檔案專項審核自查報告模板【3篇】

檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】一

人事檔案審核自查報告

依據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作部的正確指導(dǎo)下，自XX年12月全面綻開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展?fàn)顩r報告如下：

一、基本概況

我局檔案室負責(zé)管理全縣公辦學(xué)校老師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、詳細做法

(一)建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進行，我局XX年12月召開局黨組會議特地討論教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室詳細管、涉事學(xué)校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)

人事檔案工作政策性、保密性強，詳細工作又枯燥無味，為了順當(dāng)完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)打算自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治牢靠、年紀較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，馬上對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟識操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。

(三)明確工作職責(zé)細化工作任務(wù)

在XX年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，支配了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列挨次并打印索引名目，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“誕生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集絡(luò)

針對在審核中部分干部檔案缺失材料的狀況，工作領(lǐng)導(dǎo)組特地建立了老師人事檔案資料收集絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，準時收集老師檔案材料，要求各學(xué)校校長負總責(zé)，人事經(jīng)辦人員詳細負責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；?、規(guī)范化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施

我局在辦公經(jīng)費非常緊急的狀況下，為了檔案審核工作順當(dāng)進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達到國家規(guī)定要求，樂觀制造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的平安。

三、存在問題

我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬

件有所改善，檔案管理工作也取得了肯定成果，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，許多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員常常變動，使得工作進度緩慢，質(zhì)量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特殊是部分老黨員材料民師檔案材料形成年月久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等緣由，補救難度大。4、很多老師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨便性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

四、今后的工作準備

由于我局檔案室管理的檔案較多且也較簡單，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了連續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的看法準時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】二

最新整理人事檔案審核自查報告

依據(jù)xx委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在xx委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面綻開，各項工作有條不紊地進行著，現(xiàn)將工作開展?fàn)顩r報告如下：

一、基本概況

我局檔案室負責(zé)管理全縣公辦學(xué)校老師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、詳細做法

(一)建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進行，我局20xx年12月召開局黨組會議特地討論教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室詳細管、涉事學(xué)校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)

人事檔案工作政策性、保密性強，詳細工作又枯燥無味，為了順當(dāng)完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)打算自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治牢靠、年紀較輕、責(zé)任心強、身體健康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，馬上對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟識操作方法和審核程序并組織他們分期分批到xx委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。

(三)明確工作職責(zé)細化工作任務(wù)

在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，支配了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列挨次并打印索引名目，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“誕生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)

針對在審核中部分干部檔案缺失材料的狀況，工作領(lǐng)導(dǎo)組特地建立了老師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，準時收集老師檔案材料，要求各學(xué)校校長負總責(zé)，人事經(jīng)辦人員詳細負責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；⒁?guī)范化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施

我局在辦公經(jīng)費非常緊急的狀況下，為了檔案審核工作順當(dāng)進行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達到國家規(guī)定要求，樂觀制造條件，加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的平安。

三、存在問題

我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了肯定成果，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，許多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員常常變動，使得工作進度緩慢，質(zhì)量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特殊是部分老黨員材料民師檔案材料形成年月久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等緣由，補救難度大。4、很多老師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨便性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

四、今后的工作準備

由于我局檔案室管理的檔案較多且也較簡單，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了連續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的看法準時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】三

專項審核工作主要是把握好以下三點：

1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”?！叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡，“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)受，“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行仔細對比鑒別、審核，看有無涂改偽造材料現(xiàn)象，有無前后記載不全都或沖突的問題，有無審核認定不符合規(guī)定的狀況，重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在規(guī)律關(guān)系是否合理。審核重點環(huán)節(jié)，看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動、提拔時，手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應(yīng)，特殊要對錄干、調(diào)動、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的狀況進行仔細核對。審核的重點對象，全部在職干部檔案進行審核的基礎(chǔ)上，把近年來新錄用的、部隊轉(zhuǎn)業(yè)的、溝通調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。

2、明確方法步驟。據(jù)討論同意，這次干部人事檔案專項審核工作從今日開頭到8月底結(jié)束，實行“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的工作方式，初審工作，由各個單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)當(dāng)，采納交叉審核的方式；復(fù)審工作，由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)當(dāng)。每卷檔案須審核兩邊，初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對應(yīng)的位置簽名并注明