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公章與合同章的區(qū)別,各種章的用途簡(jiǎn)介單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對(duì)外交往中離不開(kāi)印章??梢哉f(shuō),在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無(wú)論日常的交往,還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。有人或許要問(wèn):法人企業(yè)的公章、法人章、合同專(zhuān)用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣。一、公章公章的用途最多但不能用于銀行等與錢(qián)的業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:“申請(qǐng)企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè),領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開(kāi)立銀行帳戶、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?!痹谶@里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。一般來(lái)說(shuō),這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專(zhuān)用章,這枚章需要在海關(guān)備案。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中,持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔(dān)。二、合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專(zhuān)用章使用。而關(guān)于合同專(zhuān)用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專(zhuān)用章和公章沒(méi)有做出明確的限定。但這不說(shuō)明使用合同專(zhuān)用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實(shí)際上,公司的合同專(zhuān)用章和公司公章,在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過(guò)法釋〔1998〕7號(hào))第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)?!皞€(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū),以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng),給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外?!币虼?,法人合同專(zhuān)用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。在2011年2月1日之前還可以用于發(fā)票,但是之后的新《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》取消了可在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的規(guī)定,明確發(fā)票只能加蓋
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