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衡陽幼兒師范高等??茖W校2021年高校信息公開年度報告本報告根據《高等學校信息公開辦法》和《湖南省教育廳辦公室關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》(湘教辦通〔2021〕22號)要求編制而成。報告中所列數據的統(tǒng)計時限自2020年9月1日至2021年8月31日止。一、信息公開工作概述2020—2021學年度,學校認真貫徹落實中央和省有關信息公開工作的文件精神,根據《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》和《衡陽幼兒師范高等??茖W校黨務校務公開工作實施方案》及公開基本目錄的重要內容等,深入推進信息公開工作,持續(xù)提升信息公開的及時性、全面性、準確性,加強信息發(fā)布、解讀和回應工作,強化制度機制建設,不斷增強學校信息公開實效性,切實保障全校師生員工和廣大群眾的知情權、參與權和監(jiān)督權,進一步激發(fā)廣大師生參與學校辦學的積極性和主動性。二、信息主動公開情況2020—2021學年度,學校發(fā)布通過學校網站、微信公眾號、微信和qq群、公告欄等途徑和載體共發(fā)布各類文件、通知和信息約500余條,涵蓋學校概況、黨委的決議決定、黨的思想建設、黨的組織管理、領導班子建設、干部選任和管理、黨風廉政建設、疫情防控管理、辦學情況、學生管理、招生就業(yè)、學科和專業(yè)建設、科研管理、對外合作與交流、財務管理、資產管理、新校區(qū)建設等類別。主要事項公開情況如下:(一)基本信息公開情況一是通過學校網站公開各類信息。在學校網站主頁分欄目全面細致地公開了學校辦學規(guī)模、機構設置、院部管理、教育教學、學科建設、招生就業(yè)、人才培養(yǎng)、師資力量、科學研究、黨群建設、德育工作等基本信息。二是建立會議通報制度。學校定期召開重要工作(事項)通報會,黨委會、校長辦公會、中層干部大會、全體教職員工大會、學生代表大會及座談會、通報會,各部門相關信息和相關重要工作,保障廣大師生的知情權、參與權、監(jiān)督權。三是積極推進黨務校務公開工作,2020—2021學年度,各職能部門在學校公告欄公開事項80多項,進一步增強了黨務校務公開的實效性。(二)招生考試信息公開情況一是將2021年單獨招生簡章、高招大專招生簡章、2021年招生計劃及歷年錄取情況等通過教育部陽光高考平臺、學校官網、公眾號和招生網和宣傳資料等各種渠道向全社會公開。二是將考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分等通過學校官網、公眾號和招生網等向全社會公開。三是將招生咨詢、申訴電話、郵箱通過學校官網、公眾號和招生網等和宣傳資料等各種渠道向全社會公開。錄取期間沒有舉報等事項發(fā)生。(三)財務、資產及收費信息公開情況在學校網站公開財務、資產管理制度,受捐贈財產的使用與管理情況,儀器設備、圖書等物資設備采購和重大基建工程的招投標信息,收支預算總表、收入預算表等;在學校網站、校區(qū)的公告櫥窗欄公開我校所有事業(yè)性收費項目、收費標準及各項服務性收費項目、收費標準,并對收費投訴方式進行公示;收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式等。(四)人事師資信息公開情況一是通過校園公告欄發(fā)布市級督導專家遴選與推薦名單;二是利用多種渠道及時發(fā)布各類招聘信息,通過校園網通知公告欄、“衡陽教育局信息網”、“衡陽人才網”等有關人才招聘網站向全社會發(fā)布各種招聘簡章、公開招聘考試考核工作通知、成績公布、擬聘人員公示名單等共計2個批次;三是通過校內信息平臺及時發(fā)布教職工相關信息,通過校園網通知公告欄、發(fā)布了關于開展2021年度職稱和專業(yè)技術崗位聘用實施工作的通知,根據申報辦法審核材料并擬在學校公告欄公示擬聘人員情況,接受廣大教職工的監(jiān)督。(五)教學質量信息公開情況以學校官網“教育教學”子網站主頁為主要公開渠道,公開了專科、中專專業(yè)結構、課程建設、教學評價、教學研究、學籍信息、教學動態(tài)等,通過教職員工QQ群公布學校基本情況、辦學條件、教學條件、師資隊伍、教師授課等情況一覽表和每學期2—3次教學專項督導結果。(六)學生管理服務信息公開情況一是通過更新編印《學生手冊》,詳細介紹學生事務服務,包括日常學生事務的辦理程序、辦事流程、與學生相關的校內行政辦公室電話號碼;二是通過“學生管理”網站、QQ群等網絡載體線上線下相結合,分別向校內各部門和各學院師生主動公開信息;三是通過召開各學院學生工作會議公開相關信息;四是以公告欄等形式面向全校公開上級關于高校、職業(yè)中專學生工作、資助工作的文件、規(guī)章制度、方案及統(tǒng)計數據報送要求,學校制定、修訂和發(fā)布的工作制度及方案,學生獎助學金、助學貸款、勤工助學等政策、辦法,學生工作、資助工作先進個人和集體、學生獎學金、助學金、三好學生、優(yōu)秀學生干部推薦評選結果等。(七)學風建設信息公開情況通過印發(fā)文件形式,公開了學風建設機構設置、學術規(guī)范制度及學術不端行為查處相關制度。籌建學校學術委員會,通過了學術委員會章程。(八)學科信息公開情況學校在教務處網站主頁上公布了《衡陽幼兒師范高等??茖W校普通高等教育專科生學籍管理細則》等規(guī)定,明確規(guī)定專科學生學籍管理的要求等,并將所有專科學生學籍信息上傳至中國高等教育學生信息網接受所有在校學生公開查詢以及用人單位查詢。(九)對外交流與合作信息公開情況學校暫未開展與外國的學術交流與合作,暫未接收來華留學生和向外國派出留學生。(十)其他方面信息公開情況2020-2021學年度我校無其他需要報告的事項三、依申請公開和不予公開的情況(一)依申請公開的情況2020—2021學年,學校共接受公民、法人及其他組織信息公開方面的咨詢50多人次。學校嚴格按照有關規(guī)定及要求公開信息,在2020—2021學年,學校信息公開工作未收取任何費用,也不存在減免費用問題。(二)不予公開的情況依據《高等學校信息公開辦法》,并結合學校實際,對不能公開的信息不予公開。四、信息公開評議情況學校通過召開座談會征求師生意見和建議,及時改進信息公開渠道,對涉及師生員工切身利益的信息、問題及時公開和答復,得到廣大師生員工的一致好評。五、因信息公開工作遭到舉報的情況2020—2021學年,學校信息公開工作沒有受到舉報、復議、訴訟。六、本年度信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施為使信息公開工作真正落到實處,學校注重組織領導、制度建設和常態(tài)化公開,有力推動了信息公開工作的有序開展。一是組織領導到位。學校設置專門機構,強化力量配置,確保各項工作措施落實到位。二是信息公開工作制度化水平逐漸提高。認真落實和執(zhí)行學校“三重一大”集體決策制度,體現民主管理和科學決策。遵循“及時準確、公開透明”的原則,準確、及時、有效地公開相關信息,擴大師生和社會公眾的知情權和監(jiān)督權。三是不斷探索信息公開工作方式。積極探索利用微博、微信、抖音等新媒體手段,推動信息公開工作的制度化、規(guī)范化和經?;ㄔO。四是學校重要工作(事項)進展情況、專項工作通報制度成效明顯。每學期通過各層、級通報會、OA公告等定期和不定期向教職工及離退休人員公布重要工作進度,有力保障了教職工的知情權。在取得成效的同時,我們也認識到學校在信息公開工作還存在一些不足和問題:一是作為新晉高校,信息公開工作的統(tǒng)籌推進做得不夠,線上信息公開工作智慧校園步伐有待加快。二是主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設有待進一步加強;三是信息公開方式和渠道仍需不斷創(chuàng)新。下一階段擬重點抓好以下工作:一是完善信息公開工作的相關制度。明確信息公開的申請受理、審查、處理、答復等環(huán)節(jié)的具體要求并形成制度,推進公開制度建設,增強工作規(guī)范性,并堅持嚴格執(zhí)行,不斷提高信息公開工作管理制度的系統(tǒng)化、科學化和規(guī)范化水平,建立和完善保障信息公開工作有效、有序開展的長效機制。二是創(chuàng)新信息公開工作途徑。充分發(fā)揮學校官網、OA公告、微信公眾號、微博、抖音等網絡平臺的作用,探索信息公開工作的方式方法,不斷提升與新媒體技術的融合能力。同時要統(tǒng)籌運用好學校報刊、宣傳欄、宣傳展板等傳統(tǒng)信息發(fā)布載體,擴大信息公開的受眾面,積極適應公眾日益提高的信息公開意識,增強公開實效性。

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