供應商評價和再評價制度

精選供應商評價和再評價制度目的為規(guī)范原料供應商的管理，保證原料供應商的合法性和挑選合格供應商提供依據(jù)，確保原料供應商的質量和數(shù)量，激勵合格供應商，從而有效保證質量的穩(wěn)定性，保證本公司使用的原料安全、質優(yōu)和可追溯性。2．適用范圍本制度規(guī)定了本公司原料供應商的管理程序，適用于供應商的評價及選擇。3．管理職責采購部選出原料供應商，技術部、品管部、生產(chǎn)部與財務部共同確認合格供應商資格和名錄。4．具體條款規(guī)定4.1供應商評價原則本著公平、公正、公開的原則，以信譽可靠、產(chǎn)品合法、質優(yōu)價廉為評審依據(jù)，選擇合格的原料供應商。4.2供應商評價流程供應商評價流程如下：采購部對供應商進行初選采購部對供應商進行初選采購部對入圍供應商進行考評技術部與品管部負責樣品檢測開會審定發(fā)布合格供應商名錄 4.2.1供應商初選由采購部發(fā)布信息，原料供應商提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、批準文號等證件交采購部保存。由采購部做初步篩選，將擬評審的供應商報原料評審小組，再由原料評審小組確認擬定參加評審的供應商名單。原料評審小組由采購部門、技術部門、品管部門、生產(chǎn)部門、財務部門負責人組成。4.2.2供應商考評由評審小組對初選入圍供應商進行考評，重點關注企業(yè)資質、原料來源、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質量等，必要時可對供應商進行實地考察并填寫現(xiàn)場評價記錄。4.2.3樣品檢測入圍供應商提供供應原料的樣品，有條件的可提供產(chǎn)品檢測報告。通過郵寄的方式郵寄至公司實驗室，實驗室收到樣品后通過送檢或自檢，對樣品的質量進行評價，并將結果告知評審小組。4.2.4供應商審批評審小組根據(jù)供應商基本資料、樣品檢測等信息開會審定，對供應商進行評分，填寫《供應商評價記錄》。4.3評價內(nèi)容評價內(nèi)容分為5個方面。（1）企業(yè)與供應產(chǎn)品符合國家法律法規(guī)情況；（2）供貨能力與相關資源情況；（3）產(chǎn)品質量評估；（4）產(chǎn)品質量實測情況；（5）產(chǎn)品質量穩(wěn)定性。4.4評價標準各評價內(nèi)容均實行打分制，總分100分，合格供應商評價分數(shù)不得低于80分，低于80分的判定為不合格供應商。具體評價標準如下：4.4供應商目錄管理程序4.4.1供應商目錄發(fā)布評審小組依據(jù)《供應商評價記錄》的結果，匯總成統(tǒng)一格式的《合格供應商目錄》。4.4.2供應商目錄更新由供應商評審小組根據(jù)供方產(chǎn)品質量、供貨業(yè)績、信譽等綜合評估結果及時對供應商進行選擇和評估，及時增補和剔除供方，更新合格供方名錄。4.5供應商再評價4.5.2供應商再評價流程采購部采購部核對供應商信息、資質再評審采購部填寫供應商基本信息采購部查驗資質內(nèi)容是否過期，是否齊全采購部根據(jù)到貨情況進行評分技術部、品管部根據(jù)到貨實測情況進行評價評審小組開會審定列入新的供應商名錄 4.5.1合格供應商再評價頻率每年10月15日左右由采購部組織品管部、生產(chǎn)部等相關部門，將對供貨供應商進行再評價，并填好記錄；若進廠原料出現(xiàn)異常，加大產(chǎn)品檢驗和考核力度，多次出現(xiàn)問題的供應商取消合格供應商資格。供應商資質到期前一個月，由采購部向供應商索取新的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品批準文號、進口登記證、GMP證等，若資質到期前仍不能提供最新資質材料，將取消供貨資質，從《合格供應商名錄》中刪除。4.5.2合格供應商質量考核及再評價再評價使用打分制，總分100分，再評價合格供應商分數(shù)不得低于80分，低于80分的供應商判定為不合格供應商。具體評分細則如下：對提供假證假號、惡意摻假的原料供方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時剔除，并列入公司不合格供應商并填寫《惡意不合格供方名單》，永遠不得參與本公司原料供應（涉及經(jīng)濟損失和觸犯法律者，追究其相關責任）。5．相關工作記錄《