全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用操作的交流

全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用操作的交流

目錄一、需要重點說明的幾個問題二、學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的其他問題一、需要重點說明的幾個問題1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)生注冊2、關(guān)于招生3、關(guān)于跨省問題學(xué)籍4、關(guān)于跨省業(yè)務(wù)5、關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)出1）非小學(xué)一年級學(xué)生注冊為什么要進行全國查重？依據(jù)是什么？1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)生注冊

根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。基于上述原因，通知中規(guī)定，，“從2014年9月16日0時開始，暫時關(guān)閉全國學(xué)籍系統(tǒng)在校生注冊和來華歸國學(xué)生注冊功能”，如果“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。2)什么樣的條件下才給新建學(xué)籍？

根據(jù)《關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求，“學(xué)生在流入地必須先具備入學(xué)資格，入學(xué)后才能建立學(xué)籍；在不合格學(xué)校就讀的，不能建立學(xué)籍”。3)非小學(xué)一年級學(xué)生注冊的步驟是什么？

1）學(xué)校收集基本學(xué)生信息；上報主管教育局。2）教育局匯總各學(xué)校上報信息，上報至上級教育行政部門，最后省級匯總，報給教育部信息中心。3）教育部信息中心導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)中進行查重。4）全國學(xué)籍系統(tǒng)向各省級系統(tǒng)自動反饋查重結(jié)果。5）學(xué)校主管教育局對全國學(xué)籍系統(tǒng)查重通過的學(xué)生信息進行補錄完善。6）信息完善后，省級系統(tǒng)自動為學(xué)生分配臨時學(xué)籍號。4)學(xué)生在原就讀學(xué)校漏建學(xué)籍，那么現(xiàn)在應(yīng)該由就讀學(xué)校進行補建，還是應(yīng)該由原就讀學(xué)校進行補建再進行轉(zhuǎn)學(xué)處理？

根據(jù)《關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求，如果學(xué)生回原籍就讀，那么戶籍地應(yīng)依法接收，并通過全國學(xué)籍系統(tǒng)查重后為其補建學(xué)籍；如果學(xué)生在非戶籍地就讀，則學(xué)生必須在接收地必須先具備入學(xué)資格，入學(xué)后才能為其補建學(xué)籍。所以原則上，應(yīng)該由學(xué)生就讀學(xué)校補建學(xué)籍。5)學(xué)生信息上報都快一個月了，怎么還沒有看到學(xué)籍？

首先，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國學(xué)籍查重后，再為此類學(xué)生新建學(xué)籍，所以這需要時間。另一種情況，如果家長報給學(xué)校的學(xué)生信息如果沒有居民身份證號的學(xué)生信息（包括外籍、港澳臺的學(xué)生信息），教育部信息中的工作人員導(dǎo)入后，系統(tǒng)不會自動處理，必須省級提供“無身份證號在校就讀證明”后，工作人員才會手動處理，所以建議，如果上報的學(xué)生信息是這種情況，學(xué)校必須提供“無身份證號在校就讀證明”，避免長時間不處理的情況存在。1）招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？

2、關(guān)于招生

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù)，招生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2）學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？

全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。3）我校在招生時，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒有進行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)生，后對未被錄取的學(xué)生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？

造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，再進行招生處理即可。4）問題學(xué)籍是否可以被招生？

畢業(yè)生如果有未處理結(jié)束的問題學(xué)籍，可以進行畢業(yè)招生，招生錄取結(jié)束后，由錄取學(xué)校處理問題學(xué)籍。在招生階段問題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，只有招生錄取結(jié)束后，才會對問題學(xué)籍進行解鎖。5）由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)進行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍已被注銷，是什么情況？

造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進行問題學(xué)籍處理，也無法進行任何操作。

如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進行處理后，再進行招生，被招生后要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。

也可以由現(xiàn)就讀學(xué)校重新申請注冊。6）招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦？

目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的實現(xiàn)方式為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許撤銷操作，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式進行操作。建議在學(xué)校和學(xué)籍主管部門在進行核辦時認(rèn)真核辦。1）跨省問題學(xué)籍的處理流程是什么？

3、關(guān)于跨省問題學(xué)籍

學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為：

學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中進行佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作；

問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進行再處理，處理完成后，A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。

若B省份也做了佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、Ｂ兩省，仲裁通過的成為正常學(xué)籍。

總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進行操作，或佐證，或刪除，或變更。

2）如果本校學(xué)生和別的學(xué)生的身份證號重復(fù)了造成問題學(xué)籍，經(jīng)確認(rèn)是對方學(xué)生冒用了本校學(xué)生的身份證號，對方進行了變更或者刪除，是不是我校學(xué)生的學(xué)籍就不用證明了？

還需要進行佐證處理。全國學(xué)籍系統(tǒng)中的問題學(xué)籍處理機制是：如果身份證號重復(fù)，系統(tǒng)默認(rèn)雙方都是有問題的，那么雙方都必須要進行處理，即使有一方進行了刪除，那么系統(tǒng)也不確定另外一方是正確的，所以必須要進行佐證才做來證明該學(xué)籍沒有問題。3）我校學(xué)生之前在全國學(xué)籍系統(tǒng)注冊了學(xué)籍，并有了全國臨時學(xué)籍號，后來由于各種原因，隨家長到打工地學(xué)校就讀，當(dāng)時沒有辦理轉(zhuǎn)學(xué)，并在當(dāng)?shù)鼐妥x學(xué)校重新注冊了學(xué)籍，并且也生成了全國臨時學(xué)籍號，造成該學(xué)生有雙學(xué)籍，該怎么辦？

根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》教基一廳【2015】2號要求，“如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作”，基于問題所描述情況，學(xué)生已不在原籍所在地學(xué)校就讀，所以原籍所在地學(xué)校在問題學(xué)籍及處理中進行刪除操作，學(xué)生實際就讀學(xué)校應(yīng)在問題學(xué)籍及處理中進行佐證處理。

根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十條規(guī)定“學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或者升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦”。所以，以后類似情況，應(yīng)通過轉(zhuǎn)學(xué)進行操作，而不是重新注冊學(xué)籍4）全國學(xué)籍系統(tǒng)顯示我校學(xué)生是問題學(xué)籍，原因是身份證號不存在，但是戶口本上的身份證號確實和系統(tǒng)中的完全一樣，并且當(dāng)?shù)嘏沙鏊舱f戶口本上的身份證號沒問題，該怎么辦？

首先讓家長或者班主任協(xié)助使用網(wǎng)上的身份證號查詢功能，確認(rèn)一下該身份證號是否符合身份證號規(guī)則，若不符合規(guī)則，則需要當(dāng)?shù)毓膊块T重新生成身份證號，若符合規(guī)則，并且當(dāng)?shù)毓膊块T確認(rèn)沒有問題，那可能是由于國家人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和公安部的數(shù)據(jù)不一致造成的，那么學(xué)校可直接進行佐證處理，學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦通過后，等待下一次比對認(rèn)證即可。6）學(xué)生學(xué)籍是錯誤類型為身份證號錯誤的問題學(xué)籍，但是學(xué)生未辦理任何手續(xù)，并且不打招呼就被家長外出帶走，學(xué)校無法聯(lián)系家長或者學(xué)生，沒辦法處理問題學(xué)籍，該怎么辦？

如果此類情況確實存在，可先向上級說明情況（必要時可紙質(zhì)說明），然后在問題學(xué)籍處理中刪除該學(xué)生學(xué)籍信息。若該學(xué)生后又返校或者去別的學(xué)校就讀，可通過“非小學(xué)一年級在校生注冊”重新注冊學(xué)籍。7）在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的身份證號不存在，后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實沒有戶口和身份證號，由于各種原因現(xiàn)在還上不了戶口，這樣的問題學(xué)籍該如何處理？

在問題學(xué)籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗不通過：身份證號不存在”，然后選擇問題學(xué)籍，點擊變更按鈕，可變更學(xué)生的身份證類型為“其他”，身份證號為空即可。8）跨省問題學(xué)籍處理中進行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常學(xué)籍，但是一段時間后，該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了，該怎么處理？

其原因是對方省份的學(xué)校也做了佐證處理，處理信息經(jīng)中央系統(tǒng)傳到本省后，該學(xué)生就又變?yōu)閱栴}學(xué)籍了。

學(xué)校無須再進行處理，等待中央系統(tǒng)進行核查、仲裁即可，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份，再成為正常學(xué)籍。9）跨省問題學(xué)籍處理中，兩個省都進行了作證，現(xiàn)等待教育部仲裁，什么時候能夠仲裁？1）轉(zhuǎn)學(xué)的前提條件。4、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)

前提條件為：未有在辦業(yè)務(wù)、查重?zé)o問題，且狀態(tài)為正常在校生。

在辦業(yè)務(wù)：

休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。

正在處理但未完成處理的問題學(xué)籍的學(xué)生。

操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生，如誤操作刪除等。

狀態(tài)正常：

在校狀態(tài)標(biāo)注為“正?！钡膶W(xué)生。

狀態(tài)標(biāo)注為“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”的學(xué)生。

狀體標(biāo)注為“復(fù)學(xué)”、“恢復(fù)入學(xué)資格”、“回國復(fù)學(xué)”等已明確返校的學(xué)生。2）在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，是否允許跨年級進行轉(zhuǎn)學(xué)操作？

在省內(nèi)能否跨年級轉(zhuǎn)學(xué)，根據(jù)“省級統(tǒng)籌、屬地管理的原則”，應(yīng)由地方教育行政部門制定規(guī)范。在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，預(yù)設(shè)了控制開關(guān)，由省級開啟是否允許跨年級轉(zhuǎn)學(xué)的開關(guān)：點擊【系統(tǒng)管理】【學(xué)籍業(yè)務(wù)配置】【基本系統(tǒng)設(shè)置】，在“省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)是否允許跨年級辦理”選項中勾選“是”或“否”。3）在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)中，教育局駁回學(xué)校發(fā)起的申請，如果學(xué)校還需要發(fā)起，該如何處理？

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)校學(xué)籍管理員必須要先刪除學(xué)籍主管部門駁回的轉(zhuǎn)學(xué)申請，才可以再重新發(fā)起：

點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動申請】，在頁面中查詢出學(xué)籍主管部門駁回的學(xué)生信息，選中學(xué)生，點擊“刪除”按鈕，然后重新發(fā)起申請即可。4）跨省轉(zhuǎn)學(xué)中的數(shù)據(jù)傳輸問題。1）學(xué)校需要導(dǎo)出學(xué)生的名單，如何導(dǎo)出？5、關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)出

全國學(xué)籍系統(tǒng)在校生查詢中，在點擊“導(dǎo)出EXCEL”時，輸入授權(quán)賬號，會提示選擇導(dǎo)出字段。

為了保障數(shù)據(jù)的安全，全國學(xué)籍系統(tǒng)設(shè)置了導(dǎo)出數(shù)據(jù)雙賬號授權(quán)的方式。一般使用的是學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)的賬號進行授權(quán)。2）區(qū)縣能否導(dǎo)出所轄學(xué)校的學(xué)生名單？如果需要導(dǎo)出，該如何操作？

根據(jù)《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》中第六條“數(shù)據(jù)出使用遵循誰導(dǎo)出、誰負(fù)責(zé)和誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則”，第七條規(guī)定了“學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣級教育行政部門和學(xué)校提供頁面導(dǎo)出方式。啟用縣級學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能須經(jīng)省級教育行政部門的授權(quán)同意。”

具體導(dǎo)出方式和規(guī)范，參照《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》要求。3）省級、地市級以及外單位（如公安部門、民政部門等）需要數(shù)據(jù)，該如何處理？

根據(jù)《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》中第八條“省級、地市級教育行政部門可在省級數(shù)據(jù)中心采用后臺導(dǎo)出方式導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)，經(jīng)省級教育行政部門負(fù)責(zé)人書面同意后由數(shù)據(jù)庫管理員負(fù)責(zé)實施”。同時第九條規(guī)定，“實行依申請導(dǎo)出制度，由數(shù)據(jù)使用單位向同級數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請。申請時數(shù)據(jù)使用單位應(yīng)提供信息使用管理安全保障方案”。

具體導(dǎo)出方式和規(guī)范，參照《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》要求。二、學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的其他問題1、關(guān)于學(xué)校信息管理的說明2、關(guān)于小學(xué)新生學(xué)前檔案接續(xù)的說明3、關(guān)于學(xué)籍異動的說明4、關(guān)于控輟保學(xué)的說明5、關(guān)于畢業(yè)升級的說明6、關(guān)于綜合查詢的說明7、關(guān)于統(tǒng)計報表的說明8、關(guān)于系統(tǒng)管理的其他說明1）學(xué)校基本信息的來源1、關(guān)于學(xué)校信息管理的說明

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）學(xué)校基本信息來源于教育部規(guī)劃部門機構(gòu)庫系統(tǒng)，為保障學(xué)校信息的合法性、準(zhǔn)確性，全國學(xué)籍系統(tǒng)無權(quán)限增加、刪除學(xué)校（機構(gòu)）信息，且學(xué)校基本信息中的核心內(nèi)容也不允許修改，如：學(xué)校標(biāo)識碼、學(xué)校名稱、學(xué)校地址代碼、學(xué)校地址、學(xué)校駐地城鄉(xiāng)類型、學(xué)校（機構(gòu)）屬地管理教育行政名稱、學(xué)校（機構(gòu)）屬地管理教育行政代碼、學(xué)校辦學(xué)類型、學(xué)校舉辦者類型等。2）全國學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)校信息多長時間更新一次？

根據(jù)最初設(shè)計，全國學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)?；拘畔⒚考径韧ㄟ^規(guī)劃部門機構(gòu)系統(tǒng)更新一次。

后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，要求每天進行更新。3）修改學(xué)?；拘畔⒅械膶W(xué)制后，沒什么效果，是什么情況？

全國學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)制主要出現(xiàn)在學(xué)?；拘畔?、年級信息、班級信息中。年級信息和班級信息中的學(xué)制信息是學(xué)校進入全國學(xué)籍系統(tǒng)后，首次在學(xué)校基本信息中設(shè)置學(xué)制后，在建立年級和班級時出現(xiàn)的，保存后不允許修改；起作用的主要是年級信息中的學(xué)制，和畢業(yè)升級操作時的畢業(yè)年級相關(guān)聯(lián)。

所以，在首次設(shè)置學(xué)制時，一定要慎重，根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H學(xué)制進行填寫，如：五四或六三學(xué)制。如果確實填寫錯誤，目前的處理方式是逐級進行反應(yīng)，最終由開發(fā)單位技術(shù)人員進行修改。4）在規(guī)劃部門機構(gòu)系統(tǒng)中已經(jīng)撤銷的學(xué)校，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中依然出現(xiàn)，是否正常？

在一期建設(shè)中，全國學(xué)籍系統(tǒng)并沒有對機構(gòu)系統(tǒng)中已撤銷的學(xué)校進行處理或者標(biāo)注，原因是，首先機構(gòu)系統(tǒng)中學(xué)校撤并后，一年之后才會真正的處于撤銷狀態(tài)；其次全國學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)校信息中存在其相關(guān)聯(lián)系的學(xué)生信息，如果簡單的進行撤銷，那么學(xué)生顯示信息會有問題，或者查找學(xué)生檔案信息的時候，查不到該學(xué)生曾經(jīng)就讀過的學(xué)校信息。

該問題可能在后續(xù)建設(shè)中，會逐步解決。5）在規(guī)劃部門機構(gòu)系統(tǒng)中，學(xué)校的辦學(xué)類型是初中，但是因為一些特殊的原因，并經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T的許可，學(xué)校有一些小學(xué)的班級，這些班級的學(xué)生該錄入到哪里？

如果確實存在這種情況，則在全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校基本信息“附設(shè)班類型”中，為其設(shè)置“附設(shè)小學(xué)班”，然后可為其建立年級和班級信息，然后就可以錄入學(xué)生了。6）規(guī)劃部門機構(gòu)系統(tǒng)中的學(xué)校屬性變更已經(jīng)很長時間了，如以前是初級中學(xué)，現(xiàn)在變更成完中了，全國學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校辦學(xué)類型什么時候可以進行變更？

根據(jù)規(guī)劃部門相關(guān)人員的回復(fù)，如果學(xué)校的最高教育階段發(fā)生了變化，則學(xué)校的標(biāo)識碼隨之也會發(fā)生變化，會生成新的學(xué)校標(biāo)識碼，理論上該學(xué)校變成了新的學(xué)校，請及時關(guān)注每季度的新增學(xué)校代碼及登陸賬號信息。

會生成新的學(xué)校標(biāo)識碼的情況：合并型的：

辦學(xué)類型為小學(xué)的，變更后，辦學(xué)類型為九年一貫制學(xué)校。

辦學(xué)類型為小學(xué)的，變更后，辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校。

辦學(xué)類型為初中的，變更后，辦學(xué)類型為完中學(xué)校。

撤并型的：

辦學(xué)類型為九年一貫制學(xué)校，變更后，辦學(xué)類型為小學(xué)的。

辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校，變更后，辦學(xué)類型為初中的。

辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校，變更后，辦學(xué)類型為小學(xué)的。7）什么情況下，學(xué)校信息發(fā)生了變化，但是學(xué)校標(biāo)識碼不會發(fā)生變化？學(xué)校信息發(fā)生了變化，但是學(xué)校標(biāo)識碼不會發(fā)生變化的情況有：

學(xué)校名稱變更。

學(xué)校地址變更。學(xué)校辦學(xué)類型中最高教育階段未發(fā)生變化的，如：

辦學(xué)類型為九年一貫制學(xué)校，變更后，辦學(xué)類型為初中的。

辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校，變更后，辦學(xué)類型為高中的。

辦學(xué)類型為完中，變更后，辦學(xué)類型為高中的。

8）學(xué)校拆分或者合并后，學(xué)校的學(xué)生該如何進行操作？通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式太復(fù)雜了。

如果學(xué)校通過拆分或者合并，學(xué)校中的可由學(xué)校學(xué)籍主管教育部門通過“學(xué)校合并”功能，實現(xiàn)原學(xué)校學(xué)生的整年級或者整班級的分流，具體操作方式如下：（1）學(xué)校學(xué)籍主管部門依次點擊“學(xué)校管理”---“學(xué)校合并”。（2）選擇“合并類型”、“原學(xué)校年級、班級或?qū)W生”、“目標(biāo)學(xué)校年級、班級”，填寫備注信息。（3）點擊中間的“合并

”按鈕。（4）點擊“保存”按鈕。（5）目標(biāo)學(xué)校在“學(xué)校管理”---“轉(zhuǎn)入學(xué)校審核”進行核辦。（6）完成學(xué)生的分流操作。

9）如果不同區(qū)縣之間的學(xué)校進行拆分或者合并，如要把原屬地中的學(xué)校中的部分學(xué)生分流到新增開發(fā)區(qū)學(xué)校中，該如何操作？

如果是整年級或者整班級的分流，可以兩所學(xué)校的共同上級（如地市級）進行“學(xué)校合并”操作；如果是少量的學(xué)生，且分布在多個學(xué)校，可通過省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的方式進行處理。1）小學(xué)新生學(xué)前檔案接續(xù)常規(guī)操作流程。2、關(guān)于小學(xué)新生學(xué)前檔案接續(xù)的說明

（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。

（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。

（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認(rèn)，確認(rèn)后補錄信息。

（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。

（6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進行核辦，并上報。

（7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。

（8）完成學(xué)籍注冊。

2）學(xué)校已經(jīng)準(zhǔn)備好新生注冊模板，能否直接通過“新生注冊”功能導(dǎo)入？

可以進行導(dǎo)入，但針對已有學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，系統(tǒng)匹配校驗時會有提示，無法進入全國學(xué)籍系統(tǒng)。針對這部分學(xué)生，學(xué)校需要根據(jù)系統(tǒng)匹配校驗提示信息，整理無法導(dǎo)入的小學(xué)新生名單，然后在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單，進行補錄。

建議使用常規(guī)流程進行操作。3）導(dǎo)入小學(xué)新生名單后，該學(xué)生出現(xiàn)在“未查到學(xué)前學(xué)籍”查詢狀態(tài)中，但是在導(dǎo)入該學(xué)生信息時，系統(tǒng)提示該學(xué)生已有學(xué)前學(xué)籍，無法導(dǎo)入，是什么情況？該如何處理？

這說明該學(xué)生確實有學(xué)前學(xué)籍，可能在錄入小學(xué)新生名單中該學(xué)生信息時錄入錯誤，尤其是身份證號有問題，導(dǎo)致匹配不成功造成的。學(xué)校學(xué)籍管理員核實該學(xué)生信息后，如果確實名單錯誤，則可以在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，查詢選擇該學(xué)生名單，點擊修改，修改該學(xué)生的名單信息，保存后系統(tǒng)會再次進行匹配，匹配成功后，進行補錄即可。4）再進行學(xué)前學(xué)籍補錄時，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的性別錯誤需要修改，但是該字段是灰色字段，無法進行修改，該怎么辦？

信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進行操作；其他12個字段可以在補錄時進行修改。5）某個學(xué)生匹配了多條學(xué)前學(xué)籍信息，在進行確認(rèn)時，不小心點擊了“確認(rèn)都不匹配”按鈕，造成無法再確認(rèn)該學(xué)生學(xué)前學(xué)籍信息，該怎么辦？

可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存（可不做任何修改，直接點擊保存），則系統(tǒng)再次自動匹配，然后再次進行確認(rèn)即可。1）離校和入校的異動類型對應(yīng)關(guān)系。3、關(guān)于學(xué)籍異動的說明

離校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)新建學(xué)籍（初次來華）2）休學(xué)的學(xué)生在在校生查詢中也能查得到，正常嗎？

全國學(xué)籍系統(tǒng)中，未明確已經(jīng)離開學(xué)校的，在在校生中可以查詢得到，如休學(xué)學(xué)生、失蹤學(xué)生、疑似輟學(xué)學(xué)生；轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）、輟學(xué)、其他離校、死亡等已明確離開學(xué)校的學(xué)生，在在校生中查詢不到。3）學(xué)生休學(xué)多長時間才可以復(fù)學(xué)？

休學(xué)時間的時限根據(jù)“省級統(tǒng)籌、屬地管理”的原則，由地方教育行政部門制定，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，操作時限沒有限制，隨時可以操作。4）學(xué)生休學(xué)后要復(fù)學(xué)，必須復(fù)學(xué)到哪個年級？

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)籍管理員可以根據(jù)地方規(guī)定以及學(xué)生實際情況選擇年級、班級進行復(fù)學(xué)操作；暫時全國學(xué)籍系統(tǒng)還未做限制。5）學(xué)生未打招呼離開學(xué)校，也聯(lián)系不到家長及學(xué)生，不得以學(xué)校做了“其他離?！?，一段時間后，學(xué)校又在本省其他學(xué)校就讀，該如何操作？基于這種特殊情況，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中提供兩種操作方法：（1）在原學(xué)校通過“恢復(fù)入學(xué)資格”異動，恢復(fù)其在原學(xué)校的學(xué)籍；然后，通過省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，把原學(xué)校學(xué)籍轉(zhuǎn)接至現(xiàn)就讀學(xué)校。（2）現(xiàn)就讀學(xué)校直接通過“恢復(fù)入學(xué)資格”異動操作，恢復(fù)該學(xué)生的學(xué)籍信息到本校。但應(yīng)該讓學(xué)生或家長說明其在原就讀學(xué)校的離校情況。6）我校學(xué)生去香港學(xué)校就讀，全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒有“境外就讀”異動類型，如果使用“出國”異動類型，也不合適，該如何操作？

目前在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，未預(yù)置“境外就讀”的異動類型，出國（包括去港澳臺就讀），統(tǒng)一使用“出國”異動類型進行處理。

后續(xù)會根據(jù)實際情況進行完善。1）輟學(xué)和疑似輟學(xué)的定義4、關(guān)于控輟保學(xué)的說明

全國學(xué)籍系統(tǒng)中，將超過一定時間不明原因不來上學(xué)、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生首先定為“疑似輟學(xué)”，該類學(xué)生學(xué)籍還為在校生的狀態(tài)，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實后，該學(xué)生確實不再上學(xué)，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)定為輟學(xué)，這時，該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)將變?yōu)榉窃谛Ｉ鸂顟B(tài)，但系統(tǒng)還為其保留學(xué)籍檔案。2）疑似輟學(xué)、輟學(xué)的學(xué)生是在校生還是非在校生？

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，疑似輟學(xué)的學(xué)生在統(tǒng)計報表中作為在校生進行統(tǒng)計。

輟學(xué)學(xué)生在統(tǒng)計報表中不作為在校生進行統(tǒng)計，但系統(tǒng)還為其保留學(xué)籍檔案信息，如果學(xué)生返校，通過返校操作，該學(xué)生學(xué)籍做為在校生進行統(tǒng)計。1）所有畢業(yè)年級的學(xué)生都能畢業(yè)嗎？5、關(guān)于畢業(yè)升級的說明

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，只有正常在校生狀態(tài)的在校生才可以畢業(yè)，如休學(xué)學(xué)生、其他離校學(xué)生、出國學(xué)生、失蹤學(xué)生不參與畢業(yè)處理。

目前全國學(xué)籍系統(tǒng)還未和學(xué)生的考試成績掛鉤，系統(tǒng)不能判斷是否達到畢業(yè)條件。2）在辦業(yè)務(wù)清理后，這些在辦業(yè)務(wù)的狀態(tài)會如何變化？

如在當(dāng)?shù)匾?guī)定的畢業(yè)時限內(nèi)還未辦結(jié)，則學(xué)籍主管部門通過在辦業(yè)務(wù)清理功能，使該類預(yù)畢業(yè)學(xué)生的狀態(tài)處理至未發(fā)起在辦業(yè)務(wù)之前的在校生狀態(tài)，當(dāng)畢業(yè)操作完成后，由下一教育階段的接收學(xué)校再發(fā)起相應(yīng)業(yè)務(wù)，進行處理。3）在清理在辦業(yè)務(wù)時，提示“存在不能執(zhí)行清理的操作業(yè)務(wù)，請查詢后重新辦理”，但是查詢了所有的異動操作都沒有，該如何處理？

如果沒有其他的異動業(yè)務(wù)，則可能是由于學(xué)籍主管部門駁回誤操作刪除申請后，學(xué)校未及時取消申請造成的。4）高中的畢業(yè)狀態(tài)應(yīng)該為：畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)，但是在全國學(xué)籍系統(tǒng)中只有畢業(yè)、結(jié)業(yè)，如果學(xué)生肄業(yè)該如何處理？

根據(jù)定義，高中階段肄業(yè)生，是指具有正式學(xué)籍的學(xué)生未學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)者（被開除學(xué)籍者除外），根據(jù)這一情況，可進行“退學(xué)”異動操作。5）畢業(yè)升級操作中，有一個“刪除”按鈕，是什么作用？

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)校操作畢業(yè)申請，但學(xué)籍主管部門對個別學(xué)生是否達到畢業(yè)條件有異議，予以駁回。如果學(xué)校還要對這部分學(xué)生進行畢業(yè)或結(jié)業(yè)操作，則必須要先點擊該按鈕，刪除被駁回的申請，再進行畢業(yè)操作。6）我校畢業(yè)年級有一個學(xué)生應(yīng)該是休學(xué)，但是忘操作休學(xué)操作了，現(xiàn)在給畢業(yè)了，該如何恢復(fù)其在校狀態(tài)？

根據(jù)各省意見及實際情況，全國學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說畢業(yè)年級中，有學(xué)生實際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校學(xué)籍主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準(zhǔn)后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理回退，使之成為在校生。7）畢業(yè)生回退可以回退到那個年級？

目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的畢業(yè)生回退，可以回退至任何非畢業(yè)年級。1）在校生查詢中，在校生的查詢范圍是什么？6、關(guān)于綜合查詢的說明

包括正常學(xué)籍（在校就讀）、休學(xué)、失蹤、疑似輟學(xué)、問題學(xué)籍學(xué)生（錄入系統(tǒng)后已通過主管教育部門核辦）算在校生。

其他已經(jīng)明確離開學(xué)校的（包括開除、退學(xué)、出國、輟學(xué)、死亡、其他離校等）不算在校生。2）在校生查詢中，查詢條件太少想增加查詢條件，如何操作？

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，可通過【學(xué)籍管理】【綜合