庫存管理統(tǒng)計(jì)表實(shí)例制作

第五局部：進(jìn)銷存管理篇Excel在采購(gòu)管理中的應(yīng)用Excel在銷售管理中的應(yīng)用Excel在庫存管理中的應(yīng)用0整理課件第16章---------Excel在采購(gòu)管理中的應(yīng)用掌握采購(gòu)流程：請(qǐng)購(gòu)—>領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)—>詢價(jià)—>選定供給商—>議價(jià)—>購(gòu)置—>驗(yàn)收—>試用—>檢查品質(zhì)—>登記備案—>領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)—>財(cái)務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。1整理課件制作供應(yīng)商列表16.1案例——供給商列表采購(gòu)部門對(duì)于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購(gòu)，應(yīng)掌握不同的控制要求，以求對(duì)企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動(dòng)作用。該表有條理地管理供給商的資料，隨時(shí)添加、修改或提取供給商的信息，對(duì)于重要信息進(jìn)行隱藏和保護(hù)，方便采購(gòu)人員進(jìn)行日常管理。2整理課件制作供應(yīng)商列表16.1案例——供給商列表3整理課件制作供應(yīng)商列表16.1案例——供給商列表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、凍結(jié)窗格〔選擇C4單元格〕“視圖〞——“窗口〞——“凍結(jié)窗格〞2、指定可編輯區(qū)域保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。4整理課件制作供應(yīng)商列表16.1案例——供給商列表2、指定可編輯區(qū)域①“審閱〞——“允許用戶編輯區(qū)域〞——鎖定負(fù)責(zé)人的信息②“保護(hù)工作表〞5整理課件制作供應(yīng)商列表16.1案例——供給商列表2、指定可編輯區(qū)域保存工作表后，如果要對(duì)I4：K17區(qū)域進(jìn)行操作，將自動(dòng)翻開如下對(duì)話框，輸入正確密碼前方可進(jìn)行編輯。6整理課件制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單使企業(yè)為了方便采購(gòu)管理而制作的一種請(qǐng)示單據(jù)，由請(qǐng)購(gòu)單位填寫需購(gòu)置的材料或物資后交由采購(gòu)部門登記，采購(gòu)部門將根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上的具體要求辦理購(gòu)置事宜。首部：請(qǐng)購(gòu)單位信息由請(qǐng)購(gòu)單位填寫，供給商信息由采購(gòu)部門填寫。主體：請(qǐng)購(gòu)物資信息尾部：手動(dòng)填寫，包括簽字和蓋章。7整理課件制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單8整理課件制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、插入批注：對(duì)表格中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)志。鼠標(biāo)右鍵——插入批注

光標(biāo)移至含有批注標(biāo)志的單元格上，才會(huì)顯示出來。9整理課件制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式——人民幣大寫問題鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置單元格格式——特殊類型——中文大寫數(shù)字輸入顯示

10整理課件制作采購(gòu)記錄表16.3案例——采購(gòu)記錄表采購(gòu)人員將原料物資和輔料物資等購(gòu)置完成并到貨驗(yàn)收后，將采購(gòu)情況記錄在冊(cè)。11整理課件制作采購(gòu)記錄表16.3案例——采購(gòu)記錄表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置“數(shù)據(jù)〞——“數(shù)據(jù)有效性〞——序列設(shè)置

12整理課件第17章---------Excel在銷售管理中的應(yīng)用掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用：為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場(chǎng)投放產(chǎn)品和開展客戶群時(shí)使用的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，以及制作對(duì)銷售情況進(jìn)行記錄和對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析所使用的表格。13整理課件制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表該表用于對(duì)公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹，主要面對(duì)的是消費(fèi)者，在銷售中使用十分頻繁。該表的制作要有特點(diǎn)，不但內(nèi)容豐富，表格的美化也尤為重要。14整理課件制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表15整理課件制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號(hào)☆☆☆☆3、插入SmartArt圖形線性維恩圖16整理課件制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價(jià)格信息，一份制作精美、簡(jiǎn)潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。17整理課件制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表18整理課件制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：1、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片19整理課件制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：4、插入超鏈接5、插入工作表背景

頁面布局——頁面設(shè)置——背景20整理課件制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表該表記錄銷售人員在一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢(shì)、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得簡(jiǎn)單化。21整理課件制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)選擇區(qū)域“插入〞——“數(shù)據(jù)透視表〞22整理課件制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞任務(wù)窗口中編輯字段：a、添加列標(biāo)簽b、添加報(bào)表篩選字段23整理課件制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞任務(wù)窗口中編輯字段：效果如右圖24整理課件制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表25整理課件制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表該表可根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表或其他銷售記錄匯總得出。通過對(duì)產(chǎn)品銷售的分析，合理地預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略，從而提高公司的盈利水平。26整理課件制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表27整理課件制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表三步走1、創(chuàng)立分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題添加網(wǎng)格線設(shè)置繪圖區(qū)樣式添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置圖例位置等…28整理課件制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表3、在圖表中添加預(yù)測(cè)趨勢(shì)線鼠標(biāo)右鍵29整理課件第18章---------Excel在庫存管理中的應(yīng)用掌握Excel在庫存管理中的應(yīng)用：制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表、材料領(lǐng)用明細(xì)表和入庫單等常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人員及時(shí)和準(zhǔn)確地掌握庫存信息，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。30整理課件制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計(jì)表該表用于倉(cāng)庫管理員和專門的盤點(diǎn)人員清點(diǎn)物料后填寫。作用是實(shí)現(xiàn)物資合理、平安和可靠地堆放，并做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、查點(diǎn)方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時(shí)和準(zhǔn)確地盤點(diǎn)庫存。31整理課件制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計(jì)表32整理課件制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù)2、設(shè)置庫存代碼數(shù)據(jù)格式=YEAR(TODAY())=MONTH(TODAY())=DAY(TODAY())33整理課件制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)3、設(shè)置本錢基數(shù)為“百分比〞數(shù)據(jù)格式設(shè)置金額信息為“貨幣〞數(shù)據(jù)格式4、設(shè)置條件格式“樣式〞——“條件格式〞34整理課件制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例——材料領(lǐng)用明細(xì)表該表用于記錄公司倉(cāng)庫中材料的收發(fā)情況。35整理課件制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例——材料領(lǐng)用明細(xì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、為單元格填充格式2、調(diào)用公式判斷材料的領(lǐng)取時(shí)候在方案范圍內(nèi)。=IF(J8<=180,"計(jì)內(nèi)","計(jì)外")36整理課件制作入庫單18.3案例——入庫單37整理課件制作入庫單18.3