公司部門職能及崗位說明書（匯編13）

人力資源部職能說明書部門編號：編制日期:一、基本信息部門名稱人力資源部部門類別行政系統(tǒng)部門編制人二、工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系公司各部門外部關(guān)系政府勞動部門、高等院校、人才交流中心、咨詢機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)、衛(wèi)生防疫部門、醫(yī)院、參觀考察企業(yè)；三、部門定位健全公司人力資源管理體系，提升組織能力，優(yōu)化人員配置，做好人才培養(yǎng)與開發(fā)，實施“人才強企”的人才發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高部門、員工績效，推動實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。四、部門組織架構(gòu)及編制薪酬與勞動專員1人招聘與培訓(xùn)專員1薪酬與勞動專員1人招聘與培訓(xùn)專員1人主管1人五、部門職能關(guān)鍵職能詳細職能關(guān)鍵績效指標(biāo)人力資源規(guī)劃負責(zé)人力資源體系建設(shè)，包括人力資源管理的定位及組織架構(gòu)、各模塊職責(zé)劃分；人力資源部各崗位設(shè)置、崗位說明書編制；人力成本控制；2.制度健全性；3.數(shù)據(jù)提報及時性；2.負責(zé)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化組織架構(gòu)，合理定崗定編，編制各部門職責(zé)說明書、指導(dǎo)各部門制定崗位說明書；3.負責(zé)人力資源成本預(yù)算、控制及分析；4.負責(zé)《員工手冊》的編寫；5.負責(zé)《人力資源管理手冊》的匯編；6.企業(yè)人員的供給與需求分析、預(yù)測及監(jiān)控；7.企業(yè)人力資源管理制度的制定、修改、完善；8.開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃。招聘與配置管理依據(jù)招聘需求分析，并依此制定年度/月度招聘計劃；招聘計劃完成率；員工整體流失率；3.關(guān)鍵崗位儲備率4.及時率、準(zhǔn)確率2.負責(zé)招聘渠道招聘渠道分析與選擇、拓展與維護；3.負責(zé)各部門/各崗位工作分析和勝任能力分析；4.負責(zé)日常招聘的組織實施及招聘效果評估；5.負責(zé)建立和完善招聘測評機制；6.負責(zé)招聘成本控制；7.負責(zé)招聘檔案管理；8.負責(zé)試用期員工的跟蹤、組織轉(zhuǎn)正考核評定；9.負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)動、辭職辭退的管理；10.負責(zé)員工流失的整體控制；11.負責(zé)組織并開展內(nèi)部競聘工作；12.負責(zé)離職員工的離職面談工作。培訓(xùn)與開發(fā)管理負責(zé)開展培訓(xùn)需求調(diào)查工作，并匯總各部門的培訓(xùn)需求；培訓(xùn)計劃完成率培訓(xùn)效果滿意率根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求，制定公司的年度培訓(xùn)計劃；負責(zé)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃，開展年度/月度培訓(xùn)工作；4.負責(zé)培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源的開發(fā)；5.負責(zé)日常培訓(xùn)的組織實施及培訓(xùn)效果評估；6.負責(zé)內(nèi)部、外部培訓(xùn)講師的管理；7.負責(zé)對各部門培訓(xùn)工作開展?fàn)顩r的監(jiān)督考核；8.負責(zé)培訓(xùn)成本控制；9.負責(zé)培訓(xùn)檔案管理；10.負責(zé)建立人才競爭機制，包括崗位競聘制、末位淘汰制、輪崗制等的建立健全，并組織實施；11.負責(zé)設(shè)計員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；12.負責(zé)管理、技術(shù)人員職稱、工人職業(yè)資格的申報、評聘；13.負責(zé)干部管理（選拔、培養(yǎng)、任命、考核、晉升、調(diào)整等）。薪酬與福利管理1.負責(zé)薪酬體系的整體設(shè)計工作，包括崗位評估體系的設(shè)計、薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計、薪酬制度的設(shè)計等；1.數(shù)據(jù)提報及時性2.審核及時、準(zhǔn)確率3.滿意度2.負責(zé)薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查，并及時了解各行業(yè)、同行業(yè)的薪酬狀態(tài)；3.負責(zé)公司薪酬總額和個人薪酬總額的控制；4.負責(zé)薪酬預(yù)算與方案的制定，并監(jiān)督執(zhí)行情況；5.負責(zé)公司福利體系的設(shè)計與管理，包括福利結(jié)構(gòu)的設(shè)計、福利制度的制定等；6.負責(zé)員工薪酬的核算、福利發(fā)放的審核；7.負責(zé)人力資源成本監(jiān)控及數(shù)據(jù)分析；8.負責(zé)員工考勤的管理；9.負責(zé)員工體檢、上崗證件的管理；10.負責(zé)公司年度目標(biāo)獎金的核算、發(fā)放審核；11.負責(zé)制定公司年度評優(yōu)方案、評優(yōu)獎金發(fā)放審核；12.負責(zé)薪酬、福利、考勤相關(guān)檔案的管理?？冃Ч芾碡撠?zé)公司整體績效考核體系的設(shè)計；1.檢查計劃完成率；2.員工績效考核申訴處理及時性、滿意度3.滿意度負責(zé)參與制定公司、各部門年度目標(biāo)，具體制定各部門績效考核辦法；負責(zé)各部門績效考核、數(shù)據(jù)提報及時性、準(zhǔn)確性的落實；負責(zé)績效考核數(shù)據(jù)資料的匯總核算、反饋；負責(zé)對各部門績效考核工作進行指導(dǎo)、檢查、考核，并將考核結(jié)果納入各部門考核；負責(zé)績效考核實施效果總結(jié)分析；負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門的績效溝通與反饋工作；負責(zé)員工績效考核一級申訴的處理；9.負責(zé)部門績效考核檔案管理、考核數(shù)據(jù)庫積累；10.負責(zé)公司月/季/年度優(yōu)秀員工的評比。勞動關(guān)系管理負責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)上簽約、解約的辦理；及時準(zhǔn)確率；2.員工申訴及爭議處理及時率、3.滿意率；負責(zé)戶口、黨組織關(guān)系、人事檔案、社保等勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理；負責(zé)員工勞動合同的管理；負責(zé)員工社會保險（五險）、住房公積金的辦理；負責(zé)員工工傷、職業(yè)病、慢性病等鑒定與待遇核發(fā)；負責(zé)員工勞動爭議、勞動糾紛的處理。部門規(guī)范化管理負責(zé)本部門制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)的建立健全；部門預(yù)算完成率；2.部門資產(chǎn)完好率；2.負責(zé)本部門員工管理；3.負責(zé)本部門財務(wù)管理(資產(chǎn)、成本控制、賬目等）；4.負責(zé)本部門安全、能源管理；5.負責(zé)本部門文件、會議、宣傳等其他管理。倉庫物料員作說明書崗位名稱倉庫物料員崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員直接上級倉庫主管本職：負責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理，科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資，做好防火防盜工作，掌握庫存情況，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率，及時收發(fā)貨物及盤點庫存物料。職責(zé)與工作任務(wù)：一職責(zé)表述：根據(jù)產(chǎn)品需求，定期收發(fā)原材料工作任務(wù)按規(guī)定做好原材料的驗收和入庫，并做好登記工作。根據(jù)生產(chǎn)需求及時高效的進行原材料的發(fā)放和記錄。對原材料的周轉(zhuǎn)進行全程跟蹤，記錄到賬，并做到賬賬相符。入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)貨物拒收入庫。二職責(zé)表述：根據(jù)生產(chǎn)需要，收發(fā)成品貨物工作任務(wù)隨時掌握庫存狀態(tài)，保證貨物的及時供應(yīng)。貨物出入庫時，倉管員應(yīng)依據(jù)收貨單、交貨單及提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即入帳。做好物流協(xié)調(diào)工作，辦理相關(guān)單據(jù)，清點出廠貨物并進行記錄。三職責(zé)表述：保證倉庫貨物的堆放整齊有序工作任務(wù)合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡，每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。定期對庫房進行整理，保持貨物整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。按指定堆位整齊疊位，發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正，不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。四職責(zé)表述：做好倉庫的防火防盜工作工作任務(wù)每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。五職責(zé)表述：做好倉庫日常檢查工作，保持良好的衛(wèi)生狀況工作任務(wù)做好每日檢查工作，清點貨物數(shù)量，檢查貨卡信息，做好日常記錄。上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即時開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生，各種工具要擺放整齊。六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有停用的建議權(quán)。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有停止入庫的建議權(quán)。庫存準(zhǔn)確性改進計劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流公司及運貨司機任職資格：教育水平中專及以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷有倉庫管理培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗半年以上的倉庫管理經(jīng)驗技能技巧具備辦公自動化工具使用個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計算機所需記錄文檔入庫單、出庫單、貨物卡、盤點記錄、工作匯報表及各類倉庫報表考核指標(biāo)：具體考核指標(biāo)依據(jù)績效考核執(zhí)行備注公司執(zhí)行副總崗位說明書崗位名稱行政副總姓名喻朝君崗位編碼HTYX-ZB-003所屬部門總經(jīng)辦職業(yè)規(guī)劃方向執(zhí)行副總工資級別直接上級總經(jīng)理、董事會直屬下級工程部總工、工程部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、審計部長、物資部經(jīng)理、人行部經(jīng)理崗位職數(shù)1名崗位職級√副總及副總以上□經(jīng)理級□主管級□職員責(zé)任人簽字確認(rèn)簽訂日期核準(zhǔn)人崗位概述在公司董事會及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案進行有效實施。同時，全面主持整個公司的經(jīng)營管理工作，代表總經(jīng)理對公司的內(nèi)部、外部事務(wù)進行全面協(xié)調(diào)、處理和權(quán)限內(nèi)決策，監(jiān)督考核各部門及下屬單位，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。崗位職責(zé)職責(zé)一一、管理范圍及核心職責(zé)負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；主持公司的基本團隊建設(shè)和日常的行政管理工作；配合董事會、總經(jīng)理對各子公司開展管理建議工作及權(quán)限內(nèi)的決策；根據(jù)需要代理總經(jīng)理職權(quán)；簽發(fā)職責(zé)范圍內(nèi)的行政文件；組織分管部門的流程管理體系的建立、實施和完善；職責(zé)二二、行政管理職責(zé)負責(zé)審核/審批分管職能內(nèi)的工作報告、專業(yè)文件、管理成本/業(yè)務(wù)費用的預(yù)算和控制；組織部門工作規(guī)劃，制定運行和改進機制。建立部門工作目標(biāo)，制定崗位職責(zé)和權(quán)限，組織評價工作績效，保證目標(biāo)完成。對部門工作業(yè)績做綜合評價、分析和總結(jié)。參與年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的修訂工作；負責(zé)對分管部門的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督，確保分管部門工作的順利開展，實現(xiàn)系統(tǒng)工作信息交流，研討、分析、改進；建立與公司相關(guān)部門的溝通機制和渠道，保證部門間和主管領(lǐng)導(dǎo)間信息溝通順暢實現(xiàn)各項工作的有效；參與總經(jīng)理辦公會，對規(guī)定范圍內(nèi)的重大事項進行決策；負責(zé)組織對基層單位的過程考核工作；根據(jù)權(quán)限決定公司員工的聘用、晉升、獎懲和辭退；負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督后勤人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；職責(zé)三三、計劃匯報類職責(zé)按照年度計劃要求，分年度、半年度、季度、月度進行書面性匯報；按照項目進度，提報項目報告；每兩月，向總經(jīng)理、董事會提交運營報告；每周/月提交周月工作計劃、總結(jié)；根部公司目標(biāo)要求，制定本部門年度/半年度/季度工作計劃及總結(jié)；職責(zé)四四、其他職責(zé)完成上級安排的其他工作；核心權(quán)限審批權(quán)對公司經(jīng)理級以下人員任用有審批權(quán)；有權(quán)按照規(guī)定和條例獎勵優(yōu)秀員工、晉級員工、違紀(jì)員工處罰有審批權(quán)；擁有一萬（含）以下報銷審批權(quán)（不含個人報銷）；對項目、子公司資金申請有三萬（含）以下費用的申請審批權(quán)；對項目部勞務(wù)費有五萬（含）以下費用審批權(quán)；物資單次費用一萬（含）、辦公物資四千（含）以下的審批權(quán)；有季度獎金、年度獎金的分配發(fā)放權(quán)；（但需提交董事會批準(zhǔn)）有權(quán)依據(jù)公司《薪酬標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放方法》與考核掛鉤，制定員工工資分配方案，有權(quán)對員工工資晉級、降級審批；對公司內(nèi)部行政類文件有直接審批權(quán)；對公司各項制度的建立與執(zhí)行有審批權(quán)；對公司組織體制和人員編制的審批和執(zhí)行權(quán)；建議權(quán)經(jīng)理（含總公司部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工、分公司經(jīng)理及重要財務(wù)人員任用有建議權(quán)；考核權(quán)對各職能部門經(jīng)理的工作有監(jiān)督、檢查、考核和工作指導(dǎo)權(quán)；其他權(quán)限總經(jīng)理授予的其他一切權(quán)力；職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁區(qū)不得違反相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；不得在業(yè)務(wù)往來中利用職務(wù)之便貪污受賄、挪用公款，損害股東和員工利益；不得擅自處理本部門、本公司相關(guān)設(shè)施設(shè)備；未經(jīng)許可，不得任意變更公司各部門工作流程；不得泄露公司機密；嚴(yán)重后果違反絕對禁區(qū)內(nèi)行為，將受到以下處罰：造成經(jīng)濟損失的，按公司規(guī)定進行賠償；涉及違法行為的，追究其刑事責(zé)任；依其造成影響的惡劣程度分別給予問責(zé)、引咎辭職、免職、彈劾等處分；任職資格：（包括個人素質(zhì)和能力要求）教育背景：本科以上學(xué)歷，工民建或土木工程專業(yè)畢業(yè)，具備中高級技術(shù)職稱；8年以上房地產(chǎn)、土建承建公司管理經(jīng)驗，其中5年以上同崗位工作經(jīng)驗；技能要求：了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)具有很強的協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和應(yīng)變能力以及團隊管理能力；熟悉運用office等辦公軟件；綜合素質(zhì)：性格開朗、身體健康、文字表述及口語表達能力強；嚴(yán)謹(jǐn)、細致、耐心的工作作風(fēng)，廉潔奉公堅持原則；具備獨立完成大、中型項目運營、管理的工作能力；能熟練操作計算機、使用相關(guān)預(yù)算軟件；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有良好的團隊合作精神，高度的工作熱情；其他要求：身體健康、無重大病史、無傳染性疾病關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重考核指標(biāo)處罰標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)部崗位職責(zé)一、按照國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司的物資供應(yīng)管理規(guī)定，負責(zé)生產(chǎn)及日常消耗所需物資需求計劃的編制，組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。二、負責(zé)生產(chǎn)原輔材料等的采購供應(yīng)工作，同時做好倉庫物資的倉儲管理工作，保證物資的安全、完整，確保賬、卡、物一致。三、認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，對各單位上報審批過的需求物資進行詢價，根據(jù)實際情況參與招、議標(biāo)，保證將所需物資及時采購到位，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。四、嚴(yán)格執(zhí)行集團公司的物資供應(yīng)管理制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物資的優(yōu)化管理。五、組織物資到貨后的接卸和驗收工作，對驗收合格產(chǎn)品進行出入庫和存庫統(tǒng)計核算工作。六、規(guī)范公司各部門的物資需求計劃上報工作，嚴(yán)格按照集團公司規(guī)定按時上報公司物資需求計劃和資金計劃。九、建立供應(yīng)商考核機制，對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理體系審核，做好物資供應(yīng)檔案的管理。十、做好物資信息情報的管理工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。十、負責(zé)工程建設(shè)期間廢舊物資和退庫物資的管理工作，協(xié)同其它單位做好物資的合理使用，降低材料消耗，做好廢舊物資的再利用工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：供應(yīng)部工作職責(zé)供應(yīng)部長崗位職責(zé)：1、主持本部門工作,全面負責(zé)供應(yīng)部的物資計劃管理、物資采購招、議標(biāo)管理、倉儲管理，實施工作；2、加強自身學(xué)習(xí)，熟悉公司各種管理政策和管理標(biāo)準(zhǔn)，了解公司物供政策，不斷提高知識文化和業(yè)務(wù)水平；3、不斷研究布置本部門工作，制訂本部門工作目標(biāo)和工作計劃，勇于創(chuàng)新，持續(xù)改進本部門的管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做好領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)工作；4、負責(zé)物資需求計劃上報制度、流程的制定和管理，負責(zé)公司物資需求計劃、資金計劃的上報指導(dǎo)工作。5、負責(zé)按照集團公司物供管理規(guī)定做好建設(shè)、生產(chǎn)所需物資的招、議標(biāo)采購組織工作，努力控制采購成本和費用；6、負責(zé)供應(yīng)商的入圍初審，和供應(yīng)商的管理、考核工作；7、負責(zé)依照國家相關(guān)法律、法規(guī)和集團公司的倉儲管理辦法做好物資的倉儲管理工作；8、協(xié)同相關(guān)部門做好廢舊物資的回收和在利用工作；9、參與采購合同的簽訂和實施；10、負責(zé)本部門的日常管理工作，負責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作；11、加強部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)和隊伍建設(shè)，推動本部門員工踐行企業(yè)文化，不斷提高部室業(yè)務(wù)水平；12、負責(zé)部室各崗位人員的績效考核工作；13、做好與集團公司各部門的溝通協(xié)調(diào)和對口上級職能部門檢查，及時上報相關(guān)材料；14、積極主動向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。供應(yīng)部采購員崗位職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項管理制度，負責(zé)生產(chǎn)用物資采購工作；2、負責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，協(xié)助公司建立合格分供方檔案；3、應(yīng)及時了解庫存情況，熟悉供應(yīng)渠道，了解市場行情，掌握有關(guān)商品信息，根據(jù)采購計劃及時進行采購；4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源，貨比三家，價比三家，嚴(yán)格把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)；5、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責(zé)，按時完成采購任務(wù)，保證生產(chǎn)的正常進行；6、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的借款及其結(jié)算手續(xù)；7、采購物品到貨后及時辦理送檢入庫的手續(xù)；8、負責(zé)不合格采購物資的處理；9、負責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；10、協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛；11、每月對個人負責(zé)的采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析，向部門領(lǐng)導(dǎo)提供采購分析報告；12、遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度，及時報帳，虛心接受各部門監(jiān)督；13、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)1、協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃，并負責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng)2、組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等，分析行業(yè)發(fā)展趨勢3、定期、準(zhǔn)確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息，為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃5、協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系6、負責(zé)制定和完善公司各項供應(yīng)管理制度7、負責(zé)制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保管員崗位職責(zé)1、在供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)倉庫的原材料、及退貨品的保管。入庫、出庫、退庫等工作和帳目的建立與管理。2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及相關(guān)規(guī)定，防止收發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。入庫要及時登賬，手續(xù)、檢驗不符合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、負責(zé)將原材料的存貯環(huán)境保持在最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、腐蝕等因素。并采取相應(yīng)措施。負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。5、合理安排原材料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、型號規(guī)格、等級分區(qū)擺放，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6、負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到賬、物相符一致，協(xié)助部門主管和財務(wù)部做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。7、負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。8、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。篇三：供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用：1．可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2．可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3．可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理及項目經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理及項目經(jīng)理負責(zé)。三、工作職責(zé)：1．采購計劃的編制負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)。2．物資供應(yīng)：2.1負責(zé)原輔材料、生產(chǎn)設(shè)備、備件、辦公用品、檢驗用品等采購供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，掌握物資供應(yīng)情況工作。2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。2.4負責(zé)各類采購合同的簽訂與協(xié)調(diào)、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3．采購物資的入庫與結(jié)算：3.1負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。4．供貨單位的質(zhì)量審核：4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作并會同項目部有關(guān)部門（注：項目經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總施工及質(zhì)量員）做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。5．負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6．與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限：1．對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。2．有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。3．采購權(quán)：3.1食堂用具的采購權(quán)。3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。3.4公司內(nèi)備件、生產(chǎn)原輔材料用具及維修用料的采購權(quán)。3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)。五、工作標(biāo)準(zhǔn)1．堅決執(zhí)行總經(jīng)理及項目經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。2．根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。3．嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。4．與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5．根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。6．對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。7．日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。8．與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。六、供應(yīng)部工作流程1．供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。2．依據(jù)項目部下達的生產(chǎn)物料采購申請表（申請表中所涉及部門，部門負責(zé)人必須簽字確認(rèn)）、材料員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。3．物料到貨前材料員須通知資料室填寫物料進場申請單，物料進場申請單在物料到場前送至倉庫，物料進場后由倉庫保管員進行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。七、供應(yīng)部管理制度直接上級：總經(jīng)理、項目經(jīng)理；部門性質(zhì)：負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。工作中如遇不符合采購程序的采購申請有權(quán)拒絕并呈報公司；管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；八、供應(yīng)部職責(zé)：1．嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理及項目經(jīng)理負責(zé)；2．負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料供應(yīng)與采購，做好原輔材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；3．負責(zé)擬定供應(yīng)商合同初稿；4．制訂本部的工作計劃和目標(biāo)；5．了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；6．調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；7．采購方式設(shè)定；8．對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；9．采購前要詢價、比價、議價；10．合理編制采購計劃、實施采購；11．處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；12．組織對物資市場信息的搜集和分析；13．檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；14．完成臨時交辦的其他事項；九、供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范及采購須知1．本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。2．本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。3．與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。4．采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：（4.1）操守廉潔（4.2）掌握市場（4.3）積極認(rèn)真（4.4）適應(yīng)性強（4.5）精打細算5．采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。6．根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。7．采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。8．采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。9．采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。10．采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。11．簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。12．采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險采購；風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。13．訂單下達后，采購人員負責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。14．貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。15．采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。16．當(dāng)顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。17．外協(xié)加工控制．外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；．對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施；c)．由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。d)．由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。e)．外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。十一、驗貨控制程序1．供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。2．暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗證或檢驗方可入庫。3．對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。篇四：供應(yīng)部崗位職責(zé)供應(yīng)部崗位職責(zé)部門職能負責(zé)公司物資、物料的采購工作。負責(zé)公司物料儲存和發(fā)放。負責(zé)成品、進廠物料的運輸和裝卸的組織工作。負責(zé)有關(guān)物料采購的對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理工作。供應(yīng)部經(jīng)理直接上級供應(yīng)副總經(jīng)理直接下屬藥材庫保員、包材庫保員、輔料庫保員本職工作負責(zé)公司物料采購、倉儲、運輸?shù)墓芾砉ぷ鲘徫宦氊?zé)制定公司統(tǒng)一的采購規(guī)范和工作流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。負責(zé)擬定物料采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織對物料的采購工作，并保證到貨的及時性。按公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)采購藥材，保證藥材的一致性，并標(biāo)明產(chǎn)地、采收季節(jié)。根據(jù)各部門提供的經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計劃單，合理安排其他物資的采購工作。協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成原料采購、資料的索取等工作。會同質(zhì)量管理部對供應(yīng)商進行審計、評估，建立健全合格供應(yīng)商檔案。準(zhǔn)確的了解和掌握市場價格動態(tài)，進行價格咨詢，及時反饋市場采購信息，有效的控制、降低采購成本。按gmp要求和物料管理規(guī)程等相關(guān)文件規(guī)定，做好倉儲管理工作。協(xié)調(diào)好相關(guān)部門關(guān)系，保持公司一致性。組織制定直接下屬的崗位職責(zé)，做好監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)和考核工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對物資、物料采購的質(zhì)量、數(shù)量、到貨及時性負責(zé)。對倉儲管理及安全負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對下屬的工作質(zhì)量、勞動紀(jì)律、對外形象負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對物資、物料采購成本的控制負責(zé)。主要權(quán)利在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，有代表公司對外簽訂采購合同的權(quán)利。對付款計劃有建議權(quán)。對下屬有管理權(quán)，調(diào)離或解聘的建議權(quán)。管轄范圍公司采購、倉儲區(qū)域。藥材庫保管員直接上級供應(yīng)部經(jīng)理本職工作負責(zé)藥材庫房管理工作崗位職責(zé)遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅守崗位。物料到庫后，及時通知質(zhì)量部監(jiān)控員進行初驗，或通知化驗室取樣員取樣。按物料管理過程做好相應(yīng)工作，認(rèn)真填寫記錄。及時索要檢驗報告單，并將檢驗報告的結(jié)果通知采購人員。對庫存物料做到日清、月結(jié)，帳、卡、物相符。按特殊庫管理規(guī)程，對標(biāo)簽、危險品進行嚴(yán)格管理。按倉庫管理規(guī)程，做好倉庫的養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。配合財務(wù)部做好月末盤點工作，并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。接受公司培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件，貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理規(guī)程。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4包材保管員4.1直接上級供應(yīng)部經(jīng)理4.2本職工作負責(zé)包材庫管理4.3崗位職責(zé)4.3.1遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅守崗位。4.3.2包材到庫后，及時通知質(zhì)量管理部進行檢驗。4.3.3按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作，并認(rèn)真填寫記錄。4.3.4及時索要檢驗報告單，并將檢驗結(jié)果通知采購人員。4.3.5對庫存物料做到日清、月結(jié)，帳、卡、物相符。4.3.6按倉庫管理規(guī)程，做好倉庫養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。4.3.7配合財務(wù)部做好月末盤點工作；并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。4.3.8接受公司培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件，貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理規(guī)程。4.3.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5輔料保管員5.1直接上級供應(yīng)部經(jīng)理5.2本職工作負責(zé)包材庫管理5.3崗位職責(zé)5.3.1遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅守崗位。5.3.2輔料到庫后，及時通知化驗室進行檢驗。5.3.3按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作，并認(rèn)真填寫記錄。5.3.4及時索要檢驗報告單，并將檢驗結(jié)果通知采購人員。5.3.5對庫存物料做到日清、月結(jié)，帳、卡、物相符。5.3.6按倉庫管理規(guī)程，做好倉庫養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。5.3.7配合財務(wù)部做好月末盤點工作；并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。5.3.8接受公司培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件，貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理規(guī)程。5.3.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇五：物資供應(yīng)部崗位職責(zé)物資供應(yīng)部崗位職責(zé)：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求。2、負責(zé)簽定和管理購銷合同，負責(zé)要求供貨商提供材料合格證、檢驗報告、產(chǎn)品許可證和說明書等文件。杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場。3、監(jiān)督檢查進場材料與樣品是否相符。4、負責(zé)選擇合格供方、確定合格材料供方名單，負責(zé)對物資供方進行評估并對其施加影響。5、按材料計劃用量進行采購，對進場材料進行嚴(yán)格控制，在施工過程中監(jiān)督材料的使用，消除浪費現(xiàn)象。6、負責(zé)各工程低耗材料的攤銷及報廢處理工作。7、負責(zé)監(jiān)督各工程周轉(zhuǎn)材料的合理利用。8、負責(zé)公司生產(chǎn)用資產(chǎn)和庫存材料的管理，組織有關(guān)部門對工程廢舊材料的處理工作。9、負責(zé)本部門有關(guān)文件和資料的接收登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。10.負責(zé)本部門的方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體實施。11.負責(zé)編制本部門的培訓(xùn)申請表并具體實施培訓(xùn)工作。物資供應(yīng)部長崗位職責(zé)1、主持材料部全盤工作。2、以身作則，嚴(yán)于律己，廉潔奉公，自覺抵制不正之風(fēng)。3、熟悉和掌握公司所需采購材料和設(shè)備價格、性能指標(biāo)，并對所采購及租賃的材料，負全面責(zé)任。4、負責(zé)對合格供方的選擇、評價、考核，檢查采購協(xié)議的執(zhí)行、落實情況，對不合格供方有否定權(quán)。5、負責(zé)組織材料的招投標(biāo)工作，并組織簽訂合同。6、監(jiān)督檢查采購員的采購價格和保管員的手續(xù)辦理情況。7、負責(zé)本部門職員業(yè)務(wù)能力及綜合能力的培養(yǎng)和培訓(xùn)，通過傳、幫、帶，培養(yǎng)和塑造人才。8、負責(zé)對進場材料的合理使用和科學(xué)管理進行跟蹤監(jiān)督，對違反規(guī)定或不合理使用材料的行為，有制止權(quán)和處罰權(quán)。9、組織進行完工場地清點或年終停工后盤點、退庫、結(jié)算及現(xiàn)場管理等工作。10、監(jiān)督材料部保管與項目部保管每月25日前對賬，并將用完的出入庫單交回企管部存檔。11、負責(zé)部門員工的工作調(diào)配和考核工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命；采購員崗位職責(zé)1、采購員必須做到：廉潔奉公、嚴(yán)于律已、自覺抵制不正之風(fēng)。2、嚴(yán)格執(zhí)行《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)購銷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度。3、采購員應(yīng)掌握需要采購的各類材料，熟悉各種材料的質(zhì)量指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)，掌握市場動態(tài)及行情，及時了解新信息、新產(chǎn)品。4、明確采購貨物的產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、色號、質(zhì)量等要求，明確用料單位及使用時間，保證不錯購、不漏購、及時供應(yīng)，保證工地需求。5、采購員在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，做到同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)，切實降低采購成本。6、采購員收到“材料分計劃表”后，保證一般材料7日內(nèi)到場，奇缺、特殊、專用材料在15日內(nèi)到場，臨水、臨電、臨建材料在5日內(nèi)到場。7、采購員對到場材料務(wù)必進行外觀驗收、資料驗收、質(zhì)量驗收，需批量采購的材料，必須簽訂購銷合同，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批實施。8、配合保管員，合理使用庫存材料，不造成盲目采購、積壓等不良情況，要求各供貨單位做好售后服務(wù)。9、負責(zé)對進場不合格材料的退場和調(diào)換工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命；物資供應(yīng)部保管員崗位職責(zé)1、及時辦理出入庫手續(xù)，督促各供貨商及時掛賬，并辦理相關(guān)手續(xù)；及時配合財務(wù)人員做好材料采購和材料耗用報表，以提供有效的數(shù)據(jù)供有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參考。2、合理分配庫房，做好防火、防爆、防凍、防銹、防潮、防污染、通風(fēng)等工作，保證庫房碼放整齊、標(biāo)識清楚，衛(wèi)生區(qū)干凈、整潔。3、收到經(jīng)營部下達的材料耗用計劃表后，依據(jù)限額領(lǐng)料單檢查庫存情況，及時向采購員反饋，避免重復(fù)購置、造成積壓。4、定期做好材料運費及租賃結(jié)算手續(xù)。5、每月月底前組織工地材料員與工地保管員對賬，之后同材料部對帳；每季度自覺與財務(wù)部對賬；每月保證至少到工地檢查一次保管員的臺帳、庫房管理情況并向材料部部長匯報。6、負責(zé)將工地保管員領(lǐng)出的出入庫票據(jù)于工程完工后15日內(nèi)催收交企管部存檔。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命。使用單位保管員崗位職責(zé)1、按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行不合格的材料不進場、不接收。2、對進場材料進行有計劃、有秩序地堆放，保證道路暢通，場地清潔，盡量減少二次搬運，并及時辦理入庫手續(xù)。3、做好與勞務(wù)隊及操作者的領(lǐng)、發(fā)、收等相關(guān)手續(xù)，在材料使用過程中，要認(rèn)真檢查、督促，發(fā)現(xiàn)浪費、破壞等不良情況，及時反映、更正，保證材料的合理使用。4、認(rèn)真做好臺賬，對材料消耗的情況有準(zhǔn)確的記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。5、配合材料員做好材料調(diào)運、退庫工作，并和材料員經(jīng)常對帳，保證物帳統(tǒng)一，反映急需材料，便于材料員及時調(diào)運。6、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握有關(guān)建筑材料和建筑施工的知識，提高文化知識和管理水平。7、每月25日前與材料員對一次帳，必須做到物帳統(tǒng)一，帳帳統(tǒng)一，并將用完的出入庫單交回企管部存檔。8、每日檢查庫存情況，詢問生產(chǎn)負責(zé)人所需材料，并向項目經(jīng)理匯報，以便及時下計劃，保證工地需求。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命；使用單位材料員崗位職責(zé)1、必須熟練掌握材料型號、產(chǎn)地、性能、結(jié)構(gòu)特征、構(gòu)造原理、內(nèi)在質(zhì)量和用途。2、隨時了解所在項目的材料庫存情況，杜絕因積壓而影響資金周轉(zhuǎn)，同時防止因工作疏忽致使材料供應(yīng)脫節(jié)，影響施工生產(chǎn)。3、加強自身素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力，有序的管理進場材料。4、對進場材料嚴(yán)厲把關(guān)，嚴(yán)禁吃、拿、卡、要的現(xiàn)象發(fā)生，對保管員工作進行監(jiān)督管理。5、與公司保管進行有效溝通，嚴(yán)把計劃關(guān)，及時建立帳目，做到帳目清晰、有據(jù)可查，及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)。6、租賃材料應(yīng)及時辦理出入庫手續(xù)，不用的材料及時退還，有效節(jié)約成本。7、配合工地保管員搞好材料入庫工作和存放工作，尤其是易燃易爆易銹防潮材料。8、認(rèn)真監(jiān)督勞務(wù)及操作者在施工過程中的用料情況，認(rèn)真監(jiān)督材料運輸者對材料重復(fù)搬運、破壞、浪費等不良現(xiàn)象。9、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫退庫臺帳等工作，每周20號前到材料部必須辦理一次領(lǐng)退料手續(xù)，每月25日和材料部保管及工地保管對帳，做到物帳統(tǒng)一，帳帳統(tǒng)一。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命；領(lǐng)料員崗位職責(zé)1、必須熟練掌握材料規(guī)格、型號、產(chǎn)地、用途。2、加強自身素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量。3、與材料員進行有效溝通，嚴(yán)把計劃關(guān)，及時建立帳目，及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)。4、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫退庫臺帳等工作，每月25日和材料員對帳，做到帳帳統(tǒng)一。第一節(jié)行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理報告工作。部門職責(zé)如下：1.部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理負責(zé)公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②食堂工作人員定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫(yī)院的選擇。④特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。12.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護。②外部公共關(guān)系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。16.費用預(yù)算行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制行政開支成本控制。18.其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細則①負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。③負責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤負責(zé)員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行審核。⑥負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。⑦負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政主管崗位職責(zé)①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。⑧負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責(zé)①負責(zé)公司辦公設(shè)備如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機等固定資產(chǎn)管理工作。②負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。③負責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤負責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。⑥負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。⑦協(xié)助車隊安排公司每天的派車用車計劃，確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。⑧負責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。②貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記。⑤負責(zé)召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。⑥負責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑧負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。⑨負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作。⑩負責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。?負責(zé)召集全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。?負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政專員崗位職責(zé)1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。3.會議管理按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設(shè)備進行管理。4.文書檔案管理制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責(zé)管理；負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。5.打字復(fù)印及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。6.接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政主管報告工作。崗位職責(zé)如下：1.綠化管理對公司的綠化與環(huán)境進行管理。2.環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認(rèn)證。3.物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。4.維修管理抓好房屋、道路等維修工作。5.衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護工作。6.宿舍管理對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。7.水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。8.伙食管理抓好公司伙食供應(yīng)及管理9.文化管理抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。10.其他公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺崗位職責(zé)①負責(zé)對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進行處理。②負責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。③負責(zé)公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。④定期維護、保養(yǎng)電話機，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助行政專員做好部分計算機打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)①嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。②負責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告，防范違法事件的發(fā)生。⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計上報。⑥配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準(zhǔn)時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。⑧負責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責(zé)①對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛(wèi)生。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。③下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時做好防火工作。④每天上、下班前對衛(wèi)生間進行一次大清潔。綠化工崗位職責(zé)1、服從上司工作安排，認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護工作。

2、按片區(qū)責(zé)任劃分，嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與量化完成工作。

3、每天負責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。

4、負責(zé)做好各種植物的補種、移植和其它工程種植。

5、維護公司利益，節(jié)約使用公司資源，避免各種綠化用料浪費現(xiàn)象。

6、愛惜公司財產(chǎn)，負責(zé)保管和使用好各種綠化工具。

7、注意安全操作規(guī)程，操作機械和噴灑農(nóng)藥時，注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護措施，高空作業(yè)必須聽從主管人員的合理指揮。

8、小區(qū)綠化垃圾必須運到指定地點，確保小區(qū)整潔衛(wèi)生。

9、遵守崗位紀(jì)律，禁止串崗、離崗、逗留等行為，維護工作嚴(yán)肅性。

10、每天保持良好的儀表儀容，維護公司良好形象。

11、完成公司下達的各種臨時工作任務(wù)。行政人事部部門職能及崗位職責(zé)說明書一、前言行政人事部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。本說明書詳細描述了行政人事部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、用于規(guī)范與指導(dǎo)行政人事部的工作，是行政人事部的基礎(chǔ)管理文件。二、行政人事部部門職能1.負責(zé)對公司有關(guān)工作進行綜合協(xié)調(diào)。2.統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3.為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4.協(xié)助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調(diào)動員工工作積極性。5.代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對外良好形象。6.組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。7.與總經(jīng)辦合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。8.保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。9.管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10.對公司車輛進行管理。11.對公司電路、管道等設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作。12.上傳下達，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。三、目前人員編制（結(jié)構(gòu)圖）。經(jīng)理行政行政主管文控專員人事專員文控專員人事專員綜合專員司綜合專員司機綜合維修各崗位職責(zé)說明。1.行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：副總經(jīng)理、董事長直接下屬：行政主管、人事專員、文控專員（2）主要職責(zé)1.負責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動。2.制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。3.協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政、后勤方面的支持工作。4.制定本部門年度工作目標(biāo)和工作計劃。5.制定公司績效考核制度，組織實施績效考核，及時解決績效考評中出現(xiàn)的的各種問題，不斷完善績效管理體系。6.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時處理公司管理過程中的重大人力資源等問題。7.代表公司建立政府勞動、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道，及時掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險，妥善處理勞動爭議。8.審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議。9.負責(zé)人員培訓(xùn)和開發(fā)，為主管級以上員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來發(fā)展需要。10.負責(zé)公司的社會保險繳納及福利事項的統(tǒng)籌管理。11.協(xié)助組織公司年會及公司各類活動。12.協(xié)助直接上級做好其它部門所需各類保障工作。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2.行政主管崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：綜合專員、綜合維修、保潔、司機（2）主要職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門內(nèi)部管理，在權(quán)限范圍內(nèi)合理調(diào)配內(nèi)部人員，調(diào)動每位員工的工作積極性，提高凝聚力。2.負責(zé)統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、管理、維修、購買等工作。3.負責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，提供整潔優(yōu)美的辦公環(huán)境。4.負責(zé)員工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服務(wù)。5.負責(zé)員工食堂的管理，定期詢問員工對就餐質(zhì)與量的要求，確保員工就餐安全、衛(wèi)生。6.負責(zé)公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作。7.負責(zé)下屬員工的日常管理工作，制定相關(guān)管理制度及人員崗位說明書。8.負責(zé)公司經(jīng)營用水、用電、用氣及其它生活設(shè)施的管理。9.負責(zé)協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

3.人事專員崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。3.負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等，并負責(zé)相關(guān)解釋工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。4.負責(zé)協(xié)助公司保密工作及法律事務(wù)，管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，妥善保管和正確使用公司重要人事文件及檔案，嚴(yán)格借檔手續(xù)。5.根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置，同時協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.協(xié)助制定各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。7.負責(zé)公司整體人事培訓(xùn)工作，制訂有針對性的培訓(xùn)方案，組織實施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。8.根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。9.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。10.建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。11.對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。12.協(xié)助負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。13.協(xié)助部門經(jīng)理制定績效考核政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效考核體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；14.協(xié)助并配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15.協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.文控專員崗位職責(zé)（1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1.負責(zé)公司證件及車輛資料的補充、完善、檢查、保管、借閱、編號等工作。2.負責(zé)公司證件的變更、年審、房屋合同的續(xù)簽工作。3.負責(zé)公司車輛保險購買工作。4.協(xié)助運輸事業(yè)部做好車輛證件的辦理及年審工作。5.負責(zé)公司證件借用、登記工作。6.協(xié)助負責(zé)部門6S管理工