Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第1章

第1章數(shù)據(jù)庫的基本概念和設(shè)計流程1.1Access數(shù)據(jù)庫術(shù)語數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以一定的邏輯形式組織在一起，便于訪問和檢索。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)存儲在一個或多個表中，這些表具有嚴(yán)格定義的結(jié)構(gòu)。將相關(guān)數(shù)據(jù)按照邏輯進(jìn)行劃分并存儲在多個表中，為這些表創(chuàng)建關(guān)系以將表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起。除了表，在數(shù)據(jù)庫中還可以包含查詢、窗體、報表、宏等對象。1.1.1數(shù)據(jù)庫表是Access數(shù)據(jù)庫中用于存儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的容器。每個表存儲單個實體的信息，表中的數(shù)據(jù)與該實體密切相關(guān)，這些數(shù)據(jù)存放在表的行和列中。1.1.2表1.1.3記錄、字段和值“記錄”是表中的每一行數(shù)據(jù)。表中的每一列都是一個字段。值是記錄和字段交叉位置上的數(shù)據(jù)。1.2Access數(shù)據(jù)庫對象及其視圖1.2.1表表用于存儲數(shù)據(jù)庫所使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。表有兩種視圖，設(shè)計視圖用于定義、設(shè)計和修改表的結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)表視圖用于在表中添加和編輯數(shù)據(jù)。1.2.2查詢查詢可以從數(shù)據(jù)庫中提取符合指定條件的數(shù)據(jù)，可作為窗體和報表的數(shù)據(jù)源。查詢有3種視圖，數(shù)據(jù)表視圖用于顯示查詢的結(jié)果，設(shè)計視圖的查詢設(shè)計窗格用于設(shè)置查詢的條件，SQL視圖用于編寫SQL語句來構(gòu)建查詢。1.2.3窗體一類窗體用于顯示表或查詢中的數(shù)據(jù)，另一類窗體用于向表中輸入數(shù)據(jù)。窗體有3種視圖，窗體視圖用于在窗體中顯示表和查詢中的數(shù)據(jù)，布局視圖用于對窗體本身的設(shè)計進(jìn)行編輯，設(shè)計視圖提供了比布局視圖更全面的設(shè)計功能，并且顯示更詳細(xì)的窗體結(jié)構(gòu)。1.2.4報表報表主要用于以特定的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總計算。報表有4種視圖，報表視圖用于查看報表在屏幕上的顯示效果。打印預(yù)覽視圖用于預(yù)覽將報表打印到紙張上的效果。報表的布局視圖和設(shè)計視圖類似于窗體的布局視圖和設(shè)計視圖。使用數(shù)據(jù)庫文檔管理器將創(chuàng)建一個包含選定對象的詳細(xì)信息的報表。在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)庫文檔管理器”按鈕，在“文檔管理器”對話框中選擇要查看的數(shù)據(jù)庫對象。1.2.5查看數(shù)據(jù)庫對象的詳細(xì)信息確定數(shù)據(jù)庫的用途并組織相關(guān)信息。數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計的基本