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文檔簡介
青島總部檢查組20xx年1月28日對我公司財務工作進行了檢查,針對檢查情這次總部財務檢查發(fā)現(xiàn)的錯誤,是因為20xx年4月至5月保監(jiān)局檢查報表太20xx年,xxxx財務部在工作中發(fā)生一些錯誤,均因工作人導致錯誤后果,經(jīng)過集團公司財務部檢查及我公司財務部人員自查,有許多內(nèi)容不符合規(guī)定并有重大紕漏,需要立即整改,在集團財務中心的指導和督察下,我部門一、整改內(nèi)容1、收購期間票據(jù)審核不嚴,發(fā)生收款人在付款書上未簽字現(xiàn)象。2、價格或者扣雜有變動,對原始磅單未加變更,而直接在付款環(huán)節(jié)進行變動,致使地磅室臺帳與財務結算噸位及金額都發(fā)生差異。3、成品庫房入庫數(shù)量不準確,經(jīng)過實物盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符。4、地磅室匯總臺帳漏計一車原料,單據(jù)號碼為702#。二、事件發(fā)生原因1、工作態(tài)度不夠嚴謹,不能嚴格認真的執(zhí)行財務制度,未能仔細謹慎的審核財務票據(jù),加之勞動強度超過負荷,付款業(yè)務過程和手續(xù)繁瑣,金額小,客戶多,而工作人員只有出票人及付款人,沒有專職的開發(fā)票人員及審核人員,集團和公司都曾經(jīng)考慮過聘請銀行專業(yè)人員付款或者招聘財務人員一名,本部門考慮費用加大原因,決定自己克服困難努力辦理,結果出票人出具錯誤結算單,而付款人未能認真審核便直接付款,忙亂中出錯誤,事后又未能在開具發(fā)票和賬務處理中復查原始2、價格和扣雜發(fā)生變化,由于時間問題未能在第一時間到地磅室修改磅單,但是均由康大公司領導簽字認可,事后修改磅單當事人不在,失去了修改的客觀條3、成品庫房產(chǎn)成品入庫不準原因很復雜,主要因為庫管員缺乏工作經(jīng)驗,入庫計數(shù)管理流程不明確,而本部門負責人雖然多次指導,但未能對庫管員的實際操作進行嚴格監(jiān)督、檢查和督促,當然也不能排除生產(chǎn)收購期日常具體業(yè)務纏身削弱1、因出票人輕率出票及付款人缺乏詳細認真的審核致使公司給農(nóng)戶多付款項為8287.47元。7、全廠于20xx年xx月25日完成資產(chǎn)復查和補盤工作,現(xiàn)正在進行資料較高,按照付款金額5%---8%。在審核過程中盤盈惠普打印機x臺,未進行賬務處理,導致固定資產(chǎn)賬實不符。在審核過程中發(fā)現(xiàn)社區(qū)固定資產(chǎn)未及時入賬,計入管理費用。xxxx年至xxxx年xx月固定資產(chǎn)未入賬金額共計為xx,xxx.xx元。如:xxxx年x月x#憑證支付電腦、打印機費用xx,xxx.xx元,包括電腦x臺、打印機x臺,計入管理費用,未及時登記入賬。Xxxx年x月xx#憑證支付辦公家具xx,xxx.xx元,包括主席臺x張、會議桌xx張、茶水柜xx張,計入管理費用,未及時登記入賬。Xxxx年至xxxx年xx月固定資產(chǎn)未計提折舊。由于社區(qū)成立初期固定資產(chǎn)是由街道采購,已計入街道固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。今后針對固定資產(chǎn)賬實不符和登記不及時的問題,將按照收付實現(xiàn)制的原則,購入固定資產(chǎn)后及時的進行賬務處理。針對固定資產(chǎn)的變動情況,將定期對固定資產(chǎn)盤點清查,做到賬實相符,年度總結前進行一次全面的盤點清查。針對固定資產(chǎn)折舊問題,按年或季、按月提取固定資產(chǎn)折舊。截止至xxxx年xx月xx日社區(qū)發(fā)票跨期入賬金額合計為x,xxx.xx元,如:XXXx年x月x#憑證購買圖書發(fā)票金額為x,xxx.xx元,開票日為xxxx年x月-x月。我社區(qū)針對跨期入賬問題,今后將嚴格按照收付實現(xiàn)制的原則,及時進行賬務XXXx年-xxxx年xx月招待費煙酒發(fā)票共計費、煙發(fā)票計入“管理費用-辦公費、會議費”科目合計金額為x,xxx.xx元,如:x,xxx.xx元計入會議費。我社區(qū)針對其他科目列支招待費的問題,今后將嚴格按照資金的實際使用情況,計入相應的明細科目進行賬務處理做到賬實相符。XXXx年至xxxx年xx月發(fā)票無抬頭金額共計xxx,xxx.xx元,如xxxx年x月xx#憑證支付廣告費xx,xxx.xx發(fā)x,xxx.xx元發(fā)票無抬頭。針對存在發(fā)票無抬頭現(xiàn)象,財務人員將嚴格要求開具符合規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,對于無抬頭發(fā)票做出退回處理。通過此次財務檢查指導,使我社區(qū)受益匪淺,及時糾正了工作中出現(xiàn)的問題。今后我社區(qū)一定按照《會計法》的要求,不斷完善財務工作,做到合理合法、嚴謹認真、不出差錯。并及時自查,認真審核,明確責任抓好落實,從而保證今后社區(qū)公司根據(jù)貴局下發(fā)的[20xx]139號《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司20xx年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人,對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。根據(jù)《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:(一)各公司應當建立符合規(guī)定和適應公司自身發(fā)展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務會計人員后續(xù)教育(二)各公司應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司自身經(jīng)營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規(guī)定。財務會計相關負責人管理制度應經(jīng)(三)各公司應加強財務信息系統(tǒng)的建設和管理,保證財務信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統(tǒng)的權限;公司的財務信息系統(tǒng)應當符合會計電算化相關規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系(四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定明確、恰當?shù)臅嬚?,并在財務報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會計準則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)具備相關專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務會計人員后續(xù)教育(二)各公司應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司自身經(jīng)營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規(guī)定。財務會計相關負責人管理制度應經(jīng)(三)各公司應加強財務信息(一)會計基礎規(guī)范化建設中存在以下問題:(二)處理意見:從學習、制度、檢查等方面進一步加強會計基礎工作規(guī)范化建設。通過開展自檢自查及對問題的整改,建立健全內(nèi)部會計制度,督促業(yè)務人員嚴格按照國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、會計制度進行操作,切實加強財政財務管理,提高資金使用效益,確保資金的使用安全、規(guī)范、有效。為了進一步加強我司財務管理,規(guī)范財務行為,完善財務基礎管理工作,根據(jù)分公司計財部下發(fā)的《關于xxxxx》,我部組織全體員工認真學習,逐條對照檢查我部一向重視財務工作的規(guī)范性,收到文件要求后,于?月?日利用班后時間組公司憑證附件要求》認真開展自查自糾,做到“三不”——不走過場、不走形式、不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。參照文件要求,我部人員逐條對照學習,計財科20xx年9月22號召開的財務培訓會議的相關要求,對我校財務工作認真通過查看20xx年9月至20xx年8月會計憑證、會計報表、會計賬簿,在法,加強內(nèi)部監(jiān)管,學校成立了財經(jīng)領導小組,財經(jīng)審查小組,完善了《永康小學差旅費報銷細則》,制定有《報帳員工作職責》,《檔案管理工作職責》,《內(nèi)部加強了財務管理的透明度。學校的大宗設施的購買,學校重大維修,都先召班子會及教代會論證通過后才進行購買。對于應納入政府采購的大宗物件,嚴格按政府采購相關規(guī)定辦理,定期開展內(nèi)部財務審計工作,定期向教職工公布學校財務情嚴格公用經(jīng)費的使用和管理。我校對公用經(jīng)費的使用和管理嚴格按上級文件會議精神執(zhí)行,對不能開支的項目做到不予開支,公用經(jīng)費的使用除保障教學所需外,主要用于設備添置、校舍維修等方面,未挪用公用經(jīng)費,未截留專項經(jīng)費,凡嚴格按照財經(jīng)紀律管理財務。嚴格執(zhí)行上級標準收費,未搭車收費及亂收費現(xiàn)象發(fā)生,所收學生作業(yè)本費及幼兒園管理費等均能及時全額上交。學校對支出票據(jù)的收集要求做到及時,嚴格審批程序,校長在審核簽字時做到不合理、不合規(guī)的票據(jù)一律不簽,未經(jīng)學校校長審核簽字的發(fā)票財務人員堅決不予報銷,每月支出票據(jù)經(jīng)塘壩教育辦公室審核后才拿到核算中心進行做賬。學校各項經(jīng)費支出,都嚴格遵守各項財經(jīng)紀律和財務制度,無私設小金庫和帳外帳等違規(guī)行為,無濫用和鋪張浪特此報告!篇二:學校財務自查報告及整改措施為了加強財務管理,規(guī)范和加強財會工作,我校高度重視,及時召開了校委會,把學校財務、總務、后勤、工會及班主任相關人員,召集起來,進行學習、座談,對學校近幾年財務財務管理工作進行了認真自查?,F(xiàn)報告于下:一、為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到理自查工作領導小組。校長包海淵任組長,學校管財務總務李新興為副組長,報帳x、加強業(yè)務培訓,提高業(yè)務技能。由于村級財務會計具有一定專業(yè)局限性,為了在今后的工作中提升質(zhì)量,增強對財經(jīng)法規(guī)的認識,提高財務管理水平與賬務x、加強財務監(jiān)督管理。切實開展好民主理財,使監(jiān)督委員會代表廣大民眾落實好對村級財務的監(jiān)督,保證合理開支,減輕村級財務負擔,對人民負責。對于審計出來的種種問題,我單位將嚴格按照財務規(guī)定實行落實整改,在今后漫長的財務工作中逐步改善,不斷進步,盡量做到村級財務管理合理、規(guī)范、有根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》(深證局發(fā)〔20xx〕109號)的要求,我司開展了此次專項活動自查工作,制定了自查方案,已完成了第一階段的自查工作,現(xiàn)將本次專項活動第二階段的整改情況報告如下:公司根據(jù)貴局下發(fā)的[20xx]109號《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司20xx年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。根據(jù)《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:(一)各公司應當建立符合規(guī)定和適應公司自身發(fā)展的財務管理1組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相制約;財務會計人員具備相關專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對(二)各公司應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司自身經(jīng)營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規(guī)定,責任追究應與績效考核掛鉤。各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規(guī)定。財務會計相關負責人管理制度(三)各公司應加強財務信息系統(tǒng)的建設和管理,保證財務信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統(tǒng)的權限;公司的財務信息系統(tǒng)應當符合會計電算化相關規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統(tǒng)用戶及其權限的管理。(四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,結合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特2點,制定明確、恰當?shù)臅嬚?,并在財務報表附注中詳細披露,不得?一),我們在自查中依托財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優(yōu)化
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