公務(wù)員、事業(yè)單位招考-《公文寫作與處理》病文修改

PAGEPAGE45《公文寫作與處理》病文修改一、公文的定義行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。二、行政公文的文面模式與范例（一）命令（令）的文面結(jié)構(gòu)與范例命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員的行政公文。具有權(quán)威性、強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性、莊重性的特點。屬于典型的下行文。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《國務(wù)院關(guān)于進行第四次全國人口普查登記的命令》⑵發(fā)文機關(guān)／發(fā)令人身份﹢文種《中華人民共和國主席令》⑶事由﹢文種《向全國進軍的命令》2.發(fā)文字號的寫法⑴機關(guān)代字﹢年份﹢序號國發(fā)[1962]62號⑵第××號《中華人民共和國國家版權(quán)局令》第2號3.范例中華人民共和國主席令（第五十九號）《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于<中華人民共和國商標(biāo)法>的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十四次會議于2001年10月27日通過，現(xiàn)予公布，自2001年12月1日施行。中華人民共和國主席江澤民二00一年十月二十七日（二）決定的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的行政公文。屬于下行文。具有權(quán)威性、法規(guī)性、政策性、嚴(yán)肅性、周知性、準(zhǔn)確性等特點。1.標(biāo)題的寫法發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《中共中央國務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》2.范例全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于取締邪教組織、防范和懲治邪教活動的決定（1999年10月30日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十二次會議通過）為了維護社會穩(wěn)定，保護人民利益，保障改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進行，必須取締邪教組織、防范和懲治邪教活動。根據(jù)憲法和有關(guān)法律，特作如下決定：一、堅決取締邪教組織，嚴(yán)厲懲治邪教組織的各種犯罪活動。（略）二、堅持教育與懲治相結(jié)合，團結(jié)、教育絕大多數(shù)被蒙騙的群眾，依法嚴(yán)懲極少數(shù)犯罪分子。（略）三、在全體人民中深入持久開展憲法和法律的宣傳教育，普及科學(xué)文化知識。（略）（略）（三）公告的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告的受文者十分廣泛而籠統(tǒng)，行文關(guān)系不十分明確，原則上可以稱為下行文。具有發(fā)文機關(guān)級別較高、發(fā)布內(nèi)容特別重要、發(fā)布內(nèi)容公開、發(fā)布范圍廣泛等特點。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全的公告》⑵發(fā)文機關(guān)﹢文種《國務(wù)院稅務(wù)局公告》⑶事由﹢文種《關(guān)于1990年全國清理“三角債”成果和1992年繼續(xù)清理“三角債”工作的公告》這種標(biāo)題形式比較少見。⑷文種即“公告”二字，落款注明制發(fā)機關(guān)。2.發(fā)文字號公告在標(biāo)題下往往要單獨編出順序號，如“第一號”“第二號”等。結(jié)語通常以“現(xiàn)予公告”、“特此公告”.3.范例中華人民共和國國務(wù)院中華人民共和國中央軍事委員會公告（1996年1月28日）根據(jù)中華人民共和國憲法賦予中國人民解放軍的使命和《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》關(guān)于中央人民政府負(fù)責(zé)香港特別行政區(qū)防務(wù)的規(guī)定，為維護國家的主權(quán)、統(tǒng)一和領(lǐng)土完整，保持香港特別行政區(qū)的繁榮和穩(wěn)定，中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊，經(jīng)過精心準(zhǔn)備，現(xiàn)已組建完成。（略）這支部隊將于1997年7月1日零時正式進駐香港。（略）（四）通告的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。屬于下行文。具有廣泛性、普遍性、法規(guī)性、強制性等特點。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《深圳市人民政府關(guān)于嚴(yán)格禁止擅自以股票債券等形式集資的通告》⑵發(fā)文機關(guān)﹢文種《桂林市稅務(wù)局通告》⑶文種一定要在落款處寫明發(fā)文機關(guān)的名稱。如遇特別緊急情況，可在通告之前加上“緊急”二字。結(jié)語通常用“特此公告”或“此告”結(jié)尾。2.范例關(guān)于調(diào)整商品房契稅征收環(huán)節(jié)的通告從200×年××月××日起，對××區(qū)、××區(qū)范圍內(nèi)繳納商品房契稅的納稅人，在辦理房產(chǎn)證前按規(guī)定稅率繳納的契稅，實行一次性征收。特此通告?！痢潦胸斦侄?0×年×月×日3.“公告”與“通告”的區(qū)別⑴內(nèi)容和功用不同。公告比通告宣布的事項重大，而且內(nèi)容單一，一般對告之對象沒有直接的強制性或約束力；通告是對某一事項作出規(guī)定和限制，內(nèi)容比較具體。⑵告之的對象不同。公告比通告廣泛，涉及國內(nèi)外；通告則限于局部地區(qū)的人民群眾。⑶發(fā)布的范圍不同。公告是告之中外的公文，發(fā)布的范圍最為廣泛；通告只是在國內(nèi)一定區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布。⑷發(fā)文機關(guān)不同。公告的發(fā)布單位級別較高，多由國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)文或授權(quán)新聞單位發(fā)布，一般機關(guān)、團體、企事業(yè)單位不宜使用。⑸語言表述不同。公告大多比通告簡短，更莊重。⑹發(fā)布形式不同。通告除登報和廣播電視播發(fā)外，還通常采用張貼形式，而公告一般不用這種形式。（五）通知的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。屬于下行文。具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性、較強的時效性等特點。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《國務(wù)院關(guān)于發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)若干問題的通知》⑵事由﹢文種《關(guān)于蔗糖生產(chǎn)若干政策的通知》⑶文種這是在通知的事項比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機關(guān)單位內(nèi)部使用的標(biāo)題。結(jié)語一般以“特此通知”結(jié)尾。2.范例1中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關(guān)于印發(fā)《貨幣經(jīng)紀(jì)公司試點管理辦法實施細(xì)則》的通知銀監(jiān)發(fā)[2005]69號各銀監(jiān)局：《貨幣經(jīng)紀(jì)公司試點管理辦法實施細(xì)則》已經(jīng)2005年9月29日中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會第38次主席會議通過?，F(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。銀監(jiān)會二00五年十一月七日范例2浙江省人民政府關(guān)于黃永正等任職的通知浙政干[2006]34號省政府研究決定：黃永正兼任浙江省民政廳副廳長；免去張衛(wèi)民的浙江出版聯(lián)合集團副總裁職務(wù)；免去王眾舟的浙江省食品藥品監(jiān)督管理局副巡視員職務(wù)。二00六年六月二十六日3.“通告”和“通知”的區(qū)別⑴從告之的對象來看，通告是要求遵守或周知的事項，大多簡明扼要；通知是要求辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，大多詳細(xì)具體。通告一般比通知更具有法規(guī)性、政策性和強制性，要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守；通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定的政策性，但一般起指導(dǎo)作用，多用于指導(dǎo)下級或某項活動的開展。⑵從告之的方式來看，通告多用張貼、登報或廣播電視播發(fā)的形式發(fā)布；通知一般以文件形式印發(fā)，僅個別普法性文件由新聞單位發(fā)布。⑶從成文格式來看，通告沒有各級機關(guān)通常使用的公文格式，沒有像一般法定公文那樣的文件版頭，沒有秘密等級、急緩程度等附加標(biāo)記，有的段篇合一的簡短通告可以不寫完全性標(biāo)題，而通知的成文格式則比較復(fù)雜、嚴(yán)格。（六）通報的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?？梢詫儆谄叫形幕蛳滦形摹＞哂械湫托?、教育性、指導(dǎo)性、針對性、事理性的特點。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于2010年各地市場物價控制情況的通報》⑵事由﹢文種《關(guān)于防洪搶險救災(zāi)工作的通報》⑶通報這是在通報的內(nèi)容（一般是情況通報）比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。2.范例關(guān)于××市“6.10”塔吊傾覆事故情況的通報各省轄市建設(shè)局，省有關(guān)單位：2006年6月10日中午12：30時左右，位于××市××區(qū)沿江開發(fā)區(qū)，在由××建設(shè)集團公司××分公司承建的××化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院01棟宿舍樓施工現(xiàn)場，××有限公司在頂升60T.M塔吊時，發(fā)生塔吊傾覆事故，致3人死亡，2人重傷的重大事故。（略）一、加強對起重機械等大型機械設(shè)備拆裝的管理。（略）二、加強起重機械等大型機械設(shè)備的使用管理。（略）三、加強對設(shè)備檢測檢驗工作的監(jiān)督管理。四、加大行業(yè)監(jiān)管力度。（略）五、加強塔吊重大事故統(tǒng)計報告工作。（略）××省建筑工程管理局二000年六月十日3.“通告”和“通報”的區(qū)別⑴從內(nèi)容和作用來看，通告所公布的應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項除具有傳達和告知的作用外，更具有較強的制約性和嚴(yán)格的約束力，也多體現(xiàn)出較明顯的法令性和政策性；通報的事項則具有較強的典型性和褒貶性，多由事例或情況構(gòu)成。⑵從發(fā)文的范圍來看，通告的對象是社會各有關(guān)方面，比通報廣泛，既對群眾，也對團體機關(guān)，對于一定范圍的上級機關(guān)同樣有效；通報一般只對下級機關(guān)和所屬單位。⑶從行文方式來看，通告多用張貼、登報或廣播電視播發(fā)等形式公布；通報一般按法定公文嚴(yán)格的成文格式形成“紅頭文件”下發(fā)，偶爾刊登報紙、簡報。⑷從寫作方法來看，通告要求寫得有綱有目，簡明扼要；通報則以敘事為主，并應(yīng)在寫清事例或情況的基礎(chǔ)上加以分析，也引出結(jié)論，從而使人們從中得到啟迪。4.“通報”和“通知”的區(qū)別⑴適用范圍不同。通報僅限于表彰先進、批評錯誤和傳達重要精神或交流重要情況，適用范圍明顯小于通知。⑵傳達的事項不同。通報少于通知，但卻突出了“重要精神或情況”。⑶目的和作用不同。通知強調(diào)做什么和怎么做，一般要求處理，有的具有較強的強制力和約束力；而通報主要使受文單位了解某一典型或某一重要精神或情況，多能引導(dǎo)、啟發(fā)、告誡和溝通信息的作用。⑷內(nèi)容時態(tài)不同。通知多具“未然性”，通報多具“已然性”。（七）議案的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。具有權(quán)威性、指導(dǎo)性、公開性、特定性。權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)、其他國家機關(guān)都可以提出議案。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《沈陽市人民政府關(guān)于提請審議沈陽市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例（草案）的議案》⑵事由﹢文種《關(guān)于提請審議<廣州市外商投資企業(yè)管理條例（草案）>的議案》結(jié)語用“提請審議”字樣結(jié)尾。2.范例國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法（草案）》的議案全國人民代表大會常務(wù)委員會：為了維護社會主義市場經(jīng)濟秩序，鼓勵和保護公平競爭，制止不正當(dāng)競爭行為，保障經(jīng)營者的合法權(quán)益，國家工商行政管理局經(jīng)過調(diào)查研究，廣泛征求意見，草擬了《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法（草案）》。這個草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議。國務(wù)院總理×××××××年××月××日（八）報告的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。屬于上行文，常見的行政公文。具有陳述性、廣泛性。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《林業(yè)部關(guān)于加強野生動物保護管理工作的報告》⑵事由﹢文種《關(guān)于1993年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)工作要點的報告》。⑶只出現(xiàn)文種。這是一種一般內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件、在機關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。2.范例1政府工作報告2006年3月5日在第十屆全國人民代表大會第四次會議上國務(wù)院總理溫家寶各位代表：現(xiàn)在，我代表國務(wù)院，向大會作政府工作報告，請予審議，并請全國政協(xié)各位委員提出意見。去年工作回顧2005年，我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得了顯著成就。――經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。（略）――改革開放邁出重大步伐。（略）――社會事業(yè)取得進步。（略）――人民生活進一步改善。（略）（略）范例22008年度述職述廉報告今年以來，在上級領(lǐng)導(dǎo)和班子各位成員的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，在各位的幫助和支持下，本人思想穩(wěn)定，工作盡力，作風(fēng)務(wù)實，精神振奮，自律廉潔，自覺擺正位子，明確角色，努力當(dāng)好一把手的參謀和助手，注重維護班子團結(jié)，較好地履行了自己的職責(zé)，較好地完成了自己承擔(dān)的繁雜的工作任務(wù)?，F(xiàn)就一年來的德、能、勤、績、廉等方面的表現(xiàn)作一個述職：一、主要工作表現(xiàn)（一）始終注意加強理論學(xué)習(xí)，思想道德更加純潔（略）（二）始終注意提高任職能力，工作局面不斷創(chuàng)新（略）（三）始終保持昂揚工作姿態(tài)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實（略）（四）始終重視加強廉政建設(shè)，思想防線更加牢固（略）二、存在的不足（略）述職人×××2009年2月25日（九）請示的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。屬于上行文。具有請求性、單一性、預(yù)先性、定向性等特點。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《教育部關(guān)于職工大學(xué)、職工業(yè)余大學(xué)、高等學(xué)校舉辦的函授和夜大畢業(yè)生若干問題的請示》⑵事由﹢文種《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》。結(jié)語通常用“以上請示當(dāng)否，請予批復(fù)”、“妥否，請批示”、“如何，請審批”。2.范例關(guān)于在職人員是否發(fā)給計生證的請示××計生局：現(xiàn)有我區(qū)××街×××（屬×××學(xué)院在職教師）需要辦理計生證。而計生證以前只發(fā)給流動人口，從未發(fā)給過在職正式職工。我們認(rèn)為，只要不違反計劃生育政策，就應(yīng)發(fā)給計生證，以便科技人員開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。以上請示，請批復(fù)?！痢羺^(qū)計生局二0××年×月×日3.“報告”與“請示”的區(qū)別都屬于上行文，“報告”對上級沒有肯定的批復(fù)要求，而”請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事中或事后行文，而“請示”是在事前行文；上級對下級的“報告”，可做批示，也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，如需批示時，只能使用“批示”這個文種來批，而“請示”則不然，不論所請求的事項上級同意與否，按理都應(yīng)及時作出批示，但批示時所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。（十）批復(fù)的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)必須針對請示予以答復(fù)。屬于下行文。具有行文的被動性、針對性、集中性、明確性、政策性和依據(jù)性。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《國務(wù)院關(guān)于同意開放呼和浩特航空口岸的批復(fù)》⑵事由﹢文種《關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市問題的批復(fù)》（民政部1991年10月30日）。不能省去發(fā)文機關(guān)和事由，只寫“批復(fù)”文種二字。2.范例××縣人民政府關(guān)于××鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠的批復(fù)××鄉(xiāng)人民政府：你鄉(xiāng)1998年4月30日上報的《關(guān)于興建磚瓦廠的請示》（×發(fā)[1998]××號）收悉。現(xiàn)答復(fù)如下：改革開放以來，農(nóng)村蓋房使用磚瓦量確實明顯增加，因此各鄉(xiāng)紛紛興建了磚瓦廠。據(jù)調(diào)查，我縣已經(jīng)有40%的農(nóng)戶蓋了新房；約30%的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋新房。磚瓦需求量相對趨于緩和。其余擬蓋房戶所需磚瓦的數(shù)量，我縣現(xiàn)有磚瓦廠完全可以滿足。因此，凡申請新建磚瓦廠的請求一律不予同意，以免供過于求，出現(xiàn)新的問題。特此批復(fù)××縣人民政府（?。┒?××年×月×日3.批復(fù)與通報的區(qū)別批復(fù)與通報都屬于下行文，但批復(fù)是針對請示提出的問題，給予具體的切實的解決，提出指示性意見，具有指示性和決定性，請示機關(guān)要遵循批復(fù)的意見嚴(yán)格執(zhí)行；通報則著重于通過典型事例，發(fā)揮激勵、警戒和教育作用。（十一）意見的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！耙庖姟庇?000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》?？勺錾闲形?，也可做下行文。具有指導(dǎo)性、針對性、原則性等特點。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于<中國教育改革和發(fā)展綱要>的實施意見》⑵事由﹢文種《關(guān)于提高縣以上黨和國家機關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會質(zhì)量的意見》2.范例關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見（市農(nóng)委二00八年一月六日）隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟新的增長點。為科學(xué)有效地開發(fā)利用農(nóng)業(yè)資源，促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的有關(guān)問題，提出如下建議：一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與遵循原則（略）二、區(qū)域布局與重點項目（略）三、幾項政策措施（略）3.上報的“意見”與“請示”的區(qū)別向上行文，凡屬要錢、要物、要干部、要出國出境等問題的，要用“請示”，而不能用“意見”?！耙庖姟迸c“請示”的本質(zhì)差別在于它向上級要的不是“人、財、物”等“硬件”，而是“政策、辦法”等軟件。（十二）函的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。屬于平行文。具有平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性和實用性。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢事由﹢文種《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽問題給××省人民政府辦公廳的復(fù)函》⑵事由﹢文種《關(guān)于報送全國政府部門機關(guān)事務(wù)工作座談會材料的函》結(jié)語通常用“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”、“為盼”、“為荷”等結(jié)語。2.范例××省信訪局給××縣的詢問函××縣委：××××年××月××日，我局以[××××]信字號第16號函商討你縣××村群眾揭發(fā)村干部貪污糧款的問題，迄今已5個月，未見處理結(jié)果，是否處理？請將結(jié)果函告我局?！痢潦⌒旁L局二0××年×月×日（十三）會議紀(jì)要的文面結(jié)構(gòu)與范例適用于記載、傳達會議情況和議定事項。是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。具有紀(jì)實性、概括性、指導(dǎo)性等特點。多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。1.標(biāo)題的寫法⑴發(fā)文機關(guān)﹢會議名稱﹢文種《××縣人民政府××工作會議紀(jì)要》⑵會議名稱﹢文種《全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》⑶主副標(biāo)題《抓住機遇擴大開放—沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要》2.范例××縣脫貧致富座談會紀(jì)要×月×日，縣委、縣政府召開脫貧致富座談會，參加會議的有××個鄉(xiāng)的鄉(xiāng)長，××個收入較低村黨支部書記，以及有關(guān)的局、公司、廠的負(fù)責(zé)同志?？h委書記××同志作了《××××》報告，×××，×××村介紹了脫貧致富的經(jīng)驗；與會人員參觀××村，觀看了××××錄像，進行了討論和大會發(fā)言；會上，對口幫扶單位見了面，進行了初步的研究；縣長××同志作了會議總結(jié)，縣委副書記××同志講了話。這次會議的目的是（略）。會議指出（略）。與會同志一致認(rèn)為（略）。各部門要通力協(xié)作，共同扶貧致富（略）?！痢痢痢聊辍痢猎隆寥杖?、公文文面格式病文評改（一）文面格式概說公文的格式，是對公文的有關(guān)內(nèi)容和撰稿者思路個規(guī)范，有利于體現(xiàn)公文的特點，有利于提高公文作為辦理公務(wù)的辦事效率，是實現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的一項重要內(nèi)容。所以，在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，都有專門一章對有關(guān)內(nèi)容作出規(guī)定。就一份公文完整的文面格式來說，不僅項目名稱明確，而且各個項目的書寫位置、書寫要求都有具體規(guī)定。病文舉例：×××食品廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示（96）年×字第20號按勞分配是社會主義分配的基本原則，也是社會主義的優(yōu)越性的重要體現(xiàn)。在改革開放中，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地調(diào)動了廣大員工的勞動積極性，工廠的生產(chǎn)率幾年間增長了數(shù)倍，利潤也大幅增加。為了全面貫徹按勞分配原則，進一步調(diào)動員工的勞動積極性，我廠擬實施以下三項政策，請批準(zhǔn)。（略）此致××省勞動廳××市人民政府×××食品廠1996年7月8日病文評析：這是省去了文頭和文尾部分，只有行文部分的簡便式文件。錯誤有：1.發(fā)文字號錯誤。按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，“發(fā)文字號”應(yīng)先寫發(fā)文機關(guān)代字，接著寫年號，最后寫順序號。而且機關(guān)代字后，不必再加一個“字”。2.主送機關(guān)寫得不對。首先是書寫位置不當(dāng)。按規(guī)定“主送機關(guān)”名稱應(yīng)在公文標(biāo)題左下方，單獨一行定格書寫，不應(yīng)該寫于正文的后面。其次，請示的主送機關(guān)按規(guī)定一般是一個，此文是兩個。食品廠是省直屬企業(yè)，勞資問題直接由省勞動廳管理，因食品廠在××市的范圍內(nèi)，對××市人民政府用抄送方式處理就可以達到目的。3.請示正文的結(jié)束語不應(yīng)寫在原由和事項之間，而應(yīng)該寫在事項之后。4.成文時間，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫不妥當(dāng)，按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，應(yīng)用漢字書寫。病文修改稿：×××食品廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示××廠[1996]20號××省勞動廳:按勞分配是社會主義分配的基本原則，也是社會主義的優(yōu)越性的重要體現(xiàn)。在改革開放中，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地調(diào)動了廣大員工的勞動積極性，工廠的生產(chǎn)率幾年間增長了數(shù)倍，利潤也大幅增加。為了全面貫徹按勞分配原則，進一步調(diào)動員工的勞動積極性，我廠擬實施以下三項政策:（略）以上請示，請批準(zhǔn)?！痢潦称窂S一九九六年七月八日四、公文標(biāo)題病文評改公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文內(nèi)容和公文種類名稱組成。稱為公文標(biāo)題三要素。公文標(biāo)題的擬寫要有文體的特點，要做到準(zhǔn)確、簡明。病文舉例1：省衛(wèi)生廳迅速認(rèn)真清查不合格藥品并發(fā)出緊急通知××××：近日，××市××縣工商行政管理局查處一起非法銷售積壓藥品案件，這起案件涉及的藥品經(jīng)××縣藥品檢驗所外觀鑒定，有半數(shù)以上為過期失效、蟲蛀、霉變、潮解變質(zhì)等假劣藥品。部分藥品已經(jīng)出售，給人民群眾身體健康和生命安全造成嚴(yán)重危害。為嚴(yán)厲打擊銷售假劣藥品的違法行為，保證人民群眾用藥安全，我廳發(fā)出如下緊急通知：一、各藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療單位要認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》，禁止銷售、使用過期失效、蟲蛀、霉變、潮解變質(zhì)等假劣藥品。二、各藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療單位要認(rèn)真對現(xiàn)有庫存藥品進行徹底清查，（略）三、各市衛(wèi)生局要組織轄區(qū)內(nèi)藥檢人員和藥品監(jiān)督員，對轄區(qū)各單位庫存藥品進行徹底檢查，（略）四、各級藥檢所要積極配合清查不合格工作，（略）以上幾點，請遵照執(zhí)行，各衛(wèi)生局應(yīng)及時將執(zhí)行情況報告我廳。××省衛(wèi)生廳二0一0年七月十日病文評析：這個標(biāo)題是屬新聞消息類標(biāo)題，其正文則是典型的公文文體，確實是“題文不配”。（1）新聞標(biāo)題的寫作在于迅速向人們傳遞最新的信息，至于人們知道信息后如何表現(xiàn)，撰稿者一般是不直接變態(tài)的，而公文的寫作，不僅要人們明確知道有關(guān)的信息內(nèi)容，而且明確地要人們按信息內(nèi)容采取相應(yīng)的行動：（2）新聞標(biāo)題要求突出所寫內(nèi)容的“新”的要素，而公文標(biāo)題則要著重概括信息內(nèi)容主要實質(zhì)性的方面；（3）新聞信息的語言形式比較活潑，有較強的隨意性。而公文標(biāo)題則有鮮明的莊重性。一個標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題，通常在發(fā)文機關(guān)名稱和事由加介詞“關(guān)于”二字，在事由和文種名稱之間加介詞“的”。結(jié)構(gòu)成一個偏正詞組。除特殊文種外，一般的公文都采用一行標(biāo)題。病文修改稿：××省衛(wèi)生廳關(guān)于清查不合格藥品的緊急通知××××：近日，××市××縣工商行政管理局查處一起非法銷售積壓藥品案件，這起案件涉及的藥品經(jīng)××縣藥品檢驗所外觀鑒定，有半數(shù)以上為過期失效、蟲蛀、霉變、潮解變質(zhì)等假劣藥品。部分藥品已經(jīng)出售，給人民群眾身體健康和生命安全造成嚴(yán)重危害。為嚴(yán)厲打擊銷售假劣藥品的違法行為，保證人民群眾用藥安全，我廳發(fā)出如下緊急通知：一、各藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療單位要認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》，禁止銷售、使用過期失效、蟲蛀、霉變、潮解變質(zhì)等假劣藥品。二、各藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療單位要認(rèn)真對現(xiàn)有庫存藥品進行徹底清查，（略）三、各市衛(wèi)生局要組織轄區(qū)內(nèi)藥檢人員和藥品監(jiān)督員，對轄區(qū)各單位庫存藥品進行徹底檢查，（略）四、各級藥檢所要積極配合清查不合格工作，（略）以上幾點，請遵照執(zhí)行，各衛(wèi)生局應(yīng)及時將執(zhí)行情況報告我廳?！痢潦⌒l(wèi)生廳二0一0年七月十日病文評析例2：通知××××××：2009年全國普通高校體育類專業(yè)考試報名工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)報名事宜通知如下：一、報名時間為2009年2月4-9日。二、報名地點在考生常住戶口所在縣（市、區(qū)）招生辦公室。三、報名范圍為所有報考省內(nèi)、省外體育專業(yè)類考生。四、其他有關(guān)事項，到當(dāng)?shù)卣猩k公室咨詢?！痢痢痢潦≌猩瘑T會辦公室二00九年一月四日病文評析：公文的標(biāo)題視情況可以省去其中的一項或者兩項的，但省略必須從可能產(chǎn)生的實際效果出發(fā)，不認(rèn)真考慮實際效果的隨意省略，就有可能對公文的影響力造成不該有的影響。此文的撰稿者似乎不太注意這一點，而只考慮正文文字較少篇幅較短的因素，從而在標(biāo)題中省去了發(fā)文機關(guān)和事由，只寫了文種名稱。病文修改稿：××省招生委員會辦公室關(guān)于全國普通高校體育類專業(yè)考試報名的通知××××××：2009年全國普通高校體育類專業(yè)考試報名工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)報名事宜通知如下：一、報名時間為2009年2月4-9日。二、報名地點在考生常住戶口所在縣（市、區(qū)）招生辦公室。三、報名范圍為所有報考省內(nèi)、省外體育專業(yè)類考生。四、其他有關(guān)事項，到當(dāng)?shù)卣猩k公室咨詢?！痢痢痢潦≌猩瘑T會辦公室二00九年一月四日標(biāo)題病文例3：關(guān)于嚴(yán)禁安裝電網(wǎng)的通告近來在我縣連續(xù)發(fā)生數(shù)起因私自安裝電網(wǎng)造成人身傷亡事故。為保障人民群眾的人身安全，也為保障正常的供用電，根據(jù)《全國供電規(guī)則》規(guī)定，我們重申嚴(yán)禁私自安裝電網(wǎng)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，望切實遵守。（略）××縣供電局二00九年四月六日病文評析：將這一公文標(biāo)題的事由和正文原由內(nèi)容比較一下，就看發(fā)現(xiàn)標(biāo)題的事由表述不準(zhǔn)確，把“嚴(yán)禁私自安裝電網(wǎng)”變成了“嚴(yán)禁安裝電網(wǎng)”，漏掉兩個字意思全變，把原本合理的，不該禁的、可行的變成了不合理的、該禁的、不可行的事。關(guān)于嚴(yán)禁私自安裝電網(wǎng)的通告近來在我縣連續(xù)發(fā)生數(shù)起因私自安裝電網(wǎng)造成人身傷亡事故。為保障人民群眾的人身安全，也為保障正常的供用電，根據(jù)《全國供電規(guī)則》規(guī)定，我們重申嚴(yán)禁私自安裝電網(wǎng)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，望切實遵守。（略）××縣供電局二00九年四月六日五、行政公文病文評改（一）決定病文評改決定病文舉例：中共××縣委××縣人民政府關(guān)于向××同志學(xué)習(xí)的決定（一九九八年×月×日）1998年×月×日凌晨2時25分，共產(chǎn)黨員、縣供銷社倉庫主任××同志值班巡邏到縣供銷社5號倉庫，發(fā)現(xiàn)一伙歹徒正在作案。（省略120字）。因××同志失血過多，搶救無效，光榮犧牲，年僅30歲。為此，縣委、縣政府決定，在全縣開展向××同志學(xué)習(xí)活動。縣委和縣政府號召，全縣廣大黨員、職工、群眾，要以××同志為榜樣，忠于職守、勤奮工作，關(guān)于同壞人壞事作斗爭，為了國家和人民的利益，不惜犧牲自己的生命。為爭取黨風(fēng)、社會風(fēng)氣的進一步好轉(zhuǎn)、為了奪取物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的新成就而努力奮斗。決定病文評析：此文屬于獎懲類的決定。這類決定的正文一般由四個部分構(gòu)成，即概述事實、評價事實、說明決定、提出希望。此文的主要問題在于缺少“評價事實”部分。缺少這部分，就會使“決定”和“希望”兩部分意見的提出顯得突兀，從而缺乏說服力，也使“概述事實”部分的意義得不到更加集中鮮明的顯示。決定病文修改稿：中共××縣委××縣人民政府關(guān)于向××同志學(xué)習(xí)的決定（一九九八年×月×日）1998年×月×日凌晨3時左右，共產(chǎn)黨員、縣供銷社倉庫主任××同志，值班巡邏到縣供銷社倉庫，發(fā)現(xiàn)一伙罪犯正在作案。（省略120字）。終因失血過多，搶救無效，犧牲時年僅30歲?！痢镣窘K于職守，為了保護公共財產(chǎn)敢于斗爭，不怕犧牲，充分地表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員、國家干部的優(yōu)秀品質(zhì)和獻身精神。為此，縣委、縣政府決定在全縣開展向××同志學(xué)習(xí)活動?？h委和縣政府號召：全縣廣大黨員、職工、群眾，以××同志為榜樣，忠于職守、勤奮工作，關(guān)于同壞人壞事作斗爭，為了社會風(fēng)氣的進一步好轉(zhuǎn)，作出自己的貢獻。（二）公告病文評改公告病文舉例：中共中央全國人大常委會國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情公告宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。并多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。五月十四日晚，突發(fā)寒高熱，熱度達攝氏四十點二度，伴有嚴(yán)重的心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。病文評析：這篇公告的內(nèi)容和文種都符合要求。存在的毛病在語言方面。文意不順、用詞不準(zhǔn)，有的文字是多余的。修改時：1.把原文第一句的“經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)”移到第二句“心跳加快等癥狀”之后，文意會更順暢；2.將第三句中“熱度”一詞改為“體溫”這一常用的生理學(xué)術(shù)語；3.最后一句中的“病情危急”四個字是多余的，因為前面已具體寫出病情。讀者自會作出判斷?！爸委煛币辉~也可刪去，因為“搶救”已表明了這個意思。全句若改為“目前正在搶救之中”，語氣更精練，文意更緊湊。公告病文修改稿：中共中央全國人大常委會國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情公告宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，近期多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。5月14日晚，突發(fā)寒高熱，體溫達攝氏40.2度，伴有嚴(yán)重的心力衰竭。目前正在積極搶救之中。（三）通告病文評改病文舉例：關(guān)于加強市區(qū)犬類管理的通告（×府告〔2003〕5號）2003年2月25日為了預(yù)防和控制狂犬病，保障人民群眾的人身安全，維護社會秩序，保證市區(qū)清潔衛(wèi)生，根據(jù)創(chuàng)建省衛(wèi)生城市的標(biāo)準(zhǔn)要求和《廣東省犬類管理規(guī)定》（粵府〔1992〕111號），經(jīng)市政府研究，現(xiàn)就加強市區(qū)犬類管理工作通告如下：一、從2002年12月19日起，嚴(yán)禁一切犬類在市區(qū)內(nèi)大街小巷、公共場所走動，應(yīng)依規(guī)辦理有關(guān)手續(xù)后，在室內(nèi)圈（栓）養(yǎng)。二、嚴(yán)格犬類的糞便管理，禁止犬類在室外拉糞便。三、犬類咬人致死、致傷，除責(zé)令立即捕殺外，犬主要按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四、要加強對飼養(yǎng)犬類的管理，凡發(fā)現(xiàn)犬類上街、到公共場所走動或亂拉犬糞的，公安等有關(guān)部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定沒收該犬或?qū)θ饔枰蕴幜P?！痢潦腥嗣裾?003年2月25日病文評析：這篇《通告》從文種的使用上來說，是正確的。但從內(nèi)容和形式來看，有不少問題。1.篇段合一的結(jié)構(gòu)不利于層次清楚、中心突出，修改時應(yīng)考慮將原由和事項分段，將事項的各點內(nèi)容分段。2.病文原由部分，“根據(jù)創(chuàng)建省衛(wèi)生城市的標(biāo)準(zhǔn)要求和《廣東省犬類管理規(guī)定》（粵府〔1992〕111號）”，“省創(chuàng)建衛(wèi)生城市的標(biāo)準(zhǔn)要求”是哪個機關(guān)提出來的，應(yīng)有明確清楚的交代。3.第一條中“嚴(yán)禁一切犬類在市區(qū)內(nèi)大街小巷、公共場所走動”，“公共場所”已包括“市區(qū)大街小巷”，它們是從屬概念，不能并列表述。第二條中“禁止犬類在室外拉糞便”，“室外”的概念過于寬泛，且同前面所講犬類不得在公共場所活動的規(guī)定不盡一致。公共場所有室外之分，私人宅院也有室內(nèi)外之分，因此，“禁止在室外拉類便”不易做到。這些應(yīng)從糞便的管理方面去做出規(guī)定。4.時間規(guī)定也有問題。病文修改稿：關(guān)于加強市區(qū)犬類管理的通告（×府告〔2003〕5號）為了預(yù)防和控制狂犬病，保障人民群眾的人身安全，維護社會秩序，保證市區(qū)清潔衛(wèi)生，根據(jù)《廣東省衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)》和《廣東省犬類管理規(guī)定》（粵府〔1992〕111號），經(jīng)市人民政府研究，現(xiàn)就加強市區(qū)犬類管理工作通告如下：一、市區(qū)范圍內(nèi)，需要養(yǎng)犬的單位和個人，須經(jīng)公安部門批準(zhǔn)，領(lǐng)取《犬類準(zhǔn)養(yǎng)證》，并對犬只進行免疫注射后方可圈（栓）養(yǎng)。二、從2003年3月1日起，嚴(yán)禁一切犬類在市區(qū)任何公共場所活動。三、嚴(yán)格犬類的糞便管理。犬類在室外拉糞便，犬類或有關(guān)人員必須隨拉隨清除。四、如發(fā)生犬類咬人致死、致傷事件，犬主要承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并由犬主或有關(guān)部門負(fù)責(zé)，立即捕殺肇事犬。五、凡違反上述規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公安等有關(guān)部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定沒收違規(guī)犬類，并對犬主予以處罰。六、以上規(guī)定由公安部門會同城監(jiān)、衛(wèi)生防疫部門負(fù)責(zé)執(zhí)行?！痢潦腥嗣裾?0三年二月二十五日（四）通知病文評改病文舉例：轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)《中華人民共和國森林法》的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直各單位：現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳<中華人民共和國森林法>的通知》印發(fā)你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。入冬以來，我縣多次發(fā)生森林火災(zāi)，這與今冬風(fēng)高物燥，不少群眾麻痹大意的情況關(guān)系密切。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要認(rèn)真吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，若再發(fā)生類似事件，將追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?！痢量h人民政府一九××年×月×日病文評析：此文屬于發(fā)布性通知，正文第一段即發(fā)布語寫得簡潔明了，第二段即批示語，卻離開了主旨、離開了發(fā)文事由，去講縣發(fā)生森林大火的原因及防止再發(fā)生的措施，造成“發(fā)布語”和“批示語”內(nèi)容明顯脫節(jié)的錯誤。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的批示語，主要用于對如何理解和貫徹執(zhí)行所轉(zhuǎn)發(fā)的文件精神實質(zhì)有重點地進行指引。因此，它必須承接發(fā)布語、緊扣所發(fā)文件的內(nèi)容，結(jié)合實際，有針對性地說明問題。就此文來說，就要把學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國森林法》和縣里多次發(fā)生森林大火等實際情況有機地結(jié)合起來，去說明有關(guān)問題、提出有關(guān)要求。這樣，發(fā)布語和批示語內(nèi)容上雖然各有側(cè)重，但思想意義卻是一致的統(tǒng)一體。病文修改稿：轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)《中華人民共和國森林法》的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直各單位：現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳<中華人民共和國森林法>的通知》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。入冬以來，我縣多次發(fā)生森林大火，從根本上看，都是防火意識淡薄、依法護林治林觀念不強造成的。我們必須認(rèn)真吸取這樣沉重的經(jīng)驗教訓(xùn)，按省《通知》要求，結(jié)合實際組織好干部群眾學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國森林法》。通過學(xué)習(xí)宣傳加強干部和群眾的依法護林治林的觀念，制定切實可行的依法護林治林的措施，杜絕森林災(zāi)害事故的再發(fā)生。學(xué)習(xí)宣傳時間，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)，各單位自行安排，學(xué)習(xí)宣傳情況必須在×月×日書面報縣政府辦公室。××縣人民政府一九××年×月×日（五）通報病文評改通報病文例：關(guān)于李××的通報各系、處、室，各班級：我院2000計算機班學(xué)生李××，2001年11月30日中午到飯?zhí)贸燥埖臅r候，看到排隊打飯的人多，就要強行插隊打飯。有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時，他還大聲說：“關(guān)你屁事！”一位值班人員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在值班人員頭上，致使那位值班人員頭部受傷。李××的行為引起了在場其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來。據(jù)查李××平時學(xué)習(xí)也不夠刻苦，上學(xué)期期末考試由一科僅61分。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予李××以記大過一次處分。希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭取在學(xué)年考試中取得好的成績?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院二00一年十二月十日病文評析：此文屬于批評性通報，也由概述事實、評價事實、說明決定、提出希望四個部分組成。此文存在的問題有5個方面：1.材料亂用，主旨需要不明確。此文的主旨是要通過對李××嚴(yán)重違紀(jì)傷人事件的處分，教育學(xué)生加強紀(jì)律性和道德品質(zhì)的修養(yǎng)。但其中卻寫入李××平時學(xué)習(xí)也不夠刻苦，“上學(xué)期期末考試由一科僅61分”的材料，這顯然是不恰當(dāng)?shù)?。如果李××在平時也有類似的違紀(jì)的錯誤行為，也只能作為背景材料簡略寫出。當(dāng)然也不利于主旨的表達。2.缺少對李××錯誤事實性質(zhì)的評價，這既不利于主旨的鮮明突出，也不利于提高學(xué)生的思想認(rèn)識。3.“提出希望”部分的內(nèi)容，離開主旨，離開李××違紀(jì)傷人事實意義的范圍。“希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭取在學(xué)年考試中取得好的成績”，實在離題。4.語言欠提煉。如“他還大聲說：關(guān)你屁事’！”“他不管三七二十一”等，都比較粗俗，不符合公文語言的簡練莊重的要求。5.標(biāo)題的意義不夠清楚。主要是事由不完整具體。病文修改稿：關(guān)于李××擾亂飯?zhí)弥刃蜻`紀(jì)傷人的處分通報我院2000計算機班學(xué)生李××，在2001年11月30日中午到飯?zhí)贸燥埖臅r，看到排隊打飯的人較多，就強行插隊打飯。同學(xué)勸他遵守紀(jì)律，他用粗言爛語罵人；當(dāng)值班人員走過來勸阻他，他拿起搪瓷飯碗就往值班人員頭上砸，致使值班人員頭部受傷，血流滿面。李××的粗野行為嚴(yán)重違反了學(xué)院紀(jì)律，也不符合一個大學(xué)生應(yīng)有的道德標(biāo)準(zhǔn)。為了嚴(yán)肅學(xué)院紀(jì)律，教育其本人，學(xué)院根據(jù)《××××管理規(guī)定》第××條規(guī)定，決定給予李××記大過一次處分，并通報全校。希望李××同學(xué)深刻認(rèn)識錯誤，吸取教訓(xùn)，也希望廣大同學(xué)以此為戒，遵守學(xué)院紀(jì)律，把自己培養(yǎng)成為言行文明，有高尚道德情操的大學(xué)生?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院二00一年十二月十日（六）批復(fù)病文評改批復(fù)病文例1：關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)××字〔1999〕24號××廠：有關(guān)請示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復(fù)?！痢凉疽痪啪啪拍辍猎隆寥詹∥脑u析：主要問題有：1.發(fā)文原由交代不清。文中首句：“有關(guān)請示已悉”。究竟是什么問題的請示，免疫說清除；也沒有引述來文的發(fā)文字號、標(biāo)題等，缺乏明確的發(fā)文依據(jù)，直接影響批復(fù)的效力。2.態(tài)度含混不清。文中提出：“還是以不建為宜”，語氣不堅決、不明確，使人以為還有進一步討價還價的機會，從而影響執(zhí)行的態(tài)度，有損公文的莊重性和嚴(yán)肅性。3.缺乏對所持意見的說明。對于不同意修建新辦公樓這一事項，應(yīng)說明根據(jù)和理由。病文修改稿：關(guān)于××廠修建新辦公樓請示的批復(fù)××廠：一九九九年×月×日《關(guān)于修建新辦公樓的請示》（××〔1999〕27號）收悉。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，認(rèn)為你廠現(xiàn)有的辦公樓雖然陳舊一點，但適當(dāng)裝修后仍可使用，近期內(nèi)不會影響辦公事務(wù)的開展。因此，不同意新建辦公樓。特此此復(fù)?！痢凉疽痪啪啪拍辍猎隆寥张鷱?fù)病文例2：××市稅務(wù)局關(guān)于同意給予農(nóng)家樂化肥廠免稅的批復(fù)××稅〔1999〕8號××區(qū)稅務(wù)局：關(guān)于農(nóng)家樂化肥廠要求免稅一事，經(jīng)研究同意。特此函復(fù)?！痢潦卸悇?wù)局一九九九年×月×日病文評析：這一批復(fù)基本不符合要求。1.原由不清楚。應(yīng)寫清楚××區(qū)稅務(wù)局一九九九年×月×日“請示”的標(biāo)題和發(fā)文字號；2.事項，即批復(fù)的意見：同意“要求免稅一事”，過于寬泛。稅種有多種，“同意”所免的是全部稅種還是部分稅種？是哪些稅種？含糊不清。另外免稅也有一定的期限問題，是永遠(yuǎn)免稅還是在一定的期限內(nèi)免稅？如果是一定期限內(nèi)，那么這一定期限是何年何月何日？都是應(yīng)該清清楚楚的。像現(xiàn)在這個批復(fù)，是不能執(zhí)行的，如果勉強執(zhí)行，必然會帶來許多問題。病文2修改稿：關(guān)于給予農(nóng)家樂化肥廠免征×年生產(chǎn)經(jīng)營稅的批復(fù)××區(qū)稅務(wù)局：你局一九九九年×月×日《關(guān)于同意給予農(nóng)家樂化肥廠免征生產(chǎn)經(jīng)營稅×年的請示》（××〔1999〕12號），經(jīng)我局研究，同意農(nóng)家樂化肥廠免征生產(chǎn)經(jīng)營稅×年，從1999年×月×日起至2010年×月×日止。特此批復(fù)。××市稅務(wù)局（簽章）一九九九年×月×日（七）報告病文評改報告病文舉例.關(guān)于××高速公路塌方事故的報告××市建設(shè)局：2010年×月×日，××高速公路××路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄。估計事故原因是橋面負(fù)荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警趕到現(xiàn)場緊急搶救，搶救時間持續(xù)近28小時。據(jù)查，該工程承建商是××市市政公司第一分公司。特此報告?！痢潦姓こ炭偣径?一0年×月×日病文評析：1.內(nèi)容雜亂。作為情況報告，其正文的內(nèi)容安排方式常用的是“果因式”，即先概述事情的經(jīng)過和結(jié)果，然后說明原因和處理意見及其他情況。而這個報告，將事故發(fā)生的情況、結(jié)果和搶救的情況、結(jié)果分開兩個地方寫，中間插入事故發(fā)生原因的說明，造成報告層次不清，條理混亂。2.事實和情況不清。說事故“造成一定的傷亡后果”，“傷”多少？“亡”多少？應(yīng)該分開寫，并要有準(zhǔn)確的數(shù)字。除人員傷亡外，經(jīng)濟損失也應(yīng)有所交代。3.事故發(fā)生的原因和責(zé)任人不明確。“估計事故原因是橋面負(fù)荷過重”。怎么“過重”？是誰造成的？這么嚴(yán)肅的問題，怎么可用“估計”來塞責(zé)呢？4.缺少處理意見。如受傷者如何救治？對死亡者如何做善后工作？對責(zé)任人如何處理？今后如何防止類似事故的發(fā)生？都應(yīng)該說清楚。病文修改稿：關(guān)于××高速公路××路段引橋塌方事故的報告市建設(shè)局：××高速公路××路段引橋，于2010年×月×日×?xí)r左右發(fā)生塌方事故，造成筑路工人3人死亡、4人重傷、9人輕傷的嚴(yán)重后果。事故發(fā)生后，有近200名消防人員、工地工人、公安武警趕到現(xiàn)場緊急施救，施救時間持續(xù)近12小時。至×月×日×?xí)r左右事故現(xiàn)場清理完畢。所有的傷員也迅速地送到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院搶救治療。據(jù)初步調(diào)查，事故發(fā)生的直接原因，是違章施工造成橋面負(fù)荷過重。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土。按照施工程序，這200立方的混凝土應(yīng)分兩次澆鑄。而現(xiàn)場施工指揮方××卻違背規(guī)定，要工人一次澆鑄200立方的混凝土，致使橋面負(fù)荷過重，釀成事故?！痢谅范蔚某薪ㄉ淌恰痢潦姓偣镜谝环止?。我們已組成由××主任任組長的事故處理小組，負(fù)責(zé)事故的善后工作和進一步調(diào)查事故原因。詳細(xì)情況容后再報?！痢潦姓こ炭偣径?一0年×月×日（八）請示病文評改請示病文例1.關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急劇增加，已有學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級給予適當(dāng)支持。特此請示，請回復(fù)?！痢潦械诙氈?998年×月×日病文評析：1.未遵守請示“一文一事”的要求。此文請示兩件事，應(yīng)分開各寫一個請示，以利于上級批準(zhǔn)。2.標(biāo)題中的“事由”表達不清楚?！敖鉀Q學(xué)生宿舍擁擠問題”，可以有多種途徑和方法。如租房、借房、減少招生數(shù)、建新宿舍等。事由不清楚，表現(xiàn)出主旨不明確。正文說的是請示再建“再建學(xué)生宿舍”，就應(yīng)該在標(biāo)題中說清楚。一件請示只能寫一件事，標(biāo)題中的“等”字就要刪掉?！耙蟆钡囊馑己汀罢埵尽钡囊馑加兴貜?fù)，刪去“要求”。3.主送機關(guān)寫了兩個不恰當(dāng)，只能寫一個。從機關(guān)的隸屬關(guān)系看，“××市第二職中”的直接領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)是“市教委”，批復(fù)請示有關(guān)事項的是“市教委”。因此，此文的主送機關(guān)寫“市教委”就可以了。4.理由根據(jù)只寫“住校生急劇增加”、“宿舍已無法容納”，過于籠統(tǒng)，應(yīng)該寫出具體實在的事實，寫出相應(yīng)的數(shù)字，才有說服力。5.請求事項“望……領(lǐng)導(dǎo)給予支持”，既不明確也不實在。“支持”什么？是錢還是物？“適當(dāng)”，是多少？上級機關(guān)都不容易確定的，當(dāng)然也就不容易批復(fù)。6.結(jié)束語“……請回復(fù)”，應(yīng)明確地說“請批準(zhǔn)”。7.成文時間，應(yīng)寫漢字，不寫阿拉伯?dāng)?shù)字。此文上交后，上級機關(guān)指出了大的方面的毛病，發(fā)文單位重新寫了如下的第二稿。請示病文例2：關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請示市教委：我校1995年有學(xué)生1200人，其中住宿生600人，今年學(xué)校擴招，學(xué)生增加到2600人，住宿生也急劇增加到1300人，現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來已經(jīng)不寬的床鋪，睡了兩人，連翻身都有困難。已有20多人在睡覺時摔到地上，其中一年級二班的學(xué)生李××和二年級一班學(xué)生黃××同學(xué)分別摔傷了左手和左腿，不能正常上課了。其次，由于太擁擠，住宿生中曾有290多人患上皮膚病。還有，住宿生每天洗澡也得排上近1小時的隊，嚴(yán)重影響了晚自習(xí)?？傊?，由于住宿太擁擠，學(xué)生的身心健康受到嚴(yán)重影響。為了解決這一問題，我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓，望撥給我校70萬元建筑費。望批準(zhǔn)為要。××市第二職中1998年×月×日病文評析：該文請求批準(zhǔn)事項理由根據(jù)的事實，即床位太少，給學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來困難，給學(xué)生的身心健康造成不應(yīng)有的事實，寫得過于具體、翔實了，這反而影響了事實意義簡明表達，是不符合應(yīng)用文寫作要求的。請示病文修改稿：關(guān)于撥給新學(xué)生宿舍樓建筑資金的請示市教委：我校近幾年按照市下達的計劃招生，造成住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍十分擁擠。1995年我校學(xué)生為1200多人，住宿生600多人，到今年10份學(xué)生增加到2600多人，其中住宿生增加到1300人，而學(xué)生宿舍沒有增加，仍然只有3棟700多個床位，現(xiàn)有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成了許多的困難，更大問題是嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康發(fā)展。為了解決這一問題，我校擬于1999年初在我校校園東面的一塊空地上建1棟七層有800個床位的學(xué)生宿舍樓，建樓需資金130萬元，我校自籌60萬元，尚差70萬元。請市教委支持我們，撥給我校70萬元學(xué)生宿舍建筑資金。以上請示，懇請批準(zhǔn)?！痢潦械诙氈幸痪啪虐四辍猎隆寥眨ň牛┲甘静∥脑u改指示病文舉例：中共××市委員會××市人民政府關(guān)于加強計劃生育工作的指示為了切實加強計劃生育工作，根據(jù)省委、省政府的文件精神，結(jié)合我市實際，特作如下指示：一、各級政府部門要切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。做到主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，強化機構(gòu)具體抓。農(nóng)忙季節(jié)不得抽調(diào)計劃生育干部搞臨時性工作或包村包點，要積極宣傳和支持計劃生育工作，每年至少要組織兩次計劃生育大檢查，對存在的問題要采取措施，限期解決。要把計劃生育納入年度目標(biāo)管理責(zé)任狀，作為考核干部的主要政績之一。對不完成年度生育控制指標(biāo)的各級領(lǐng)導(dǎo)（包括）農(nóng)村，施以經(jīng)濟處罰，同時不予晉級、不準(zhǔn)評選先進工作者。對完不成年度生育控制指標(biāo)單位不能評為先進單位和文明單位。（略）二、黨員、干部必須模范執(zhí)行計劃生育政策。凡是在一九八0年四月一日后超生，違反計劃生育規(guī)定至今沒有處理和處理不了的，一律按省委省政府的規(guī)定重新處理。凡是不按規(guī)定處理或隱瞞不予處理的，一經(jīng)查出，要從嚴(yán)處罰。今后對黨員、干部超生的，除給予經(jīng)濟處罰外，情節(jié)嚴(yán)重的，要予以黨紀(jì)、政紀(jì)處分。三、要進一步加強宣傳教育工作。（略）四、有關(guān)部門要密切配合，齊抓共管。（略）五、各單位要嚴(yán)格執(zhí)行超生罰款規(guī)定。夫婦雙方有一方是職工的，其超生罰款有職工所在單位按胎次執(zhí)行一次性罰款。夫婦雙方均是職工的，其超生罰款，由雙方單位各罰款一半。夫婦雙方均是自流人員的，由所在村或街道執(zhí)行一次性罰款。單位對其職工超生三個月內(nèi)不予罰款的，由居住地的村或街道計生辦執(zhí)行一次性罰款。并將罰款名單在一周內(nèi)通知被罰職工所在單位。今后對農(nóng)村的育齡婦女因超生后而做結(jié)扎手術(shù)的，一律不準(zhǔn)減罰。凡是超生兩胎，一次性罰款一千二百元。超生三胎的加罰五百元。超生四胎的加罰一千元，以此類推。六、要在財力、物力上給予保證。（略）七、全面認(rèn)真落實節(jié)育政策。（略）中共××市委員會（章）××市人民政府（章）一九××年×月×日病文評析：1.針對性不強。主要表現(xiàn)在指示緣由部分沒有寫好。指示的緣由，一般是上級的要求和本級的實際。但講得太簡單，下面對下提出任務(wù)、布置措施的根據(jù)就不充分。2.觀點和材料不統(tǒng)一。這主要表現(xiàn)在“一”“二”兩點指示里。第一點的觀點是“各級政府部門要切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)”，而材料主要是寫不要抽調(diào)計劃生育干部去搞其他工作和對完不成年度生育指標(biāo)的單位和領(lǐng)導(dǎo)的處罰問題。第二點的觀點是“黨員、干部必須模范執(zhí)行計劃生育政策”，而材料寫的是對超生的處罰問題，這種屬牛頭不對馬嘴的寫法。3.說明要求和措施，具體有余而概括不足。如第四點，提出任務(wù)后就對組織人事和勞動部門、工商部門、公安部門、民政部門、企事業(yè)單位各要怎么做，說得很瑣碎，而他們之間要配合、共管那些事，要遵循什么原則，卻沒有應(yīng)有的提及。第五點也一樣，對“超生罰款”，以前的如何罰及今后的如何罰、各種各樣的情況及各種各樣的罰法，說得非常具體、細(xì)致，但處罰要遵循什么基本原則、要注意哪些基本方面，除了經(jīng)濟上處罰外，其他方面還要不要有相應(yīng)的處分，計劃生育做不好的罰，那么做得好的要不要獎問題，都缺乏說明。這種“撿芝麻丟西瓜”的寫法，給人的感覺是瑣瑣碎碎、零零散散，不符合指示應(yīng)“闡明各種活動的指導(dǎo)原則”的要求。病文修改稿：中共××市委員會××市人民政府關(guān)于加強計劃生育工作的指示計劃生育是我國的一項基本國策，是關(guān)系到中華民族的成敗興衰的大事。但我市許多單位領(lǐng)導(dǎo)，對此還缺乏應(yīng)有的認(rèn)識，態(tài)度不堅決，措施不得力，有些計劃生育機構(gòu)不健全、計生人員不足、經(jīng)費沒有保證，個別縣甚至放任自流，致使我市人口增長面臨著回升的嚴(yán)重形勢。為了迅速扭轉(zhuǎn)被動局面，文明必須堅決執(zhí)行省委、省政府×××號文件精神，統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一行動、抓緊工作。現(xiàn)作指示如下：一、要切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級黨委和政府要把計劃生育工作作為大事、要納入議事日程。黨政第一把手要親自抓，要層層簽訂責(zé)任書，逐級建立責(zé)任制。計劃生育的實績要作為考核黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的一項重要內(nèi)容，人員不足的要補足，要派一些有經(jīng)驗、懂政策、事業(yè)心強的干部充實到各級計劃生育部門。二、全體職工特別是黨員、團員，要認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于計劃生育的政策，積極做好自己的親屬和周圍群眾的思想工作，廣泛深入地宣傳計劃生育的重大意義，教育和督促自己的親屬做好計劃生育。對不按計劃生育的，有關(guān)組織要進行說服教育，對多次勸說無效，情節(jié)惡劣，影響很壞的，除了經(jīng)濟處罰外，還要按有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分。三、要迅速掀起一次計劃生育的宣傳教育熱潮。（略）四、各部門要密切配合，同心協(xié)力，共同搞好計劃生育工作，迅速制止我市人口增長回升的嚴(yán)峻局面。（略）五、要在財力、物力上保證計劃生育工作的開展。（略）六、要獎罰分明。七、要把解決多胎生育、非婚生育和早婚早育作為計劃生育工作的重點，切實抓出成效來。（略）以上各點，請各級黨委和政府，根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，具體組織實施。并及時地把實施情況報告市政府辦公室。市委、市政府相信，只要全市上下統(tǒng)一認(rèn)識，高度重視，共同努力，一定可以迅速扭轉(zhuǎn)我市人口增長過快的嚴(yán)重局面，開創(chuàng)我市計劃生育的新局面。中共××市委員會（章）××市人民政府（章）一九××年×月×日（十）意見病文評改意見病文：關(guān)于嚴(yán)格控制以政府名義主辦（或舉辦）經(jīng)營性活動的意見市人民政府：近年來，單位或部門以政府名義主辦（或舉辦）的大型的經(jīng)營性活動越來越多。這些活動有些由于這種或那種原因引起經(jīng)濟糾紛。在對這些糾紛進行司法處理時，法院又追加政府為民事被告，這不僅使政府承擔(dān)不必要的法律責(zé)任，也使政府的形象和聲譽受到嚴(yán)重?fù)p害。為防止此類事件的再發(fā)生，我們認(rèn)為：經(jīng)營性活動原則上不要以政府的名義主辦（或舉辦），如果確有必要以政府名義主辦（或舉辦）的一定要嚴(yán)格控制。為此，我們提出如下意見：一、將政府行為和商業(yè)行為分開。二、嚴(yán)格審批。以市政府名義主辦（或舉辦）的經(jīng)營性活動一定要經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)審批同意。三、對外宣傳的內(nèi)容必須合法真實。以上意見，供參考?！痢潦腥嗣裾ㄖ凭忠痪拧痢聊辍猎隆寥找庖姴∥脑u析：1.針對性不夠強明確。這一“意見”顯然是作者看到了自己所在市發(fā)生的“以政府名義主辦（或舉辦）的大型的經(jīng)營性活動”，在有關(guān)經(jīng)濟糾紛中，市政府被法院追加為“民事被告”的事實后，除于職能部門的責(zé)任感，為防止“此類事件”的再發(fā)生而寫作的。可惜這一特定的寫作目的，在“原由”中沒有鮮明地表現(xiàn)出來。其提出的問題針對的是“一般”政府，而不是特定的“市政府”，用來說明解決的問題也是一般的事實，而不是特定的事實。這種缺乏針對性的表述，不符合“意見”的寫作要求，結(jié)果導(dǎo)致“意見”內(nèi)容的空泛，影響了“意見”的說服力。2.理由根據(jù)空泛，辦法措施不實在。這和針對性不明確有關(guān)。但是針對性明確后，就應(yīng)用具體的事實，說明解決問題的必要性，就應(yīng)該把辦法措施說得具體實在，以利于理解和操作。比如說要將政府行為和商業(yè)行為分開，就要說如何分開？說要嚴(yán)格審批，就得講清楚如何嚴(yán)格審批？說宣傳內(nèi)容必須真實，就得告訴人們?nèi)绾巫龅健昂戏ㄕ鎸崱保啃薷臅r，這些方面做好了，就可以使“意見”有效充分的說服力和較強的操作性。3.從“意見”強烈的現(xiàn)實意義看，修改時應(yīng)將“供參考”意見，改為“請求批轉(zhuǎn)執(zhí)行”的意見，以利于領(lǐng)導(dǎo)批示。意見病文修改稿：關(guān)于嚴(yán)格控制以政府名義主辦（或舉辦）經(jīng)營性活動的意見市人民政府：近年來，單位或部門以政府名義主辦（或舉辦）的大型的經(jīng)營性活動越來越多。這些活動由于這種或那種原因引起經(jīng)濟糾紛，法院在對這些糾紛進行司法處理時，又追加政府為民事被告的越來越多，僅今年就有××××藝術(shù)節(jié)、××××航空博覽會、××××服裝節(jié)等三宗。這些案件，造成政府承擔(dān)不必要的法律責(zé)任，嚴(yán)重影響市政府的形象和聲譽。為防止此類事件的再發(fā)生，一定要嚴(yán)格控制以市政府名義主辦（或舉辦）經(jīng)營性活動。如果一定要以市政府名義主辦（或舉辦）的，也要按下面幾點處理：一、將政府行為和商業(yè)行為分開。除因外事活動、政治任務(wù)或慈善活動需要，必須以市政府名義主辦（或舉辦）的經(jīng)營性活動或非經(jīng)營性活動外，今后凡由部門或企業(yè)承辦的經(jīng)營性活動，如“博覽會”、“演唱會”、“服裝節(jié)”等一律不要以市政府的名義主辦（或舉辦）。二、嚴(yán)格審批制度。一些確有需要以政府名義主辦（或舉辦）的經(jīng)營性活動，必須由承辦部門提出申請，明確主辦單位和承辦單位以及有關(guān)部門的權(quán)利、義務(wù)，明確法律責(zé)任和有關(guān)事宜，明確市政府不承擔(dān)連帶經(jīng)濟責(zé)任。然后送市政府辦公廳審核，報分管副市長同意，再由市政府辦公廳發(fā)文批復(fù)。三、經(jīng)批準(zhǔn)以市政府名義主辦（或舉辦）的經(jīng)營性活動，對外的一切宣傳，其內(nèi)容必須合法真實，并報經(jīng)分管副市長和承辦單位的負(fù)責(zé)人審核同意后，方可制作和發(fā)布。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。××市人民政府法制局一九××年×月×日（十一）函病文評改函病文例1：函××國營林果場：茲有我校林果專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)即將開始。經(jīng)研究分配九七屆三班學(xué)生到貴場實習(xí)，望能妥善安排?？煞?，請迅速回音?！痢潦小痢赁r(nóng)業(yè)學(xué)校一九九九年×月×日病文評析：此文是××市××農(nóng)業(yè)學(xué)校給××國營林果場的發(fā)函。主旨是商談該校學(xué)生到××國營林果場畢業(yè)實習(xí)問題。存在的主要問題是：1.沒有把有關(guān)的是情說清楚。既然要對方安排自己的學(xué)生畢業(yè)生實習(xí)，在函中就得把學(xué)校的要求說清楚，把該班學(xué)生的有關(guān)情況說清楚。比如，實習(xí)的時間多長？實習(xí)的主要內(nèi)容是什么？要不要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)？要不要解決吃住問題？有關(guān)的經(jīng)費開支？學(xué)生多少人？男女生各多少人？都沒有具體交代，就叫對方妥善安排，對方無法辦到。2.語言不得體，說話沒有分寸。函和其他公文相比，“莊嚴(yán)度”不高，但作為辦理公務(wù)的工具，又不能太隨便，要尊重對方?！痢潦小痢赁r(nóng)業(yè)學(xué)校和××國營林果場是沒有隸屬關(guān)系的“兄弟單位”，既然是這樣，現(xiàn)在你又要求他人辦事，就更應(yīng)該尊重對方，平等待人。在函中，卻把對方當(dāng)作自己的下屬單位了，給對方下“分配”任務(wù)，開口是“妥善安排”、閉口是“迅速回音”，“商量”的余地、“平等”的意味太少了。函病文修改稿：函××國營林果場：我校畢業(yè)生的實習(xí)，多年來得到貴場的大力支持，甚為感激。今年我校畢業(yè)生實習(xí)即將開始，我們擬安排林果專業(yè)九七級三班學(xué)生到貴場實習(xí)。實習(xí)時間從5月2日起到6月15日結(jié)束，共一個半月。這個班的學(xué)生有35人（男25人，女10人）。實習(xí)內(nèi)容主要是林果的植保實踐技術(shù)。實習(xí)期間，師生需在貴場食宿，有關(guān)經(jīng)費由我校支付。貴場今年能否接受我校學(xué)生實習(xí)，懇請研究后復(fù)函。可否，請迅速回音?！痢潦修r(nóng)業(yè)學(xué)校一九九九年×月×日如果有人去聯(lián)系