活動應(yīng)急預(yù)案

Preparedon22NovemberPreparedon22November活動應(yīng)急預(yù)案會議應(yīng)急預(yù)案

一、應(yīng)急方案實施目的通過應(yīng)急方法，、快速、及時將突發(fā)事件予以解決，盡全力使會議的進程不受事件影響，力求會議的執(zhí)行效果最大化。二、應(yīng)急方案宗旨：確保會議順利、高效地進行三、應(yīng)急方案實施原則臨危不亂快速解決協(xié)調(diào)配合靈活應(yīng)變四、應(yīng)急方案實施1成立應(yīng)急小組：小構(gòu)組員涉及應(yīng)對突發(fā)事件的總負責(zé)人，現(xiàn)場主管，以及會議現(xiàn)場布置和會議各個環(huán)節(jié)的專門負責(zé)人。①總負責(zé)人負責(zé)事件的全方面管控，事件發(fā)生時，在最快的時間內(nèi)作出決策。②現(xiàn)場主管根據(jù)總負責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織，必要時，向現(xiàn)場闡明狀況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，方便應(yīng)急工作的順利開展。③各環(huán)節(jié)專門負責(zé)人重要承當(dāng)對本身職責(zé)范疇內(nèi)的各項工作的準備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，快速反映，及時排除。2應(yīng)急物質(zhì)準備：為了各項應(yīng)急方法的實施，主辦方應(yīng)作好充足的物資準備，涉及車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件；通訊聯(lián)系工具等，由總負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。3、現(xiàn)場應(yīng)急實施（1）不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案①對天氣因素的應(yīng)急方法=1\*alphabetica、會議開始之前開始降雨，即啟動備選方案。會議期間忽然降雨造成各展覽會議無法繼續(xù)在戶外進行時，則可引導(dǎo)到場人士到各有關(guān)場地避雨，并在現(xiàn)場派發(fā)雨具用品。各有關(guān)場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節(jié)目，以消除觀眾緊張情緒。=2\*alphabeticb、地震、火山暴發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生應(yīng)在第一時間撥打120聯(lián)系本地醫(yī)療機構(gòu)救治傷者。并立刻啟動緊急小組和緊急突發(fā)時間的預(yù)案。按事前制訂的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室急救傷者。=2\*GB3②.恐怖攻擊事件應(yīng)在第一時間撥打110聯(lián)系昆明本地公安機關(guān)。并立刻啟動應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案，按事前制訂的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室急救傷者。=3\*GB3③.突發(fā)性傳染病暴發(fā)類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā)，首先，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系本地的醫(yī)療機構(gòu)進行救治，另首先，應(yīng)當(dāng)視其嚴重程度，減少各會議的人員流量，必要時，應(yīng)當(dāng)立刻中斷會議的開展。（2）可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案=1\*GB3①人員意外傷害事件人員意外傷害事件是各展會會議中最常見的緊急突發(fā)事件，而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的，因此也是展會會議中最不容易的防備的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候，應(yīng)立刻將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進行緊急的救治，并視傷勢的輕重，讓醫(yī)生判斷與否有必要撥打120送本地醫(yī)療機構(gòu)。因其是在會議現(xiàn)場受傷的，故會議的主辦方都有對應(yīng)的法律責(zé)任，因此看待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用。=2\*GB3②.防火應(yīng)急方法其它因素都有可能引發(fā)火災(zāi)或爆炸事故，商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準備，若火災(zāi)發(fā)生，快速采用滅火方略，火災(zāi)若無法控制，總負責(zé)人立刻與本地消防隊聯(lián)系，同時主觀人員負責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和會議現(xiàn)場不可避免地要涉及到各廚具的使用，在用電安全方面，因此在各會議現(xiàn)場我們會配備對應(yīng)的防火、維修方面的專家小組，每個會議的現(xiàn)場有專門的巡視和檢查人員，一有狀況便立刻告知專家小組，進行有關(guān)方面的勘察和維修，業(yè)外人士切忌自作主張。對一切在現(xiàn)場使用的電器進行統(tǒng)一規(guī)格解決，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器，工作人員應(yīng)立刻對其進行強制的拆除、并更換。④電源應(yīng)急主辦方提前準備好備用電源，同時與商場及有關(guān)單位的電控部門協(xié)商，作好一切準備，若忽然斷電，啟用備用電源，或使用商場電源和音響設(shè)備。⑤現(xiàn)場布置的應(yīng)急任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等狀況，工程部人員快速予以修補，將其恢復(fù)原貌，若無法補救，則即使清理，確保會議順利進行。如果影響到會議的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，快速將臺上來賓引領(lǐng)到臺下，我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。⑥表演人員的應(yīng)急主辦方備有禮儀、演員等陣容，若會議當(dāng)天某人員缺席，我們以最快的速度調(diào)集其別人員到場，確保各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。綜上，會議中碰到緊急突發(fā)事件重要還是在事先就充足地考慮好碰到多個突發(fā)事件的應(yīng)對方法，只有這樣才干做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚恐，并能夠蘇醒、冷靜地解決。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在會議籌辦階段，主辦方會對各方細節(jié)做認真、具體的檢查，力求將事故發(fā)生的概率降到最低程度；若產(chǎn)生突發(fā)事件，基于主辦