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文檔簡介
從“宣”到“貫”構建企業(yè)文化企業(yè)文化作為企業(yè)在其生產經營和管理活動中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富和物質形態(tài),其重要作用已越來越為人們所認識。企業(yè)文化的宣貫工作開展得如何,可反映出一個企業(yè)對企業(yè)文化的認識程度。本文對一些企業(yè)在開展文化宣貫工作時的認識誤區(qū)及存在問題進行了分析,并就做好企業(yè)文化宣貫工作提出了一些粗淺的建議與措施。企業(yè)文化是在一定的社會歷史條件下,企業(yè)生產經營和管理活動中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富和物質形態(tài)。它包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、產品品牌和經營戰(zhàn)略等,以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。企業(yè)文化是企業(yè)內部成員的共同價值觀體系。企業(yè)構建起自己的文化體系,就要進行長期持續(xù)不斷的宣貫,把企業(yè)文化融合落實到企業(yè)的日常經營行為中,使之成為企業(yè)員工的共同行為規(guī)范和共同意志,真正在企業(yè)落地生根。員工對企業(yè)文化由認知認同到自覺踐行,有一個從不自覺到自覺、從不習慣到習慣的過程。在這個過程中,企業(yè)要充分利用各種載體、各種渠道、各種形式大力宣傳企業(yè)文化,營造一種濃濃的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)文化的貫徹變得流暢而堅實。一、企業(yè)文化宣貫的重要意義宣貫,顧名思義,即宣傳并貫徹實行。企業(yè)管理部門安排專職人員,通過內部或外部報刊雜志、局域網、互聯(lián)網、廣播臺、電視臺、板報、櫥窗、簡報、廣告牌等渠道及征文比賽、文藝演出、教育培訓、學習交流等活動,并建立相關管理機制,使抽象的文化理念具體化與形象化,讓廣大員工親自接觸、親身感受、內心感知具體文化,從而在不斷推廣中,慢慢地把意識形態(tài)的東西滲透于成員的血液,成為指導工作的工具,進而形成行為的習慣,實現(xiàn)企業(yè)文化的自覺,這個過程,就是所謂的宣貫。企業(yè)文化宣貫,對企業(yè)及企業(yè)文化建設而言,有著極其重要的意義。(一)有利于企業(yè)建設學習型組織一個具有優(yōu)秀企業(yè)文化的組織必然是一個學習型組織。企業(yè)構建了自己的企業(yè)文化,要發(fā)揮其作用,就要在企業(yè)內部宣傳貫徹。宣貫必須要靠建立健全完善的學習制度來推行。這種學習制度不僅僅是關于企業(yè)文化的,還涉及到員工的技能培訓、素質提升、水平提高,它要明確從普通員工到不同管理層的學習內容、學習周期、培訓職責、權利義務等,通過制度的執(zhí)行,在企業(yè)內部營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的氛圍,使人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,有效地推動企業(yè)實施“人才強企”戰(zhàn)略。企業(yè)文化宣貫作為一項長期且相對固定的工作,更好地將企業(yè)的學習活動制度化,使全體企業(yè)員工均能自覺或不自覺、主動或被動、定期或不定期地進行全方面、多層次、廣渠道的學習,拓寬自己的視野,提升自己的能力,適應知識經濟時代的要求。員工通過個體的學習行為,凝聚成為企業(yè)的學習共識,達到將企業(yè)打造成為學習型組織的目的,從而保持企業(yè)的創(chuàng)造力。(二)有利于加深員工對企業(yè)的認同優(yōu)秀的企業(yè)文化,是一個企業(yè)的風格表現(xiàn),它精煉、簡潔地概括了企業(yè)的價值觀念、發(fā)展理念等等。雖然,企業(yè)在構造、提煉自己的企業(yè)文化之前,進行了廣泛的意見征求,以求取得最大范圍的認同基礎。但是,這畢竟是在企業(yè)文化成形前做的工作。成形后的企業(yè)文化,大部分員工還不太了解,所以,需要通過系統(tǒng)化的宣貫來加深員工對企業(yè)文化的認識、認知和認同。另一方面,企業(yè)文化在一定程度上反映了企業(yè)的發(fā)展歷史,企業(yè)通過對新員工的企業(yè)文化宣貫,既讓員工了解自己企業(yè)的發(fā)展歷史,又讓員工認識自己的企業(yè)文化,從而產生心理契合,在內心深處強化對企業(yè)的認同。企業(yè)通過形式多樣、層次分明的宣貫活動,讓員工對企業(yè)有了全面、準確、深入的認識了解,統(tǒng)一了員工的思想認識,確立了應該做什么、不應該做什么的約束,指明了員工的努力方向,使各成員的價值取向、行為模式趨于一致,增強企業(yè)的凝聚力和向心力。(三)有利于推動企業(yè)的發(fā)展企業(yè)成長初期,主要靠物質資源如以增加經營投入、擴大企業(yè)規(guī)模來建立自身發(fā)展優(yōu)勢,促進經濟效益的增長。經過一段時期后,物質上的東西已不能完成滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)還要靠軟實力來推動自身的發(fā)展。此外,當今社會已進入知識經濟時代,知識與文化擔負起企業(yè)發(fā)展推動力的重任。企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力,是促進企業(yè)進步與發(fā)展的內在動力,是獲得經濟增長的有效手段。企業(yè)通過開展文化宣貫,能夠讓企業(yè)的管理制度、行為規(guī)范、程序標準等潛移默化為員工的職業(yè)習慣,激勵員工自覺地按照企業(yè)要求來規(guī)范自己的言行,強化員工的敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)精神,促進企業(yè)持續(xù)、協(xié)調、健康、和諧發(fā)展。通過開展文化宣貫,企業(yè)營造了一個和諧的工作氛圍和共同奮斗的愿望,使員工忠誠于企業(yè)和企業(yè)的事業(yè),激發(fā)強烈的使命感和責任感,樹立全局意識,進一步促使員工在深化企業(yè)改革、利益關系調整等變革中,能夠正確、妥善地處理個體與組織的關系,維護企業(yè)團結進取、協(xié)調穩(wěn)定的局面,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。(四)有利于提高企業(yè)的競爭力企業(yè)文化是打造企業(yè)品牌的重要途徑,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的“法寶”。企業(yè)文化強大的內涵,是取之不盡、用之不竭的財富和智慧之源。優(yōu)秀的企業(yè)文化,是在企業(yè)員工身上體現(xiàn)出來的。只有將企業(yè)文化內涵轉化為員工的行動,才能發(fā)揮企業(yè)文化的巨大的作用,讓企業(yè)文化真正轉變?yōu)槠髽I(yè)的競爭力。企業(yè)文化宣貫,是提高企業(yè)核心競爭力的內在要求。企業(yè)通過文化宣貫,逐步引導員工樹立、塑造與企業(yè)相同的價值取向與價值觀念,讓企業(yè)的價值觀念成為廣大員工的共同價值觀,使員工從內心深處認同并自覺遵文化而沒有貫徹執(zhí)行。這些企業(yè)雖然已經有了自己的特色文化,但實質卻是將其作為一種告示張貼,而沒有在實際工作中運用落實;要么認為企業(yè)文化是靠宣傳產生的。本來是系統(tǒng)化的宣傳貫徹工作,卻只停留在會議、文件、手冊、標語、口號等宣傳形式上,雖然在促進員工學習企業(yè)文化方面做了大量的工作,但沒有貫徹落實的機制制度或具體措施,沒有通過文化的灌輸,實現(xiàn)員工的思維模式、思想觀念、價值取向、行為準則等與企業(yè)趨于一致,也沒有通過文化宣講,達到凝聚人心、促進發(fā)展的目的。其實,這種重形式而不重實際的企業(yè)文化是根本無法讓企業(yè)員工為之奮斗和為之忠誠的。它只是單純地把文化塑造的系統(tǒng)工程,變成了簡單、空洞的口號學習、形象裝飾的活動。員工為了宣講而宣講,至于貫徹,則是管理者的事。企業(yè)管理者也只關心企業(yè)的短期經營業(yè)績,只要結果符合領導的要求或企業(yè)的當前利益,至于文化理念是否得到真正灌輸,根本無所謂。這種做法,忽視了企業(yè)文化的引導、促進和提升作用,使企業(yè)的發(fā)展失去了文化的激勵性和輔助性,即使企業(yè)當前取得不錯的績效,但終究不能長久。(五)無宣無貫企業(yè)文化宣貫的目標是促成企業(yè)文化的落地和持續(xù)性完善、提升。有的企業(yè)把企業(yè)文化看作為點綴物、裝飾品,可有可無,更沒有將其上升到應有的高度。僅僅為了跟上所謂的時代潮流,不惜重金請專家或專門的咨詢公司為自己精心雕琢,弄出一大本包裝精美、辭藻華麗的企業(yè)文化手冊,便以為完成了企業(yè)文化建設工作。這些企業(yè),認為企業(yè)文化與經營沒有關系,對企業(yè)文化建設毫不重視,只關心企業(yè)的經營業(yè)務,企業(yè)文化手冊編寫出來后便束之高閣,根本不去考慮企業(yè)文化的宣貫,更談不上讓企業(yè)文化落地生根。企業(yè)文化缺少了宣貫,無法將員工的思想和行為引導到企業(yè)所確定的發(fā)展目標上來,也無法通過企業(yè)長期形成的價值觀念、行為準則、道德規(guī)范等,對員工的思想、行為施以影響、控制。員工是企業(yè)文化的載體,若企業(yè)文化不能在員工中體現(xiàn)出來就不能算是真正意義的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設缺少了廣大員工的參與,在其宣貫過程中就非常容易遇到員工的抵觸或者不合作,這種情況之下,再完美的企業(yè)文化也無法發(fā)揮應有的作用。只有認同才能接受,只有接受才能內化于心、外化于行、固化于制,企業(yè)文化才能成為優(yōu)秀且有效的企業(yè)文化。三、做好企業(yè)文化宣貫的建議與措施建設企業(yè)文化,首先要端正對企業(yè)文化的認識,要結合企業(yè)歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,構建一套符合企業(yè)實際的、具有行業(yè)特色的先進企業(yè)文化理念體系。在此基礎上,企業(yè)應采取恰當且有效的方法措施,扎扎實實地進行宣貫,使文化體系在企業(yè)里落地生根。(一)兩點建議第一、領導以身作則,帶頭執(zhí)行,發(fā)揮示范效應企業(yè)領導是企業(yè)文化的倡導者和主要設計者,是企業(yè)文化建設的核心力量和示范者,同時也是企業(yè)文化的實踐者和推動者。企業(yè)文化在一定程度上反映了企業(yè)領導人的精神和意志,所以企業(yè)領導人必須要以身作則,自覺主動地宣貫企業(yè)文化,在員工中發(fā)揮示范效應。領導的一言一行都對企業(yè)文化的建設起著至關重要的作用,只有從上至下的執(zhí)行,才能使企業(yè)文化宣貫工作取得權力支撐;只有企業(yè)領導以身作則,堅決執(zhí)行,才能更好地帶動員工貫徹執(zhí)行。企業(yè)領導能不能自己先認同并執(zhí)行企業(yè)文化,是決定企業(yè)文化成敗的關鍵。企業(yè)領導不僅要參與對內對外的企業(yè)文化宣講工作,還要自覺學習企業(yè)文化,提高認識,更要主動參與企業(yè)文化的執(zhí)行,即要主動遵守企業(yè)的規(guī)章制度、行為規(guī)范,按企業(yè)的流程、規(guī)定、標準約束自己的行為,樹立平等意識,杜絕特權行為。像海爾的張瑞敏,要求員工打卡上班,自己也打卡上班,從不因為自己是領導就搞特殊化。當領導成為企業(yè)文化的執(zhí)行楷模時,員工對企業(yè)文化的認同度就會大大提高;而當領導做出與企業(yè)文化不相符甚至是破壞企業(yè)文化的行為時,企業(yè)文化也就失去了其存在的意義。第二、全員參與宣貫,擴大認同基礎企業(yè)是由眾多員工組合而成的組織,要把一個個自然人、社會人塑造成企業(yè)眼中理想的“企業(yè)人”,必須要讓廣大員工產生共識,忠于企業(yè)。企業(yè)文化建設,自始至終都需要廣大員工的參與。只有員工的積極參與,才能保證實施過程的順利,也只有員工的全程參與,才能使企業(yè)上下全面準確理解企業(yè)文化。企業(yè)文化只有取得最大范圍的認同,才能讓絕大部分的員工信奉,從而內化為員工的價值追求和自覺行動,形成企業(yè)的文化力。企業(yè)的價值觀與員工的行為之間總會存在著一定的距離,所以,對員工的塑造要長期堅持,力爭宣貫工作全面覆蓋,要讓每一個員工都明白企業(yè)文化是什么,為什么要構建這樣的企業(yè)文化,個人言行與企業(yè)文化的關系,如何體現(xiàn)企業(yè)文化等。企業(yè)要加強對員工的企業(yè)理念、價值觀念等核心文化的教育,多做正面的引導,告訴員工企業(yè)提倡什么反對什么,應該做什么,不應該做什么,不斷提高員工對企業(yè)文化體系的知曉率,將員工的思想行為統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展的目標上來。只有企業(yè)全體員工都從內心認識、認知、認同了本企業(yè)的文化,才能發(fā)揮企業(yè)文化的真正作用。(二)四條措施第一、宣貫形式多樣化,營造氛圍企業(yè)文化要得到員工的認同,必須采取形式多樣、內容豐富、生動活潑的宣貫方式方法,通過多種形式引導員工學習企業(yè)文化理念,感受理念,營造學文化,用文化,執(zhí)行文化的深厚氛圍,使廣大員工能夠從多角度接觸、感知、認知企業(yè)文化理念。如多渠道宣貫,利用企業(yè)內部刊物、板報、宣傳欄、學習會、研討會、局域網等平臺開展企業(yè)文化宣傳。多形式宣貫,通過文化宣講、理念展示、宣傳報道、文化研討,企業(yè)文化故事征集、企業(yè)文化演講比賽等活動推廣企業(yè)文化。多層次宣貫,明確不同層級的員工在企業(yè)文化宣貫工作的職責義務,分層級進行宣貫。此外,既要加強在企業(yè)內部進行企業(yè)文化宣貫,也要積極利用各種傳播媒介對外宣傳企業(yè)文化,塑造良好的企業(yè)形象。第二、企業(yè)文化制度化,保證效果制度化是企業(yè)文化的前奏,從企業(yè)文化的內涵來講,規(guī)章制度與行為規(guī)范也是企業(yè)文化的重要內容之一。企業(yè)文化制度化,即將企業(yè)文化轉化為相應的制度,將已取得的文化建設成果用規(guī)章制度固定下來,讓大家有法可依,有章可循。首先是文化內涵形象化,用通俗易懂、簡潔明白的語言將企業(yè)文化理念、價值觀念、企業(yè)精神、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)形象等準確無誤地描述出來,使廣大員工一看即懂。對于一些好看好聽的東西,如果企業(yè)無法做到或執(zhí)行困難巨大,那么寧可不要。其次是宣貫工作制度化,通過建立健全企業(yè)文化交流機制、企業(yè)文化管理制度等長效機制,使宣貫工作日?;?、制度化、程序化、信息化,保證企業(yè)文化核心理念真正深入人心,被廣大員工認同和接受,達到固化于制的目的。第三是管理工作制度化,用規(guī)范性的制度約束企業(yè)行為和員工言行,特別是對于人力資源管理制度,包括人員招聘、員工培訓、薪酬福利、績效考核、人事任免、獎懲激勵等,都應該深刻體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化,使企業(yè)每一個員工都能將意識和行動統(tǒng)一到企業(yè)的文化導向上來。第三、外化于行,推動企業(yè)文化形神合一企業(yè)文化建設,最難最關鍵的是將理念付諸行動。企業(yè)文化的宣貫效果看什么?看執(zhí)行。不是執(zhí)行理念層次的企業(yè)文化,而是承載了企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)理念等等的機制和制度。只有不折不扣地執(zhí)行制度化了的企業(yè)文化,才能推動企業(yè)文化的形神合一。企業(yè)文化的落地生根,就是要轉化為企業(yè)的日常管理和員工的工作行為,即所謂的外化于行。首先,要創(chuàng)造條件促進企業(yè)文化與企業(yè)生產經營、日常管理等行為的融合,使企業(yè)每一個員工真正認識到企業(yè)文化貫徹不僅僅是思想上的轉化,更重要的是要嚴于律己,踏實實踐,對照企業(yè)行為準則和行為規(guī)范,不斷修正自己的行為,使之與企業(yè)文化要求相符,并長期堅持,逐步形成一種習慣或自覺行為。其次,要大力提倡做事的理念,即作為企業(yè)的一員,不管是領導還是普遍員工,都應該從自己做起,從小事做起,從細節(jié)做起,將企業(yè)文化理念貫徹于企業(yè)的經營管理過程中,從根本上推動企業(yè)文化的形神合一。第四、注重創(chuàng)新,永葆生命力文化的發(fā)展不是停滯不前的,企業(yè)文化建設也不是一勞永逸的。它需要不斷的總結、沉淀、創(chuàng)造和升華,這就需要我們突破宣貫的單一性,實現(xiàn)宣貫與再建設的
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