區(qū)住建局檔案管理制度

區(qū)住建局檔案管理制度區(qū)住建局檔案治理制度有關(guān)的物業(yè)治理文本，區(qū)住建局檔案治理制度為加強(qiáng)本單位各種檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，特制定本制度。一、檔案歸檔制度(一)歸檔范圍：在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成、使用的公文、錄音......

區(qū)住建局檔案治理制度

為加強(qiáng)本單位各種檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，特制定本制度。

一、檔案歸檔制度

(一)歸檔范圍：在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成、使用的公文、錄音、錄像、相片和各種報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃等，均屬歸檔范圍。

(二)歸檔時(shí)間：文書檔案其次年上半年完成，聲像檔案在工作活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

二、檔案保管制度

(一)非檔案治理人員不得進(jìn)入檔案室。

(二)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸咽，不得將易燃、易爆物品和其它雜物帶入檔案室，消防設(shè)備常常保持齊備，嚴(yán)防事故發(fā)生。

(三)檔案室內(nèi)電燈用畢后馬上關(guān)閉，每日下班后切斷電源，并仔細(xì)檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理。

(四)檔案室內(nèi)有防蟲、防鼠、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光和通風(fēng)等設(shè)施。

(五)檔案室內(nèi)常常保持整齊、清潔，同時(shí)依據(jù)檔案室內(nèi)氣溫變化隨時(shí)通風(fēng)，調(diào)整檔案室溫濕度。

三、檔案統(tǒng)計(jì)制度

(一)建立健全各種工作制度，設(shè)立檔案收進(jìn)登記、移出登記等各種記錄本。

(二)對(duì)檔案利用狀況進(jìn)展登記，準(zhǔn)時(shí)填寫閱檔登記簿。

(三)登記統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，精確無誤，填報(bào)人要簽名蓋章。

四、檔案借閱制度

(一)本單位人員借閱時(shí)，一般檔案由檔案治理人員酌情處理;機(jī)密檔案需經(jīng)主管主任批準(zhǔn)。

(二)非本單位人員借閱時(shí)，需持單位介紹信和有關(guān)證明，一般檔案，由檔案員負(fù)責(zé);機(jī)密檔案，必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。

(三)查閱檔案，一般只準(zhǔn)在指定地點(diǎn)查閱，特別狀況要經(jīng)

主管主任批準(zhǔn)，并履行借閱登記手續(xù)。借閱時(shí)間為當(dāng)天借當(dāng)天還，

如需延長時(shí)間要說明理由，但不得超過三天，用后按期歸還。

(四)查閱者如需原件的復(fù)印件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)制，機(jī)密檔案不準(zhǔn)復(fù)制。

(五)借閱檔案者應(yīng)愛惜檔案，不準(zhǔn)損壞、涂改、拆換、勾劃，不準(zhǔn)加注符號(hào)和各種標(biāo)記。

(六)因借閱檔案造成損壞、喪失、泄密的，依據(jù)情節(jié)輕重，賜予懲罰或依法追究刑事責(zé)任。

五、檔案保密制度

(一)檔案治理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

(二)對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)展查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格治理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

(四)凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在一般電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

(五)利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必需妥當(dāng)保管，準(zhǔn)時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

(六)對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

(七)發(fā)生失密、泄密和檔案被盜大事時(shí)，要馬上報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賜予嚴(yán)厲處理。

六、檔案移交制度

各站所形成的技術(shù)檔案由各站所根據(jù)檔案整理的要求進(jìn)展整理，并在每季度末將整理好的檔案材料送局辦公室審核。審核通過的檔案材料辦理移交手續(xù)交綜合檔案室存檔;審核不通過的的檔案材料退回責(zé)任站所按要求重新整理，逾期不交或整理不合格的追究責(zé)任站所領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任。

從本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

--end--

篇2：集團(tuán)公司人事檔案治理制度

集團(tuán)公司人事檔案治理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)集團(tuán)人事檔案治理工作、提高和完善人事檔案治理水平，以更好地為人力資源工作及其它各項(xiàng)工作效勞，特制訂本制度。

其次條人事檔案的治理工作由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)視治理，本制度適用于集團(tuán)人力資源部，各子公司參照?qǐng)?zhí)行。

其次章人事檔案治理的根本原則

第三條人事檔案治理是人力資源治理工作的一個(gè)重要組成局部，是選賢舉能、知人善任、全面考察了解和正確考評(píng)、使用員工的重要依據(jù)。

第四條人事檔案治理的工作內(nèi)容包括：制定集團(tuán)公司人事檔案工作規(guī)章制度、負(fù)責(zé)承受、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、供應(yīng)集團(tuán)公司員工的人

第五條員工人事檔案屬于集團(tuán)公司的機(jī)要文件,人力資源部應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度予以治理，確保檔案的完整與安全。

第六條人事檔案治理人員必需做到：忠誠樸實(shí)、堅(jiān)持原則;責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、努力做好本職工作;嚴(yán)格按規(guī)定治理人事檔案，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，不得擅自向他人泄露檔案內(nèi)容。

第三章人事檔案的內(nèi)容

第七條人事檔案由全面真實(shí)反映個(gè)人歷史狀況的材料構(gòu)成，建立人事檔案時(shí)需要建立人事檔案名目，其內(nèi)容主要包括：

一、新聘員工檔案內(nèi)容：

1、員工登記表

2、聘錄意見表

3、個(gè)人聲明

4、應(yīng)聘人員構(gòu)造化測試問卷

5、體檢報(bào)告

6、凡由集團(tuán)人力資源部聘用的員工，試聘報(bào)到時(shí)，均將本人最高學(xué)歷證書原件、職稱證書原件(包括工程、財(cái)會(huì)、技術(shù)等)、上崗證或資格證書原件交集團(tuán)人力資源部代為保管。

7、畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件、上崗證原件、職稱證原件等證件代管收據(jù)

8、個(gè)人簡歷、照片、身份證復(fù)印件;畢業(yè)證、學(xué)位證、上崗證、職稱證等復(fù)印件

9、藍(lán)光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司員工試用期協(xié)議

10、保密承諾書、技術(shù)保密協(xié)議

11、廉潔自律書

二、轉(zhuǎn)正員工檔案內(nèi)容需要增加：

12、家訪回執(zhí)單

13、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書

14、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

15、****員工轉(zhuǎn)正意見表

16、勞動(dòng)合同

17、保險(xiǎn)登記表

18、其他

三、在職員工檔案內(nèi)容的補(bǔ)充資料

19、外培協(xié)議(原件)

20、體檢報(bào)告

21、任免通知

22、獎(jiǎng)懲通報(bào)

23、各種測評(píng)

24、民主評(píng)議

25、述職報(bào)告

26、離職手續(xù)

27、總結(jié)

28、其他

第八條各有關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)將平常形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的人事檔案材料在三個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部歸檔。

第九條人力資源部可依據(jù)需要和檔案欠缺材料的狀況，要求各部門有關(guān)人員補(bǔ)充材料。

第十條個(gè)人資料更改后需要在一周內(nèi)報(bào)人力資源部進(jìn)展有關(guān)信息的更改。

第四章人事檔案的管轄

第十一條集團(tuán)人力資源部管轄的人事檔案范圍：

1、集團(tuán)總部全體人員

2、和駿公司中心總經(jīng)理及以上人員

3、嘉寶公司總部中心總經(jīng)理及以上人員,下屬子公司總經(jīng)理

4、藍(lán)光科技公司、和駿物流公司總經(jīng)理助理及以上人員

5、各子公司人力資源部工作人員

6、各子公司財(cái)務(wù)、審計(jì)人員

第五章人事檔案的借閱

第十二條人事檔案的借閱權(quán)限是：集團(tuán)總部各部門總經(jīng)理級(jí)及以上人員，各子公司負(fù)責(zé)人，可借閱本單位、所屬人員的人事檔案。

第十三條借閱人事檔案需要事先填寫《****人事檔案借閱申請(qǐng)表》或者《****人事檔案借閱登記表》(見附件一、附件二)，集團(tuán)總部和各子公司經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人審批前方可借閱，借閱時(shí)間一般不得超過半天。

第十四條人事檔案中的員工個(gè)人證件的治理與借用，詳細(xì)規(guī)定如下：

1、員工任職期間，確因有關(guān)部門需對(duì)上崗證(資格證)進(jìn)展年度審驗(yàn)，或其它確有必要的狀況，需要臨時(shí)取用本人的有關(guān)證件或者復(fù)印件，由本人提出申請(qǐng)，由該單位人力資源部統(tǒng)一填寫《員工檔案證件(復(fù)印件)取用審批表》(附件三)、經(jīng)部門或子公司負(fù)責(zé)人書面審批同意，可向人事部門辦理臨時(shí)使用手續(xù)。

2、借用證件原件有關(guān)手續(xù)：

(1)、憑審批手續(xù)借用證件原件。

(2)、一般員工交押金1000元/本，部門副總經(jīng)理及以上人員交押金2023元/本。

3、員工未經(jīng)批準(zhǔn)同意離職，員工憑離職手續(xù)清單及員工證件代保管收據(jù)，在人力資源部取回由公司代保管的證件原件。

4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的，人力資源部不得返還其證件，并收取每人每天5元的保管費(fèi)，直至其按規(guī)定辦完全部離職手續(xù)。

5、員工未經(jīng)批準(zhǔn)臨時(shí)取用本人相關(guān)證件，時(shí)間一般為一周，最多不超過半個(gè)月。凡逾期未還者，超過的時(shí)間罰款50元/天，由當(dāng)事人交財(cái)務(wù)部。

第六章人事檔案的調(diào)動(dòng)

第十五條因員工調(diào)動(dòng)，人事檔案需要調(diào)入或者調(diào)出，檔案治理人員在收到人員調(diào)入或調(diào)出通知書后，填寫《人事檔案移交清單》(附件四)辦理檔案移交，調(diào)入方與調(diào)出方人事檔案治理人員各執(zhí)一份。

第七章人事檔案的保管與整理

第十六條員工人事檔案按規(guī)定使用專用檔案盒與檔案夾進(jìn)展收集、整理、裝訂、存放。

第十七條為確保檔案的正確性，對(duì)員工人事檔案建立名目、進(jìn)展登記和統(tǒng)計(jì)，每半年檢查、核對(duì)一次，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決，保證人事檔案的精確性。

第十八條利用微機(jī)治理人事檔案。建立人事檔案電子文檔，進(jìn)展密碼愛護(hù)、定期進(jìn)展維護(hù)，以保證人事檔案的安全與保密。

第十九條收集的人事檔案材料應(yīng)真實(shí)精確、完整齊全、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備、具有保存價(jià)值，需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審查蓋章或由本人簽定的，應(yīng)在蓋章、簽字前方能歸入員工人事檔案。

其次十條員工的人事檔案材料原則上不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

其次十一條對(duì)離職人員建立離職人員檔案，建立離職人員人事檔案名目，對(duì)其分類進(jìn)展整理、保存。

第八章附則

其次十二條本制度由集團(tuán)人力資源部制定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。

其次十三條各子公司應(yīng)參照本制度，對(duì)本單位的人事檔案進(jìn)展科學(xué)治理，集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的人事檔案進(jìn)展定期監(jiān)視與檢查。

其次十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。

附件：1、《****人事檔案借閱申請(qǐng)表》

2、《****人事檔案借閱登記表》

3、《員工檔案證件原件(復(fù)印件)取用審批表》

4、《檔案移交清單》

篇3：P有限公司檔案治理制度

P有限公司檔案治理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作規(guī)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程工程立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資進(jìn)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化治理。

七、各招商引資貸款工程申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資進(jìn)展部、城建資產(chǎn)部、工程技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資