人事管理系統(tǒng) 用戶手冊

案卷號1日期-12-9＜人事管理系統(tǒng)＞用戶手冊作者：完畢日期：-12-9簽收人：簽收日期：修改狀況統(tǒng)計：版本號修改同意人修改人安裝日期簽收人目錄TOC\o"1-4"1引言 11.1編寫目的 11.2背景 11.3定義 11.4參考資料 12用途 12.1功效 12.2性能 22.2.1精度 22.2.2時間特性 22.2.3靈活性 22.3安全保密 23運(yùn)行環(huán)境 33.1硬設(shè)備 33.2支持軟件 33.3數(shù)據(jù)構(gòu)造 34使用過程 44.1安裝與初始化 44.2輸入 54.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景 54.2.2輸入格式 64.2.3輸入舉例 64.3輸出 64.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景 74.3.2輸出格式 74.2.3輸出舉例 74.4文卷查詢 74.5出錯解決和恢復(fù) 74.6終端操作 81引言1.1編寫目的《系統(tǒng)顧客手冊》重要對人事管理系統(tǒng)的使用辦法的操作流程做了具體闡明，旨在使用權(quán)顧客通過閱讀手冊理解人事管理系統(tǒng)的特性和操作流程。解決顧客在使用過程中的疑難問題。1.2背景項目名稱：人事管理系統(tǒng)開發(fā)方：.net班第五構(gòu)組員1.3定義列出本文獻(xiàn)中用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原詞組。CPU中央解決器LAN局域網(wǎng)WAN廣域網(wǎng)1.4參考資料《軟件項目實踐》楊韶華2用途2.1功效人事管理系統(tǒng)分為下列五大模塊：人事管理、工資管理、崗位管理、部門管理、考勤管理，各模塊的基本功效以下：人事管理模塊：涉及人員檔案、個人檔案和部門機(jī)構(gòu)的維護(hù)（人員的新增、修改、查看功效；個人檔案的修改、查看功效，以及部門機(jī)構(gòu)的新增、刪除、修改、查看功效）。工資管理模塊：涉及基本工資的設(shè)立；考勤、考核資料的導(dǎo)入；以及最后工資報表的查詢和打印。崗位管理：涉及崗位空缺的維護(hù)（新增、刪除、修改、查看），應(yīng)聘人員的登記、面試安排和考核；員工推薦的登記和考核；人事和領(lǐng)導(dǎo)的審批；調(diào)職統(tǒng)計的維護(hù)（新增、刪除、修改、查看）。部門管理模塊：涉及部門的維護(hù)（新增、刪除、修改、查看）?？记诠芾砟K：涉及考勤的維護(hù)（新增、刪除、修改、查看）。2.2性能2.2.1精度公共闡明：根據(jù)數(shù)據(jù)的有效性，針對不同的信息定義了不同的數(shù)據(jù)輸入規(guī)定、預(yù)期輸出成果以及數(shù)據(jù)精確度。2.2.2時間特性響應(yīng)時間：頁面初次訪問響應(yīng)時間為<5s，非初次訪問響應(yīng)時間為<3s； 解決時間：頁面解決時間為<3s； 數(shù)據(jù)傳輸時間和轉(zhuǎn)換時間：頁面數(shù)據(jù)傳輸時間和轉(zhuǎn)換時間為<3s；注：考慮到設(shè)備、環(huán)境的問題（如：計算機(jī)性能、網(wǎng)絡(luò)帶寬等），其時間特性有所不同。這里我們以正常、穩(wěn)定的設(shè)備、環(huán)境為準(zhǔn)。2.2.3靈活性 服務(wù)器端：須安裝有WEB服務(wù)管理軟件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架組件，否則將無法運(yùn)行該系統(tǒng)。 客戶端：擁有瀏覽器（例如：IE）并支持頁面腳本（例如：JavaScript），即可瀏覽該系統(tǒng)，反之，則無法瀏覽該系統(tǒng)。2.3安全保密 頁面權(quán)限：在安全保密方面，根據(jù)不同的員工設(shè)立了頁面的訪問權(quán)限（即正常顯示和無權(quán)訪問兩種）。 數(shù)據(jù)保密：由于涉及到數(shù)據(jù)敏感問題（例如工資、密碼），避免被意外獲取，對這些敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行了加密。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備最低硬件規(guī)定：WEB服務(wù)器機(jī)器類型硬件配備臺式PC、筆記本電腦CPU飛躍IV1.6G，內(nèi)存256M以上，硬盤10G以上，網(wǎng)絡(luò)適配器（以不同方式接入網(wǎng)絡(luò)，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）客戶端機(jī)器類型硬件配備臺式PC、筆記本電腦普通配備即可，另網(wǎng)絡(luò)適配器（以不同方式接入網(wǎng)絡(luò)，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），顯示屏800*6003.2支持軟件最低軟件規(guī)定： WEB服務(wù)器操作系統(tǒng)其它應(yīng)用軟件WindowsEnterpriseServer.NetFramework2.0 客戶端操作系統(tǒng)其它應(yīng)用軟件Windows系列操作系統(tǒng)IE6.0或以上3.3數(shù)據(jù)構(gòu)造列出為支持本軟件的運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文卷。personneladministration數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)4使用過程身份驗證信息查詢身份驗證信息查詢信息維護(hù)數(shù)據(jù)匯總信息修改信息刪除信息添加成果顯示操作成果數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)解決流程顧客顧客員工資料審核數(shù)據(jù)審核后的數(shù)據(jù)編制報表報表人事檔案表有關(guān)部門公司人事管理系統(tǒng)流程圖4.1安裝與初始化系統(tǒng)支持平臺軟件安裝：Windows/Winxp/Win系列操作系統(tǒng)安裝MicrosoftSQLServer安裝安裝后以會有某些如.apsx的類型文獻(xiàn)存儲如圖：一步一步地闡明為使用使用本軟件而需進(jìn)行的安裝與初始化過程。4.2輸入系統(tǒng)要使用到得靜態(tài)數(shù)據(jù)涉及：1.系統(tǒng)登錄的密碼。各數(shù)據(jù)庫與素材所在的位置。2.本系統(tǒng)涉及到得動態(tài)數(shù)據(jù)涉及數(shù)據(jù)庫內(nèi)各項顯示數(shù)據(jù)，顧客登錄信息，系統(tǒng)時間。4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景闡明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景，重要是：狀況――注冊，團(tuán)體活動，網(wǎng)上銀行，知識卡交流；狀況出現(xiàn)的頻度――一周兩次；狀況來源――人事總監(jiān)，財務(wù)總監(jiān)；輸入媒體――鍵盤；限制――只有顧客才干登入，非顧客嚴(yán)禁；質(zhì)量管理――如果輸入不符合規(guī)定，則不能進(jìn)入人事管理系統(tǒng)；支配――系統(tǒng)會自動識別輸入的數(shù)據(jù)與否被保存或廢棄。4.2.2輸入格式闡明對初始輸入數(shù)據(jù)和參量的格式規(guī)定，涉及語法規(guī)則和有關(guān)商定，如：長度――一字符數(shù)/行；格式基準(zhǔn)――以左邊的邊沿為基準(zhǔn)；標(biāo)號――標(biāo)記符；次序――各個數(shù)據(jù)項的次序及位置；標(biāo)點(diǎn)――用來表達(dá)行、數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號、字符組等；詞匯表――給出允許使用的字符組合的列表，嚴(yán)禁使用的字符組合的列表；省略和重復(fù)――給出用來表達(dá)輸入元素可省略或重復(fù)的表達(dá)方式；控制――本系統(tǒng)通過“顧客驗證”模塊進(jìn)行顧客登錄的控制，根據(jù)不同的權(quán)限調(diào)用不同的角色，根據(jù)不同的角色調(diào)用不同的模塊。4.2.3輸入舉例為每個完整的輸入形式提供樣本，涉及：控制或首部――例如用來表達(dá)輸入的種類和類型的信息，標(biāo)記符輸入日期，正文起點(diǎn)和對所用編碼的規(guī)定；主體――輸入數(shù)據(jù)的主體，涉及數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；尾部――用來表達(dá)輸入結(jié)束的控制信息，累計字符總數(shù)等；省略――指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的；重復(fù)――指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。4.3輸出對每項輸出作出闡明。4.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景闡明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景，重要是：使用――這些輸出數(shù)據(jù)是給顧客的的，用來管理團(tuán)體組員；使用頻度――一周兩次；媒體――鍵盤；質(zhì)量管理――合理性檢查，出錯糾正；支配――系統(tǒng)會自動識別輸入的數(shù)據(jù)與否被保存后遺棄。4.3.2輸出格式給出對每一類輸出信息的解釋，重要是：首部――如輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)記符，輸出日期和輸出編號；主體――輸出信息的主體，涉及分欄標(biāo)題；尾部――涉及累計總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。4.2.3輸出舉例為每種輸出類型提供例子。對例子中的每一項，闡明：定義――每項輸出信息的意義和用途；來源――是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷取出、或從軟件的計算過程中得到；特性――輸出的值域、計量單位、在什么狀況下可缺省等。4.4文卷查詢這一條的編寫針對含有查詢能力的軟件，內(nèi)容涉及：同數(shù)據(jù)庫查詢有關(guān)的初始化、準(zhǔn)備、及解決所需要的具體規(guī)定，闡明查詢的能力、方式、所使用的命令和所規(guī)定的控制規(guī)定。4.5出錯解決和恢復(fù)設(shè)備的硬件故障可能造成本軟件不能正常運(yùn)行或不能正常進(jìn)行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源局限性及網(wǎng)絡(luò)傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運(yùn)行，并有可能造成機(jī)器“死機(jī)”，上述故障的解決由顧客自行解決。軟件在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫錯誤，將由系統(tǒng)自動記入錯誤日志，非數(shù)據(jù)傳輸引發(fā)的錯誤將由系統(tǒng)管理員或軟件開發(fā)者解決。軟件在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的其它錯誤，將根據(jù)狀況由軟件開發(fā)者或軟件開發(fā)者協(xié)助系統(tǒng)管理員解決。系統(tǒng)要有