會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)考試問(wèn)答總結(jié)

AIS（會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)）與手工系統(tǒng)比較，存在哪些優(yōu)點(diǎn)&特點(diǎn)？手工系統(tǒng)有什么缺陷？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是組織管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)之一，它是隨著技術(shù)的進(jìn)步和人們對(duì)會(huì)計(jì)理論不斷完善的基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論有機(jī)融合起來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠從各個(gè)職能子系統(tǒng)中獲取信息。利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。特點(diǎn)：突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍，開(kāi)始形成整體性的AIS。各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了信息快速傳遞和目標(biāo)共享。在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合加工、分析和深層次的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)為組織各級(jí)管理提供管理和決策的輔助信息，使AIS的應(yīng)用價(jià)值大大提高。功能不斷完善，包括了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、存貨管理、銷售管理、管理會(huì)計(jì)等諸多子系統(tǒng)。信息采集全部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化，即會(huì)計(jì)信息不再由會(huì)計(jì)科制成記賬憑證后批處理錄入AIS中，而是包含在各種業(yè)務(wù)信息表中，從網(wǎng)絡(luò)傳遞到AIS。層次更清晰。伴隨管理的需求，從核算層、控制層和決策層三個(gè)層次不斷完善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬的同步生成，使財(cái)務(wù)人員從繁雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)，不斷完善控制功能，將控制職能延伸到業(yè)務(wù)前端，從核算角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策角色，并在會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的支持下輔助決策。手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的缺陷數(shù)據(jù)大量重復(fù)——儲(chǔ)存浪費(fèi)，數(shù)據(jù)不兼容，賬證不符、賬表不符信息提供不及時(shí)——削弱會(huì)計(jì)報(bào)表有效性準(zhǔn)確性差——過(guò)賬或計(jì)算錯(cuò)誤，有時(shí)不得不根據(jù)報(bào)表修改總賬工作強(qiáng)度大AIS有哪些模板？各模板對(duì)應(yīng)什么功能？（功能結(jié)構(gòu)）AIS的成本效益分析。（購(gòu)買AIS，考慮什么成本，有什么效益，怎么取舍？）1)確認(rèn)成本一次性成本:開(kāi)發(fā)系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)的初始投資。經(jīng)常性成本:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期內(nèi)發(fā)生的運(yùn)行和維護(hù)成本。2)確認(rèn)效益有形效益：可以度量的并可用價(jià)值指標(biāo)描述的效益。（如↑收入，↓成本）無(wú)形效益：很重要，但不易量化，通常評(píng)估無(wú)形效益帶有明顯的主觀因素。（如提高客戶滿意度、縮短客戶等待時(shí)間等）3)成本效益比較凈現(xiàn)值法：將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期中的效益現(xiàn)值減去成本現(xiàn)值。（獨(dú)立應(yīng)用方案：NPV要>0,才可行；護(hù)持反感：NPV最大才可行）回收期法：投資引起的現(xiàn)金流入累計(jì)到與投資額相等時(shí)所需要的時(shí)間。輔助核算有哪些？和什么科目聯(lián)系在一起？WHY為什么會(huì)有輔助核算，手工系統(tǒng)里沒(méi)有，相比之下它有什么優(yōu)點(diǎn)？WHAT常用的輔助核算有哪些?輔助核算有“外幣”、“數(shù)量”、“單位往來(lái)”、“部門核算”、“個(gè)人往來(lái)”、“項(xiàng)目核算”等?！巴鈳拧薄y行存款、庫(kù)存現(xiàn)金等科目；“數(shù)量”——原材料、庫(kù)存商品的等科目；“單位往來(lái)”——應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等科目；“部門核算”——管理費(fèi)用等科目；“個(gè)人往來(lái)”——其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等科目；“項(xiàng)目核算”——生產(chǎn)成本等科目?！拜o助核算”的設(shè)計(jì)意義是（1）為立體科目編碼體系的建立以及細(xì)化核算和管理提供支持。（2）增加核算內(nèi)容，滿足輔助核算和管理的需要，很多企業(yè)在按本位幣反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還希望按外幣、數(shù)量等反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，此時(shí)可以將輔助核算字段的值設(shè)置為“外幣”、“數(shù)量”等。（在憑證錄入過(guò)程中，當(dāng)輸入了會(huì)計(jì)科目后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該科目輔助核算的屬性動(dòng)態(tài)鏈接相應(yīng)的輔助核算的數(shù)據(jù)文件，提示并要求財(cái)會(huì)人員輸入或者選擇不同輔助核算和管理的數(shù)據(jù)。）購(gòu)銷存的實(shí)時(shí)控制有哪些？WHY為什么要實(shí)時(shí)控制？HOW要如何實(shí)施？采購(gòu)：WHY?在手工環(huán)境下，采購(gòu)發(fā)票的控制受人為因素影響較大，其結(jié)果是無(wú)效的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)入企業(yè)，財(cái)會(huì)人員被動(dòng)地編制憑證、記賬，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程失控，成本居高不下。HOW?用結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言PDL描述準(zhǔn)則，并在系統(tǒng)中設(shè)置控制準(zhǔn)則。原理？系統(tǒng)從采購(gòu)訂單文件中提取數(shù)據(jù)→從控制方法文件中提取控制準(zhǔn)則→與采購(gòu)發(fā)票對(duì)比→發(fā)票金額必須小于訂單金額，若金額超標(biāo)，則顯示控制信息（付款or報(bào)警），否則可保存發(fā)票。銷售：WHY?協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)控制與監(jiān)督。HOW?客戶付款條件設(shè)置將用于發(fā)票處理環(huán)節(jié)，賒銷類業(yè)務(wù)信用期限到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)提供應(yīng)收預(yù)警信息，促進(jìn)企業(yè)加快款項(xiàng)回收。設(shè)置客戶所適用的信用政策，包括信用額度控制、客戶付款條件及信用期間管理。存貨：WHY?滿足存貨管理需求。指標(biāo)？1）提前期：>=02）經(jīng)濟(jì)批量（材料采購(gòu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量）：指在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，能使全部材料相關(guān)總成本最低的采購(gòu)批量。>=03）ABC分類：按成本比重高低將各成本項(xiàng)目分為ABC三類，對(duì)不同類別的成本采取不同的控制方法。符合“抓住關(guān)鍵少數(shù)、突出重點(diǎn)”原則。成本比重&實(shí)物數(shù)量：A:70%&20%重點(diǎn)控制，B:20%&30%一般控制，C:10%&50%簡(jiǎn)單控制。4）安全庫(kù)存：預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。5）最高庫(kù)存：超過(guò)即可能積壓，予以報(bào)警。6）最低庫(kù)存：低于即可能短缺，影響正常生產(chǎn)，予以報(bào)警。7）替換件：作為某存貨的替換品的存貨。8）貨位：存貨的固定貨位。9）呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)：按存貨的周轉(zhuǎn)率計(jì)算，小于此標(biāo)準(zhǔn)則被統(tǒng)計(jì)為呆滯積壓存貨。采購(gòu)訂單的問(wèn)題？如輸入？采購(gòu)入庫(kù)單可以直接錄入，也可以由采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票自動(dòng)生成。如果采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)與付款子系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)模塊錄入，并將結(jié)果保存在入庫(kù)單文件中，那么在存貨子系統(tǒng)這里只允許修改和審核入庫(kù)單。如果采購(gòu)入庫(kù)單在存貨子系統(tǒng)中錄入，那么就沒(méi)有必要錄入采購(gòu)入庫(kù)單。編制采購(gòu)訂單的方法：錄入：當(dāng)企業(yè)與供貨單位簽訂采購(gòu)意向協(xié)議時(shí)，將協(xié)議錄入計(jì)算機(jī)并打印報(bào)采購(gòu)主管審批或由供貨單位確認(rèn)。根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制：通過(guò)使用系統(tǒng)提供的“調(diào)請(qǐng)購(gòu)單”功能，將有關(guān)數(shù)據(jù)填入采購(gòu)訂單。根據(jù)供應(yīng)商排名選擇供應(yīng)商：執(zhí)行“查詢排名”命令，系統(tǒng)自動(dòng)從供應(yīng)商排名文件中按照排名順序，將供應(yīng)商的物品及相應(yīng)的報(bào)價(jià)信息顯示出來(lái)，供采購(gòu)訂單簽訂人選擇合理的供應(yīng)商，并將選擇的結(jié)果填入臨時(shí)采購(gòu)訂單中。會(huì)計(jì)軟件的選擇策略，優(yōu)缺點(diǎn)分析。自己開(kāi)發(fā)與購(gòu)買的優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)有兩種策略選擇會(huì)計(jì)軟件：一是自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件；二是外購(gòu)會(huì)計(jì)軟件。自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的益處：1、多方組成的軟件開(kāi)發(fā)人員參與業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組，有利于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組在具體軟件中的實(shí)現(xiàn)。2、從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，可以只進(jìn)行必要功能模塊的開(kāi)發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對(duì)性。3、充分考慮企業(yè)自身需求，不必考慮作為通用軟件而增加很復(fù)雜的設(shè)置與配置功能，從而使軟件更加切合企業(yè)發(fā)展需要，簡(jiǎn)單易操作。4、因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部IT人員參與了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)全過(guò)程，所以一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或需改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部人員能夠快速進(jìn)行自我支持與維護(hù)。5、企業(yè)IT部門鍛煉了一支隊(duì)伍，人員素質(zhì)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、管理水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面都會(huì)有較大的提升。自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn)分析：1、資金投入不足的風(fēng)險(xiǎn)。（需時(shí)長(zhǎng)，無(wú)法短期內(nèi)看到明顯的效益與回報(bào)）2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力制約了軟件開(kāi)發(fā)。3、軟件開(kāi)發(fā)人員的流失風(fēng)險(xiǎn)。4、軟件的升級(jí)方面存在較大風(fēng)險(xiǎn)。（自行開(kāi)發(fā)的軟件升級(jí)需要由自身IT人員完成）綜述，自行開(kāi)發(fā)需要企業(yè)有很強(qiáng)的IT隊(duì)伍，且保持人員長(zhǎng)時(shí)間的相對(duì)穩(wěn)定，這難以做到，且成本高，因此大部分都不采用。購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件考慮的因素：1、了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求。2、考察軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性。3、考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性。4、了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的性能要求及其運(yùn)行效率。5、考察軟件開(kāi)發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)。簡(jiǎn)述手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的異同。差異：數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同。（手工：原始憑證→編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表；IT：記賬憑證、原始憑證/機(jī)制憑證→自動(dòng)輸出賬簿和固定報(bào)表）數(shù)據(jù)處理方式不同（選定會(huì)計(jì)核算組織程序分別登記到不同賬簿VS