建筑施工企業(yè)如何做好信息化管理

建筑施工公司如何做好信息化管理摘要：當(dāng)今世界是一種信息的世界，信息化技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。建筑施工公司同樣需要信息技術(shù)，是建筑施工公司發(fā)展的重要構(gòu)成部分。在建筑公司中廣泛應(yīng)用當(dāng)代化的信息技術(shù)，不僅能夠改善公司傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，還能夠協(xié)助公司應(yīng)對信息化帶來的挑戰(zhàn)，從根本上提高公司的競爭力，因此，建筑施工公司做好信息化管理是非常有必要的。建筑施工公司對信息技術(shù)的應(yīng)用首先運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建建筑施工公司的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，進行信息資源的進一步開發(fā)和廣泛應(yīng)用；運用以計算機為核心的信息技術(shù)對建筑施工公司傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進行當(dāng)代化改造，從而不停提高施工公司的管理水平，提高公司經(jīng)濟效益和公司競爭力。（剩余3681字）建筑施工公司信息化規(guī)劃及實踐

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和建設(shè)技術(shù)與管理的不停進步，建設(shè)行業(yè)的競爭13趨激烈，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的規(guī)定不停提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)快速發(fā)展的規(guī)定。施工公司急需運用當(dāng)代化的技術(shù)手段來提高公司的管理水平。即：通過先進實用的管理信息系統(tǒng)的實施來提高效率，加緊信息傳遞速度，增進信息交流、資源共享、管理優(yōu)化；采用責(zé)任分解、目的控制、動態(tài)管理、核算考核等一系列方法，不停提高精細化管理水平；加強公司的經(jīng)營管理和項目管理，提高公司的核心競爭力。施工公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃指南

施工公司信息化規(guī)劃是公司信息化建設(shè)的大綱和向?qū)?，是各類信息系統(tǒng)設(shè)計和實施的前提和根據(jù)，公司信息化規(guī)劃是以整個公司的發(fā)展目的、發(fā)展戰(zhàn)略、公司各部門的目的與功效為基礎(chǔ)，同時結(jié)合建筑施工行業(yè)信息化方面的實踐和對信息技術(shù)的發(fā)展趨勢的掌握，制訂出公司信息化遠景、目的和發(fā)展戰(zhàn)略，從而達成全方面系統(tǒng)的指導(dǎo)公司信息化進程和協(xié)調(diào)進行信息技術(shù)應(yīng)用的目的，充足有效的運用公司的信息資源，以全方面滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

公司信息化規(guī)劃的重要任務(wù)就是分析公司在信息化管理的進程中在哪里、將要到哪里去、怎么去、為什么去、如何激勵和考核等問題以及信息技術(shù)使用的總體布局。這個階段核心要回答以下問題：

施工公司信息化建設(shè)普通內(nèi)容都涉及什么？

為滿足公司管理需求，施工公司普通需要哪些IT系統(tǒng)支撐？

施工公司信息化建設(shè)的核心方略是什么？原則是什么？指導(dǎo)思想是什么？

施工公司信息化建設(shè)普通路線是什么？

如何測算施工公司信息化建設(shè)投入產(chǎn)出比？

施工公司信息化建設(shè)普通風(fēng)險都有哪些？如何管理？

施工公司信息化如何進行全過程管理？如組織機構(gòu)、部門設(shè)立等。

1

基本理念

1.1

公司信息化的作用

——公司信息化的根本目的是提高公司競爭力。

——公司信息化有效的支撐了公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運作，它所帶來的公司管理水平及綜合競爭力的效果也越發(fā)明顯。

——提高施工公司競爭力，核心是通過提高項目管理水平，實現(xiàn)項目管理過程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化，最后為公司發(fā)明良好的經(jīng)濟效益。

——提高了公司管理水平，重要是增進公司管理與組織模式的變革，帶來公司管理水平和經(jīng)濟效益的大幅度提高；增進公司組織構(gòu)造的扁平化，有助于市場信息、技術(shù)信息和項目管理結(jié)合起來，使公司管理者能夠迅捷的對市場做出反映，制訂出對的、科學(xué)的決策，使公司的人力、物力、財力資源更加有效的配備。

2.1

指導(dǎo)思想

——信息化對公司發(fā)展將發(fā)揮重要作用

——動態(tài)的看待施工公司信息化建設(shè)，特別是成效獲得要面對將來

——信息化本身并不能夠增進公司的任何優(yōu)勢，它只是公司運行的必要條件，核心是信息化的應(yīng)用如何與公司戰(zhàn)略、組織、流程和管理控制系統(tǒng)的融合

——由于IT的發(fā)展和社會應(yīng)用日益廣泛，IT在公司中的應(yīng)用越來越受到重視。然而由于資金、技術(shù)等一系列的現(xiàn)實問題，公司信息化建設(shè)必須根據(jù)公司實際狀況，制訂一種循序漸進的發(fā)展戰(zhàn)略。也就是說，要擬定施工公司中哪些部門或項目管理過程先進行信息化，哪些能夠等待更加好的時機。如果我們將施工公司按照其價值鏈劃分為若干環(huán)節(jié)，毫無疑問，應(yīng)當(dāng)照顧那些最需要信息技術(shù)支持的環(huán)節(jié)。

——信息技術(shù)是通過變化價值活動的進行方式來影響價值鏈的。價值鏈中的每一種環(huán)節(jié)都含有物理上的實際部分和信息解決部分。實際部分涉及了執(zhí)行活動所需要完畢的實際任務(wù)，而信息解決部分涉及了信息的獲得、解決和傳輸。每個價值鏈環(huán)節(jié)的信息解決部分都能夠被信息技術(shù)所支持。3

施工公司信息化建設(shè)的核心方略

3.1

總體規(guī)劃，分步實施

施工公司信息化的最后目的是建設(shè)覆蓋公司總部、各子公司、分公司和全部項目部的管理信息系統(tǒng)；首先就要重視總體規(guī)劃，核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性，特別要避免后期建設(shè)過程中的信息孤島發(fā)生；具體實施要分步進行，分步的原則重要參考各個管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實性等因素來決定。

3.2

專業(yè)成熟，重在應(yīng)用

選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)，重在應(yīng)用效果是衡量信息化績效的重要評價指標(biāo)。

3.3

針對實際，強調(diào)實效

堅持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；堅持先進的IT技術(shù)與公司信息化建設(shè)方針相結(jié)合，避免片面追求“高、精、尖”和“大而全”。

3.4

日積月累，持之以恒

要在試點示范的基礎(chǔ)上全方面推動，不停擴大管理信息系統(tǒng)的覆蓋面和使用率；整個信息化建設(shè)推動過程要重視總結(jié)，持續(xù)提高公司對信息化的認識和管理的能力。

8

施工公司信息化建設(shè)管理

8.1

組織建設(shè)

涉及IT部門設(shè)立、信息人員配備、績效和激勵和管理制度建設(shè)等內(nèi)容。

8.2

管理流程

——管理維護計劃，制訂有效的IT系統(tǒng)管理計劃。

——設(shè)備管理，涉及個人電腦、服務(wù)器、工作站、交換機、路由器等硬件設(shè)備管理。

——信息系統(tǒng)管理，涉及各個信息系統(tǒng)名稱、功效描述、版本、供應(yīng)商和開發(fā)商、開始應(yīng)用時間、子系統(tǒng)、覆蓋業(yè)務(wù)范疇和部門等。

——網(wǎng)絡(luò)通訊管理，實時監(jiān)控各個服務(wù)器、交換機、路由器等運行狀況，統(tǒng)計故障和維護時間等信息。

——配備管理，硬件配備和軟件配備。

——變更管理，如系統(tǒng)版本、開發(fā)商、原始版本、升級版本、升級時間、升級功效描述、實施狀況等。

——日志管理，管理各個應(yīng)用系統(tǒng)顧客登錄、退出和操作統(tǒng)計等日志信息。

——故障管理，統(tǒng)計故障發(fā)生時間、狀況、因素、分析、故障預(yù)測、維護時間、維護狀況、解決方案等。

——原則規(guī)范管理，涉及硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的使用闡明文檔、維護手冊、操作流程等文檔信息管理。

4

施工公司管理信息系統(tǒng)

施工公司信息管理系統(tǒng)普通由“一種平臺，十個系統(tǒng)”構(gòu)成。

其中集成平臺是應(yīng)用系統(tǒng)模塊化的基礎(chǔ)，平臺系統(tǒng)所采用的應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)整合平臺、ESB公司服務(wù)總線須對各個軟件廠家數(shù)據(jù)庫含有良好的開放性和兼容性。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺規(guī)定提供規(guī)則引擎，報表引擎，工作流引擎，組織構(gòu)造和權(quán)限管理引擎，還需要提供表單自定義，菜單自定義，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立等基礎(chǔ)平臺功效。

4.1

決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem，簡稱DSS)是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、模型和知識，以人機交互方式進行半構(gòu)造化或非構(gòu)造化決策的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。它是管理信息系統(tǒng)（MIS）向更高一級發(fā)展而產(chǎn)生的先進信息管理系統(tǒng)。它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調(diào)用多個信息資源和分析工具，協(xié)助決策者提高決策水平和質(zhì)量。

決策支持系統(tǒng)重要由八庫系統(tǒng)和人機界面技術(shù)構(gòu)成，其中八庫重要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、模型庫系統(tǒng)、辦法庫系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、文本庫系統(tǒng)、圖形庫系統(tǒng)、語音庫系統(tǒng)和工具庫系統(tǒng)構(gòu)成；人機界面技術(shù)重要涉及可視化圖形界面技術(shù)、基于多媒體技術(shù)的界面技術(shù)和自然語言界面技術(shù)等構(gòu)成。

4.2

綜合項目管理系統(tǒng)

施工公司最大的特點是以獲取工程項目施工合同和實施項目為公司工作的根本，工程項目是施工公司的基本工作單元。施工公司通過參加招投標(biāo)等方式獲取項目合同，通過組織資源開展項目施工，工程建設(shè)同時獲得收入和消耗成本，進而形成公司的利潤。

綜合項目管理信息系統(tǒng)是施工公司信息化的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

該系統(tǒng)將覆蓋施工項目全生命周期，實現(xiàn)在線項目審批、項目合同管理、計劃和進度管理、資源管理、項目安全和質(zhì)量、項目風(fēng)險、項目竣工管理、項目后期運行維護等功效，通過在施工項目的全部應(yīng)用，從而加強總公司對全部項目的總控能力，同時不停累積項目全生命周期的決策與管理數(shù)據(jù)，進而培植公司的核心競爭優(yōu)勢。

4.3

協(xié)同辦公系統(tǒng)

在公司管理中，幾乎每一天、每一種人、每一件事都處在協(xié)同工作之中，由此產(chǎn)生大量的協(xié)同信息，這些信息普通會占到組織信息總量的80％，管理好它們對于公司來說非常重要，而支撐這塊業(yè)務(wù)的就是公司協(xié)同辦公平臺，它是對組織中“人、財、物、文、檔、會”之間的協(xié)同關(guān)系進行管理的軟件，它是團體組織的協(xié)同工作平臺和工具。

協(xié)同辦公平臺普通包含信息公示、辦公需求、即時通訊、工作流程、多個門戶、專項活動、員工社區(qū)、知識中心、公司風(fēng)采、視頻會議、其它管理等功效模塊。4.4

財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理平臺的建設(shè)總體目的為使公司由事后財務(wù)型管理變?yōu)槿^程財務(wù)型管理，最后走向智能、高效和優(yōu)化控制。具體體現(xiàn)為在滿足基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)總公司的財務(wù)集中、全方面預(yù)算、資金管理和財務(wù)報告的全方面統(tǒng)一，協(xié)助公司從會計核算型向決策經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，最后實現(xiàn)公司價值最大化。4.5

人力資源管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)將全方面協(xié)助公司解決人力資源管理的若干問題，從而全方面提高工作效率，規(guī)范過程管理，實現(xiàn)信息共享，達成人力資源的目的。

4.6

遠程視頻系統(tǒng)

該平臺將會對在施工項目的現(xiàn)場重點環(huán)節(jié)和核心部位進行監(jiān)控，隨時理解和掌握工程進展，遠通過程協(xié)調(diào)和指揮，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工現(xiàn)場存在的突出問題，確保施工全過程處在受控狀態(tài)，從而做到動靜皆管的立體管理機制。4.7

檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)充足借助計算機與現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的檔案，從電子文獻的形成、收集、整頓，最后歸檔及網(wǎng)上查詢運用、借閱統(tǒng)計進行全方面管理，實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、文檔一體化、共享化，充足運用計算機實現(xiàn)檔案管理，取代原有手工管理檔案的落后方式，提高工作效率，將檔案管理建設(shè)成一種先進的、綜合的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而把檔案管理歸為公司知識管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分。

4.8

知識管理系統(tǒng)

知識管理系統(tǒng)（英語：Knowledgemanagementsystem），是收集、解決、分享一種組織的全部知識的信息系統(tǒng)，普通有計算機系統(tǒng)支持，即運用軟件系統(tǒng)或其它工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)避免流失，增進知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再運用和創(chuàng)新，有效減少組織運行成本，強化其核心競爭力的管理辦法。

需要滿足非構(gòu)造化知識解決能力以及構(gòu)造化知識解決能力、便捷的呼入問題引導(dǎo)解答應(yīng)用、完善的文檔及內(nèi)容管理子模塊、知識維度的自由設(shè)定、個人知識門戶、知識地圖、知識培訓(xùn)、知識統(tǒng)計、公司文化積累、研發(fā)成果積累、核心員工知識、所見即所得編輯器、異地協(xié)同等需求。

4.9

公司門戶系統(tǒng)

公司門戶是一種應(yīng)用系統(tǒng)，它使公司能夠?qū)崟r關(guān)聯(lián)存儲在公司內(nèi)部和外部的多個信息和知識，使公司員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的接觸點訪問到其所需要的個