制定展會(huì)的策劃方案

制訂展會(huì)的策劃案

一、擬定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要擬定其目的?；顒?dòng)項(xiàng)目能精確達(dá)成目的的展覽會(huì)才是成功的。普通我們的目的為：宣傳公司形象、增進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、親密聯(lián)系顧客、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇適宜的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，理解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

與否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引發(fā)頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效運(yùn)用，主動(dòng)展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的擬定；

2.展位的擬定；

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)成我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，如何體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是同樣的,參加展覽會(huì)是提高公司出名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充足運(yùn)用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為當(dāng)代公司最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)目的，則是許多公司關(guān)注的核心問(wèn)題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)以下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力并且要方便交談。充足運(yùn)用多個(gè)可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不停給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生愛(ài)好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。普通，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少諸多工作量。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早某些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的辦法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提示。

②準(zhǔn)備某些能夠一分為二的禮物，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才干湊成完整的一份禮物。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)訂立合同的客戶予以一定的優(yōu)惠或予以有分量的禮物，促使故意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意某些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)記的胸牌外，需特別重視自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的愛(ài)好，你就應(yīng)主動(dòng)表達(dá)歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的公司，而是指同一類產(chǎn)品的公司。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，因此要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整頓，并將談話要點(diǎn)統(tǒng)計(jì)下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)天工作，各人領(lǐng)取當(dāng)天所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)達(dá)成布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其它工作

4．展示會(huì)中的接待環(huán)節(jié)

1、登記（客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、貫徹負(fù)責(zé)人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其它樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，極力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮物

8、禮貌周到地送客戶出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及負(fù)責(zé)人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同時(shí)報(bào)道。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮物、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并快速做出調(diào)節(jié)。如聘任臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館