項(xiàng)目驗(yàn)收檔案技術(shù)要求

土地開發(fā)整頓項(xiàng)目竣工檔案管理技術(shù)規(guī)定一、基本規(guī)定1.1工程文獻(xiàn)應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。1.2工程文獻(xiàn)應(yīng)筆跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。1.3工程文獻(xiàn)中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國標(biāo)圖幅。1.4工程文獻(xiàn)的紙張應(yīng)采用能夠長久保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。1.5不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法》(GB／10609.3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。二、卷內(nèi)文獻(xiàn)的排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)次序、時間或重要程度排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文獻(xiàn)的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，譯文在前，原文在后的次序排列?，F(xiàn)有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目3.1案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：3.1.13.1.2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)涉及：檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3.1.3檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號構(gòu)成。檔號由檔案保管單位填寫。3.1.4案卷題名應(yīng)簡要、精確地揭示卷內(nèi)文獻(xiàn)的內(nèi)容（案卷題名要在全方面概括卷內(nèi)文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，為免去題名煩瑣，可調(diào)換語句次序或省略重復(fù)出現(xiàn)的字、詞）字?jǐn)?shù)不超出50字。3.1.5立卷單位：應(yīng)填寫文獻(xiàn)組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。3.1.6起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文獻(xiàn)形成的起止日期。如：.1—.5。3.1.7密級：應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)的最高密級；3.1.8保管期限：應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。3.1.9字體大小為宋體、小二號加黑，打印案卷題名的第一行字與“檔案館號”上下間距為3cm,行距為1.5倍；檔案題名左間距與“檔號”邊距一致，右間距與“立卷單位”橫線長度一致；案卷題名第一行可空兩個字后開始填寫。3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：3.2.1全部案卷的卷內(nèi)目錄套打印時，文獻(xiàn)材料題名的內(nèi)容超出一行，則另起一行，并左對齊。字體均采用宋體，字體范疇9-10號。文獻(xiàn)編號、責(zé)任者等欄目超出一行的，在同一格內(nèi)打兩行即可；日期、頁次等欄目要與文獻(xiàn)材料題名內(nèi)容的最后一行對齊；3.2.2卷內(nèi)目錄的文獻(xiàn)材料題名必須與文獻(xiàn)本身的名稱一致，并且一定要反映出屬于哪個單位工程，如文獻(xiàn)本身的名稱不能反映出對應(yīng)的單位工程，必須加以闡明（用一句持續(xù)完整的語句作為文獻(xiàn)材料題名）。3.2.3序號：以一份文獻(xiàn)為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3.2.4責(zé)任者：填寫文獻(xiàn)的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個重要責(zé)任者，其它用“等”替代。3.2.5文獻(xiàn)編號：填寫文獻(xiàn)原有的文號或圖號。3.2.6文獻(xiàn)題名：填寫文獻(xiàn)標(biāo)題的全稱。3.2.7日期：填寫文獻(xiàn)形成的日期。3.2.8頁次：填寫文獻(xiàn)在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文獻(xiàn)填寫起止頁號。3.2.9卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文獻(xiàn)首頁之前。3.3編制卷內(nèi)文獻(xiàn)頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：3.3.1卷內(nèi)文獻(xiàn)均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。3.3.2頁號編寫位置：單面書寫的文獻(xiàn)在右下角；雙面書寫的文獻(xiàn)，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.3.33.3.4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。3.4卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表重要標(biāo)明卷內(nèi)文獻(xiàn)的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文獻(xiàn)的數(shù)量（見示例），闡明組卷狀況，如立卷人，檢查人、立卷時間等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文獻(xiàn)的尾頁之后。示例：（1）文字材料：“本卷有文字材料xx件，xx頁”；（2）圖紙材料：“本卷有圖紙（圖冊、圖集）材料xx份，xx張”；（3）現(xiàn)有文字材料又有圖紙材料：“本卷有文獻(xiàn)材料xx件，xx頁；其中文字材料xx件，xx頁；圖紙材料xx張；照片xx張”。四、案卷裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，五、卷盒案卷裝具普通采用卷盒，采用新疆維吾爾自治區(qū)檔案局監(jiān)制的原則檔案盒，工程檔案移交時必須按案卷次序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（不超出5卷），卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。全部質(zhì)量評定資料只限于裝在20或30mm的檔案盒內(nèi)，如一卷盒內(nèi)裝不下，可分二卷、三卷分別裝入盒內(nèi)；六、施工資料的其它規(guī)定6.1全部竣工資料中，特別是原材料檢測統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)檢查資料等質(zhì)保資料有更改、涂、刮等現(xiàn)象，須全部重新填寫。6.2水泥、管材等出廠合格證必須為原件。如有多家單位使用同批次水泥或其它因素而有復(fù)印件的，必須明確標(biāo)明原件所在單位。6.3多個竣工資料中紅黑印章不能交叉、不能重疊，對于已經(jīng)蓋好章的資料可不做更改。原件的附件為復(fù)印件的不必補(bǔ)蓋紅章。6.4單元工程質(zhì)量評定等級資料要明確反映等級狀況，可采用下列兩種辦法：（1）在質(zhì)量評定等級資料的卷內(nèi)目錄備注欄中，套打印評定等級。（2）將單位工程、分部工程和單元工程的評定成果匯總起來單獨(dú)立卷。6.5施工日志、測量原始資料按照單位工程分類。（1）如不是A4大小紙張，裝訂時按照檔案盒厚度幾本放一卷，按本單獨(dú)編頁、加蓋檔號；（2）如一本中有幾個單位工程的日志或測量原始資料，案卷題名要全方面概括出其包含的內(nèi)容，并在備注欄內(nèi)出名作者；（3）施工日志、測量等原始資料只需上交一份。6.6全部竣工圖必須由編制單位在圖標(biāo)附近空白處逐張加蓋竣工圖章。施工圖超出1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖，按原圖編號，并闡明變更根據(jù)，注明“竣工階段’”、繪制時間、單位、責(zé)任者。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并訂立“竣工圖確認(rèn)章”。竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章（見附件）；竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。七、工程文獻(xiàn)的歸檔7.1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔能夠分階段分期進(jìn)行，也能夠在單位工程或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。7.2施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。7.3施工單位在收齊工程文獻(xiàn)并整頓立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對檔案文獻(xiàn)完整、精確、系統(tǒng)狀況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。7.4工程檔案普通不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交本地檔案館(室)。7.5施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。7.6建設(shè)單位向檔案館(室)移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附件一：檔案盒面、檔案盒背脊、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式檔號檔案館號（檔案館號與案卷題名第一行字上下間距30mm，行距1.5倍）第一行空兩格，小二號字填資料的案卷題名（宋體加黑）（鉛筆自制線，間距20mm）立卷單位起止日期保管期限密級保管期限檔號案卷題名從右至左填資料的案卷題名從右至左填資料的案卷題名卷內(nèi)備考表闡明：示例1：卷內(nèi)文獻(xiàn)材料20件，100頁。其中：文字材料89頁，附圖10張，照片1張。示例2：卷內(nèi)文字材料8件，60頁。示例3：卷內(nèi)圖紙1份（冊），40張。立卷人：（手簽）年月日檢查人：（監(jiān)理手簽）年月日卷內(nèi)目錄序號文獻(xiàn)編號責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注1新土整建管[]01號建管局有關(guān)做好****************************工作的告知.6.2112建管局伊犁項(xiàng)目辦有關(guān)**********************的請示.6.295-9工程檔案移交書項(xiàng)目名稱開工日期竣工日期本檔案共卷（永久卷，長久卷，短期卷）其中：文字材料卷圖紙卷照片（或其它）張電子文件張移交單位（簽名蓋章）負(fù)責(zé)人：移交人：年月日接受單位（簽名蓋章）負(fù)責(zé)人：接受人：年月日項(xiàng)目竣工檔案移交目錄移交單位:接受單位:共卷，其中文字材料卷，圖紙卷，照片張序號案卷題名編制單位編制日期案卷厚度頁次竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章竣工圖圖章樣式（比例1：1，單位為mm）竣工圖確認(rèn)章樣式（比例1：1，單位為mm）注：竣工圖章及確認(rèn)章在制作時，可直接將工程名稱、編制單位、監(jiān)理單位填寫清晰。土地開發(fā)整頓子項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料清單項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目實(shí)施時間：資料負(fù)責(zé)人：審核人：序號文獻(xiàn)名稱原件復(fù)印件份數(shù)頁數(shù)需要闡明的狀況一、立項(xiàng)審批文獻(xiàn)1項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算下達(dá)同意文獻(xiàn)（財(cái)政廳）2項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)（報(bào)告、圖件、評審意見、專家名單、主審專家意見）3項(xiàng)目預(yù)算書二、招投標(biāo)與合同文獻(xiàn)4設(shè)計(jì)和預(yù)算委托文獻(xiàn)、合同書5項(xiàng)目實(shí)施委托合同書6土地清查合同書7財(cái)務(wù)決算、審計(jì)合同書8項(xiàng)目勘測定界合同書9土地重估與登記，基本農(nóng)田補(bǔ)劃與標(biāo)記設(shè)定委托合同書10施工類招標(biāo)文獻(xiàn)（招標(biāo)方案、招標(biāo)公示、評標(biāo)方法、評標(biāo)統(tǒng)計(jì)、中標(biāo)告知）、招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、合同文獻(xiàn)、履約保函11材料設(shè)備類招標(biāo)文獻(xiàn)（招標(biāo)方案、合同談判統(tǒng)計(jì)、備忘錄）12監(jiān)理類招投標(biāo)、合同文獻(xiàn)三、土地權(quán)屬管理文獻(xiàn)13項(xiàng)目區(qū)土地權(quán)屬無爭議證明（縣級國土資源局）14項(xiàng)目土地權(quán)屬調(diào)節(jié)和新增耕地分派的請示，方案，公示（縣級國土資源局）15項(xiàng)目區(qū)土地權(quán)屬調(diào)節(jié)和新增耕地分派意向書（鄉(xiāng)級政府）16項(xiàng)目區(qū)土地權(quán)屬調(diào)節(jié)和新增耕地分派方案的批復(fù)（縣級人民政府）17項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案征求本地群眾的意見和會議紀(jì)要18項(xiàng)目勘測定界報(bào)告19項(xiàng)目土地運(yùn)用現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖20土地登記簿、登記卡及臺帳四、項(xiàng)目實(shí)施管理文獻(xiàn)21告知、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、會議紀(jì)要22項(xiàng)目資金撥付審批單23項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更文獻(xiàn)（申請、變更方案、審批文獻(xiàn)）24項(xiàng)目延期申請與同意文獻(xiàn)25項(xiàng)目竣工申請26項(xiàng)目竣工報(bào)告27項(xiàng)目竣工圖（竣工現(xiàn)狀圖、單體工程竣工圖）28項(xiàng)目自查自驗(yàn)報(bào)告29項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告（專家名單）30項(xiàng)目后期管護(hù)合同，制度與方法31項(xiàng)目建設(shè)狀況表32項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支狀況表33項(xiàng)目預(yù)期效益表34項(xiàng)目實(shí)施前后土地運(yùn)用構(gòu)造變化狀況表35項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告36項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告（財(cái)務(wù)、審計(jì)核查證明）37有關(guān)影像資料五、監(jiān)理文獻(xiàn)38監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則39項(xiàng)目劃分和核備40監(jiān)理報(bào)告41監(jiān)理月報(bào)、日志42監(jiān)理告知、會議紀(jì)要43監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告六、施工文獻(xiàn)44項(xiàng)目開工前期資料45施工月報(bào)46施工日志47施工報(bào)告、業(yè)務(wù)聯(lián)系單48質(zhì)量評定資料（單元工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量評定表、施工檢測表、實(shí)驗(yàn)和檢測單）49工程中間驗(yàn)收文獻(xiàn)（分部、單位、單項(xiàng)工程）50工程質(zhì)保資料（原材料、中間產(chǎn)品、設(shè)備出廠合格證）51施工管理工作總結(jié)報(bào)告52施工