監(jiān)理通知單交檔共用資料說(shuō)明范本

監(jiān)理通知單交檔共用資料說(shuō)明范本尊敬的各位工程監(jiān)理單位：根據(jù)我司與貴單位簽訂的工程監(jiān)理合同，我司要求您按照以下要求，將監(jiān)理通知單交檔共用的資料歸檔備查。此范本旨在明確資料歸檔的具體要求，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和監(jiān)理工作的高效進(jìn)行。一、歸檔資料的種類(lèi)和數(shù)量1.工程項(xiàng)目文件：包括工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程變更記錄、工程量清單、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程竣工圖紙等。2.工程質(zhì)量文件：包括工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、工程質(zhì)量整改通知書(shū)等。3.工程竣工文件：包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工圖紙、竣工結(jié)算報(bào)告等。4.工程施工文件：包括施工組織設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工記錄等。5.工程合同文件：包括工程合同、工程變更單、工程索賠單、工程支付證明等。二、歸檔要求1.文件整理：請(qǐng)將歸檔資料按照文件類(lèi)別進(jìn)行整理，并標(biāo)注清楚文件名稱(chēng)、編號(hào)、版本號(hào)以及日期。2.文件裝訂：請(qǐng)將歸檔資料進(jìn)行裝訂，并在封面上標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱(chēng)、工程編號(hào)、歸檔日期等信息。3.文件保管：請(qǐng)將歸檔資料妥善保管，確保文件的安全性和完整性，并定期進(jìn)行備份。4.文件索引：請(qǐng)編制工程歸檔目錄，明確每個(gè)文件的存放位置和編號(hào)，以方便查閱和管理。5.文件交接：請(qǐng)將歸檔資料交予我司指定的負(fù)責(zé)人，確保資料的及時(shí)交接和流轉(zhuǎn)。三、歸檔期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，歸檔資料的保管期限為工程竣工驗(yàn)收之日起至合同約定的期限。在此期限內(nèi)，歸檔資料需保持完整和可查閱狀態(tài)。四、注意事項(xiàng)1.資料真實(shí)性：請(qǐng)確保歸檔資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，不得篡改、偽造或遺漏相關(guān)信息。2.資料保密：請(qǐng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密協(xié)議，確保歸檔資料的保密性和安全性。3.資料更新：如有工程變更或其他需要更新的情況，請(qǐng)及時(shí)更新歸檔資料，并將更新后的資料交予我司。以上是我司對(duì)監(jiān)理通知單交檔共用資料的說(shuō)明范本，希望貴單位能按照要求進(jìn)行歸檔工作，以確保工程的質(zhì)量和監(jiān)理工作的順利