前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)8篇

Word版本，下載可自由編輯前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(8篇）前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（1）

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引領(lǐng)、接待工作;

2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

7、負(fù)責(zé)辦公類物資的選購、領(lǐng)用登記工作;

8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;

10、幫助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

11、幫助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

12、其他日常行政工作。

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（2）

1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作；

4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的選購、登記、保管、發(fā)放工作；

5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并準(zhǔn)時(shí)更新員工的聯(lián)系信息；

6、幫助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)；

7、幫助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作；

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)目標(biāo)。

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（3）

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引領(lǐng)、接待工作；

2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接；

3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作；

4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；

5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的.預(yù)定工作。

7、負(fù)責(zé)辦公類物資的選購、領(lǐng)用登記工作；

8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總；

9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查；

10、幫助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作；

11、幫助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；

12、其他日常行政工作。

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（4）

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本詢問和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電詢問接聽，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

4、受理睬議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的預(yù)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（5）

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的干凈

負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;

6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

其他行政相關(guān)的目標(biāo)

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（6）

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本詢問和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電詢問接聽，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

4、受理睬議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的預(yù)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（7）

1、外來人員接待與登記，對(duì)來訪人員做好相關(guān)登記工作并準(zhǔn)時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

2、準(zhǔn)時(shí)接聽前臺(tái)來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的干凈、干凈;

5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的使用支配，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、干凈;

6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后準(zhǔn)時(shí)支配印制;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)（8）

1、有良好的接待服務(wù)意識(shí)，親切熱忱，儀容儀表規(guī)范;

2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶，能解答客戶的疑問。預(yù)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

3、能積極熟識(shí)認(rèn)識(shí)全部租戶信息及習(xí)性愛好，避讓客戶投訴;