供應(yīng)商評價和再評價制度

精選供應(yīng)商評價和再評價制度目的為規(guī)范原料供應(yīng)商的管理，保證原料供應(yīng)商的合法性和挑選合格供應(yīng)商提供依據(jù)，確保原料供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量，激勵合格供應(yīng)商，從而有效保證質(zhì)量的穩(wěn)定性，保證本公司使用的原料安全、質(zhì)優(yōu)和可追溯性。2．適用范圍本制度規(guī)定了本公司原料供應(yīng)商的管理程序，適用于供應(yīng)商的評價及選擇。3．管理職責(zé)采購部選出原料供應(yīng)商，技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部與財務(wù)部共同確認(rèn)合格供應(yīng)商資格和名錄。4．具體條款規(guī)定4.1供應(yīng)商評價原則本著公平、公正、公開的原則，以信譽可靠、產(chǎn)品合法、質(zhì)優(yōu)價廉為評審依據(jù)，選擇合格的原料供應(yīng)商。4.2供應(yīng)商評價流程供應(yīng)商評價流程如下：采購部對供應(yīng)商進行初選采購部對供應(yīng)商進行初選采購部對入圍供應(yīng)商進行考評技術(shù)部與品管部負(fù)責(zé)樣品檢測開會審定發(fā)布合格供應(yīng)商名錄 4.2.1供應(yīng)商初選由采購部發(fā)布信息，原料供應(yīng)商提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、批準(zhǔn)文號等證件交采購部保存。由采購部做初步篩選，將擬評審的供應(yīng)商報原料評審小組，再由原料評審小組確認(rèn)擬定參加評審的供應(yīng)商名單。原料評審小組由采購部門、技術(shù)部門、品管部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。4.2.2供應(yīng)商考評由評審小組對初選入圍供應(yīng)商進行考評，重點關(guān)注企業(yè)資質(zhì)、原料來源、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量等，必要時可對供應(yīng)商進行實地考察并填寫現(xiàn)場評價記錄。4.2.3樣品檢測入圍供應(yīng)商提供供應(yīng)原料的樣品，有條件的可提供產(chǎn)品檢測報告。通過郵寄的方式郵寄至公司實驗室，實驗室收到樣品后通過送檢或自檢，對樣品的質(zhì)量進行評價，并將結(jié)果告知評審小組。4.2.4供應(yīng)商審批評審小組根據(jù)供應(yīng)商基本資料、樣品檢測等信息開會審定，對供應(yīng)商進行評分，填寫《供應(yīng)商評價記錄》。4.3評價內(nèi)容評價內(nèi)容分為5個方面。（1）企業(yè)與供應(yīng)產(chǎn)品符合國家法律法規(guī)情況；（2）供貨能力與相關(guān)資源情況；（3）產(chǎn)品質(zhì)量評估；（4）產(chǎn)品質(zhì)量實測情況；（5）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。4.4評價標(biāo)準(zhǔn)各評價內(nèi)容均實行打分制，總分100分，合格供應(yīng)商評價分?jǐn)?shù)不得低于80分，低于80分的判定為不合格供應(yīng)商。具體評價標(biāo)準(zhǔn)如下：4.4供應(yīng)商目錄管理程序4.4.1供應(yīng)商目錄發(fā)布評審小組依據(jù)《供應(yīng)商評價記錄》的結(jié)果，匯總成統(tǒng)一格式的《合格供應(yīng)商目錄》。4.4.2供應(yīng)商目錄更新由供應(yīng)商評審小組根據(jù)供方產(chǎn)品質(zhì)量、供貨業(yè)績、信譽等綜合評估結(jié)果及時對供應(yīng)商進行選擇和評估，及時增補和剔除供方，更新合格供方名錄。4.5供應(yīng)商再評價4.5.2供應(yīng)商再評價流程采購部采購部核對供應(yīng)商信息、資質(zhì)再評審采購部填寫供應(yīng)商基本信息采購部查驗資質(zhì)內(nèi)容是否過期，是否齊全采購部根據(jù)到貨情況進行評分技術(shù)部、品管部根據(jù)到貨實測情況進行評價評審小組開會審定列入新的供應(yīng)商名錄 4.5.1合格供應(yīng)商再評價頻率每年10月15日左右由采購部組織品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門，將對供貨供應(yīng)商進行再評價，并填好記錄；若進廠原料出現(xiàn)異常，加大產(chǎn)品檢驗和考核力度，多次出現(xiàn)問題的供應(yīng)商取消合格供應(yīng)商資格。供應(yīng)商資質(zhì)到期前一個月，由采購部向供應(yīng)商索取新的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、進口登記證、GMP證等，若資質(zhì)到期前仍不能提供最新資質(zhì)材料，將取消供貨資質(zhì)，從《合格供應(yīng)商名錄》中刪除。4.5.2合格供應(yīng)商質(zhì)量考核及再評價再評價使用打分制，總分100分，再評價合格供應(yīng)商分?jǐn)?shù)不得低于80分，低于80分的供應(yīng)商判定為不合格供應(yīng)商。具體評分細(xì)則如下：對提供假證假號、惡意摻假的原料供方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時剔除，并列入公司不合格供應(yīng)商并填寫《惡意不合格供方名單》，永遠(yuǎn)不得參與本公司原料供應(yīng)（涉及經(jīng)濟損失和觸犯法律者，追究其相關(guān)責(zé)任）。5．相關(guān)工作記錄《