釘釘管理員使用教程課件

釘釘管理員使用教程

考勤報表2017-7-25教程目錄020305040106釘釘考勤-報表功能概述如何進入報表如何使用報表如何更正數(shù)據(jù)如何導出/打印報表常見FAQ01.功能概述定義:

“統(tǒng)計報表”是“釘釘-考勤打卡-考勤統(tǒng)計”產(chǎn)品內(nèi)的核心功能，每日員工打卡數(shù)據(jù)都實時統(tǒng)計、自動匯總在“報表”中，供人事考勤及財務(wù)核算使用。價值:

據(jù)用戶調(diào)研反饋，之前人事月底統(tǒng)計考勤平均每人要花5天時間，使用了釘釘考勤報表后，平均只需要1天，效率提升了5倍。好工具，讓我們一起學習使用起來吧！單擊添加標題文字單擊添加標題文字單擊添加標題文字02.如何進入報表—手機端手機端報表的位置在“釘釘-考勤打卡-統(tǒng)計”內(nèi)，從手機上可以這樣進入并導出報表：①打開釘釘，點擊下方中間工作臺②點擊“考勤打卡”③點擊“統(tǒng)計”④點擊右上角“報表”⑤點擊“導出報表”⑥點擊“確定”⑦回到“消息”頁面，點開“工作通知”⑧查看統(tǒng)計報表02.如何進入報表—PC端報表包含大量數(shù)據(jù)，我們建議管理員更多在釘釘PC端進行具體報表操作，后文講解也會集中于PC報表操作。在PC上可以這樣進入到“考勤統(tǒng)計”界面：①登陸釘釘PC端管理后臺：，掃碼登陸②點擊“工作臺”③點擊“考勤打卡”④進入“考勤統(tǒng)計”03.如何使用報表—報表分類考勤統(tǒng)計報表總共包括四種，具體使用場景如下：月度匯總表：“細到每日”，展示員工在所選考勤周期里匯總統(tǒng)計的考勤結(jié)果。報表左側(cè)展示員工出勤天數(shù)、休息天數(shù)、工作時長、請假天數(shù)、遲到早退時長等匯總數(shù)據(jù)，右側(cè)展示按天記錄的打卡最終結(jié)果；注：展示

“有效打卡”數(shù)據(jù)。每日統(tǒng)計表：“細到每次”,展示員工每天每個卡點的打卡結(jié)果，清晰展示上下班時間；注：展示

“有效打卡”數(shù)據(jù)。打卡時間表：適用于習慣了傳統(tǒng)考勤機的用戶，密集呈現(xiàn)所有考勤記錄的打卡時間點。注：展示

“有效打卡”數(shù)據(jù)。原始記錄表：每個員工每一次打卡記錄的留底原始報表，包括打卡時的位置，wifi或圖片，打卡設(shè)備號等。注：展示所有打卡數(shù)據(jù)，含

“有效打卡”和“無效打卡”。注：有效打卡指在管理員設(shè)置的”允許時間”范圍內(nèi)進行的成功打卡(如果管理員未設(shè)置”允許時間”,則所有打卡都為有效打卡)，反之為“無效打卡”。”允許時間”在“考勤-班次”中由管理員進行設(shè)定。03.如何使用報表—結(jié)構(gòu)板塊報表結(jié)構(gòu)類似，主要包括6個板塊，每個板塊功能如下：展示列：展示管理員可自行配置的數(shù)據(jù)指標，選中即會出現(xiàn)在下面報表區(qū)；時間：一次可查看最長1個自然月時間跨度的報表；導出報表：導出報表到PC本地；報表區(qū)：橫列為數(shù)據(jù)字段，縱列為員工姓名。部門/人員：選擇導出報表的人員范圍為全公司、某部門還是具體人員；離職員工：系統(tǒng)默認勾選此項，查詢一段時間報表時，會查詢/導出該時間段截止日期前3個月所有離職員工在該時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)；最長03.如何使用報表—數(shù)據(jù)定義03.如何使用報表—報表權(quán)限&數(shù)據(jù)查詢范圍報表權(quán)限：管理員可以查看/導出所有報表、考勤組負責人以及主管可以查看/導出考勤組或者主管組內(nèi)員工的報表；數(shù)據(jù)存儲時間：所有數(shù)據(jù)永久安全留存在釘釘；查詢/導出數(shù)據(jù)時間：一次最長可以選擇查詢/導出的報表時間跨度為1個自然月，如果需要再長時間的數(shù)據(jù)，可以多次查詢/導出；離職員工數(shù)據(jù)查詢/導出：離職員工數(shù)據(jù)也是永久留存在釘釘?shù)模会斸斂记趫蟊韮H允許查詢/導出某員工離職前所有數(shù)據(jù)及離職后3個月內(nèi)的數(shù)據(jù)；去除離職員工數(shù)據(jù)的方式：不要勾選“離職員工”，則離職員工數(shù)據(jù)不會在報表中顯示。查詢離職員工數(shù)據(jù)的方式：選擇一段時間，勾選“離職員工”，會查詢/導出該時間段截止日期前3個月的該離職員工的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)底層：所有數(shù)據(jù)永久留存離職員工數(shù)據(jù)提供層：僅提供某員工離職前所有數(shù)據(jù)及離職后3個月內(nèi)的數(shù)據(jù)A員工離職前數(shù)據(jù)離職后三個月內(nèi)數(shù)據(jù)第1次查詢1月第2次查詢1月管理員查詢層：一次最長查詢1個自然月如圖所示：管理員希望查詢離職員工A離職前1個月的數(shù)據(jù)，可以將時間段截止日期設(shè)為A員工離職日期，然后起始時間段設(shè)置為離職前1個月，即可查到；管理員希望查詢A離職前兩個月的數(shù)據(jù)，可以在第1次查詢后再次操作第二次，兩次查詢數(shù)據(jù)合計，即可以查到A員工離職前兩個月的數(shù)據(jù)。03.如何使用報表—其他使用竅門打卡時間表：適用習慣了傳統(tǒng)考勤機的用戶，密集呈現(xiàn)有所有考勤記錄的打卡時間點每個員工每一次打卡記錄的留底原始報表，包括打卡時的位置，wifi或圖片，打卡設(shè)備號等。注意：在原始紀錄表里，“有效打卡”和“無效打卡”數(shù)據(jù)都可以查到，打卡設(shè)備號也可以查到，方便管理員對“代打卡”等作弊行為進行監(jiān)控。04.如何更正數(shù)據(jù)管理員在月度匯總/每日統(tǒng)計表中，將頁面底部拉動條拉到右側(cè)，找到要修改的日期和人員當日數(shù)據(jù)，點擊進去修改打卡結(jié)果即可右拉點擊具體打卡紀錄05.如何導出/打印報表導出報表：手機端如下圖操作：①打開釘釘，點擊下方中間工作臺②點擊“考勤打卡”③點擊“統(tǒng)計”④點擊右上角“報表”⑤點擊“導出報表”⑥點擊“確定”⑦回到“消息”頁面，點開“工作通知”⑧導出查看統(tǒng)計報表導出報表：PC端如下圖操作：①登陸釘釘PC端管理后臺：，掃碼登陸；——②點擊“工作臺”；——③點擊“考勤打卡”；——④進入“月度匯總”、“每日統(tǒng)計”、“打卡時間”、“原始紀錄”任意一個，打開報表；——⑤點選需要數(shù)據(jù)后，點擊“導出報表”導出報表后，excel表格直接打印即可06.常見FAQ問題回答1、釘釘報表可以存儲和導出多長時間數(shù)據(jù)？所有數(shù)據(jù)都是實時存儲、永久保存的；一次可以查詢和導出的報表數(shù)據(jù)時間跨度為1個自然月。2、釘釘考勤報表在勞動仲裁時是否具有法律效力?可以，依據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋》第116條規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息”，釘釘考勤記錄是電子數(shù)據(jù)的一種形式，可以作為證據(jù)。3、員工離職后釘釘可以保留多長時間的考勤數(shù)據(jù)？離職員工記錄永久保存；為了減少離職員工信息干擾，離職后數(shù)據(jù)最長可以查詢/導出離職日期后三個月內(nèi)的數(shù)據(jù)。4、如何拿到離職員工考勤數(shù)據(jù)？可以由原組織管理員/主管/考勤組負責人幫助其導出。5、如何刪除報表內(nèi)離職員工的考勤數(shù)據(jù)？在報表界面上部，不要勾選“離職員工”，即可在報表中不顯示離職員工數(shù)據(jù)。6、部門/考勤組調(diào)整是否影響之前考勤記錄人員調(diào)整或考勤組調(diào)整后，之前的考勤記錄不會丟失，還是歸在之前考勤組數(shù)據(jù)項下。7、員工是否可以自己導出自己的考勤記錄？員工可以在手機端查看自己的考勤記錄，但是無法導出報表，管理員/主管/考勤組負責人才可以導出報表。8、數(shù)據(jù)報表是否會自動計算加班？數(shù)據(jù)報表會自動統(tǒng)計加班審批單數(shù)據(jù)，更多加班升級敬請期待。9、如何查看員工缺勤數(shù)據(jù)考勤報表都包含員工缺勤數(shù)據(jù)，可以導出excel，快速篩選考勤結(jié)果是“缺卡”的記錄。10、總公司如何查看子公司考勤數(shù)據(jù)具有全公司管理權(quán)限的考勤管理員可以查詢所有部門和分公司的考勤數(shù)據(jù)；請設(shè)置考勤子管理員，管理范圍全公司。11、出差/外出時間是否計算進入工作時長？工作時長的計算以有效打卡為準，計算方法為當天最早一次上班有效打卡時間到當天最晚一次下班有效打卡時間中間的時長的總和（排除請假時長）。12、勤奮榜如何使用？具體數(shù)據(jù)定義是怎么樣的？勤奮榜按照本月工作時長/出勤天數(shù)來排名，“工作時長”指從當天最早一次上班