定3.1辦公機(jī)具設(shè)備，由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購，金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。3.2辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購，嚴(yán)格采購審批程序，并登記人庫（品名、品牌、型號、單價(jià)、數(shù)量）。3.3采購工作要增強(qiáng)透明度，按需采購。采購過程中，應(yīng)做好市場調(diào)查，對其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給。避免不必要的積壓。4領(lǐng)用管理規(guī)定4.1在工作任務(wù)清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫（（辦公用品申請表》，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人領(lǐng)取。4.2辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格臺賬登記，控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，可根據(jù)歷史記錄，對超出常規(guī)的申領(lǐng)，辦公用品管理人員有權(quán)拒付。4.3領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等）應(yīng)列人移交品。4.5屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)保持完好無損，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。4.6辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失，直接責(zé)任人按價(jià)賠償。5使用管理規(guī)定5.1在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。5.2辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不允許將辦公用品隨意丟棄。對列人臺賬閑置的辦公用品及時(shí)上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時(shí)待用。5.3精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度地延長辦公設(shè)備、用品使用壽命，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。6.3辦公設(shè)備老化，無維修價(jià)值，需要淘汰更換時(shí)，必須由部門申請，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，給予更換。員工制服管理規(guī)定1目的樹立和保持公司良好的社會形象，展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌，確保工服的規(guī)范使用和管理，特制定本辦法。2適用范圍適用于公司所有員工。3職責(zé)分工3.2各部門：負(fù)責(zé)本部門員工工作服的統(tǒng)計(jì)、穿著等日常管理工作。4具體規(guī)定4.1品類數(shù)量。4.1.1工作服分為春秋裝、夏裝、冬裝三種，春秋裝和夏裝各為兩件以便換洗，換裝時(shí)間由公司根據(jù)季節(jié)統(tǒng)一穿著。4.1.2工服發(fā)放數(shù)量及更換時(shí)間。夏季工作服：每人2件，一年一換。春秋工作服：每人2件，兩年一換。冬季工作服：每人1件，兩年一換。4.2使用管理。4.2.1員工到崗?fù)瓿扇寺毷掷m(xù)后7個(gè)工作日即可按規(guī)定領(lǐng)取工服。4.2.2換領(lǐng)工作服人員需書面申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可到總務(wù)科領(lǐng)取，并認(rèn)真填寫“工作服發(fā)放登記表”，不得冒領(lǐng)、代領(lǐng)。4.2.3員工離職時(shí)工作服不收回，按以下公式扣除成本費(fèi)：員工離職以12個(gè)月為折舊期，應(yīng)交納工服成本費(fèi)如下。夏裝：工服成本費(fèi)一（12個(gè)月一實(shí)際工作月數(shù)）又40元／12個(gè)月。春秋裝：工服成本費(fèi)士（24個(gè)月一實(shí)際工作月數(shù)）某60元／24個(gè)月。冬裝：工服成本費(fèi)一（24個(gè)月一實(shí)際工作月數(shù)）某35元／