Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第8章

第8章創(chuàng)建不同類型的查詢8.1查詢簡(jiǎn)介“查詢”是一個(gè)提出問題和解答問題的過程。查詢的設(shè)計(jì)工作主要是對(duì)查詢的一系列選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，這些選項(xiàng)是用戶指定的條件。需要運(yùn)行查詢才能對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的操作。查詢是Access數(shù)據(jù)庫中的一種對(duì)象。8.1.1什么是查詢選擇查詢動(dòng)作查詢8.1.2查詢的類型設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL視圖8.1.3查詢的3種視圖打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器并添加表設(shè)計(jì)查詢運(yùn)行查詢保存查詢8.2創(chuàng)建查詢的基本流程8.3在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中設(shè)計(jì)查詢與創(chuàng)建表關(guān)系時(shí)在“關(guān)系”窗口添加表的方法相同，具體操作請(qǐng)參考第5章的5.2.2節(jié)。將一個(gè)表中的特定字段拖動(dòng)到另一個(gè)表中的特定字段上，即可創(chuàng)建臨時(shí)關(guān)系。8.3.1在查詢中添加表在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中單擊“字段”行中的某個(gè)單元格，然后單擊單元格中的下拉按鈕并選擇所需的字段。8.3.2添加和刪除字段單擊要?jiǎng)h除的字段所在的列，然后在功能區(qū)的“查詢工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“刪除列”按鈕。選中字段所在的列，然后按Delete鍵。8.3.2添加和刪除字段8.3.3調(diào)整字段的排列順序選中字段所在的列，將字段列拖動(dòng)到所需的位置。在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中單擊字段所在的“排序”行中的單元格，然后單擊單元格中的下拉按鈕并選擇排序方式。8.3.4設(shè)置字段值的排序方式為單個(gè)字段設(shè)置條件為多個(gè)字段設(shè)置同時(shí)滿足多個(gè)條件為多個(gè)字段設(shè)置只滿足多個(gè)條件之一8.3.5設(shè)置一個(gè)或多個(gè)條件右擊連接線并選擇“聯(lián)接屬性”命令，在“聯(lián)接屬性”對(duì)話框中選擇所需的聯(lián)接類型。8.3.6更改表的聯(lián)接類型選中“顯示”行中的復(fù)選框，相應(yīng)的字段將顯示在查詢結(jié)果中，取消選中該復(fù)選框，相應(yīng)的字段將不會(huì)顯示在查詢結(jié)果中。8.3.7設(shè)置字段在查詢結(jié)果中的顯示狀態(tài)8.4創(chuàng)建不同類型的查詢8.4.1創(chuàng)建更新查詢創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢，其中包含要更新的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為更新查詢。在“更新為”行中設(shè)置更新后的內(nèi)容。運(yùn)行更新查詢。8.4.2創(chuàng)建追加查詢創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢，其中包含要追加的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為追加查詢。選擇接受追加記錄的表。在“追加到”行中設(shè)置追加后的內(nèi)容。運(yùn)行追加查詢。8.4.3創(chuàng)建生成表查詢創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢，其中包含要添加到新表中的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為生成表查詢。設(shè)置新表的名稱和存儲(chǔ)位置。運(yùn)行生成表查詢。8.4.4創(chuàng)建刪除查詢創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢，其中包含要?jiǎng)h除的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為刪除查詢。在“刪除”行中自動(dòng)填入“Where”運(yùn)行刪除查詢。8.4.5創(chuàng)建總計(jì)查詢創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢，其中包含要顯示記錄。在功能區(qū)的“查詢工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊