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一、研究背景:我校的圖書館比較陳舊,借閱和歸還書籍都要靠手工記錄,書籍的統(tǒng)計也是靠手工記錄的,當(dāng)遇到要尋找書籍時,需要一個一個的自己去找,降低了學(xué)習(xí)效率,浪費(fèi)了寶貴的時間,鑒于此,我們準(zhǔn)備為學(xué)校的圖書館開發(fā)一個新系統(tǒng).1要求與目標(biāo)
主要功能。負(fù)責(zé)圖書的采購信息存檔、對圖書信息的查詢及編輯、對學(xué)生相關(guān)信息的管理、借閱圖書的管理。
安全與保密要求。登陸系統(tǒng)時,需驗(yàn)證身份和密碼,只有圖書管理員的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作。
減少人力的投入;由系統(tǒng)對入庫圖書進(jìn)行自動分類、歸類,學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔,提高信息處理的精度和準(zhǔn)確度。3條件、假定和限制
a、運(yùn)行環(huán)境:兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng)windows95/98/nt/me/2000/xp,office軟件等。b、硬件環(huán)境:奔騰4以上計算機(jī),打印機(jī)、掃描儀等。c、開發(fā)軟件:sqlserver、java、cX等d、該系統(tǒng)的預(yù)期壽命為5年
e、最早投入運(yùn)行的時間為2010-10-104進(jìn)行可行性研究的方法
通過調(diào)查分析開發(fā)圖書管理所具備的能力及實(shí)現(xiàn)的方法,確定總體結(jié)構(gòu),利用sqlserver數(shù)據(jù)庫所具備的能力,以最簡潔最容易的方法,使用jsp使其成為一個出界的系統(tǒng)軟件。
二、處理流程和數(shù)據(jù)流程
圖書信息按分類號和作者號對書籍進(jìn)行分類,編寫好編號后入庫;學(xué)生憑圖書證最大限度可借6本,借書期為2個月,續(xù)借后,借書期可增加1個月(寒暑假另訂);教職工憑有效證件,最大限度可借書10本,借書期為1個月,續(xù)借后,借書期可增加30天。并要求在借書期期間還書;若超過借書期,則根據(jù)超期1天0.1元進(jìn)行處罰,若款項(xiàng)未交,則將行使借書的權(quán)力;管理員登記圖書借還及處罰情況.技術(shù)條件方面的可行性
此次信息系統(tǒng)開發(fā)是大學(xué)專業(yè)知識的一次綜合應(yīng)用與提高,我們小組可以在機(jī)房完成系統(tǒng)開發(fā)。該機(jī)房計算機(jī)配置肯定能滿足系統(tǒng)開發(fā)的要求。就技術(shù)力量來說,我們小組可以完成此次開發(fā)工作。開發(fā)過程中會出現(xiàn)許多問題,有我們預(yù)想之中的,也有一些沒有我們預(yù)想到,但我們有信心克服一切困難。該學(xué)期,我們小組各成員已經(jīng)學(xué)習(xí)了sqlserver,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作系統(tǒng)也有系統(tǒng)的了解。目前,圖書管理信息系統(tǒng)已得到了大量應(yīng)用,有許多可供參考的成功系統(tǒng)。而且,網(wǎng)上有許多相關(guān)方面的資料可借鑒。經(jīng)濟(jì)可行性
目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)需求比較低,加上具有成熟的軟硬件環(huán)境,所以在軟硬件的支出上十分有限。而且,目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜,開發(fā)的周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出有限。當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完實(shí)際運(yùn)行后,將很大程度上提高計算機(jī)的功能,在為使用者帶來便利的同時,也為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經(jīng)濟(jì)回報將遠(yuǎn)超過支出,并且最重要的一點(diǎn)是該軟件的開發(fā)可以給我們對系統(tǒng)的開發(fā)有個全面的認(rèn)識。從經(jīng)濟(jì)角度考慮,此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。運(yùn)行可行性
目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)需求比較低,加上具有成熟的軟硬件環(huán)境,所以在軟硬件的支出上十分有限。而且,目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜,開發(fā)的周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出有限。當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完實(shí)際運(yùn)行后,將很大程度上提高計算機(jī)的功能,在為使用者帶來便利的同時,也為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經(jīng)濟(jì)回報將遠(yuǎn)超過支出,并且最重要的一點(diǎn)是該軟件的開發(fā)可以給我們對系統(tǒng)的開發(fā)有個全面的認(rèn)識。從經(jīng)濟(jì)角度考慮,此信息系統(tǒng)開發(fā)可行
結(jié)論:根據(jù)以上的可行性研究,小組認(rèn)為開發(fā)此系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備,可以開始進(jìn)行開發(fā)三、系統(tǒng)需求分析
圖書館圖書管理系統(tǒng)需要滿足圖書館管理人員包括數(shù)據(jù)庫管理員,圖書管理員、借閱管理員等的需求。作為圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對圖書館現(xiàn)存圖書的查詢、讀者借閱情況查詢、讀者信息的更改、更重要的是實(shí)現(xiàn)圖書館圖書借閱者的借閱及還書操作,同時應(yīng)實(shí)現(xiàn)對借書和還書信息進(jìn)行查詢了解、圖書入庫登記等。作為學(xué)生對圖書管理系統(tǒng)的要求有:
1.能按各種方式(比如書名、編號、作者)查詢圖書館的藏書情況。
2.能夠方便地借閱圖書、續(xù)借圖書、歸還圖書。
3.能夠查詢自己的基本資料、借閱圖書情況。
4.能夠熟悉圖書管理系統(tǒng)的使用。
作為圖書管理員,他們對圖書管理系統(tǒng)的要求有:
1.能方便的對圖書進(jìn)行錄入登記,注銷陳舊的書籍。
2.能夠方便地對新生進(jìn)行登記,或注銷已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息(基本信息,借閱信息)。
3.能夠隨時發(fā)布一些諸如各學(xué)院學(xué)生借閱圖書超期情況、館內(nèi)藏書情況、借情況等信息,以便各學(xué)院能夠隨時獲知本院學(xué)生的一些借書信息
目標(biāo)建立的圖書管理系統(tǒng),要把圖書館的圖書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實(shí)行計算機(jī)統(tǒng)一管理,以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)除了圖書館內(nèi)管理的一般功能還外,還包括網(wǎng)上在線查詢圖書信息、查詢本人的借閱情況和續(xù)借等功能。用戶的特點(diǎn)3.需求規(guī)定
在圖書管理系統(tǒng)中,管理員要為每個讀者建立借閱賬戶,賬戶內(nèi)存儲讀者的個人信息和借閱記錄信息。持有借閱卡的讀者可以通過管理員借閱、歸還圖書,不同類別的讀者可借閱圖書的范圍、數(shù)量和期限不同,可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況,以及續(xù)借圖書(系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件)。借閱圖書時,先輸入讀者的借閱卡號,系統(tǒng)驗(yàn)證借閱卡的有效性和讀者是否可繼續(xù)借閱圖書,無效則提示其原因,有效則顯示讀者的基本信息,供管理員人工核對。然后輸入要借閱的書號,系統(tǒng)查閱圖書信息數(shù)據(jù)庫,顯示圖書的基本信息,供管理員人工核對。最后提交借閱請求,若被系統(tǒng)接受則存儲借閱紀(jì)錄,并修改可借閱圖書的數(shù)量。歸還圖書時,輸入讀者借閱卡號和圖書號(或丟失標(biāo)記號),系統(tǒng)驗(yàn)證是否有此借閱紀(jì)錄以及是否超期借閱,無則提示,有則顯示讀者和圖書的基本信息供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況,先轉(zhuǎn)入過期罰款或圖書丟失處理。然后提交還書請求,系統(tǒng)接受后刪除借閱紀(jì)錄,并登記并修改可借閱圖書的數(shù)量。圖書管理員定期或不定期對圖書信息進(jìn)行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷(不外借),包括圖書類別和出版社管理四、數(shù)據(jù)圖篇二:圖書館免費(fèi)開放調(diào)研報告圖書館免費(fèi)開放現(xiàn)狀分析
公共圖書館是政府舉辦的公益性文化事業(yè)單位,是開展公共文化服務(wù)的重要場所,是保障人民群眾基本文化權(quán)益的重要陣地。推動公共圖書館免費(fèi)開放,是實(shí)施民生工程的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共文化服務(wù)均等化的重要舉措。
為深入貫徹落實(shí)《文化部、財政部關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見》和全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作電視電話會議精神,切實(shí)做好我縣公共圖書館免費(fèi)開放工作,豐富全縣人民群眾的精神文化生活,充分發(fā)揮公共圖書館保障公民基本文化權(quán)益的重要作用,加強(qiáng)我縣公共文化服務(wù)體系建設(shè),現(xiàn)就我縣公共圖書館免費(fèi)開放實(shí)施調(diào)研情況報告如下:
(一)公共圖書館免費(fèi)開放現(xiàn)狀
我縣公共圖書館已完成了綜合外借室、少兒外借室、電子閱覽室、報刊閱覽室、自修室、多功能活動室免費(fèi)開放;同時在文獻(xiàn)資源檢索、閱覽、外借、上網(wǎng)、數(shù)字資源檢索瀏覽、閱讀推廣等基本服務(wù)項(xiàng)目上全部做到了免費(fèi)提供;同時,為保障基本職能實(shí)現(xiàn)的一些輔助性配套管理服務(wù)如辦證工本費(fèi)、電子閱覽室上網(wǎng)費(fèi)、館內(nèi)電子文獻(xiàn)下載費(fèi)等項(xiàng)目上,也都全部實(shí)行了免費(fèi)。
實(shí)施免費(fèi)開放以來,縣圖書館已實(shí)行全部免費(fèi),保質(zhì)保量地履行了公共圖書館的基本文化服務(wù)職能,面向公眾提供文獻(xiàn)信息資源服務(wù),開展延伸服務(wù)等公共文化服務(wù)。
(二)群眾對公共圖書館免費(fèi)開放的意見和建議我縣在推進(jìn)公共圖書館免費(fèi)開放的基礎(chǔ)上,設(shè)置了《群眾滿意度調(diào)查表》,根據(jù)調(diào)查回訪情況,免費(fèi)開放工作得到了廣大群眾的支持和歡迎,并希望將這項(xiàng)工作長期、持久、有力的執(zhí)行下去。同時,針對免費(fèi)開放中存在的問題,群眾也相應(yīng)提出了一些意見:希望圖書館加快新書更新力度,并能根據(jù)讀者需要購入新書;經(jīng)常性開展一些免費(fèi)活動等。針對廣大群眾提出的意見和建議,我縣已組織相關(guān)圖書館進(jìn)行整改,針對群眾提出的具體問題,拿出具體解決措施,切實(shí)將群眾的公共文化需求擺在首位,滿足好群眾的公共文化需求。
(三)公共圖書館免費(fèi)開放的思路和內(nèi)容
按照文化部下發(fā)的關(guān)于免費(fèi)開放相關(guān)文化精神,對公共圖書館實(shí)行無障礙、零門檻進(jìn)入的總體要求,全縣公共圖書館已實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度健全,職責(zé)任務(wù)清晰,服務(wù)內(nèi)容明確,保障機(jī)制完善,設(shè)施充分利用,使免費(fèi)開放服務(wù)成為政府惠及民生的重要項(xiàng)目,成為普及大眾的公共文化服務(wù)品牌。
1、公共圖書館實(shí)施設(shè)施場地免費(fèi)開放
全縣公共圖書館已實(shí)現(xiàn)公共空間設(shè)施場地全部免費(fèi)開放,基本服務(wù)項(xiàng)目全部免費(fèi),保質(zhì)保量地實(shí)現(xiàn)無障礙、零門檻進(jìn)入。
綜合外借室、少兒外借室、電子閱覽室、多功能廳、自修室等公共空間設(shè)施場地免費(fèi)開放;文獻(xiàn)資源借閱、檢索與咨詢、公益性講座和展覽、基層輔導(dǎo)、流動服務(wù)等基本文化服務(wù)項(xiàng)目健全并免費(fèi)提供;為保障基本職能實(shí)現(xiàn)的一些輔助性服務(wù)如辦證、驗(yàn)證等也全部實(shí)行免費(fèi)。
2、創(chuàng)新品牌,提升服務(wù)水平
在完成公共空間設(shè)施場地免費(fèi)開放的基礎(chǔ)上,我縣公共圖書館加大對人員服務(wù)水平的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)對公共文化服務(wù)品牌的創(chuàng)新力度,通過不斷提升公共文化軟實(shí)力,打造出一批態(tài)度優(yōu)秀、水平精良的公共文化服務(wù)隊(duì)伍,打造出具有特色、富有創(chuàng)新的公共文化服務(wù)品牌??h級公共圖書館通過打造“服務(wù)進(jìn)社區(qū)”、“服務(wù)進(jìn)校園”、“服務(wù)三農(nóng)”等特定群體的公共服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)方式,打造服務(wù)品牌,提供更加人性化、富有創(chuàng)新特色的公共文化服務(wù),做實(shí)做好公共圖書館的免費(fèi)開放,最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書館的社會效益。
(四)公共圖書館免費(fèi)開放中存在的問題
1、基本服務(wù)項(xiàng)目還不健全。圖書館或多或少存在基本服務(wù)項(xiàng)目缺失情況,主要集中在參考咨詢服務(wù)、閱讀推廣活動、面向基層的延伸服務(wù)、公益性講座、展覽等。
2、免費(fèi)開放服務(wù)質(zhì)量不高??h級圖書館免費(fèi)開放均停留在傳統(tǒng)圖書館管理水平,現(xiàn)代化管理程度不高;圖書館免費(fèi)服務(wù)管理制度不健全,服務(wù)不夠規(guī)范;在開放時間上,存在與讀者需求不適應(yīng)的狀況;缺少對老年讀者、殘障讀者及少兒讀者等特殊對象的服務(wù)制度。
(五)免費(fèi)開放工作中的建議
1、加大館藏圖書購置數(shù)量,滿足不同讀者的公共文化需求。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入力度,完善經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。目前維持圖書館正常開放的各種管理運(yùn)行經(jīng)費(fèi),如水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi),尤其是近年來開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的寬帶接入費(fèi)等嚴(yán)重不足,已經(jīng)成為制約圖書館開展公共服務(wù)的重要因素。完善公共圖書館的服務(wù)功能,加大財政資金投入力度,將公共文化設(shè)施建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù),文化活動開展,以及購買公共文化服務(wù)所需的資金納入年度預(yù)算,且保持逐年增長。同時,加大資金統(tǒng)籌力度,對重大公共文化設(shè)施建設(shè)予以政策傾斜和資金扶持。出臺優(yōu)惠政策和管理辦法,拓寬融資渠道,引導(dǎo)和鼓勵社會資本投資文化建設(shè)。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高人才隊(duì)伍素質(zhì)。大力開展在職人才隊(duì)伍的培訓(xùn),造就一批基層專業(yè)骨干。提高專業(yè)技能培訓(xùn),建設(shè)穩(wěn)定的人才隊(duì)伍。出臺政策,引進(jìn)一批優(yōu)秀專業(yè)人才,提升隊(duì)伍專業(yè)化水平。鼓勵高校畢業(yè)生到基層服務(wù),支持大學(xué)生村官承擔(dān)基層文化建設(shè)的職責(zé)。
(六)公共圖書館免費(fèi)開放服務(wù)的意見和建議
在思想認(rèn)識和服務(wù)意識方面。圖書館免費(fèi)開放就是以免費(fèi)為手段,把讀者引進(jìn)來,對公眾進(jìn)行義務(wù)教育一樣鼓勵平等閱讀和傳播文化,不斷顯示出文化事業(yè)惠及所有公眾的趨向,以啟迪民智、提高全民素質(zhì),真正讓公共資源被公眾共享。
在如何滿足讀者需求方面?,F(xiàn)階段我縣各級公共圖書館的實(shí)際情況,在實(shí)行免費(fèi)開放的過程中存在與讀者的要求有一定的差距,免費(fèi)開放后讀者對圖書館提出了更高的要求。著力完善圖書館整體水平。作為一個信息資源存儲與傳遞的公共文化教育機(jī)構(gòu),圖書館辦館條件、設(shè)施設(shè)備、人員素質(zhì)等方面隨著免費(fèi)開放后的讀者要求不斷變化。圖書館服務(wù)的整體水平,與免費(fèi)開放后的實(shí)際需要,都對圖書館提出了更高的要求;著力推進(jìn)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)力度,實(shí)行免費(fèi)開放以來,讀者數(shù)量大大增加,由于一方面讀者層次參差不齊,圖書館需要滿足多層次讀者的需求,另一方面讀者水平也在不斷提高,促使圖書館不斷加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)整合力度,加強(qiáng)全國文化信息資源共享工程建設(shè),以及館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè),并對這些資源進(jìn)行科學(xué)的管理、開發(fā)和利用,切實(shí)做好圖書館信息資源建設(shè)服務(wù)工作。著力強(qiáng)化圖書館服務(wù)方式,做好信息化服務(wù)保障工作,借助計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù),通過現(xiàn)代化科技手段,以經(jīng)濟(jì)、便捷的工作效率,創(chuàng)新公共圖書館服務(wù)方式。
在創(chuàng)新圖書館服務(wù)內(nèi)容方面。加強(qiáng)圖書館服務(wù)創(chuàng)新工作,除了開展陣地服務(wù)、傳統(tǒng)服務(wù),還需要充分利用館藏文獻(xiàn)和設(shè)施等條件,充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),狠抓圖書館內(nèi)涵建設(shè),為社會公眾提供多樣化、個性化服務(wù),使圖書館的服務(wù)廣度與深度都得到延伸,提高公共文化服務(wù)能力。
通過優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)手段,深入細(xì)致的做好圖書館內(nèi)的每一個環(huán)節(jié)的服務(wù),讓群眾實(shí)實(shí)在在的感受圖書館的作用,認(rèn)可圖書館的服務(wù),從而信賴圖書館。實(shí)現(xiàn)館藏載體多元化,除采購一些通俗、流行圖書,如小說、傳記、歷史、科普讀物,以及烹飪、園藝、婦幼保健、種植養(yǎng)殖等應(yīng)用性的非小說圖書之外,還要有大量的cd、vcd、dvd光盤等聲像讀物。
通過開展多種形式的讀書活動,在圖書館實(shí)行免費(fèi)開放工作中,要著力營造出一種讓閱讀成為習(xí)慣的風(fēng)尚,使公眾在閱讀中提升品質(zhì)與素養(yǎng)。各級公共圖書館根據(jù)實(shí)際情況,因地制宜,不拘一格地開展形式多樣的讀書活動,以讀者是否滿意為標(biāo)準(zhǔn)。
過開展創(chuàng)新特色服務(wù),充分發(fā)揮公共圖書館的公益性原則,著力打造出一批面向特定受眾讀者的特色服務(wù)項(xiàng)目?!胺?wù)進(jìn)社區(qū)”、“服務(wù)進(jìn)軍營”、“服務(wù)進(jìn)校園”、“服務(wù)三農(nóng)”等服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)不同群體的實(shí)際需求,制定出切實(shí)可行的實(shí)施方案,發(fā)揮公共圖書館的最大社會效益篇三:關(guān)于圖書館借閱管理工作的調(diào)查研究報告關(guān)于圖書館借閱工作調(diào)研報告摘要
高校圖書館不僅是全校文獻(xiàn)收藏中心,而且是獲得知識信息的中心,為全校教學(xué)科研服務(wù)。服務(wù)對象是在校師生全體,主要對象是大學(xué)生。圖書館是大學(xué)生經(jīng)常光顧的地方,他們在這里學(xué)習(xí)專業(yè)知識,瀏覽各類圖書,并進(jìn)行圖書借閱。圖書借閱是圖書館的中心工作,圖書館的一切書刊都是為讀者所利用,離開了讀者的借閱,圖書館就失去了它的價值,并且圖書館的社會價值是通過其藏書價值來實(shí)現(xiàn)的,而圖書館藏書的價值則是通過讀者的閱讀行為來實(shí)現(xiàn)的,沒有讀者的閱讀行為,任何藏書都不過只是一堆廢紙而已。在信息化,網(wǎng)絡(luò)化時代,高校圖書館大多實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公自動化,建立了專門的圖書館計算機(jī)管理系統(tǒng),這樣極大地方便了讀者借閱,有效地利用了圖書館館藏資源??墒怯捎诟鞣N原因,出現(xiàn)了借閱超期,圖書損毀,圖書錯架,亂架等不良現(xiàn)象,本人通過對讀者問卷調(diào)查和與圖書館工作人員座談的方式,了解到讀者和圖書館工作人員對圖書借閱的一些看法。并通過對照兩方的觀點(diǎn),深入分析出現(xiàn)這些不良現(xiàn)象的原因,從而提出一些行之有效的解決對策。
關(guān)鍵字:高校圖書館;圖書借閱;現(xiàn)象;對策1.圖書館的職能及管理方式
圖書館是人類知識的寶庫,它擔(dān)負(fù)著保護(hù)文化遺產(chǎn),傳遞科學(xué)信息,開發(fā)智力資源的職能。圖書館可以拓寬大學(xué)生的知識面,也可以讓我們更深入地了解專業(yè)方面的知識,它是將文獻(xiàn)從分散到集中,從無序到有序的一個機(jī)構(gòu)。二十一世紀(jì)是信息時代,許多高校圖書館都在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化,積極推進(jìn)圖書館數(shù)字化管理建設(shè),我校圖書館也不例外。其管理系統(tǒng)由原來的傳統(tǒng)手工管理發(fā)展為辦公室自動化管理,服務(wù)方式由原來的閉架,手工借閱發(fā)展為開架借閱。在我校華東交大網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu)里也設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)圖書館,通過網(wǎng)絡(luò)圖書館讀者可以進(jìn)行讀者
借閱查詢,新書查詢,書刊預(yù)約與續(xù)借等,這樣就加強(qiáng)了讀者與圖書館之間的互動聯(lián)系。我校圖書館主要分為以下幾個部門:文獻(xiàn)部,參考咨詢部,信息技術(shù)部,
流通部,閱覽部,北區(qū)流通部,教材科。其中流通部作為讀者服務(wù)的前沿部門,在計算機(jī)系統(tǒng)管理下實(shí)現(xiàn)了全開架借閱模式,使流通工作效率產(chǎn)生了一個質(zhì)的飛
躍,很大程度上方便了讀者,然而這也使圖書借閱的工作過程中出現(xiàn)了不少問題。2圖書借閱出現(xiàn)的問題
2.1圖書館工作人員反映的問題2.1.1圖書錯架,亂架問題
實(shí)行開架借閱后,圖書錯架,亂架成為圖書借閱中的一個非常嚴(yán)重的問題。特別是流通量大,利用率高的圖書,如:英語,文學(xué),習(xí)題集類,計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)類圖書,圖書錯架,亂架現(xiàn)象尤為突出。具體表現(xiàn)為:第一,讀者對圖書館的有關(guān)的借閱知識不了解,缺乏必要的基本書目知識,沒有意識到圖書亂架,錯架的危害性,他們?nèi)霂鞎r不看入庫須知,不仔細(xì)看庫標(biāo)、架標(biāo),也不向館員咨詢,盲目找書,亂拿亂放;第二,有的讀者根本不知道借書板的用途,以為是用來確定借書證位置的,不知道是用來代替所閱讀書籍,方便放回原處的,更有甚者拿了借書板后干脆放在口袋里;第三,有的讀者故意放錯。自己喜歡看這本書,但借書數(shù)額已滿,為了方便自己下次找到而不被其他讀者發(fā)現(xiàn)并借走,他把圖書藏在一個偏僻的角落里。這些現(xiàn)象的存在使原本有序的圖書處于無序的狀態(tài),給讀者找書帶來難度,也增加了工作人員的工作量。309總還書室的桂部長跟我說,她們每天對書庫的書都要進(jìn)行3到4次整理,白天圖書館工作人員執(zhí)勤,晚上勤工儉學(xué)的學(xué)生當(dāng)班。
2.1.2圖書破損問題
圖書破損的形式主要表現(xiàn)為。其一,折頁。有些讀者為了方便下次閱讀,將這次閱讀的章節(jié)折起來,折頁時間長導(dǎo)致書頁從褶皺處斷裂;其二,污損。有的讀者在書上用各種顏色的筆做記號,當(dāng)看到重點(diǎn)或有趣的地方就做上圈點(diǎn),還有的有意無意地將墨汁等灑在上面,影響書的美觀和閱讀,直接導(dǎo)致其他讀者不借閱,從而使之成為沒有價值的書;其三,撕頁。有的讀者在查閱圖書的過程中,看到自己想保留的章節(jié)或想保留的句子就直接將書頁撕下,占為己有,造成圖書受損嚴(yán)重。
2.1.3超期,丟書問題據(jù)圖書館負(fù)責(zé)借還書的工作人員反映,每天都有讀者還書時交付超期罰款。超期的具體表現(xiàn)為:一,讀者比較忙,到期忘還;二,放假回家,像暑假,寒假之類的比較長的假期,讀者不在學(xué)校,還書存在困難;三,用自己的借書證幫同學(xué)借書,同學(xué)未及時歸還;四,在系統(tǒng)故障,停電,機(jī)器損壞,歸還時未掃描到等原因下,已歸還的圖書,系統(tǒng)未能存儲起來,導(dǎo)致了圖書借閱超期而讀者不知道的情況發(fā)生。對于超期現(xiàn)象,工作人員講到,她們會對快超期的同學(xué)及時提醒,并會在網(wǎng)絡(luò)圖書館公共論壇上進(jìn)行郵件催還。無獨(dú)有偶,丟書現(xiàn)象也時有發(fā)生,讀者丟書后,為避免數(shù)倍于所丟圖書價錢的罰金,就去網(wǎng)購?fù)瑯拥臅?,然后交予圖書管理員貼上磁條和相應(yīng)標(biāo)簽,繼續(xù)流通。根據(jù)調(diào)查可得平均每天有6本書左右超期,有時候一天就有15本書超期,超期現(xiàn)象對圖書館圖書借閱工作正常運(yùn)行帶來一定的麻煩。
2.2借閱者反映的問題
2.2.1沒有受到入館前的系統(tǒng)教育
很多讀者希望圖書館專門宣傳關(guān)于如何借書,怎樣才能快速借到自己想要的書等方面的知識。多數(shù)大一新生反映沒有看過關(guān)于圖書借閱方面的宣傳片,沒參加過圖書館借書體驗(yàn)這項(xiàng)活動。所以在第一次去圖書館借書時很盲目,不知道怎么辦,漫無目的地找書。針對這一現(xiàn)象,圖書管理員桂部長表示她們針對大一新生專門在寢室會播放一個關(guān)于圖書館借閱方面的宣傳片,她們也會要求讀者學(xué)社社團(tuán)成員組織一下同學(xué)來圖書館體驗(yàn)一下如何借書。學(xué)院輔導(dǎo)員也會組織新生去圖書館借書體驗(yàn)。但因?yàn)槭亲栽傅?,所以參加的學(xué)生只是少數(shù)一部分,宣傳教育為得到普及。
2.2.2圖書查時有,找時無
讀者反映在電腦上搜索到圖書的索書號,但去具體位置找時沒找到。具體表現(xiàn)為:一,沒有相應(yīng)索書號的書;二,有相應(yīng)索書號的書,但不是自己想要的,被其他書替換了。針對這一問題,圖書管理人員解釋有三種可能的原因:一,現(xiàn)在圖書南北區(qū)通用,在南區(qū)查到館里有庫存,但找不到原因極可能在北區(qū);二,有些圖書被某些同學(xué)藏起來了,放在某個角落里,以備自己下次在看;三,有些書年代已久,被新書替代。
2.2.3借閱時間短,超期前未被提醒讀者反映圖書館圖書借閱時間短,導(dǎo)致自己超期,喜歡看的書還沒看完就到期了。有些熱門圖書數(shù)量少,總是被一搶而空,想借都借不到,所以一些人干脆超期。讀者希望適當(dāng)?shù)匮娱L借書時間,這樣他們就可以把自己借的書閱讀完還書且不至于超期。對于快要超期的讀者,讀者反映由于會忘記具體是哪一天借的,而且比較忙的時候也會不慎忘還,所以建議圖書館專門成立這樣一個機(jī)構(gòu)來提醒他們那些書快要超期,及時進(jìn)行催還。
3結(jié)合兩者反映的現(xiàn)象總結(jié)出圖書借閱存在的問題并進(jìn)行分析:
3.1圖書錯架,亂架問題分析。
經(jīng)調(diào)查得有百分之五十三的讀者只為圖方便而亂拿,亂放的,百分之二十三的讀者不知道圖書的原來位置導(dǎo)致放錯,百分之一十八的讀者自認(rèn)為圖書管理員是要整理圖書的,放亂不要緊,有工作人員來整理,這是一種錯誤的想法。其他情況是臨時有急事,把圖書放在就近的位置后人離開。根據(jù)數(shù)據(jù)可得出錯架亂架的原因:讀者對圖書館的有關(guān)的借閱知識不了解,沒有意識到圖書錯架、亂架的危害性,所以才圖個方便把書放錯;不知借書板用途,所以不知道圖書原位。
3.2超期現(xiàn)象分析
經(jīng)調(diào)查得一大半的讀者超期的原因是忘記歸還日期,22%的讀者認(rèn)為時間短,沒看完導(dǎo)致超期,18%的讀者是因?yàn)榉偶僭诩也辉趯W(xué)校,還不了,導(dǎo)致超期。經(jīng)分析原因主要有:一,讀者對借閱圖書的遺忘,自己把日期忘了,同學(xué)之間二次借閱后遺忘導(dǎo)致超期;二,文獻(xiàn)歸還存在特定困難,如一些同學(xué)放假去了異地,不在學(xué)校;三,圖書館管理系統(tǒng)的故障及圖書的磁條破損,導(dǎo)致還書時未掃描到。
3.3圖書損毀,污損現(xiàn)象分析
經(jīng)調(diào)查得出圖書破損的主要形式是折頁,污損,撕頁。大多數(shù)讀者是為了方便自己以后知道看到哪頁才折頁做標(biāo)記。涂畫圖書的原因主要是內(nèi)容重要或做個標(biāo)記,方便下次繼續(xù)接著看。55%的讀者認(rèn)為撕頁的原因是內(nèi)容
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