公司部門職能及崗位說明書（匯編8）

總經(jīng)理職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接上級集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃，建立健全公司管理體制與組織機構(gòu)，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。序號具體內(nèi)容權(quán)限1根據(jù)集團(tuán)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針，并組織實施負(fù)責(zé)2研究制定年度預(yù)算和年度工作計劃，確定各部門經(jīng)營管理目標(biāo)，監(jiān)督指導(dǎo)各項費用的收負(fù)責(zé)3根據(jù)公司實際工作需要，審核調(diào)整企業(yè)組織機構(gòu)，做好人才梯隊培養(yǎng)選拔工作，監(jiān)督各項人事管理制度的落實負(fù)責(zé)4研究審批公司各項重要管理制度和實施方案，監(jiān)督各部門工作落實情況和內(nèi)部管理情況，簽發(fā)公司所有合同及行文負(fù)責(zé)5主持公司行政例會和各類重要會議，聽取匯報，掌握并調(diào)控公司經(jīng)營全局，協(xié)助各部門關(guān)系，確保經(jīng)營管理工作的正常開展，以及各項任務(wù)的及時完成和指標(biāo)實現(xiàn)的最大化負(fù)責(zé)6調(diào)動公司管理中各方面的積極性，提高全體干部員工的敬業(yè)精神和職業(yè)道德水平，保持公司生機與活力負(fù)責(zé)7加強企業(yè)文化宣傳和建設(shè)，適時開展各類活動，做好員工關(guān)懷工作，增強企業(yè)凝聚力負(fù)責(zé)8抓好安全工作，及時妥善處理各類重大突發(fā)事件負(fù)責(zé)9完成上級交辦的其他工作落實10工作關(guān)系監(jiān)督范圍本公司人員所受監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)其他公司的總經(jīng)理可升遷至此的職位副總經(jīng)理任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理類性別要求不限年齡要求30歲以上經(jīng)驗要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗基本素質(zhì)極強的敬業(yè)精神，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健，有較強的創(chuàng)業(yè)精神、開拓意識、團(tuán)隊組織能力和語言文字表達(dá)能力個性特征責(zé)任心強，作風(fēng)正派、廉潔公正，以身作則，處事果斷，思路清晰其他要求精力充沛，能承受較大工作壓力，具備一定的財務(wù)、法律知識其它工作難點不斷改善和規(guī)范公司管理，提升服務(wù)檔次，增長經(jīng)濟(jì)利潤工作禁忌不深入基層，官僚主義、民主集中意識不強，工作拖拉，缺少決斷力，管理創(chuàng)新意識不夠、對行業(yè)信息不敏感副總經(jīng)理職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱副總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接上級總經(jīng)理轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助總經(jīng)理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略，實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。序號具體內(nèi)容權(quán)限1掌握公司動態(tài)，全面協(xié)助總經(jīng)理工作協(xié)助2協(xié)助總經(jīng)理為重大事件的決策出謀劃策協(xié)助3監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的工作，及時發(fā)現(xiàn)各部門存在的不良現(xiàn)象負(fù)責(zé)4廣開思路，拓展多種經(jīng)營渠道，提高公司經(jīng)濟(jì)利潤負(fù)責(zé)5對公司范圍內(nèi)所有文件的簽署、把關(guān)負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)公司重大事件、活動的現(xiàn)場指揮、調(diào)配，協(xié)調(diào)處理各部門的工作難題負(fù)責(zé)7注重公司的人才培養(yǎng)，為集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展儲備人才協(xié)助8立足品牌，加強公司規(guī)章制度和企業(yè)文化的建設(shè)負(fù)責(zé)9總經(jīng)理不在時，全面負(fù)責(zé)公司各項工作的正常開展負(fù)責(zé)10工作關(guān)系監(jiān)督范圍公司經(jīng)理及以下干部員工所受監(jiān)督總經(jīng)理、集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)其他公司的副總經(jīng)理可升遷至此的職位部門經(jīng)理任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理類性別要求不限年齡要求30歲以上經(jīng)驗要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗基本素質(zhì)極強的敬業(yè)精神，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健，有較強的創(chuàng)業(yè)精神、開拓意識、團(tuán)隊組織能力和語言文字表達(dá)能力個性特征責(zé)任心強，作風(fēng)正派、廉潔公正，以身作則，處事果斷，思路清晰其他要求精力充沛，能承受較大工作壓力，具備一定的財務(wù)、法律知識其它工作難點協(xié)助總經(jīng)理不斷改善和規(guī)范公司管理，實現(xiàn)公司任務(wù)目標(biāo)工作禁忌不深入基層，官僚主義、民主集中意識不強，工作拖拉，缺少決斷力，管理創(chuàng)新意識不夠、對行業(yè)信息不敏感人事行政部經(jīng)理職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱人事行政部經(jīng)理所屬部門人事行政部直接上級總經(jīng)理室轄員人數(shù)7人定員人數(shù)7人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事考核、培訓(xùn)、勞資社保、后勤管理等人力資源和行政事務(wù)管理工作。序號具體內(nèi)容權(quán)限1在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門的工作；負(fù)責(zé)2協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項社會外聯(lián)以及公眾管理工作；協(xié)助3配合集團(tuán)人事管理中心，負(fù)責(zé)制定并組織實施人事行政制度及流程，不斷改進(jìn)和完善公司的人事管理工作；為用人部門及時提供合格人才；負(fù)責(zé)4制訂公司年度的人力資源需求計劃及具體的招聘進(jìn)程；負(fù)責(zé)5擬訂年度培訓(xùn)計劃，并做好培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算審核，培訓(xùn)大綱修訂等工作；負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃、工作總結(jié)和員工培訓(xùn)計劃；負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)制定后勤保障工作計劃，并做好公司大型活動策劃及落實員工關(guān)懷工作；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)人員的招聘，安排面試，背景調(diào)查、考核、上崗；組織人員進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正、管理人員和干部晉升、績效考核等的工作；負(fù)責(zé)8組織實施公司督導(dǎo)工作，檢查公司規(guī)章制度及員工手冊是否得到執(zhí)行和落實；檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強和提高服務(wù)水平的建議；落實9對組織機構(gòu)制訂、薪金發(fā)放、績效審定、員工獎懲等進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)10處理員工有關(guān)勞資方面的爭議和投訴、糾紛，解答員工疑問；落實11負(fù)責(zé)審批辦理干部員工各類休假；落實12及時掌握公司和部門員工思想動態(tài)，對其工作開展進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，做好員工思想穩(wěn)定和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；落實13負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開員工會議、公司動員會、總經(jīng)理辦公會議等大型會議；負(fù)責(zé)14完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)負(fù)責(zé)工作關(guān)系監(jiān)督范圍人事行政部所有員工所受監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)、董事局人事管理中心、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事行政部經(jīng)理或本公司內(nèi)可勝任的經(jīng)理職位可升遷至此的職位人事勞資主管、培訓(xùn)質(zhì)檢主管任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求經(jīng)驗要求有三年以上的人事行政管理工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉國家有關(guān)人事勞動政策和企業(yè)管理基本知識，掌握集團(tuán)人事制度和相關(guān)規(guī)定，組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、文書寫作能力強，個性特征工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，善于與人溝通，具有較強的溝通能力和心理學(xué)知識，保密性強其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點對國家有關(guān)人事勞動政策把握、與其他部門的工作協(xié)調(diào)溝通、對人評價的準(zhǔn)確度工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強人事勞資主管職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱人事勞資主管所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)1人定員人數(shù)1人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)招聘、考核工作的組織，統(tǒng)籌公司薪酬和社保管理，監(jiān)督各部門考勤工作的落實情況，保證人事勞資及培訓(xùn)工作的順利開展。序號具體內(nèi)容權(quán)限1積極與公司和部門員工溝通，了解員工的思想動態(tài)；全力配合、協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)人事工作；協(xié)助2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工招聘、轉(zhuǎn)正、管理人員和干部晉升考核等前期工作；協(xié)助3審核和發(fā)放員工薪金，對每月員工工資變動進(jìn)行初審報批；負(fù)責(zé)4及時掌握各部門人員變動，負(fù)責(zé)做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)辦理社保申辦、轉(zhuǎn)移、清退等手續(xù)，每月整理相關(guān)社保報表上報社保中心；負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)公司員工檔案管理，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及工資福利待遇手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)辦理職工的入、離職，調(diào)動及公司內(nèi)部人員的休假等手續(xù)；落實8根據(jù)實際發(fā)展需求組織機構(gòu)調(diào)整、修訂人力資源規(guī)劃、擬制等工作；落實9受理員工有關(guān)勞資方面的咨詢和投訴；落實10人事公文的擬制、審核、報批；落實11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍人事勞資干事所受監(jiān)督人事行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和董事局人事管理中心職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政部副經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事主管或本公司內(nèi)可勝任的主管職位可升遷至此的職位人事干事任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉國家有關(guān)人事勞動政策，掌握集團(tuán)人事勞資制度和相關(guān)規(guī)定，具有一定的英語基礎(chǔ)和文案寫作能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個性特征溝通能力、親和力、語言表達(dá)能力較強，思維較敏捷其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點對國家有關(guān)人事勞動政策的把握、妥善處理勞動糾紛、對人評價的準(zhǔn)確度、各部門二次考勤工作的規(guī)范和落實工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強、保密意識不強人事勞資干事職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱人事勞資干事所屬部門人事行政部直接上級人事勞資主管轄員人數(shù)無定員人數(shù)無工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)員工檔案管理和人事變動手續(xù)的辦理，協(xié)助主管做好人事工作。序號具體內(nèi)容權(quán)限1掌握并匯總各部門缺編及人員變動情況，負(fù)責(zé)每月匯總成人力資源月報表和擬定公司招聘計劃并上報；負(fù)責(zé)2負(fù)責(zé)每月各部門出勤情況的收集和統(tǒng)計，監(jiān)督各部門考勤按照考勤制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理；協(xié)助3每月初制定全體員工工資表和工資變動審定表并即使上報審批，確保工資按時發(fā)放；負(fù)責(zé)4負(fù)責(zé)安排員工入、離職手續(xù)，辦理食宿、餐卡、工服、工牌的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)公司員工的檔案管理，對員工檔案，對員工檔案資料及時更新并妥善保管各類人事檔案；負(fù)責(zé)6協(xié)助主管辦理員工招聘、考核、入、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、降職等人事變動的工資審定工作；負(fù)責(zé)每年度公司全員工資審定工作；負(fù)責(zé)公司年終獎金及績效獎金的計算工作；協(xié)助7協(xié)助主管辦理社保申辦、轉(zhuǎn)移、清退手續(xù)；每月整理相關(guān)報表上報社保中心；做好每年度社?；鶖?shù)申報工作；負(fù)責(zé)8及時組織進(jìn)行勞動合同的簽訂、變更及解除，做好勞動合同的歸檔與管理；負(fù)責(zé)9協(xié)助主管處理員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛；協(xié)助10協(xié)助、配合做好本部其他人力資源管理工作；協(xié)助11負(fù)責(zé)辦理員工探親、婚假、喪假及年休假等有關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)12協(xié)助主管擬制、報批各類人事公文；負(fù)責(zé)13完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍無所受監(jiān)督人事勞資主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位人事勞資主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事干事或本公司內(nèi)可勝任的其他職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)了解國家有關(guān)人事勞動政策，基本掌握集團(tuán)人事制度和相關(guān)規(guī)定，具有一定的英語基礎(chǔ)和文案寫作能力，并具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和較強的學(xué)習(xí)能力個性特征具備一定的溝通能力、親和力、語言表達(dá)能力，思維較敏捷其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點及時掌握各部門人員需求情況以及各類人員招聘來源渠道，堅持人事工作的原則性工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強、保密意識不強培訓(xùn)質(zhì)檢主管職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱培訓(xùn)質(zhì)檢主管所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)4人定員人數(shù)4人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)工作，跟進(jìn)公司各部門工作的落實及質(zhì)檢、公司員工各類活動的策劃、組織實施、后勤管理、行政事務(wù)管理、外聯(lián)等相關(guān)工作。序號具體內(nèi)容權(quán)限1熟悉并時時關(guān)注國家各種法律法規(guī)的制定及實施，及時將與人力資源相關(guān)的內(nèi)容上報部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助2在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定人事行政部門的各項規(guī)章制度，對本部門的各項工作進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn)；協(xié)助3協(xié)助經(jīng)理做好公司員工衣食住行等后勤事務(wù)工作；

協(xié)助4定期檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全防火和員工歸宿等情況，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善后勤管理工作；負(fù)責(zé)5組織員工知識競賽、技能評比、員工生日等文體活動；以及公益活動的開展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)6及時掌握各部門和屬下員工思想動態(tài)、對其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)組織安排員工崗前理念培訓(xùn)、公司基礎(chǔ)知識等大型培訓(xùn)活動；負(fù)責(zé)8負(fù)責(zé)公司各類通用培訓(xùn)教材的編寫、修訂工作；負(fù)責(zé)9監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)計劃落實情況，定期匯總上報；落實10協(xié)助部門經(jīng)理做好對內(nèi)對外的銜接和接待等外聯(lián)工作；落實11配合做好本部門其他人力資源管理工作；協(xié)助12完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍培訓(xùn)質(zhì)檢干事、事務(wù)干事所受監(jiān)督人事行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和董事局人事管理中心職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政部副經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事主管或本公司內(nèi)可勝任的主管職位可升遷至此的職位培訓(xùn)質(zhì)檢干事、事務(wù)干事任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉公司各項規(guī)章制度和公司事務(wù)工作要求，掌握集團(tuán)培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強的培訓(xùn)和文案寫作能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個性特征溝通能力、親和力、語言表達(dá)能力較強，思維較敏捷、成本意識強其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點培訓(xùn)評估后的及時改進(jìn)、各部門培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計劃性不強、管理松散、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒有及時跟進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)檢干事職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱培訓(xùn)質(zhì)檢干事所屬部門人事行政部直接上級培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助主管開展公司培訓(xùn)、質(zhì)檢工作序號具體內(nèi)容權(quán)限1負(fù)責(zé)公司崗位紀(jì)律、儀容儀表、員工考勤、工作質(zhì)量等檢查督導(dǎo)工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報并督促整改；負(fù)責(zé)2及時掌握公司各部門員工思想動態(tài)，上報公司和部門上級領(lǐng)導(dǎo)，對其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)3負(fù)責(zé)收集、整理月刊投稿的資料，并及時跟進(jìn)、修改等工作；負(fù)責(zé)4負(fù)責(zé)起草公司培訓(xùn)計劃、實施方案；組織公司各類員工活動并負(fù)責(zé)實施；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)公司員工技能資格考核、各種崗位認(rèn)證書的考試的組織及審核工作；負(fù)責(zé)6完成崗前培訓(xùn)、崗位技能監(jiān)督培訓(xùn)、崗位紀(jì)律培訓(xùn)等培訓(xùn)任務(wù)；負(fù)責(zé)7做好各類培訓(xùn)資料和培訓(xùn)檔案的管理；負(fù)責(zé)8督導(dǎo)和協(xié)助各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，并對存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。協(xié)助9協(xié)助主管對公司各部門工作進(jìn)行質(zhì)檢并將質(zhì)檢情況匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門；協(xié)助10負(fù)責(zé)對辦公室行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督質(zhì)檢。落實11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍無所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司培訓(xùn)質(zhì)檢或本公司內(nèi)可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)熟悉公司的各項規(guī)章制度和工作要求，掌握集團(tuán)培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強的英語培訓(xùn)和文案寫作能力，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個性特征溝通能力、親和力、語言表達(dá)能力較強，思維較敏捷，其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點培訓(xùn)評估后的及時改進(jìn)、各部門培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計劃性不強、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒有及時跟進(jìn)事務(wù)干事職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱事務(wù)干事所屬部門人事行政部直接上級培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)2人定員人數(shù)2人工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助主管做好公司后勤事務(wù)管理序號具體內(nèi)容權(quán)限1做好辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)公司往來信函、傳真、電報的處理，并做好記錄；負(fù)責(zé)2負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)文件的管理，負(fù)責(zé)人事行政部各類文件的管理，做好各類文書、合同的打印、收發(fā)、傳閱、整理、及歸檔工作；負(fù)責(zé)3協(xié)助組織舉辦文體及技能方面的比賽或活動。協(xié)助4組織員工知識競賽、技能評比、員工生日等文體活動；以及公益活動的開展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；落實5公司各項證件、執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)的申請、變更、年審和年檢工作；負(fù)責(zé)員工意外傷害險、公司公眾責(zé)任險的辦理與理賠等聯(lián)絡(luò)工作以及部門印章的管理工作；落實6根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，具體落實總經(jīng)理召集的各類會議，做好會議組織、準(zhǔn)備安排，并負(fù)責(zé)會議記錄，編寫會議紀(jì)要、報告和其它文件；及時傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作指示。負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)辦理各部門呈批件，及時呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批；負(fù)責(zé)8協(xié)助經(jīng)理做好公司各項社會外聯(lián)以及公眾管理工作，做好外單位人員來訪的登記、接待、引領(lǐng)并協(xié)助辦理相關(guān)行政事務(wù)；落實9根據(jù)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)指示，匯總整理各類資料和信息，起草文件、報告等公文，并提請審閱；負(fù)責(zé)10定期整理總經(jīng)理信箱信件，每月收集員工合理化建議，及時呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示；負(fù)責(zé)11為員工提供良好，舒適的休息環(huán)境；與質(zhì)檢干事配合檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生和員工歸宿等情況，定期組織檢查評比。負(fù)責(zé)12負(fù)責(zé)公司會議室、培訓(xùn)教室、部門辦公室區(qū)域的規(guī)范整理、設(shè)施設(shè)備的報修和維護(hù)，確保正常使用；監(jiān)督保潔員做好辦公各區(qū)域的日常衛(wèi)生。落實13負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理，做好后勤部門的節(jié)能降耗工作；

負(fù)責(zé)14完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍司機所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部人事行政部干事或本公司內(nèi)其他可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求中專以上專業(yè)要求行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求40歲以下經(jīng)驗要求一年以上的行政事務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)具有一定的后勤管理經(jīng)驗，了解員工宿舍管理、運作。個性特征能吃苦耐勞、勤快、辦事利落、成本意識較強其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點宿舍等安全衛(wèi)生工作、不斷提高員工滿意度工作禁忌工作不細(xì)致、拖拉，責(zé)任心不強、司機職務(wù)說明書編號：基本資料職務(wù)名稱司機所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)無定員人數(shù)無工作性質(zhì)工資級別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)日常行車，做好車輛的保養(yǎng)，保持車容清潔和車輛狀況良好，確保車輛正常使用和行車安全。序號具體內(nèi)容權(quán)限1按人事行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的派車單準(zhǔn)時出車，及時返回；負(fù)責(zé)2嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，避免出現(xiàn)交通違規(guī)。負(fù)責(zé)3定期對所駕車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛各項性能隨時處于良好狀態(tài)；負(fù)責(zé)4發(fā)現(xiàn)故障及時上報，及時維修，確保行車安全；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)按規(guī)定到指定地點加油，并提供詳盡有效的油料加載證明；負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)做好車輛的行駛、保養(yǎng)、維修記錄；負(fù)責(zé)7辦理車輛年檢及其他車務(wù)手續(xù)；落實8按人事行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的派車單準(zhǔn)時出車，及時返回；落實9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實10工作關(guān)系監(jiān)督范圍無所受監(jiān)督事務(wù)干事職位關(guān)系可直接升遷的職位無可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)屬下各公司的司機崗位可升遷至此的職位無任職資格學(xué)歷要求初中以上專業(yè)要求不限性別要求男年齡要求40歲以下經(jīng)驗要求具有豐富的車輛駕駛經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)熟悉當(dāng)?shù)芈窙r和交通法規(guī)、條例，能夠排除車輛一般性故障，掌握所駕駛車輛的基本情況。個性特征工作認(rèn)真，安全意識強，組織紀(jì)律性較強。其他要求駕駛證照B級以上其它工作難點車輛出現(xiàn)故障時的處理，熟悉道路交通狀況工作禁忌私自出車，安全意識不強，違規(guī)駕駛（酒后駕駛、疲勞駕駛等）人事經(jīng)理崗位說明書崗位職責(zé)：一、人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃1．負(fù)責(zé)制定并完善公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃；2．負(fù)責(zé)制定并落實人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)配套政策，定期對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的實施情況進(jìn)行評估。二、組織結(jié)構(gòu)及崗位管理1．負(fù)責(zé)制定與完善公司崗位管理體系與制度，并組織編制與完善崗位說明書，監(jiān)控公司現(xiàn)有崗位設(shè)置的調(diào)整；2．負(fù)責(zé)或參與新建部門的崗位設(shè)置、人員編制和崗位說明書編制；3．核定公司年度人員需求計劃，確定各部門年度人員編制計劃。三、招聘任用管理1．組織制定招聘計劃和招聘方案；2．負(fù)責(zé)組織公司新進(jìn)員工的統(tǒng)一招聘工作；3．負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位員工的選拔、考察、測評和培養(yǎng)。四、績效管理1．負(fù)責(zé)建立和完善員工績效管理體系，組織制定員工考核指標(biāo)體系；2．組織員工績效考核的實施，并在實施中提供培訓(xùn)與輔導(dǎo)；3．負(fù)責(zé)員工績效管理的結(jié)果統(tǒng)計分析及應(yīng)用建議。五、培訓(xùn)開發(fā)管理1．負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計劃，組織實施年度培訓(xùn)計劃；2．負(fù)責(zé)組織與本部門職能相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作；3．指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；六、員工關(guān)系管理1．負(fù)責(zé)員工的勞動合同的簽訂與管理；2．負(fù)責(zé)定期員工滿意度的調(diào)查或以其他方式員工交流，開發(fā)溝通渠道；3．負(fù)責(zé)員工離職面談和勞動爭議的協(xié)調(diào)。七、人事檔案管理1．負(fù)責(zé)制定和完善《人事檔案管理辦法》，收集、鑒別、分類、整理、核對人事檔案資料；2．負(fù)責(zé)辦理員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)及社保工作；3．負(fù)責(zé)向有關(guān)部門上報人事信息及統(tǒng)計資料。八、薪酬福利管理1．負(fù)責(zé)編制公司年度薪酬總額計劃，負(fù)責(zé)公司員工的薪酬福利的計算，審核與發(fā)放工作；2．負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場薪酬水平的調(diào)研，提供決策參考依據(jù)。九、企業(yè)文化建設(shè)1．根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)規(guī)劃的推進(jìn)與實施工作；2．進(jìn)行企業(yè)文化研究，提煉企業(yè)文化核心理念；3．參與企業(yè)文化制度體系建設(shè)，包括員工道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等；4．監(jiān)督指導(dǎo)各部門落實企業(yè)文化建設(shè)的各項工作，控制企業(yè)文化建設(shè)的方向和過程。十、日常行政、后勤工作安排協(xié)調(diào)，以及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)；任職資格：1、具有良好品德，責(zé)任心強；2、管理類?？埔陨蠈W(xué)歷，具備企業(yè)管理、行政管理、人力資源、公共關(guān)系、心理學(xué)方面的知識；3、接受過專業(yè)人事和行政培訓(xùn)，有服裝行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。4、五年以上行政人事管理工作經(jīng)驗；5、專業(yè)技能①較強的處理人際關(guān)系能力；②管理文件的實施能力、熟練使用辦公軟件；③自我控制能力及協(xié)調(diào)溝通能力強；④了解勞動法及社保工作，具有較強的公文寫作能力；⑤很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力，能制定明確的工作計劃，有效進(jìn)行指揮、監(jiān)督，分工清晰合理。⑥指導(dǎo)、提高下屬能力，能指導(dǎo)下屬履行本職工作職能，培養(yǎng)、提高其工作能力。人事行政主管職責(zé)部門名稱行政部直接上級總經(jīng)理助理部門編制3崗位設(shè)置行政經(jīng)理、行政助理、前臺文員部門性質(zhì)行政部是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司的行政管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查考核的部門管理權(quán)限代表公司行使行政管理職能管理職能負(fù)責(zé)公司行政體系的完善和規(guī)章制度的督察與考核主要職責(zé):一、負(fù)責(zé)公司部門職責(zé)的制定及崗位設(shè)置的審批。二、負(fù)責(zé)公司考勤管理、員工績效考核工作。三、負(fù)責(zé)公司各項制度的擬定和執(zhí)行、重要事項的督辦、內(nèi)部投拆的受理。四、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件年檢、資質(zhì)文件年檢及項目申報工作。五、負(fù)責(zé)公司每周晨會、部門經(jīng)理例會組織、會議記錄、會議重要事項督辦工作。六、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及公司行政文件的擬制、下發(fā)和執(zhí)行。七、負(fù)責(zé)公司各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)、內(nèi)部工作流程的監(jiān)督執(zhí)行。八、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公用設(shè)備、辦公環(huán)境設(shè)施、公共衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范等行政管理工作。九、負(fù)責(zé)公司物資的采購管理、為公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要提供后勤保障工作。十、負(fù)責(zé)公司公共費用的控制管理。十一、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立和推動。主要權(quán)限:1、具有對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、獎懲權(quán)限；2、具有考勤審批權(quán)；3、具有部門內(nèi)部制度擬定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核的權(quán)限；4、具有公司內(nèi)部行政后勤類公章審批權(quán)限；5、具有對會議決議事項督辦、執(zhí)行、考核的權(quán)限；6、具有公司級別行政規(guī)章制度的擬訂及建議權(quán)限；7、具有對公司其他部門成員包括經(jīng)理工作狀態(tài)現(xiàn)場管理的權(quán)限及制定管理制度的權(quán)限。工作流程:辦公環(huán)境規(guī)劃及維護(hù)流程圖、辦公設(shè)備送修流程、辦公設(shè)備維修流程、采購流程、電話費用繳納統(tǒng)計和分析流程、房租繳納流程、固定資產(chǎn)清查統(tǒng)計流程、水電費繳納流程、物業(yè)管理費繳納流程、工商年檢流程、服裝企業(yè)年檢流程、組織機構(gòu)代碼證年檢流程、日常制度檢查流程圖、音樂播放流程、晨會流程及管理規(guī)定、啟動大會操作流程及規(guī)范、行政助理工作執(zhí)行細(xì)則、安全值班流程及規(guī)范、會議室的使用規(guī)定、考勤系統(tǒng)使用與考勤統(tǒng)計流程、客戶接待流程及標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生大掃除規(guī)定、總經(jīng)理辦公室工作環(huán)境維護(hù)管理規(guī)定、前臺文員工作執(zhí)行細(xì)則等人事行政主管招聘要求崗位職責(zé)：

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作。

任職要求：

1、人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳；

3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；

5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力。

良好的晉升機制，優(yōu)厚的薪資待遇，期待你的加入！崗位職責(zé)：

1、根據(jù)各門店營運需要制定人力戰(zhàn)略規(guī)劃；

2.、人事規(guī)章制度的制定、修訂，使員工的管理有章可循；

3、各類人事表單及人事工作流程制定，修訂及呈報;

4、編制公司的招聘計劃，組織開展招聘工作，為公司快速發(fā)展提供人力支持；

5、制定公司培訓(xùn)計劃，安排實施培訓(xùn)工作；

6、規(guī)范員工關(guān)系管理和薪酬績效管理流程，妥善處理勞資糾紛；

7、制定合理績效考核指標(biāo)，完善績效考評制度。

任職要求：

1、熟悉人力資源操作流；

2、熟悉《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，有1年以上同崗位工作經(jīng)驗；

3、溝通能力強，執(zhí)行能力強，抗壓能力強；

4、有耐用消費品如鞋、服裝行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。人事經(jīng)理崗位職責(zé)職位描述主要職責(zé)：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)；

2、處理公司跨部門協(xié)調(diào)事項；

3、完善和執(zhí)行公司行政和人力資源管理各項規(guī)章制度。

基本要求：

1、28歲以上，女性，已婚已育優(yōu)先

2、全日制大專及以上，有管理類職稱優(yōu)先

3、管理或相關(guān)專業(yè)

4、工齡5年以上，人事管理經(jīng)驗3年以上

5、五官端正，舉止得體

技能要求：

1、人力資源管理基本技能：熟悉招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、勞動關(guān)系等方面的基礎(chǔ)知識和技能

2、時間管理：具備合理安排各項事務(wù)的處理方法

3、辦公技能：有較好的閱讀和表達(dá)能力，熟練使用office軟件工具

綜合素質(zhì)要求：

1、執(zhí)行力：責(zé)任意識強，積極主動，行動迅速，完成任務(wù)有始有終

2、創(chuàng)新能力：求知欲旺盛，工作精益求精，能發(fā)現(xiàn)新問題并提出新方法解決

3、溝通能力：能主動溝通、傾聽他人、及時反饋并達(dá)成共識

4、領(lǐng)導(dǎo)能力：善于團(tuán)結(jié)、激勵和教育下屬共同完成目標(biāo)面試行政人事經(jīng)理須知：

人事行政經(jīng)理工作職責(zé)崗位職責(zé)：

1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

3.全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程；

4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性；

5.負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作；

6.塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化；

7.上級交辦的其它事項。

任職資格：

1.人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)國家正規(guī)院校本科以上學(xué)歷；

2.八年以上人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗；

3.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；

4.熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策，并有實踐經(jīng)驗；

5.具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊；

6.具有解決復(fù)雜問題的能力，具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；

7.具備很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強。行政總監(jiān)崗位說明書職位名稱行政總監(jiān)職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。工作內(nèi)容:（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。（6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。（23）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。權(quán)力范圍：（1）

對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。（2）

對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。（3）

有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。（4）

對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。（5）

有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（6）

業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。（7）

有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。（8）

對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。（9）

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（10）

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。（11）

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。（12）

對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。責(zé)任范圍：（1）

對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計劃保質(zhì)保量按時完成負(fù)總責(zé)。（2）

對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。（3）

對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。（4）

對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。（5）

對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。（6）

對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。（7）

對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。（8）

對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。（9）

對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。（10）

對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。（11）

對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。任職資格:教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理培訓(xùn)。經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗（含5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上高層管理經(jīng)驗）技能技巧:具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力；具備極強的判斷與決策能力、溝通能力、公關(guān)能力、計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、影響力。通曉企業(yè)管理知識，具備人力資源管理、行政管理等方面的知識，了解聚酯、化纖等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，具備一定法律、財會知識態(tài)度:正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信；高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力；較強的觀察力和應(yīng)變能力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險，無職業(yè)病危險。秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機密。五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計劃合同處計劃員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報道工作。五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計劃，并對批準(zhǔn)計劃的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計劃的建議。六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進(jìn)展情況，對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見。五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計量支付員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細(xì)做好檢查記錄。三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。四、負(fù)責(zé)計量支付審核工作。五、負(fù)責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程處橋梁管理員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、全面負(fù)責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職責(zé)一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)調(diào)處環(huán)境協(xié)調(diào)員一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。五、負(fù)責(zé)征地拆遷資料的檔案管理工作。六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。監(jiān)理處安全管理員一、專項安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。二、審查批復(fù)安全資金使用計劃，監(jiān)督管理安全費用使用。三、安全教育、崗前培訓(xùn)、三級安全教育、安全技術(shù)交底情況檢查。四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。五、內(nèi)部安全教育培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。六、定期組織召開安全會議。七、安全生產(chǎn)整改月報上報、安全事故月報，每月25日前。八、“平安工地”建設(shè)推廣。九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報告工作。十、填寫安全監(jiān)理臺賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。試驗員一、熟悉本工程設(shè)計技術(shù)規(guī)范和試驗方法，有效的進(jìn)行施工試驗檢測工作。二、負(fù)責(zé)各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收，協(xié)助辦理全線工地試驗室臨時資質(zhì)的申請；定期對其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設(shè)及試驗方法與試驗結(jié)果進(jìn)行審核，按質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定頻率進(jìn)行抽樣核驗。四、根據(jù)工程進(jìn)度，提前校驗施工單位提供的各項技術(shù)指標(biāo)，為總監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量控制提供依據(jù)。五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負(fù)責(zé)施工單位高標(biāo)號砼與瀝青混合料配合比設(shè)計結(jié)果的審批；并對其他配比進(jìn)行抽檢。六、抽查施工單位的試驗結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。七、負(fù)責(zé)各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查，進(jìn)行各項試驗管理、統(tǒng)計報表。八、對各項試驗資料進(jìn)行整理，做好竣工資料整理工作。施工技術(shù)管理員一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識及各類法律法規(guī)二、督促協(xié)調(diào)解決工程實施過程中遇到的各項工程技術(shù)問題。三、對重點部位、關(guān)鍵工序的施工過程進(jìn)行檢測控制。四、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范要求。五、負(fù)責(zé)采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評。六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位說明書部門基本信息崗位名稱主管崗位編號A0001崗位等級A所屬部門生管部直屬上級部門經(jīng)理直接下級部門所有人員定員標(biāo)準(zhǔn)1人分析日期生效日期工作關(guān)系所受監(jiān)督：直屬上級對工作的檢查。監(jiān)督與指導(dǎo)所施監(jiān)督：直屬下級工作的檢查，監(jiān)督與指導(dǎo)，以及生產(chǎn)部門工作溝通與協(xié)調(diào)工作職責(zé)描述：根據(jù)客戶交期要求編制生產(chǎn)訂單計劃表，并協(xié)助生產(chǎn)部門調(diào)度生產(chǎn)；檢查與監(jiān)督所屬下級工作的開展情況；對于本部門及跨部門反映的生產(chǎn)問題，歸納并統(tǒng)計所有異常數(shù)據(jù)，協(xié)助直屬下級或相關(guān)部門解決任保影響生產(chǎn)進(jìn)度的一切問題；追蹤所有部的生產(chǎn)情況和采購材料入庫情況，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行；協(xié)助品管部門接收客戶驗貨、以及處理客訴問題；并做好詳細(xì)記錄；負(fù)責(zé)部門相關(guān)管理制度的擬訂，以及人員管理培訓(xùn)；承擔(dān)自身工作事故責(zé)任與所屬下級工作事故責(zé)任的的連帶責(zé)任；完成上級所交付的一切臨時事務(wù)。崗位權(quán)限：1、生產(chǎn)計劃、調(diào)度的建議權(quán)，計劃管理的建議權(quán)2、部門人員工作的分配權(quán)、工作的指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán)3、部門人員的調(diào)配，調(diào)任，獎懲的建議與提名權(quán)任職資格：教育水平:大專及以上（條件優(yōu)越、工作經(jīng)驗豐富者，可放寬學(xué)歷要求）專業(yè)技能:電腦熟練，具有很強的組織、計劃、控制、溝通協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。培訓(xùn)經(jīng)歷:生產(chǎn)管理，質(zhì)量管理，人員培訓(xùn)等工作經(jīng)驗:四年以上管理工作經(jīng)驗職業(yè)道德:忠于職守，保持與公司一致的價值觀身體狀況:良好工作條件：配備電腦一臺，辦公文具一套等職業(yè)發(fā)展可晉升崗位：部門經(jīng)理可調(diào)換崗位：生產(chǎn)主管績效考核指標(biāo)：1、本部門訂單出貨達(dá)標(biāo)率；（30%）2、團(tuán)隊管理（制度的執(zhí)行力、人員的穩(wěn)定性、工作能力與配合度）（40%））3、客戶設(shè)訴率（30%）制訂：審核：批準(zhǔn)：行政司機的崗位職責(zé)及工作規(guī)范任職資格：1、精通交通法規(guī)知識，有熟練駕駛技能，通曉相應(yīng)的車輛保養(yǎng)、檢修、保險知識，熟練駕駛車輛，有駕駛執(zhí)照，具備基本的檢修技能；2、具有較強的應(yīng)變能力和溝通交際能力；為人熱情，有較強的服務(wù)意識；遇事能夠顧全大局，能夠接受臨時安排的工作，能接受加班和長途駕駛。工作職責(zé)：3、根據(jù)行政部的預(yù)約安排，負(fù)責(zé)接送同事或者客戶去往指定單位，并且負(fù)責(zé)登記用車記錄；日期預(yù)訂人目的地外出事由出發(fā)時間等待時間乘坐人數(shù)里程記錄4、負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)管理，加油，清洗；及時檢查本車輛的水、電、油及其他性能，保證車輛處于良好運作狀態(tài)負(fù)責(zé)本車輛日常清潔工作，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生及時匯總上報故障，按規(guī)定組織進(jìn)行維修、保養(yǎng)和加油5、有計劃地組織各種機動車車輛證件的辦理及年檢負(fù)責(zé)檢查進(jìn)行各種行車證件的負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它手續(xù)工作規(guī)范1、嚴(yán)格考勤：司機的工作比較特殊，一旦遲到會影響出行的一批同事，所以原則上不允許遲到。如遇特殊情況會遲到或者有事請假，一定提前向上級申請，以便安排。2、安全出行：（1）出行前檢查車輛，保證車輛完好無故障，車門關(guān)好，無不安全品存放；（2）行車途中遵守交通規(guī)則，不飲酒、不接電話、駕駛員以及乘客均系好安全帶，到指定地點后，安全停車到專用停車位。（3）每天下班前，對車輛進(jìn)行檢查，確保無故障，車內(nèi)潔凈，汽油充足。在汽油不足油箱1/4的時候，及時申請加油。3、登記管理：（1）出行前，協(xié)助并確認(rèn)乘車人做好登記，并在行政部備案，如遇預(yù)定或者車輛使用沖突由行政主管協(xié)調(diào)。安全返回公司后，完善里程登記并告知行政主管，方便再次預(yù)約。（2）每次加油、洗車后及時登記，墊付的過橋過路高速和停車等費用詳細(xì)記錄，并按月提交統(tǒng)一報銷。（3）每天上班到行政主管處拿車鑰匙，下班將車輛停好后交回車鑰匙，并做好登記，避免遺漏和丟失。（原則上一個司機負(fù)責(zé)專一輛車）4、行為規(guī)范：（1）行車途中不搶行、不挑釁、不許罵人等不文明行為；（2）行車途中不抽煙、不接手機、不大聲放音樂等娛樂活動；（3）接送客戶途中，不與客戶交談不明確的事項；工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作；

2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作；

負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通，班車、食堂等行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜檢查，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

8、完成上級交辦的各項工作。

任職要求：

1、大專以上文化程度，年齡20—28歲；

2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗，懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序；

3、有計算機及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力；

4、工作原則性強，由高度的責(zé)任心和使命感；

工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

5、性格外向，善于溝通，有團(tuán)隊合作精神;行政文員崗位職責(zé)A.主要工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報表）負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。完成其他臨時交代的任務(wù)。B.輔助工作職責(zé)：與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作?？己酥笜?biāo)：1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。2、上班時間：早上08:30-11:30中午13:30-17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當(dāng)日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動離職。病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎。5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。XXX有限公司二〇一四年十一月二十九日單位名稱責(zé)任范圍責(zé)任程度（全責(zé)/部分/支持）考核標(biāo)準(zhǔn)一級職能二級職能三級職能法律事務(wù)部法律事務(wù)管理1、制度建設(shè)與計劃管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并完善公司法務(wù)管理制度與流程；2、根據(jù)公司年度計劃，編制并落實本部門年度及各階段的工作計劃；根據(jù)公司運營情況的變化及時按程序調(diào)整計劃。2、費用預(yù)算管理根據(jù)公司年度計劃、市場情況及實際工作需要，編制并落實本部門費用預(yù)算，并根據(jù)相關(guān)情況的變化及時按程序調(diào)整預(yù)算。3、法律政策管理1、為公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策和重大經(jīng)營決策提供法律意見；2、參與公司重要決議、重大經(jīng)濟(jì)活動文件及規(guī)章制度相關(guān)的法律條文的修訂；3、收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)資料，建立法規(guī)匯編、案例等信息庫，定期將新頒法規(guī)通報給公司全體人員，根據(jù)公司戰(zhàn)略及員工的需求開展法律知識培訓(xùn)。4、法律事務(wù)管理1、處理公司仲裁、訴訟和非訴訟法律事務(wù)；2、公司各類合同的修訂和審核工作；3、公司新項目開發(fā)階段（含新公司成立）各項法律事務(wù)的把控與實施；4、為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢等相關(guān)法律支持服務(wù)；5、外聘律師事務(wù)所、律師或其他法律服務(wù)機構(gòu)的選擇、聘用合同的訂立、管理和服務(wù)評價工作；6、維護(hù)與法律事務(wù)工作相關(guān)的外部機構(gòu)和政府部門的關(guān)系(如律所、法院、公證處等）。5、危機應(yīng)對1、對公司運營管理中的法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警及提示；2、為公司危機事件的處理提供法律意見。6、其他1、部分公司章、合同章的管理工作；2、公司部分工商手續(xù)的辦理工作；3、公司董事會的相關(guān)籌備及組織工作，包括會議資料的核準(zhǔn)、會議紀(jì)要及決議的準(zhǔn)備及簽署等。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、對異地二級公司的管理1、審核本系統(tǒng)制度之下的細(xì)則與流程；2、審核其年度及各階段的工作計劃；3、審核其年度及各階段的費用計劃；4、參與其法務(wù)人員的聘任、提升/降職、解聘；5、審閱《法律事務(wù)工作半年報》及年終工作匯報；6、審批其拖欠按揭款、租金等常規(guī)案件以外的具有群體效應(yīng)的案件及爭議金額在200萬元（含）以上的案件；7、審核其常年法律顧問單位的篩選與選定；8、備案法務(wù)人員向公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門作出的法律風(fēng)險提示。行政專員崗位職責(zé)說明書一、崗位標(biāo)識崗位名稱行政專員所屬部門人事行政部崗位級別一般職員崗位人數(shù)1人直接上級人事經(jīng)理直接下級無二、本職工作負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。三、工作職責(zé)1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購。8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。9、責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。10、上級交辦的其他工作。四、崗位權(quán)限對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)；2、對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。五、任職資格經(jīng)驗要求性別女年齡20-25教育背景文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗技能要求具有良好的語言、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。有一定的文字功底，語言表達(dá)流暢。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識要求接受過前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。個人素質(zhì)要求身高160cm以上，外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強，具有良好的服務(wù)意識，溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強。行政前臺崗位職責(zé)說明書一、崗位標(biāo)識崗位名稱行政前臺所屬部門行政人事部崗位級別一般職員崗位人數(shù)1人直接上級行政人事經(jīng)理直接下級無二、本職工作負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。三、工作職責(zé)接聽電話，收發(fā)傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。3.保持公司清潔衛(wèi)生，負(fù)責(zé)室內(nèi)外綠化、盆景狀況的維護(hù)與監(jiān)督，展示公司良好形象。4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇；負(fù)責(zé)公司員工的考勤情況統(tǒng)計，考勤資料存檔。5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；管理及更新公司刊物。6.對辦公勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。7.杜絕浪費辦公勞保用品，有效控制成本；及檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障。8.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低耗材。9.負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。10.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦的其他事務(wù)。四、崗位權(quán)限對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)。對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán)。對辦公勞保用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。人事科職責(zé)1、負(fù)責(zé)全院科室設(shè)置、人員編制、用人計劃的起草和人事調(diào)配工作。2、負(fù)責(zé)全院各類人員的考核、晉級和工作崗位的調(diào)整工作。3、負(fù)責(zé)全院各科室專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、評審、聘任工作。4、負(fù)責(zé)全院干部的培訓(xùn)、考察、選拔、任免和調(diào)配工作。5、負(fù)責(zé)全院干部職工的考核、鑒定、獎懲工作。6、負(fù)責(zé)全院人員的工資調(diào)整、審核、簽發(fā)工作。7、協(xié)助科教科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部做好專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)工作。8、按照有關(guān)規(guī)定辦理干部職工的離退休、退職、辭職手續(xù)。9、負(fù)責(zé)干部、職工的調(diào)入審查和辦理調(diào)入調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。10、負(fù)責(zé)臨時工的計劃管理和清理、清退工作。11、負(fù)責(zé)待業(yè)青年的管理和安置工作。12、負(fù)責(zé)全院干部、職工人事檔案管理工作。13、負(fù)責(zé)人事工作各類統(tǒng)計報表的填報工作，及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供所需的人事工作數(shù)據(jù)。14、定期不定期地會同有關(guān)職能科室檢查勞動紀(jì)律。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。負(fù)責(zé)全院人員的勞動考勤工作，維護(hù)勞動紀(jì)律。人事科科長崗位職責(zé)1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)人員的調(diào)出、調(diào)入工作。2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況，提出提拔、配備、使用意見。3、主動和有關(guān)科室研究，提出全院工作人員的考核、晉升、獎勵和調(diào)整工資的意見。4、按照國家規(guī)定，做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。5、負(fù)責(zé)管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計、人員鑒定工作，收集、整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案，建立健全技術(shù)檔案制度。副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。人事科辦事員職責(zé)1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作人員職責(zé)（1）在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好內(nèi)勤工和。（2）負(fù)責(zé)接待工作，根據(jù)事情性質(zhì)交科長或有關(guān)同志處理，每一個問題的處理結(jié)果（包括電話）都應(yīng)認(rèn)真記錄。（3）負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、傳遞、催辦，登記后先交科長審閱，然后根據(jù)科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時處理，一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成，急件當(dāng)日完成。（4）按照醫(yī)院關(guān)于文件處理的規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的整理、分類、立卷、歸檔工作，按時間順序排列裝訂，登記文件名稱、文號、日期。文件借閱應(yīng)予登記。（5）負(fù)責(zé)全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假等各種假期的請假、休假、銷假手續(xù)，負(fù)責(zé)開具控親路費報銷和核扣病假工資，審核津貼發(fā)放。（6）負(fù)責(zé)人事科的考勤登記工作。接受人事科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)科長要求，積極協(xié)助人事科其他人員職責(zé)。（7）負(fù)責(zé)人事科辦公設(shè)施，用品的管理工作。2、負(fù)責(zé)工資、福利、調(diào)配工作人員職責(zé)（1）在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好工資、福利調(diào)配工作。（2）熟悉全院各類人員工資的構(gòu)成情況，掌握政策，做好工資調(diào)整工作。（3）負(fù)責(zé)全院臨時工的勞動工資計劃管理工作。根據(jù)醫(yī)院編制和實際工作需要，對各科室提交的增加臨時工用工人數(shù)和工資額進(jìn)行審核，提出意見，報院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。（4）負(fù)責(zé)辦理院內(nèi)、院外人事調(diào)動和交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握調(diào)出、調(diào)入人員的工資轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入時間，對工資類別、級別金額要核對準(zhǔn)確。按國家規(guī)定及時佃理出國人員的工資關(guān)系。（5）負(fù)責(zé)辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報到手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)職工去工停薪和喪葬費、撫恤費、遺屬補助費的發(fā)放管理工作。（7）負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健費等各種補貼的發(fā)放管理工作。（8）負(fù)責(zé)全院全同制工人的合同管理工作。（9）負(fù)責(zé)大中專畢業(yè)生和合同制革人崗前培訓(xùn)工作和見習(xí)期、學(xué)徒期臨時工資及期滿后的轉(zhuǎn)正、定級工作。（10）負(fù)責(zé)全院職工統(tǒng)計卡片的管理和人員統(tǒng)計、勞動工資統(tǒng)計工作。（11）負(fù)責(zé)全院離休、退休、退職手續(xù)辦理工作。（12）接受科長交辦的其他工作。3、負(fù)責(zé)職務(wù)評聘、出國人員管理工作人員職責(zé)（1）在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好技術(shù)職務(wù)評聘、出國人員管理工作。（2）負(fù)責(zé)全院機構(gòu)設(shè)置、人員編制的管理，按各科人員編制情況制定長期和年度畢業(yè)生需求計劃，掌握全院各級各類人員的分布、超缺編情況。（3）負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)考評、聘任（包括續(xù)聘、延聘、通聘、緩聘、停聘、解聘）等工作。（4）負(fù)責(zé)辦理干部的民意測驗、組織考察、任免手續(xù)，掌握干部的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn)，對各類干部有準(zhǔn)確考察記錄，對干部的使用提出參考意見。（5）與醫(yī)務(wù)科護(hù)理部等有關(guān)部門配合，根據(jù)醫(yī)院有關(guān)對醫(yī)療護(hù)理人員培訓(xùn)的規(guī)定，制定專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、考試考核計劃并共同參與實施和鑒定。（6）負(fù)責(zé)辦理出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)（包括公派和自費）、授外人員的選拔、派遣和報批手續(xù)，對出國人員的出國時間、批準(zhǔn)期限、途徑等情況要進(jìn)行登記。（7）按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理中級以上專業(yè)技術(shù)人員家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。（8）負(fù)責(zé)電子計算機的有關(guān)人事信息的管理工作，及時修改、輸入全院職工各有關(guān)統(tǒng)計項目的變動情況，向本科和醫(yī)院各職能科室提供有關(guān)人員統(tǒng)計、工資調(diào)整、科室編制、人員發(fā)展變化預(yù)測、干部選拔、離退休人員管理等方面的信息。積極為醫(yī)院實現(xiàn)電了計算機聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作。（9）接受科長交辦的其他工作。4、負(fù)責(zé)懲罰工作人員職責(zé)（1）在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，主動認(rèn)真地做好行政獎罰工作。（2）負(fù)責(zé)全院工作人員的行政監(jiān)察工作，做到依法監(jiān)察、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。要以事實為依據(jù)。以法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)繩，秉公執(zhí)法。受理群眾舉報、來信、來訪工作，對群眾的舉報要件件落實，對來信、來訪以及調(diào)查情況要如實登記、及時匯報，配合上級監(jiān)察機關(guān)，做好懲治腐敗、廉政建設(shè)。（3）掌握國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員獎勵標(biāo)準(zhǔn)和獎勵條例。對工作表現(xiàn)突出、有特殊貢獻(xiàn)人員的有關(guān)情況及時登記、匯報，要堅持實事求是的原則，對每年的先進(jìn)個人及授以嘉獎的人員有準(zhǔn)確登記。及時收集受獎人員登記表及先進(jìn)事跡等材料，審查、核查、核實、蓋章后交檔案管理人員歸檔。（4）掌握國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員懲戒條例。經(jīng)常主動與保衛(wèi)科、紀(jì)委監(jiān)察等有關(guān)部門聯(lián)系，對表現(xiàn)不媸、有違反院規(guī)院紀(jì)或犯罪行為的人員進(jìn)行登記、分類，提出懲戒標(biāo)準(zhǔn)。對職工的懲處，必須做到事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)，手續(xù)完備。要堅持懲前毖后、治病救人的原則。（5）負(fù)責(zé)辦理全院職工的獎懲手續(xù)及處分人員在處分期內(nèi)、處分期滿后的工齡計算和工資待遇等事項。（6）接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（7）負(fù)責(zé)全院勞動紀(jì)律的檢查。5、負(fù)責(zé)檔案管理工作人員職責(zé)（1）在人事科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好人事檔案的管理工作。（2）根據(jù)人員出入及時移交或索要其人檔案。建立定期清點制度，對應(yīng)轉(zhuǎn)入的檔案，要及時發(fā)函或派人索要。（3）要積極主動地向有關(guān)部門收集職工的工資調(diào)整、晉升、考核、入黨入團(tuán)、學(xué)位、獎懲、離退休等應(yīng)入檔的資料，保持檔案材料的完整。（4）對收集的檔案材料要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明轉(zhuǎn)入時間、單位、材料名稱、頁碼等情況。移交的檔案材料必須手續(xù)完備，凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。（5）根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作。對清理出來需銷毀的材料，由科長組織復(fù)核后再銷毀。（6）負(fù)責(zé)人事科檔案的編號、排列和存放，嚴(yán)格按照人事檔案管理的要求保管好，維護(hù)其完整與安全，做好人事檔案的統(tǒng)計工作。（7）嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》制度，認(rèn)真做好檔案的借閱、歸還登記手續(xù)，非工作需要，任何人不得查閱檔案。凡借出院的檔案均應(yīng)有院長簽字。（8）加強政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔安保密制度，非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案室。取送檔案途中，不準(zhǔn)去公共場所游玩，不準(zhǔn)將檔案帶回家中。（9）接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總經(jīng)理助理崗位說明書公司行業(yè)市場營銷公司公司規(guī)模500公司地區(qū)深圳崗位薪資6000一、基本資料崗位名稱總經(jīng)理助理所在部門總經(jīng)辦二、工作描述1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。6、 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和