【ERP在S集團的應(yīng)用分析5900字（論文）】

ERP在S集團的應(yīng)用分析案例目錄TOC\o"1-4"\h\z\u20438摘要 230876一、緒論 321127（一）研究背景意義 37036（二）ERP系統(tǒng)相關(guān)理論概述 3557二、S集團ERP實施的現(xiàn)狀分析 430814（一）S集團簡介 42610（二）ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 424048（1）資金流體系 421427（2）信息流體系 414689（三）EPR對企業(yè)內(nèi)部控制的影響 59634（四）S集團存在的問題 529293三、ERP系統(tǒng)設(shè)計 723317（一）總體業(yè)務(wù)流程 726867（二）財務(wù)體系流程 72309四、ERP實施效果分析 910300（一）提高編制效率，提高評價效率 930469（二）促進(jìn)企業(yè)財務(wù)整合 917741五、結(jié)論 1010942參考文獻(xiàn) 10摘要隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，在經(jīng)濟領(lǐng)域所需要面對的競爭也愈加激烈，這也就要求企業(yè)不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，建立更強的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。當(dāng)前ERP管理模式對于企業(yè)發(fā)展所帶來的管理變革對企業(yè)有一定幫助，企業(yè)通過實施ERP信息管理的方式，將可以優(yōu)化財務(wù)管理效率，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)信息化帶動工業(yè)作出貢獻(xiàn)。因此，本次研究通過理論結(jié)合實際的方式，首先通過文獻(xiàn)研究法對ERP系統(tǒng)的相關(guān)理論進(jìn)行簡要梳理，為后續(xù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)中提供良好的理論依據(jù)。隨后，通過案例研究法的方式，為S集團設(shè)計一個ERP系統(tǒng)，詳細(xì)介紹ERP系統(tǒng)的設(shè)計流程，為相關(guān)企業(yè)設(shè)計ERP系統(tǒng)提供理論指導(dǎo)。關(guān)鍵詞：ERP實施，項目成就，S集團一、緒論（一）研究背景意義企業(yè)資源計劃對于企業(yè)在當(dāng)下經(jīng)濟形勢下的發(fā)展非常重要。ERP通過借助于計算機IT系統(tǒng)從而達(dá)到全新的一種管理模式的目的，要想用一種全新的管理模式來改變企業(yè)原有的管理模式，務(wù)必會遭到企業(yè)傳統(tǒng)的原有舊管理思想的妨礙和抵抗，尤其會沖擊某些存在已久企業(yè)的習(xí)慣管理方法。ERP作為一種前衛(wèi)的、成熟的并且被普遍認(rèn)可的管理方法與思想，在大部分企業(yè)的實際推行應(yīng)用中，企業(yè)資源計劃并沒有得到很好的實施，主要是由于像ERP這樣的技術(shù)投資的進(jìn)行不會像某項產(chǎn)品一樣投放到市場那樣投放成果立即顯示出來，因而在大部分企業(yè)中還沒有引發(fā)企業(yè)決策者的高度贊同和人們的普遍關(guān)注。所以在進(jìn)行ERP技術(shù)投資決策之前，從公司一般管理層到高級決策層認(rèn)識和了解應(yīng)用ERP系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)控制方式的融合以及其隨之產(chǎn)生的一系列問題具有一定的必要性。在為提高我國企業(yè)的市場競爭能力，本文通過對S集團實施ERP，實現(xiàn)通過航材系統(tǒng)、收入成本系統(tǒng)、銀行、發(fā)票云與EAS財務(wù)系統(tǒng)對接，及時數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)信息流、數(shù)據(jù)流的及時準(zhǔn)確交互。（二）ERP系統(tǒng)相關(guān)理論概述20世紀(jì)50年代，出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)處理（EDP）技術(shù)、數(shù)控機工以及數(shù)據(jù)繪圖等，在一定程度上為這個階段的企業(yè)信息化提供了條件。20世紀(jì)60年代以前，企業(yè)的發(fā)展主要圍繞成本問題，著重點在如何實現(xiàn)大批量、低成本的戰(zhàn)略模式，信息系統(tǒng)的發(fā)展主要集中在庫存管理模塊，使如何實現(xiàn)安全庫存。ERP的理念是將一個公司的所有組成部分整合和協(xié)調(diào)到一個可以并行或獨立運作的組織中，然后公司本身，分銷商，公司自身可分為財務(wù)模塊、制造模塊、服務(wù)支持模塊等多個相互配合的多個子模塊。二、S集團ERP實施的現(xiàn)狀分析（一）S集團簡介S集團是專業(yè)從事飛行員培訓(xùn)的通航企業(yè)，現(xiàn)目前擁有四川、新疆、湖北、河南、湖南等五家航校以及航前理論培訓(xùn)、發(fā)動機維修兩家專業(yè)公司，S集團預(yù)計后期5年內(nèi)將在全國再新增5家以上通航企業(yè)。截止2019年底S集團共有員工280人，預(yù)計2020年底達(dá)到350人，后期根據(jù)各航校業(yè)務(wù)發(fā)展逐步擴充人員。根據(jù)S集團發(fā)展規(guī)劃，擬計劃于2023年申請上市，2020年作為報告期第一年，為滿足航校上市規(guī)范中財務(wù)獨立性、信息保密以及數(shù)據(jù)安全等需求；支持S集團業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，需要S集團建立自有的財務(wù)核算系統(tǒng)。（二）ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（1）資金流體系財務(wù)管理長期以來都是公司治理的核心內(nèi)容，因此，財務(wù)管理是SERP系統(tǒng)總體規(guī)劃中不可或缺的一部分。作為ERP系統(tǒng)的一部分，其財務(wù)模塊與通用財務(wù)軟件不同。它具有相應(yīng)的界面，可以集成信息。例如，ERP財務(wù)模塊可以自動從其他模塊收集輸入數(shù)據(jù)以進(jìn)行原始注冊。同時，它也可以用來存儲來自不同模塊的相同信息，為了避免原始消息中的錯誤，財務(wù)管理模塊將自動處理重復(fù)信息。（2）信息流體系平衡模型和浮標(biāo)模型。余額模型能夠為企業(yè)財務(wù)經(jīng)營提供同意的標(biāo)準(zhǔn)，通過這種方式來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動。同時，在經(jīng)營過程中針對不同的商戶，也可以定期測量和跟蹤客戶的資金狀況；浮標(biāo)模型的應(yīng)用能夠?qū)蛻舻膶嶋H情況進(jìn)行動態(tài)了解，分析客戶在不同時期的需求，并提前觀察客戶的生命周期，以便隨時修改業(yè)務(wù)收費金額的可靠性。（3）供應(yīng)商評級在調(diào)查過程中，通過對S公司產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，對該公司的數(shù)據(jù)模型和用戶類型進(jìn)行分類，最終細(xì)分為五個用戶需求等級，針對不同的等級提供針對業(yè)務(wù)。（4）用戶評分通過在互聯(lián)網(wǎng)上高效，靈活，快速地收集和集成數(shù)據(jù)，S從市場開發(fā)，業(yè)務(wù)運營和維護(hù)三個層面降低了系統(tǒng)成本，并提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過在線計劃，在線營銷和促銷，S已將業(yè)務(wù)信息傳播給消費者。后續(xù)需要通過對客戶關(guān)系的維護(hù)，進(jìn)一步擴大市場份額，將使企業(yè)具有更強的競爭力。并且能夠根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果，對企業(yè)自身管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。（三）EPR對企業(yè)內(nèi)部控制的影響信息和通信。主要標(biāo)志是：首先,通過網(wǎng)絡(luò)連接EPR系統(tǒng)環(huán)境,通過確定不同的部門、業(yè)務(wù)流程和員工參與數(shù)據(jù)處理可以訪問的EPR系統(tǒng)的時間，保證高效的數(shù)據(jù)處理以及保證數(shù)據(jù)的及時性和正確性，有效的解決了以往計算環(huán)境下不同部門之間的數(shù)據(jù)差異，顯著提高了公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)流量。其次，EPR系統(tǒng)的廣泛使用，自動整合了公司現(xiàn)有的IT系統(tǒng)，使得各子公司可以共享同一個數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)平臺。此外,EPR允許高級單位有效引導(dǎo)其他部門,可以及時解決存在的問題,改變審計工作從被動反應(yīng)到主動反應(yīng)。控制活動。廣泛使用的EPR系統(tǒng)可以充實國有企業(yè)內(nèi)部控制的手段和方法,使他們更有效和靈活,并顯著改善內(nèi)部控制系統(tǒng)正確的能力,審計,防止發(fā)生錯誤?？刂瞥绦蚝涂刂埔?guī)則顯著降低了隨機性。與此同時，在EPR制度的背景下，國有企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)從原來的監(jiān)事控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿?、公司、機器的綜合控制。公司必須對這些變化做出必要的改變。風(fēng)險評估。EPR系統(tǒng)的廣泛使用不僅使國有企業(yè)面臨人工控制的風(fēng)險，而且還會面臨其他各方的風(fēng)險，通常是與未授權(quán)數(shù)據(jù)有關(guān)的信息技術(shù)風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員可能會訪問他們職責(zé)之外的信息，并面臨丟失或無法訪問這些信息的風(fēng)險。在當(dāng)前的EPR系統(tǒng)環(huán)境中,必須考慮這些風(fēng)險在國有企業(yè)的內(nèi)部控制中產(chǎn)生的影響。另一方面,信息技術(shù)的有效集成和企業(yè)的EPR系統(tǒng)可以成為現(xiàn)有國有企業(yè)的用來防止風(fēng)險的有效手段?？刂骗h(huán)境。在EPR制度環(huán)境下，國有企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)趨于簡單化，內(nèi)部控制水平顯著降低。EPR系統(tǒng)適用于泰勒模式編程控制和管理，減少了主觀因素和人為因素對控制環(huán)境的影響，使控制更加現(xiàn)實。此外,EPR系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用創(chuàng)造了一個提高企業(yè)管理創(chuàng)新的概念和內(nèi)部控制方法的良好的基礎(chǔ),使國有企業(yè)的員工有正確的道德、價值觀和人生觀、世界觀等，確保在管理日常業(yè)務(wù)的個人信譽,提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會利益。（四）S集團存在的問題(1)關(guān)于ERP的效益評價問題忽視ERP績效考核指標(biāo)的采集：S集團績效考核要比較新舊管理模式，但S集團在實施ERP系統(tǒng)時很少采集現(xiàn)有的管理水平和基本管理指標(biāo)，一般在項目實施后對其進(jìn)行總結(jié)，從而認(rèn)識到，此時在ERP系統(tǒng)實施后沒有評估價值，因此在ERP系統(tǒng)實施完成后，在項目評估后，ERP系統(tǒng)就沒有建立起來，似乎，數(shù)據(jù)不足，指標(biāo)不完整，實施前后管理變化過程無法追溯，難以用一般投入產(chǎn)出指標(biāo)來評價ERP工具的有用性，衡量改進(jìn)行政程序的效益。該系統(tǒng)的許多實施效益很難根據(jù)財務(wù)指標(biāo)來衡量：加快企業(yè)響應(yīng)，加快管理資源的迭代，公司資本和其他非金融性隱性資產(chǎn)的積累很難直接計量。此外，即使S集團有不同的估值方法ERP的實施給ERP帶來了巨大的效益，存在著具體的資金回報率不明確的現(xiàn)象。(2)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)融合性問題隨著我國企業(yè)規(guī)模的增長，需對企業(yè)已經(jīng)開始對旗下業(yè)務(wù)開始進(jìn)行整合。因此，在這一階段，ERP管理軟件就成為企業(yè)的重要管理工具。同時，在市場上也有許多軟件公司紛紛推出ERP軟件，不過從實際應(yīng)用角度來看，效果并不明顯。從現(xiàn)階段我國企業(yè)的情況來看，大部分企業(yè)使用的海上半自動化的財務(wù)管理系統(tǒng)，這也導(dǎo)致在進(jìn)行各項業(yè)務(wù)收集和分析方面存在許多問題。問題主要包括一下幾種：首先就是企業(yè)無法做到對于企業(yè)財務(wù)信息的動態(tài)分析，雖然當(dāng)前我國的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)可以收集企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，但是從總體情況來看，只是數(shù)據(jù)收集工作，沒有分析工鞥你。因此難以提供全面的動態(tài)財務(wù)管理信息，為企業(yè)管理策劃提供幫助。其次，就是由于當(dāng)前半自動化的財務(wù)管理無法實現(xiàn)全面的財務(wù)管理，其工作的實質(zhì)是對會計電算化形成的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行二次處理。在這種情況下，無法對于企業(yè)進(jìn)行管理系統(tǒng)構(gòu)建，因此財務(wù)數(shù)據(jù)是單獨的、不完整的，也無法做到全面的財務(wù)分析和財務(wù)管理。(3)財務(wù)信息整合問題由于企業(yè)內(nèi)部的信息集成水平不夠高，這也就導(dǎo)致財務(wù)信息在整個方面存在一定的問題，無法對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同處理。從當(dāng)前的情況來看，我國部分ERP軟件提供了總賬、A/R、采購等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成，不過從實際使用上來愛看，由于不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)不一致，這也就導(dǎo)致財務(wù)信息難以落實到各個部門之中。可以說，當(dāng)前公司中所運行的ERP財務(wù)系統(tǒng)只是起到一個數(shù)據(jù)收集的作用，并沒有分析和動態(tài)控制的效果。三、ERP系統(tǒng)設(shè)計（一）總體業(yè)務(wù)流程圖4.1總體業(yè)務(wù)流程圖（二）財務(wù)體系流程財務(wù)部財務(wù)專員：配置財務(wù)管理模型和財務(wù)分析模型圖4.2總體業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)部門財務(wù)專員：各部的財務(wù)經(jīng)理登錄系統(tǒng)，添加相應(yīng)組織的財務(wù)報表，維護(hù)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(如果有計算公式需要存儲，則計算并存儲)并報告。報告后,主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)財務(wù)信息,如果出現(xiàn)填寫財務(wù)信息錯誤等問題,要和相關(guān)部門進(jìn)行線下溝通并改正它,然后報告。財務(wù)部財務(wù)專員：形成報告數(shù)據(jù)和融資的最終審查，安排財務(wù)信息匯總。必須手動維護(hù)一些摘要信息。在各公司做好財務(wù)準(zhǔn)備后，激活財務(wù)控制的規(guī)則和策略。財務(wù)分析表的實際數(shù)字直接取自總賬，包括月度、季度、半年、年度財務(wù)分析表，用于財務(wù)管理。業(yè)務(wù)部門申請人：企業(yè)部門的申請人填寫并提交相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)(費用報銷單、差旅報銷單、公務(wù)報銷單)，扣除并監(jiān)督企業(yè)部門報銷的特殊費用。對于索賠的處理只能在財務(wù)糾正程序之后進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門財務(wù)專員：經(jīng)濟實施過程中，由于經(jīng)營環(huán)境的變化，原有的經(jīng)濟情況與實際情況有較大的差異，需要對財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。選擇金融調(diào)整方法調(diào)整提交手冊,維護(hù)調(diào)整時期,部分的總和信息以及其他相關(guān)信息,要通過金融調(diào)整審批流程。四、ERP實施效果分析財務(wù)會計平臺實行統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一政府管理，基于財務(wù)信息的敏感性，制定合理、安全的角色共享機制。對原有系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化、集成、系統(tǒng)安全等方面的全面更新。對于客戶、供應(yīng)商、物料、倉庫商品分類、設(shè)計項目、學(xué)員、批次、機器編號、型號等方面超過20個集團共享基本信息，統(tǒng)一形成了基本信息管理的過程以及集團核算圖。（一）提高編制效率，提高評價效率S集團業(yè)務(wù)板塊比較多元化，業(yè)務(wù)模式豐富多樣，數(shù)據(jù)集成困難。建立財務(wù)管理模型在ERP系統(tǒng)從一開始就使用了統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),通過結(jié)合業(yè)務(wù)流程和簡化結(jié)構(gòu)的水平,有助于認(rèn)識和實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。在集團公司中，對于不同的業(yè)務(wù)形式,要不斷加強數(shù)據(jù)相關(guān)性,這不僅簡化了金融的準(zhǔn)備過程,也保證了信息的共享。系統(tǒng)可以提供標(biāo)準(zhǔn)流程、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)嚴(yán)格統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程。同時，便于信息的及時傳遞和共享，財政配額可以由多個部門共享。通過應(yīng)用ERP，有助于加強公司的核心競爭力,完成公司的各種任務(wù)的進(jìn)度的評估,以便更高效的管理團隊。（二）促進(jìn)企業(yè)財務(wù)整合(1)消除信息壁壘，貫徹財務(wù)目標(biāo)S集團各部門的管理制度各不相同，知識上存在差距。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)平臺的重建，可以從財務(wù)準(zhǔn)備、實施、監(jiān)督、分析、評估等各個環(huán)節(jié)提高每個人的參與度。要以集團戰(zhàn)略目標(biāo)為籌資重點，結(jié)合財務(wù)準(zhǔn)備的目標(biāo)、實施條件和標(biāo)準(zhǔn)，避免財務(wù)管理與集團的戰(zhàn)略沖突。(2)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)自動化控制ERP系統(tǒng)應(yīng)用有效地形成了集團的資本數(shù)據(jù)庫和財務(wù)數(shù)據(jù)庫，可以在系統(tǒng)主頁上實時反饋剩余資產(chǎn)和財務(wù)指標(biāo)的使用情況。數(shù)據(jù)指標(biāo)可根據(jù)管理需要增加;ERP系統(tǒng)可以提供實時匯總報告和及時監(jiān)控。大大改進(jìn)了集團對公司總?cè)谫Y的管理，優(yōu)化了多個業(yè)務(wù)部門的實時反饋。ERP系統(tǒng)在填充完列后，可以通過預(yù)置表格在系統(tǒng)中進(jìn)行計算和匯總，便于節(jié)約閱讀時間。在數(shù)據(jù)傳輸方面，按照法律和責(zé)任級別進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)安全。同時，可就負(fù)責(zé)人、用戶角色等制定相應(yīng)的授權(quán)，從而明確用戶的權(quán)利和義務(wù),確保財務(wù)的準(zhǔn)確性。五、結(jié)論(一)結(jié)論ERP系統(tǒng)在中國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用具有科學(xué)、全面、及時、創(chuàng)新等優(yōu)點。雖然我國ERP系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)在一定程度上得到了落實，但面對巨大的市場發(fā)展，我們必須認(rèn)真把握機遇，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)。在系統(tǒng)完善和建立的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性地運用了企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理理念，提高了員工對企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的應(yīng)用和理解能力，有效提高運營質(zhì)量，提高財務(wù)管理效率和水平，提高公司整體競爭力和創(chuàng)造力。（二）不足之處本課題主要圍繞S集團的研究，分析了S集團實施ERP項目前存在的相關(guān)問題，并結(jié)合S集團ERP系統(tǒng)的重點，總結(jié)了實施SERP系統(tǒng)的必要性和可行性。并詳細(xì)介紹了各項工作的內(nèi)容和過程，在系統(tǒng)設(shè)計完成后，對本研究的實現(xiàn)結(jié)果和亮點進(jìn)行了分析和說明。由于我的學(xué)術(shù)知識和能力有限，本文的不足主要有以下幾點:1.文章沒有考察影響實施過程的因素之間的相關(guān)性。2.文章沒有明確部署ERP系統(tǒng)的一般風(fēng)險，也沒有提出分析風(fēng)險降低對ERP實施的影響的控制方法。3.由于研究的時間與范圍有限,沒有ERP開發(fā)技術(shù)進(jìn)行了深入研究。參考文獻(xiàn)[1]尹東云.ERP背景下制造企業(yè)采購風(fēng)險控制研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021(04):47-48.[2]李敏.業(yè)財融合在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2021(06):40-41.[3]劉道生,魏博凱,袁威,李家晨.基于VB的礦山企業(yè)ERP系統(tǒng)的設(shè)計與構(gòu)建[J].制造業(yè)自動化,2021,43(02):1-5.[4]羅春蓉,盛敏,劉銳.一種以ERP和全面財務(wù)管理為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息化系統(tǒng)開發(fā)[J].微型電腦應(yīng)用,2021,37(02):139-141+146.[5]茅范暉.淺談ERP系統(tǒng)在國有建筑企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(02):43-45.[6]茅范