2023年辦公室行政年終工作總結(jié)

2023年辦公室行政年終工作總結(jié)辦公室行政年終工作總結(jié)1

轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去，回顧這一年，在領(lǐng)導的關(guān)切指導和同事的支持與幫助下，我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員，20xx年來，我完成了本職工作，也順當?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，須要將來不斷學習，不斷積累工作閱歷，現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié)如下：

一、行政工作較為困難和瑣碎，始終以來，我仔細做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的選購 和發(fā)放工作，合理配置各個部門的運用和管理。

三、文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

20xx年公司在人員聘請方面采納多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員聘請，通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果，另一方面還完成了部門聘請任務;網(wǎng)絡聘請我公司采納的是長期合作的形式，始終和前程無憂和齊魯聘請網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請，起到了肯定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的運用上，幫助經(jīng)理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上，接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的運用范圍詳細的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。

依據(jù)公司的詳細狀況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的簽訂中，責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參加公司投標文件的制作

20xx年分別參加了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作，分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;

管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處，主動改善，更好的完成本部門的工作，同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

辦公室行政年終工作總結(jié)2

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購 管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、選購 工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互激勵，相互學習。

過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)切和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了肯定的進展，為20xx年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作：

1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月，根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導，完善公司制度

依據(jù)公司運行工作實際，幫助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織支配各項活動

20xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動；4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次捐獻共籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣，同期，組織各項目員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手，提高服務質(zhì)量”大探討活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、依據(jù)須要，剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點，20xx年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采納多元化聘請手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順當接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、剛好的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放

20xx年下半年，在外借一人的協(xié)作下，對公司相關(guān)的'員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)覺疑問剛好匯報，不造模糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

20xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我愛護意識欠缺，在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害，20xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核，制定了合理的方法

選購 部按項目部和施工單位上報的選購 安排公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購 全參加，增加陽光選購 透亮度，真正做到降低成本、愛護公司利益。

6、圍繞限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了選購 復核環(huán)節(jié)，力求最大限度的限制成本，為公司節(jié)約每一分錢。

7、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20xx年綜合辦公室選購 進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的看法，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的駕馭，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格

8、縮減選購 時間，力爭項目所需特殊剛好到位

綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減選購 時間，剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位；完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購 工作。

成果的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導，也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持，我們在充分確定成果的同時，也看到了本部門存在的問題：

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上經(jīng)常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于實力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化，對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣揚力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

辦公室行政年終工作總結(jié)3

一年的時間很快過往了，在一年里，我在院領(lǐng)導、部分領(lǐng)導及同事們的關(guān)切與幫助下美滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的進步，本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠仔細貫徹黨的基本線路方針政策，通過報紙、雜志、書籍主動學習政治理論;遵紀遵法，仔細學習法律學問;愛崗敬業(yè)，具有劇烈的責任感和事業(yè)心，主動主動仔細的學習專業(yè)學問，工作看法端正，仔細負責。

2、專業(yè)學問、工作實力和詳細工作。

我是六月份來到學院工作，擔負學院行政秘書，幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了弄好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟習了學院的工作，明確了工作的程序、方向，進步了工作實力，在詳細的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路，能夠順當?shù)木`開工作并嫻熟美滿地完本錢職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，主動美滿的完成了以下本職工作：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件供應了很大便利

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，20xx年底幫助好辦公室主任順當?shù)赝瓿闪?0xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函剛好分發(fā)到部分及個人。

(3)幫助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，須要仔細負責，看法端正、頭腦清晰。我仔細學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并仔細登記，年底之前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章運用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時盤點，以便能剛好補充辦公用品，滿意大家工作的須要。

(6)仔細、按時、高效力地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順當進行及部分之間的工作調(diào)和，除做好本職工作，我還主動協(xié)作其他同事做好工作。

3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。

酷愛自己的本職工作，能夠正確仔細的對待每項工作，工作投進，熱忱為大家服務，仔細遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，須要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻。

在綻開工作之前做好個人工作安排，有主次的前后剛好的