固定資產(chǎn)管理規(guī)定二

固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一章總則第一條為了確保公司固定資產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，提高固定資產(chǎn)利用效率，特制定本規(guī)定。第二條固定資產(chǎn)的管理堅(jiān)持成本效益原則，權(quán)、責(zé)、利結(jié)合的原則，技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)管理性相統(tǒng)一的原則，局部利益服從整體利益的原則。第三條行政專員對(duì)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，行使下列職權(quán)：執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理具體辦法；調(diào)查、了解固定資產(chǎn)保管、使用情況，研究解決固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題；協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)；辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、維修、報(bào)廢事宜；建立、登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控。第五條公司擁有或控制的有形資產(chǎn)，同時(shí)滿足下列條件的，作為固定資產(chǎn)管理：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上使用年限超過(guò)一年已經(jīng)投入使用功能和管理上能夠作為獨(dú)立的單位第六條公司固定資產(chǎn)分為以下幾類：房屋、建筑物交通運(yùn)輸工具計(jì)算機(jī)及外設(shè)其他辦公設(shè)備通訊設(shè)備第七條行政專員在固定資產(chǎn)分類的基礎(chǔ)上，制定固定資產(chǎn)目錄，統(tǒng)一固定資產(chǎn)編號(hào)。固定資產(chǎn)編號(hào)由六位組成：前2位代表購(gòu)入年份，第3位代表類別（1代表臺(tái)式機(jī)，2代表筆記本，3代表其他）后3位為序列號(hào)。第八條公司固定資產(chǎn)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。第二章固定資產(chǎn)配置第九條各部門(mén)在需用固定資產(chǎn)時(shí)向北京******教育科技有限公司綜合管理部提出書(shū)面申請(qǐng)，由北京******教育科技有限公司綜合管理部行政專員本著內(nèi)部調(diào)撥、外部采購(gòu)的順序予以解決。第十條各部門(mén)在有新增/變更固定資產(chǎn)需求時(shí)，向行政專員提交《固定資產(chǎn)增加/變更申請(qǐng)表》。申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)注明擬增加固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、配置、具體用途。個(gè)人使用的電腦配置按照公司各崗位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置申請(qǐng)，如有特殊要求需要進(jìn)行說(shuō)明。第十一條行政專員在接到需求部門(mén)的申請(qǐng)時(shí)，首先考慮從內(nèi)部調(diào)撥解決，在可以內(nèi)部調(diào)撥時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)增加/變更申請(qǐng)表》，經(jīng)北京******教育科技有限公司綜合管理部審批并交財(cái)務(wù)備案；第十二條在不能調(diào)撥解決時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守下列程序進(jìn)行采購(gòu)：行政專員進(jìn)行詢價(jià)，從多家供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)增加/變更申請(qǐng)表》，報(bào)北京******教育科技有限公司綜合管理部經(jīng)理審核；北京******教育科技有限公司綜合管理部經(jīng)理審核預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審核后，行政專員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同（或售后服務(wù)合同）；總經(jīng)理對(duì)新增固定資產(chǎn)申請(qǐng)及采購(gòu)合同進(jìn)行審批；行政專員持總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)及采購(gòu)合同實(shí)施采購(gòu)；行政專員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)；行政專員將有關(guān)固定資產(chǎn)管理單據(jù)提供給財(cái)務(wù)部，按照合同申請(qǐng)付款；行政專員對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)，制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽并貼于固定資產(chǎn)上，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)增加/變更申請(qǐng)表》填寫(xiě)編號(hào)登帳；使用人領(lǐng)用，并按規(guī)定進(jìn)行定置管理。第十三條受贈(zèng)的固定資產(chǎn)歸公司所有和管理，辦理新增固定資產(chǎn)手續(xù)，價(jià)格由行政專員和使用部門(mén)參照市場(chǎng)行情估列。第十四條財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行帳務(wù)處理應(yīng)有的充分的原始憑證。外購(gòu)固定資產(chǎn)的原始憑證包括：新增固定資產(chǎn)申請(qǐng)，銀行付款憑證，購(gòu)置固定資產(chǎn)發(fā)票，固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。第三章固定資產(chǎn)保管第十五條行政專員對(duì)庫(kù)房安全負(fù)責(zé)。第十六條固定資產(chǎn)使用人應(yīng)當(dāng)保護(hù)固定資產(chǎn)安全、完整。第十七條未經(jīng)總經(jīng)理允許，任何人不得私自調(diào)換所配置的固定資產(chǎn)。第十八條行政專員建立公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，記錄各部門(mén)、各項(xiàng)固定資產(chǎn)基本情況以及增減變動(dòng)情況。第十九條財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳，固定資產(chǎn)明細(xì)帳記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置日期、購(gòu)置成本、折舊年限、折舊方法、累計(jì)折舊、凈值。第二十條行政專員、固定資產(chǎn)使用部門(mén)/使用人、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬，及時(shí)查找和處理記賬差異，確保賬賬相符。行政專員每年年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。第二十一條固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧，應(yīng)當(dāng)查清原因，明確責(zé)任，及時(shí)調(diào)帳；固定資產(chǎn)盤(pán)虧給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。第四章固定資產(chǎn)維護(hù)第二十二條固定資產(chǎn)使用人應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)掌握固定資產(chǎn)基本知識(shí)，按照操作規(guī)范的要求使用固定資產(chǎn)。第二十三條行政專員對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督，為固定資產(chǎn)的使用營(yíng)造并保持適宜的環(huán)境條件，聯(lián)系供應(yīng)商定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。第二十四條固定資產(chǎn)發(fā)生故障或遭受損壞時(shí)按下列程序進(jìn)行處理：固定資產(chǎn)出現(xiàn)硬件故障時(shí)由使用人報(bào)綜合管理部，對(duì)情況詳細(xì)描述并說(shuō)明原因；行政專員通知網(wǎng)絡(luò)管理專員進(jìn)行檢修，初步確認(rèn)故障原因；維修商初步確定維修成本；行政專員根據(jù)維修成本確定是否進(jìn)行維修；維修完成后由使用人在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)；如果屬人為損毀，行政專員按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十五條固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)非人為故障，員工個(gè)人需按比例承擔(dān)維修費(fèi)用。分?jǐn)偙壤缦拢阂咽褂闷谙迋€(gè)人承擔(dān)比例公司承擔(dān)比例6個(gè)月以內(nèi)（含）20%80%6個(gè)月——12個(gè)月15%85%12個(gè)月——24個(gè)月10%90%24個(gè)月——36個(gè)月5%95%36個(gè)月以上05%第二十六條違規(guī)使用固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失：因個(gè)人原因造成丟失的，由個(gè)人按購(gòu)置成本扣除累計(jì)折舊后的賬面價(jià)值承擔(dān)全部損失。因個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)毀損后無(wú)維修價(jià)值的，由個(gè)人按購(gòu)置成本扣除累計(jì)折舊后的賬面價(jià)值承擔(dān)全部損失。第五章固定資產(chǎn)清理第二十七條行政專員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常了解各部門(mén)固定資產(chǎn)利用情況，對(duì)不需要用的固定資產(chǎn)及時(shí)作處理。使用部門(mén)也應(yīng)主動(dòng)將本部門(mén)不需要的固定資產(chǎn)及時(shí)通知行政專員。第二十八條不需用、不適用、不能用的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清理。固定資產(chǎn)清理方式包括盤(pán)虧、報(bào)廢、出售等。固定資產(chǎn)清理，應(yīng)當(dāng)收回固定資產(chǎn)殘值。第二十九條清理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部注明擬清理的固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、配置、編號(hào)、來(lái)源、購(gòu)置日期、購(gòu)置成本、累計(jì)折舊、凈值、清理原因、清理方式、清理價(jià)格。第三十條固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)當(dāng)滿足下列條件：嚴(yán)重毀損不能繼續(xù)使用無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值。第六章固定資產(chǎn)折舊第三十一條公司固定資產(chǎn)按照直線法計(jì)提折舊第三十二條固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定如下：房屋、建筑物：20年交通運(yùn)輸工具：10年計(jì)算機(jī)及外設(shè)：5年辦公設(shè)備：5年通訊設(shè)備：5年第三十三條固定資產(chǎn)按月、按年計(jì)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)下月計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)下月停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊額按下列公式確定：月折舊額=固定資產(chǎn)購(gòu)置成本*（1-預(yù)計(jì)殘值率）/（折舊年限×12）第七章附則第三十四條本規(guī)定由北京******教育科技有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。注釋：北京******教育科技有限公司