安全生產(chǎn)資格考試檔案管理辦法

安全生產(chǎn)資格考試檔案管理辦法

第一條

為規(guī)范安全生產(chǎn)資格考試檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《XX省應(yīng)急管理廳安全生產(chǎn)資格考試與證書管理實施細(xì)則》制定本辦法。

第二條

本辦法適用于全省安全生產(chǎn)資格考試中形成的檔案（下稱考試檔案）的管理工作。

第三條

考試檔案包括：

（一）審批檔案，包括申請材料以及受理、審核、審批和辦結(jié)等審批過程形成的法定文書及其他材料。

（二）考試過程檔案。包括考試錄音錄像資料、考試試卷、考核簽到表、評分表、考場記錄表等能真實反映考試過程及考試結(jié)果的材料。

第四條

各級安全生產(chǎn)考核發(fā)證部門（以下簡稱“考核發(fā)證部門”）是考試審核檔案保管部門，按照分級管理的原則做好相關(guān)檔案管理工作，維護(hù)檔案完整與安全，保守秘密。

考核發(fā)證部門可以指定考試機構(gòu)作為考試檔案保管部門按照本辦法規(guī)定保管考試檔案，可以委托考試機構(gòu)按照本辦法規(guī)定保管其他資格認(rèn)定檔案。

安全生產(chǎn)資格考試或其他采取上機操作方式并對試題進(jìn)行保密處理的考試，任何單位和個人不得下載試卷或以其他任何形式進(jìn)行儲存歸檔。特殊情況下生成紙質(zhì)試卷進(jìn)行考試的，有關(guān)紙質(zhì)試卷由檔案管理部門按照本辦法進(jìn)行統(tǒng)一保管。

考試錄音錄像資料由考試機構(gòu)統(tǒng)一保管，考試機構(gòu)可以委托考試點自行存儲，并制定相應(yīng)的制度，任何單位個人不得擅自存儲保管。

負(fù)責(zé)保管考試檔案的考試機構(gòu)發(fā)生變動或停止承擔(dān)考試組織工作的，考核發(fā)證部門應(yīng)當(dāng)與該機構(gòu)做好交接手續(xù)，將全部案卷交由新的考試機構(gòu)或交回本單位保管。

第五條

檔案保管部門應(yīng)當(dāng)將資格認(rèn)定檔案納入本部門檔案管理范圍，并應(yīng)當(dāng)建立健全檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。

第六條

檔案保管部門應(yīng)當(dāng)在專門地點集中存放資格認(rèn)定檔案，并指定專人妥善保管。保管地點應(yīng)滿足防水、防潮、防霉、防蟲、防火、防盜、防高溫、防光等檔案保管條件，電子檔案保管地點除符合以上條件外，應(yīng)當(dāng)防磁。

第七條

有關(guān)考核發(fā)證工作結(jié)束后15個工作日內(nèi)，檔案保管部門應(yīng)當(dāng)按照以下要求整理檔案，立卷成冊，進(jìn)行歸檔：

（一）紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)一人一檔，一個班次一卷，并按照時間順序進(jìn)行編號制作目錄。

（二）考試錄音錄像資料等電子檔案按照班次單獨建檔加密，并按照時間順序進(jìn)行編號制作目錄。電子檔案存檔應(yīng)當(dāng)一式兩份。

第八條

檔案保管部門應(yīng)建立安全生產(chǎn)資格考試檔案清冊。

第九條

考試錄音錄像資料，保存期限不少于3年；其他檔案保存期限應(yīng)當(dāng)比相應(yīng)證書有效期至少長一年?？己税l(fā)證部門可根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定確定具體存檔期限。

第十條

查閱考試檔案須進(jìn)行登記。查閱人員不得標(biāo)畫、修改或破壞檔案，不得攜帶外出，或抽換檔案。采取保密措施的紙質(zhì)試卷不得借閱，有關(guān)部門需要復(fù)核成績的，應(yīng)當(dāng)安排專門的工作人員進(jìn)行復(fù)核并告知結(jié)果，考生或其他相關(guān)人員不得直接查閱相關(guān)試卷。

不得外借檔案。特殊情況須復(fù)制檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門或其內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門批準(zhǔn)。檔案保管人員應(yīng)當(dāng)對復(fù)制情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

第十一條

考試檔案保管期滿需要銷毀的，檔案保管部門應(yīng)當(dāng)編制檔案銷毀清冊，報經(jīng)考核發(fā)證部門或其內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。

檔案與正在辦理的投訴舉報、爭議解決、監(jiān)督檢查或其他事項相關(guān)，按期銷毀將影響工作開展的，應(yīng)單獨提出，另行立卷，有關(guān)事項辦理結(jié)束后方可銷毀。

第十二條

按規(guī)定銷毀安全生產(chǎn)資格考試檔案時，應(yīng)當(dāng)派兩名工作人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀安全生產(chǎn)資格考試檔案以前要認(rèn)真清點、核對，銷毀后在銷毀清冊上簽名蓋章。

第十三條

《檔案法》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，從其規(guī)定。

第十四條

本辦法自印發(fā)之日開始實施。

附件：1.特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核建檔目錄（考試機構(gòu)）

2.特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核建檔目錄（考核發(fā)證部門）

附件1

特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核建檔目錄（考試機構(gòu)）序號名稱備注1培訓(xùn)計劃報備表原件2考試人員明細(xì)表原件3考生成績單原件4實際操作考試評分表原件5本機構(gòu)作出的考試違紀(jì)行為處理材料原件6其他所需材料自行確定7考試錄音錄像資料原件及備份件

附件2特種作業(yè)人員安全生產(chǎn)技術(shù)考核建檔目錄（考核發(fā)證部門）表一：新證、復(fù)審和換證類建檔目錄序號名稱備注1內(nèi)部受理、審核和審批材料原件2培訓(xùn)計劃報備表原件可直接委托考試機構(gòu)歸檔3考試人員明細(xì)表原件可直接委托考試機構(gòu)歸檔4考生成績單原件可直接委托考試機構(gòu)歸檔5本部門作出的考試違紀(jì)行為處理材料原件可直接委托考試機構(gòu)歸檔6申請材料可直接委托考試機構(gòu)歸檔7其他所需材料自