同學(xué)聚會方案案例

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同學(xué)聚會是我們?nèi)松斨械闹匾录?，那么如何策劃同學(xué)之間的聚會呢。下面是我整理的同學(xué)聚會方案，僅供參考。

一、聚會必要性

1.畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念;畢業(yè)二十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

2.二十年以前的聚會，只是為了相互保持聯(lián)系，維系同學(xué)之誼，今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心;

3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……

二、總體思路及目標

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標：

1.參加的人數(shù)多

我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動效率將會大打折扣;

2.活動要明確主題

整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

3.活動項目要豐富和有意義

設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數(shù)參加。

三、活動安排

1、校園重游;

2、同學(xué)重逢、敘舊;

3、一起觀光旅游

4、晚會(全程攝影，照相，并制作紀念VCD，通訊錄)

5、活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系

畢業(yè)二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。

四、活動組織

活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

1、時間選擇

首先，工作時間搞活動的可能性不大。我個人趨向于選擇5月初長假前后，原因如下：同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難;活動行程的方案和確定落實也需要時間;資金到位也需要時間。

2、籌備階段

成立籌備組，分配具體工作：負責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理;負責(zé)召集籌備會議;完成活動召集任務(wù);初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;確定正式活動的時間及活動細節(jié)，組織并完成活動;籌備組建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理;

要及時在同學(xué)群上公布報名情況和有關(guān)事宜；公布籌備組電話,郵箱，方便同學(xué)們聯(lián)系

五、活動項目設(shè)計

1、時間設(shè)計：我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;整個活動內(nèi)容要豐富，行程要嚴謹;避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作;

2、活動方案設(shè)計：因為大多數(shù)同學(xué)在昆明，商量也比較方便，我本人支持大多數(shù)的意見。

XX1日游(車程30分鐘，大家都較為熟悉)

沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)

游泳及各類集體游戲(提前設(shè)計)

返程聚餐

領(lǐng)取制作好的同學(xué)錄、VCD、相片、辦理補、退款

六、活動經(jīng)費管理

1、經(jīng)費運作原則

前期準備資金由籌備組承擔(dān);最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補;動經(jīng)費由指派財務(wù)人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核，財務(wù)管理人員負責(zé)支出;最后按實際支出做收支明細表，便于任何同學(xué)審核;

2、經(jīng)費運作方式

前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)

活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)

設(shè)立收款專戶，接收報名費;

活動結(jié)束后，將收支明細公布所有參加人員。

七、活動安全規(guī)則及注意事項

本聚會活動目的是加強同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動的`權(quán)力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);

安全規(guī)則：

1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊;

2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

4、有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

5、尊重別人就是尊重自己;

注意事項：

1、活動需要攜帶的個人用品請自備

2、請事先得到你家人的認可和支持

3、文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少準備一個節(jié)目

4、我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學(xué);

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