保密工作管理辦法

保密工作管理辦法總則第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，堅(jiān)持保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則。第三條公司的保密工作由保密工作小組負(fù)責(zé)，日常具體工作由行政部負(fù)責(zé)。第四條為維護(hù)公司的利益，每一位員工都必須遵守保密法律、法規(guī)和《保密工作實(shí)施辦法》，接受保密教育、監(jiān)督和檢查。保密制度第五條國(guó)家秘密的密級(jí)分為”絕密”、”機(jī)密”、”秘密”三個(gè)等級(jí)。第六條秘密事項(xiàng)的產(chǎn)生、傳輸、存儲(chǔ)以及承辦過(guò)程，必須由公司限定接觸人員的范圍。第七條公司保密要害部門（部位）要做好安全防范措施，應(yīng)設(shè)有防盜報(bào)警系統(tǒng)、鐵門，放文件的保密柜，電腦設(shè)置密碼等保密安全設(shè)施。定期檢查要害部門的管理情況并對(duì)要害部門人員進(jìn)行保密教育。第八條公司每一位員工應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定（一）對(duì)于秘密事項(xiàng)，不該說(shuō)的不說(shuō)；不該問(wèn)的不問(wèn)；不該看的不看；不該記錄的不記錄；不該傳的，絕對(duì)不傳；（二）不準(zhǔn)私自制作、收發(fā)、復(fù)制、使用、存放、銷毀密級(jí)文件、資料和物品；（三）不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政或傳真機(jī)傳遞密級(jí)文件、資料和物品；（四）不準(zhǔn)攜帶屬于密級(jí)文件、資料和物品參觀游覽、探親訪友或者辦理其他私事；（五）不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)；（六）不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及秘密事項(xiàng)；（七）不準(zhǔn)對(duì)主管部門和保密工作小組隱瞞失密、泄密事件。第九條密級(jí)文件、資料管理工作應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定（一）密級(jí)文件、資料收發(fā)應(yīng)履行登記和簽收手續(xù)及清點(diǎn)份數(shù)，注明秘密等級(jí)，確認(rèn)無(wú)誤后方可批閱和傳閱；（二）密級(jí)文件、資料的批閱和傳閱必須當(dāng)天在行政部完成，嚴(yán)禁攜帶回家或在其他場(chǎng)所閱讀；不得將密級(jí)文件、資料隨意擺放在辦公臺(tái)上，不得留在個(gè)人手上過(guò)夜；未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍；（三）因工作需要須借閱密級(jí)文件、資料時(shí)，必須經(jīng)保密小組同意，方可辦理借閱手續(xù)；（四）印制和復(fù)制密級(jí)文件、資料，必須得到公司保密工作小組批準(zhǔn)；必須符合國(guó)家保密局和國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局制定的《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》；嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)印制，不得擅自多印多留；對(duì)在印制和復(fù)制過(guò)程中產(chǎn)生的底稿、清樣、廢紙等，需要保留的，均應(yīng)當(dāng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施，不需要保存的，應(yīng)立即銷毀；禁止復(fù)印絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的文件、資料；絕密級(jí)文件、資料不得編入?yún)R編本；（五）屬商業(yè)秘密的公司資料，除確要向上級(jí)主管部門提供或.上報(bào)的，任何人不得對(duì)外提供或泄露；（六）密級(jí)文件、資料必須存放在安全防盜設(shè)施完善的保密柜里，由保密室統(tǒng)一保管，任何個(gè)人或部門不得擅自留存；（七）銷毀密級(jí)文件、資料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)保密工作小組負(fù)責(zé)人審批后，由2人以上到文件銷毀中心監(jiān)銷。嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料出售給廢品回收行業(yè)或者個(gè)人；（八）管理密級(jí)文件、資料的專職或兼職人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，并對(duì)所知悉的秘密事項(xiàng)在相應(yīng)期限內(nèi)履行保密義務(wù)、承擔(dān)保密責(zé)任。第十條檔案工作應(yīng)遵循下列保密規(guī)定（一）禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，因特殊情況需要進(jìn)入庫(kù)房，須有檔案管理員陪同方可進(jìn)入；（二）檔案管理員未經(jīng)允許不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝檔案文件；不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)摴疚垂_(kāi)檔案的內(nèi)容和透露公司檔案資料的存放情況；（三）檔案管理員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀，不得亂放、帶出公司或做廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上；（四）利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍；（五）經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷毀的檔案材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀，不得當(dāng)做廢紙出賣或做其它用途；（六）檔案管理員因工作變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露公司機(jī)密。第十一條會(huì)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定（一）公司以各種形式召開(kāi)涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議，均應(yīng)當(dāng)采取安全保密措施，對(duì)與會(huì)人員和工作人員宣布保密紀(jì)律；（二）印制會(huì)議秘密文件，除按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限外，還應(yīng)當(dāng)編制文號(hào)，分發(fā)文件必須登記，并履行簽收手續(xù)；會(huì)議印發(fā)的秘密文件不得自行留存，會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主辦部門統(tǒng)一收回；（三）外出開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的密級(jí)文件、資料，應(yīng)立即如數(shù)交專兼職保密人員登記保管，不得私自留存；（四）涉及秘密的會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，檢查有無(wú)遺落的密級(jí)文件、資料。第十二條通信和辦公自動(dòng)化管理工作應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定（一）涉及秘密的電子計(jì)算機(jī)機(jī)房，應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，并采用機(jī)房屏蔽、電磁干擾等防輻射技術(shù)措施；（二）使用電子信息技術(shù)存儲(chǔ)和傳輸秘密的辦公自動(dòng)化設(shè)備，必須采取保密技術(shù)措施；（三）電子計(jì)算機(jī)涉及秘密信息載體，應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定相應(yīng)密級(jí)和保密期限，并按原件密級(jí)和保密期限進(jìn)行管理；（四）不得使用無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信設(shè)備傳遞涉及秘密的信息。第十三條對(duì)外交往與合作工作應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定（一）公司接待外來(lái)人員參觀和考察，必須向接待人員明確保密責(zé)任，并對(duì)介紹的內(nèi)容、方式和考察的范圍等作出統(tǒng)一規(guī)定。屬于秘密的部位、設(shè)施等，未經(jīng)保密工作小組批準(zhǔn)，不得讓外來(lái)人員參觀；（二）接待人員在與外來(lái)人員直接接觸的任何場(chǎng)合，不得擅自攜帶密級(jí)的文件、資料；（三）凡以各種身份來(lái)公司采訪或進(jìn)行其它活動(dòng)的港澳臺(tái)、外國(guó)記者，必須出示市政府新聞處開(kāi)具的采訪證明（包括具體采訪對(duì)象、內(nèi)容和時(shí)間），不能出示證明者一律婉拒；（四）因公出境的每一位員工必須經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行安全保密教育和培訓(xùn)；（五）禁止攜帶密級(jí)的文件、資料出境。因特殊情況無(wú)法通過(guò)外交信使攜帶，需自行攜帶密級(jí)文件、資料出境的，應(yīng)當(dāng)向保密工作小組提出申請(qǐng)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由有核發(fā)權(quán)的保密工作部門簽發(fā)《中華人民共和國(guó)秘密出境許可證》方可攜帶出境；（六）未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供密級(jí)文件、資料，因工作需要確需向外方提供的，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。外方需攜帶出境的應(yīng)當(dāng)由中方單位按規(guī)定辦理。第十四條公司每位員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取下列措施：（一）拾得他人遺失的密級(jí)文件、資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交保密工作小組；（二）發(fā)現(xiàn)他人出售或者收購(gòu)密級(jí)文件、資料，應(yīng)當(dāng)立即制止，并報(bào)告保密工作小組處理（三）發(fā)現(xiàn)他人有盜竊、奪取、騙取和非法持有密級(jí)文件、資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向保密工作小組舉報(bào)。第十五條公司內(nèi)發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查處理，并嚴(yán)格按照國(guó)家保密局制定的《泄密事件查處辦法》，將有關(guān)情況向國(guó)家保密工作部門匯報(bào)。密級(jí)和保密期限的確定、變更和解除第十六條凡公司內(nèi)產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家保密局會(huì)同國(guó)家有關(guān)部門制定的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和國(guó)家保密局制定的《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》，確定密級(jí)和保密期限，并在秘密載體規(guī)定位置上予以標(biāo)明。第十七條公司保密工作小組應(yīng)當(dāng)向有關(guān)人員宣傳確定、變更、解除國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限的規(guī)定，一涉及秘密事項(xiàng)的工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉（（國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》，并掌握密級(jí)和保密期限的確定、變更和解除的具體辦理程序。第十八條確定、變更、解除國(guó)家秘密的密級(jí)和保密期限，應(yīng)由保密工作小組負(fù)責(zé)人審定，具體辦理程序（包括主辦部門的擬辦意見(jiàn)、請(qǐng)示和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見(jiàn)以及實(shí)施的通知和日期）應(yīng)當(dāng)有文字記載。責(zé)任第十九條公司員工故意或者過(guò)失泄露秘密的，由保密工作小組根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任者給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第二十條對(duì)于秘密事項(xiàng)的各類載體，凡因應(yīng)