合同管理制度

合同管理制度總則第一條為了加強合同管理，維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)避風(fēng)險。根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。第二條公司對外訂立的合同均合用本制度。第三條合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，都有主動的意義。第二章合同的訂立第四條合同訂立程序1.合同的擬定：合同由實施部門擬定，并為合同的第一責(zé)任主體；2.合同的初審：由實施部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步審核，并于合同用印表訂立意見。經(jīng)公司法律顧問審核，并出具審核意見后報合同審核部門；3.合同的審核：由實施部門報造價管理部進(jìn)行審核，審核時附部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)訂立意見的合同用印表；4.合同的審定：由造價管理部報董事長進(jìn)行審定，在合同用印表訂立最后意見。待董事長訂立最后審核意見后，方可訂立合同。由辦公室負(fù)責(zé)蓋章并備份存檔。第四條合同擬定及審核的要點1.合同的正當(dāng)性。涉及：當(dāng)事人有無訂立、推行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；2.合同的嚴(yán)密性。涉及：合同應(yīng)含有的條款與否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否具體、明確；文字表述與否確切無誤；3.合同的可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對方與否含有推行合同的能力、條件；預(yù)計獲得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常推行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第五條合同談判須由業(yè)務(wù)對應(yīng)的商務(wù)談判構(gòu)組員共同參加，談判成果由董事長辦公會議審定，不得一種人直接與對方談判合同。第六條合同訂立的要點1.訂立合同必須恪守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé)；2.訂立合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“擇優(yōu)簽約”的原則；3.簽約人在訂立合同之前，必須認(rèn)真理解對方當(dāng)事人的狀況；4.合同應(yīng)對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字體現(xiàn)要清晰、精確；5.訂立合同：除合同推行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄；6.任何人對外訂立合同，都必須以維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁在訂立合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利；7.合同一律采用書面格式，并盡量采用統(tǒng)一合同文本； 8.根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報上級主管機關(guān)鑒證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第三章合同的推行第七條合同依法成立，既含有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重疊同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際推行或全方面推行。第八條合同推行完畢的原則，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第九條合同實施部門應(yīng)隨時理解、掌握合同的推行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則，造成合同不能推行、不能完全推行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十條合同的變更、解除1.保障合同的推行。如實際推行或適宜推行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商；2.對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；3.變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理合同變更、解除的手續(xù)；4.變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行；5.變更、解除合同，必須采用書面形式（涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效；6.變更、解除合同的合同在未達(dá)成或未同意之前，原合同仍有效，仍應(yīng)推行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外； 7.因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承當(dāng)對應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的合同書中明確規(guī)定；8.嚴(yán)禁以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私。第四章合同糾紛的解決第十一條合同在推行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。第十二條合同糾紛由有關(guān)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決，合同實施部門對糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)終究。第十三條解決合同糾紛的原則1.堅持以事實為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)；2.以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益，又不侵犯對方正當(dāng)權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成合同，解決糾紛；3.因?qū)Ψ截?zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方正當(dāng)權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)尊重對方的正當(dāng)權(quán)益，主動承當(dāng)責(zé)任，并盡量采用補救方法，減少我方損失；因雙方責(zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決；4.在解決糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，主動主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外；5.合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。第十四條凡由法律顧問解決的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料：1.合同的文本（涉及變更、解除合同的合同），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；2.送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3.貨款的承付、托收憑證、有關(guān)財務(wù)帳目；4.產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報告；5.工程圖紙、簽證等方面的資料；6.違約方的有關(guān)證據(jù)材料；7.其它與解決糾紛有關(guān)的材料。第十五條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第十六條對雙方已經(jīng)訂立的解決合同糾紛的合同書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛解決及推行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的理解或推行。第十七條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，合同實施部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。第十八條對方當(dāng)事人逾期不推行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。第十九條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，合同實施部門應(yīng)認(rèn)真檢核對方的執(zhí)行狀況，避免差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解合同的，應(yīng)制作合同書并按合同書規(guī)定辦理。第二十條合同糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時