會計信息系統(tǒng)考試問答總結

AIS（會計信息系統(tǒng)）與手工系統(tǒng)比較，存在哪些優(yōu)點&特點？手工系統(tǒng)有什么缺陷？會計信息系統(tǒng)是組織管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)之一，它是隨著技術的進步和人們對會計理論不斷完善的基礎上，將信息技術與會計理論有機融合起來構建會計信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠從各個職能子系統(tǒng)中獲取信息。利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。特點：突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍，開始形成整體性的AIS。各子系統(tǒng)有機地結合在一起，實現(xiàn)了信息快速傳遞和目標共享。在實現(xiàn)信息共享的基礎上重視會計數(shù)據(jù)的綜合加工、分析和深層次的應用，實現(xiàn)為組織各級管理提供管理和決策的輔助信息，使AIS的應用價值大大提高。功能不斷完善，包括了總賬、應收應付、成本核算、存貨管理、銷售管理、管理會計等諸多子系統(tǒng)。信息采集全部實現(xiàn)實時化，即會計信息不再由會計科制成記賬憑證后批處理錄入AIS中，而是包含在各種業(yè)務信息表中，從網(wǎng)絡傳遞到AIS。層次更清晰。伴隨管理的需求，從核算層、控制層和決策層三個層次不斷完善。會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了財務賬和實物賬的同步生成，使財務人員從繁雜的勞動中解放出來，不斷完善控制功能，將控制職能延伸到業(yè)務前端，從核算角色轉變?yōu)楣芾頉Q策角色，并在會計決策系統(tǒng)的支持下輔助決策。手工環(huán)境下賬務處理流程的缺陷數(shù)據(jù)大量重復——儲存浪費，數(shù)據(jù)不兼容，賬證不符、賬表不符信息提供不及時——削弱會計報表有效性準確性差——過賬或計算錯誤，有時不得不根據(jù)報表修改總賬工作強度大AIS有哪些模板？各模板對應什么功能？（功能結構）AIS的成本效益分析。（購買AIS，考慮什么成本，有什么效益，怎么取舍？）1)確認成本一次性成本:開發(fā)系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)的初始投資。經常性成本:系統(tǒng)開發(fā)生命周期內發(fā)生的運行和維護成本。2)確認效益有形效益：可以度量的并可用價值指標描述的效益。（如↑收入，↓成本）無形效益：很重要，但不易量化，通常評估無形效益帶有明顯的主觀因素。（如提高客戶滿意度、縮短客戶等待時間等）3)成本效益比較凈現(xiàn)值法：將系統(tǒng)開發(fā)生命周期中的效益現(xiàn)值減去成本現(xiàn)值。（獨立應用方案：NPV要>0,才可行；護持反感：NPV最大才可行）回收期法：投資引起的現(xiàn)金流入累計到與投資額相等時所需要的時間。輔助核算有哪些？和什么科目聯(lián)系在一起？WHY為什么會有輔助核算，手工系統(tǒng)里沒有，相比之下它有什么優(yōu)點？WHAT常用的輔助核算有哪些?輔助核算有“外幣”、“數(shù)量”、“單位往來”、“部門核算”、“個人往來”、“項目核算”等?！巴鈳拧薄y行存款、庫存現(xiàn)金等科目；“數(shù)量”——原材料、庫存商品的等科目；“單位往來”——應收賬款、應付賬款等科目；“部門核算”——管理費用等科目；“個人往來”——其他應收款、其他應付款等科目；“項目核算”——生產成本等科目?！拜o助核算”的設計意義是（1）為立體科目編碼體系的建立以及細化核算和管理提供支持。（2）增加核算內容，滿足輔助核算和管理的需要，很多企業(yè)在按本位幣反映企業(yè)經濟業(yè)務的同時，還希望按外幣、數(shù)量等反映經濟業(yè)務，此時可以將輔助核算字段的值設置為“外幣”、“數(shù)量”等。（在憑證錄入過程中，當輸入了會計科目后，系統(tǒng)自動根據(jù)該科目輔助核算的屬性動態(tài)鏈接相應的輔助核算的數(shù)據(jù)文件，提示并要求財會人員輸入或者選擇不同輔助核算和管理的數(shù)據(jù)。）購銷存的實時控制有哪些？WHY為什么要實時控制？HOW要如何實施？采購：WHY?在手工環(huán)境下，采購發(fā)票的控制受人為因素影響較大，其結果是無效的采購發(fā)票進入企業(yè)，財會人員被動地編制憑證、記賬，導致采購過程失控，成本居高不下。HOW?用結構化描述語言PDL描述準則，并在系統(tǒng)中設置控制準則。原理？系統(tǒng)從采購訂單文件中提取數(shù)據(jù)→從控制方法文件中提取控制準則→與采購發(fā)票對比→發(fā)票金額必須小于訂單金額，若金額超標，則顯示控制信息（付款or報警），否則可保存發(fā)票。銷售：WHY?協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)的相關控制與監(jiān)督。HOW?客戶付款條件設置將用于發(fā)票處理環(huán)節(jié)，賒銷類業(yè)務信用期限到期后，系統(tǒng)將自動提供應收預警信息，促進企業(yè)加快款項回收。設置客戶所適用的信用政策，包括信用額度控制、客戶付款條件及信用期間管理。存貨：WHY?滿足存貨管理需求。指標？1）提前期：>=02）經濟批量（材料采購經濟訂貨批量）：指在保證生產經營需要的前提下，能使全部材料相關總成本最低的采購批量。>=03）ABC分類：按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類，對不同類別的成本采取不同的控制方法。符合“抓住關鍵少數(shù)、突出重點”原則。成本比重&實物數(shù)量：A:70%&20%重點控制，B:20%&30%一般控制，C:10%&50%簡單控制。4）安全庫存：預防需求或供應方面不可預料的波動。5）最高庫存：超過即可能積壓，予以報警。6）最低庫存：低于即可能短缺，影響正常生產，予以報警。7）替換件：作為某存貨的替換品的存貨。8）貨位：存貨的固定貨位。9）呆滯積壓標準：按存貨的周轉率計算，小于此標準則被統(tǒng)計為呆滯積壓存貨。采購訂單的問題？如輸入？采購入庫單可以直接錄入，也可以由采購訂單或采購發(fā)票自動生成。如果采購入庫單在采購與付款子系統(tǒng)中的采購入庫模塊錄入，并將結果保存在入庫單文件中，那么在存貨子系統(tǒng)這里只允許修改和審核入庫單。如果采購入庫單在存貨子系統(tǒng)中錄入，那么就沒有必要錄入采購入庫單。編制采購訂單的方法：錄入：當企業(yè)與供貨單位簽訂采購意向協(xié)議時，將協(xié)議錄入計算機并打印報采購主管審批或由供貨單位確認。根據(jù)請購單編制：通過使用系統(tǒng)提供的“調請購單”功能，將有關數(shù)據(jù)填入采購訂單。根據(jù)供應商排名選擇供應商：執(zhí)行“查詢排名”命令，系統(tǒng)自動從供應商排名文件中按照排名順序，將供應商的物品及相應的報價信息顯示出來，供采購訂單簽訂人選擇合理的供應商，并將選擇的結果填入臨時采購訂單中。會計軟件的選擇策略，優(yōu)缺點分析。自己開發(fā)與購買的優(yōu)缺點。企業(yè)有兩種策略選擇會計軟件：一是自行開發(fā)會計軟件；二是外購會計軟件。自行組織開發(fā)會計軟件的益處：1、多方組成的軟件開發(fā)人員參與業(yè)務需求調研、業(yè)務流程優(yōu)化與重組，有利于業(yè)務流程優(yōu)化與重組在具體軟件中的實現(xiàn)。2、從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，可以只進行必要功能模塊的開發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對性。3、充分考慮企業(yè)自身需求，不必考慮作為通用軟件而增加很復雜的設置與配置功能，從而使軟件更加切合企業(yè)發(fā)展需要，簡單易操作。4、因為企業(yè)內部IT人員參與了會計信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程，所以一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題或需改進，企業(yè)內部人員能夠快速進行自我支持與維護。5、企業(yè)IT部門鍛煉了一支隊伍，人員素質在計算機應用、管理水平、團隊協(xié)作等方面都會有較大的提升。自行開發(fā)會計軟件的風險分析：1、資金投入不足的風險。（需時長，無法短期內看到明顯的效益與回報）2、項目負責人的協(xié)調能力制約了軟件開發(fā)。3、軟件開發(fā)人員的流失風險。4、軟件的升級方面存在較大風險。（自行開發(fā)的軟件升級需要由自身IT人員完成）綜述，自行開發(fā)需要企業(yè)有很強的IT隊伍，且保持人員長時間的相對穩(wěn)定，這難以做到，且成本高，因此大部分都不采用。購買商品化會計軟件考慮的因素：1、了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務處理的要求。2、考察軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性與可擴展性。3、考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性。4、了解會計軟件對計算機的性能要求及其運行效率。5、考察軟件開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務。簡述手工賬務處理與計算機賬務處理的異同。差異：數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同。（手工：原始憑證→編制并上報會計報表；IT：記賬憑證、原始憑證/機制憑證→自動輸出賬簿和固定報表）數(shù)據(jù)處理方式不同（選定會計核算組織程序分別登記到不同賬簿VS