新生運動會的項目管理設計

項目管理結(jié)課論文（普通高等教育）論文題目新生運動會的項目管理設計學院專業(yè)名稱班級學號姓名指導教師新生運動會的項目管理設計摘要：運動會作為各高校重要的活動之一，其順利舉辦在很大程度上取決于對此項目的完整理解以及細致規(guī)劃。本文運用項目管理的思想和分析流程，具體闡述了運動會項目整體管理，項目范圍管理，項目時間管理，項目成本管理，項目人力資源管理，項目溝通管理以及項目風險管理這七個方面，希望能夠?qū)W以致用，換種思想和角度來思考問題，對運動會的舉辦有一個重新的認識和了解。關鍵詞：項目管理體系運功會ProjectManagementDesignnewbornGamesAbstractGamesasoneoftheimportantactivitiesoftheuniversity,itssuccessdependsonacompleteunderstandingoforganizedandmeticulousplanningofthisproject.Inthisthesis,Iusetheprojectmanagementideasandprocesses,specificallyaddressedthegamesoverallprojectmanagement,projectscopemanagement,projecttimemanagement,projectcostmanagement,humanresourcemanagement,projectmanagement,andprojectriskmanagementtocommunicatethesesevenareas.Ihopetoapplythoseknowledge,usediffientideasandpointofviewtoconsidertheissueofsportsandhaveanewunderstanding.Keywords:ProjectManagementSystemSports目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、項目選擇設計 1\o"CurrentDocument"二、項目整體管理 1\o"CurrentDocument"制定項目章程 1\o"CurrentDocument"2.2制定項目初步范圍說明書 1\o"CurrentDocument"2.3制定項目管理計劃 1\o"CurrentDocument"2.4整體變更控制 2\o"CurrentDocument"2.5項目收尾 2\o"CurrentDocument"三、項目范圍管理 2\o"CurrentDocument"項目范圍定義 2項目工作分解 2WBS圖 2.\o"CurrentDocument"四、項目時間管理 4\o"CurrentDocument"4.1活動排序 4\o"CurrentDocument"活動資源估算 4\o"CurrentDocument"4.2.1所需人力資源 44.2.2所需物資 4制定進度表 5關鍵路線圖 5\o"CurrentDocument"五、項目成本管理 6\o"CurrentDocument"項目成本構(gòu)成 6\o"CurrentDocument"項目成本估算 6\o"CurrentDocument"項目成本控制 7\o"CurrentDocument"六、項目人力資源管理 7\o"CurrentDocument"項目發(fā)起人 7\o"CurrentDocument"6.2項目經(jīng)理 7\o"CurrentDocument"6.3團隊成員 7\o"CurrentDocument"6.4責任分配矩陣（RAM） .7\o"CurrentDocument"七、項目溝通管理 8\o"CurrentDocument"八、項目風險管理 9\o"CurrentDocument"項目風險發(fā)展的三個階段： 98.1.1.潛在風險階段： 98.1.2.風險發(fā)生階段 98.1.3.風險后果階段 9\o"CurrentDocument"參考文獻 10\o"CurrentDocument"附件一： 11\o"CurrentDocument"新生運動會項目章程 11\o"CurrentDocument"附錄二： 13\o"CurrentDocument"新生運動會項目范圍說明書 13\o"CurrentDocument"附錄三： 15\o"CurrentDocument"北京林業(yè)大學第*屆新生運動會活動計劃書 15一、項目選擇設計梁啟超先生的《少年中國說》中有這么一句話：“少年強，則國強”?？v然大學生已不再是少年，但是，大學生的個人發(fā)展卻關聯(lián)著祖國未來的發(fā)展。“強”在這里有多層含義，尤指身心的強健。然而，令人感到擔憂的是，由于種種原因現(xiàn)在大學生的身體素質(zhì)狀況明顯呈下降趨勢。因此，各學校學院舉辦的運動會就成為更具意義的一件事情。本人曾參與籌劃過新生運動會，這件事情給我留下了深刻的印象。本文中我想用項目管理的思想具體分析一下新生運動會。我校的新生運動會主要包括三個大項目，分別是：田賽、徑賽和趣味運動會。可行性分析運動會作為各個高校每年必舉辦的項目之一，其可行性很高，下面是對這一項目的可行性進行具體的分條說明：活動目的：（1）培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的人才；（2）增強體質(zhì)；（3）培養(yǎng)學生的拼搏精神；（4）豐富學生的課外生活?；顒臃蠈W校規(guī)章制度以及同學們的心理訴求，可以彰顯學校以及學生的青春活力因此可以得到學校領導的支持，以及學生的積極參與。時間：活動在周末進行，不會影響同學們的課業(yè)時間。經(jīng)費：活動成本不高，而且有贊助。安全性：活動的所有項目安全性高，危險系數(shù)低。組織：場地選擇在操場，有足夠的活動空間。對運動員以及裁判的水平要求都不高，組織比較便利。參與性：本次活動有學分及獎品獎勵，而且符合學生的心理訴求，學生參與積極性二、項目整體管理2.1制定項目章程新生運動會章程是團委老師根據(jù)運動會目標制定的，它代表著學校對運動會的正式批準，其內(nèi)容主要包括：運動會及目的描述；任命項目經(jīng)理即體育部部長；授權(quán)部長使用和調(diào)配資源；總體進度表；利益干系人。運動會的項目章程是一份綱領性的文件，為我們以后的活動提供了方向性的指導。（詳見附錄一）2.2制定項目初步范圍說明書新生運動會的項目范圍說明書主要闡明本次活動的范圍，即什么該做，什么不該做，它為我們的職責以及分工確定了界線［1］。（詳見附錄二）制定項目管理計劃新生運動會的項目管理計劃則具體說明了應該如何進行這一活動，它確定、綜合、協(xié)調(diào)了所有子計劃，主要包括成本、人員配置、風險等內(nèi)容。（詳見附錄三）2.4整體變更控制按照充分必要原則保障和開展項目范圍的控制實施。對項目章程的變更，只有相關的團委老師才有權(quán)利批準此類變更，而體育部部長只能提出建議。如果變更要影響到項目的時間、成本、質(zhì)量和范圍目標，只有變更控制委員會才能批準這類變更，體育部部長可以分析變更的情況，提出意見。如果變更是項目管理計劃內(nèi)的，或者可以通過趕工或快速跟進解決，體育部部長有權(quán)做出決定。2.5項目收尾項目可交付成果：本項目旨在成功的舉辦一屆新生運動會。三、項目范圍管理3.1項目范圍定義在項目章程以及項目初步范圍說明書等的基礎上，制定詳細的范圍說明書，作為進行活動將來決策的依據(jù)。依據(jù)詳細的項目范圍說明書執(zhí)行任務時，既不能漏掉任何一步，也不需要多做范圍外的工作，錦上添花。這樣才能更高效地利用人力物力資源，達成我們的目標3.2項目工作分解本次項目，我們將其分為三個階段：準備階段，實施階段，總結(jié)階段。準備階段：活動方案、活動物資、活動宣傳實施階段：受邀嘉賓入席、運動員檢錄及入場、開幕式、正式比賽、意外事故預防總結(jié)階段：閉幕式、活動反饋總結(jié)3.3WBS圖圖1.新生運動會WBS圖新生運動會1000: 準備階段11i 實施階段 ii1111總結(jié)階段 :11111001 11200111111111130011r■ i 1 1111111ii_. 1 11111r 11 -11 J ,1■■■■■■■■■■■■■:活動方案ir i:丨活動物資1 1活動宣傳 11 1閉幕式；:活動總結(jié)與反饋!111110::1120；■---------1130■L13101320「■■■■■■■■■■■■■11-1 11 -|11 F '■1111「比賽項目及JX本育器材::線上通知:受邀領導入席；:運動員入場::■ 1丨 運動會 !i規(guī)則提出111:1121■r--：公告 ::1210J-_J1311: 新聞稿'_J1111I _J 1 1111111]1|11311?111111J1321r■1|1:1『 L ——1 , L r\ y '!_ '1, 111_」1:[ ■::::比賽項目及；;規(guī)則審核_!獎品獎狀:11221::線下畫報；1 ■1_J 1 ?言 1運動員檢錄I I 1;領導致 :「閉幕詞廠：:總結(jié)與r__；1112 !:1;宣傳■,： :1132:入場11'112201312 :!::反饋報告11322:l :1 ■-:醫(yī)療物資1： 11 】11|11 ——1 ;1B111::比賽項目及:111:1123」::贊助活動111r 1 1;舉行開幕式r 1 _ 1: 頒獎L-':規(guī)則確定1 -11廠：11331■ __1；1230 ；；1313:1113111——____—__J11 1:開幕式節(jié):11111r 1 1:正式比賽 i:目排練1 ■111 1:1240:1134■ ■ 11| 「 ,| 1 j— -11「 ：1:預防意外事故；1:嘉賓邀請::傷害 「二函發(fā)送1 J1250:1135L 1四、項目時間管理4.1活動排序由上面的WBS圖可知，本次運動會項目首先進行的是活動方案的設計，包括比賽項目及規(guī)則的提出、審核和確定；接著是活動物資的準備，包括體育器材、獎品獎狀、醫(yī)療衛(wèi)生用品；其次是運動會宣傳，主要包括線上和線下兩部分；接下來就是運動會當天的一些活動；最后是有關項目的一些總結(jié)，包括新聞稿和相關文件。4.2活動資源估算4.2.1所需人力資源所需要的人力資源主要包括團委老師、體育部人員、宣傳部、公關部、女生部人員以及贊助商。4.2.2所需物資宣傳物資顏料、紙筆若干展板2個條幅5個氣球若干邀請函若干體育器材口哨10把跳高跳遠器材1套（跳高橫竿3根）手持擴音器5個跑道起點標記6個小紅、白旗各5個終點階段站臺3個小黑鐵旗10個運動員編號布2套發(fā)令槍2個劃線器械2套秒表8塊鉛球（男女）各3個（男5.0KG,女4.0KG）大卷尺3把接力棒6根子彈若干起跑器6個煙屏1支海綿墊4塊終點彩帶2條跑鞋若干毽子若干籃球若干繩子若干獎品獎狀獎品若干獎狀若干醫(yī)療物資葡萄糖若干

酒精若干紗布若干4.3制定進度表活動緊前工作工期估算A活動方案5B體育器材、獎品準備A5C宣傳物資A6D開幕式表演人員訓練A13E活動宣傳C5F運動會進行階段B、D、E1G總結(jié)與反饋F14.4關鍵路線圖圖2.關鍵路線圖BBFGGFEEA圖2.關鍵路線圖BBFGGFEEAD-C工運動會進度活動ES（最早開始）EF（最早結(jié)束）LS（最晚開始）LF（最晚結(jié)束）總時差A05050B51013188C5117132D5185180E111613182F181918190G192019200所以本次運動會項目的關鍵路線是：A到D到F到G

五、項目成本管理5.1項目成本構(gòu)成本次項目成本的主要構(gòu)成項目采購與獲得成本項目實施成本項目總結(jié)反饋成本5.2項目成本估算根據(jù)項目成本的構(gòu)成以及項目的三個階段，并綜合考慮項目的資源數(shù)量和價格，項目的活動時間，項目的質(zhì)量，項目的范圍等因素，我采用工料清單法對項目的成本進行估算。項目階段項目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本（單位：元）準備階段1120活動物資1121體育器材1001122獎品獎狀25001123醫(yī)療物資1001130活動宣傳1132線下畫扌報宣傳1001134開幕式節(jié)目排練3001135嘉賓邀請函發(fā)送200實施階段1240正式比賽10001250預防意外事故傷害200總結(jié)階段1320活動總結(jié)與反饋501321運動會新聞稿50全部項目總成本估算為46005.3項目成本控制事前控制：項目開始之前，找出影響本次項目成本變化的各種因素（如安全方面），加以控制，做好應急方案。事中控制：①負責各項工作的各人員在費用支出上都應作出詳細記錄；②安排人員負責成本的監(jiān)督控制，對各費用使用情況匯總，嚴格把關。事后控制：項目完成之后，對項目實際成本進行核算，并與項目成本預算進行比較。六、項目人力資源管理6.1項目發(fā)起人一場運動會能否順利進行主要取決于其參與人員能否配合流暢，因此，運動會中的人員管理就顯得至關重要。對于項目的發(fā)起人也就是新生運動會中其關鍵作用的團委的老師，首先應該很了解本次運動會的目標，實施過程方法等，這樣在分配任務的過程中才能做到合情合理，不浪費一人，也不使一人的負擔過于沉重。其主要職責還包括：提供運動會相關工作說明；發(fā)布運動會章程；批準最終有校學生會整理匯總的運動會項目管理計劃；批準項目章程的變更；解決體育部部長權(quán)限范圍內(nèi)無法解決的沖突；保護項目免受外界的影響，如因為場地的原因運動會突然不能舉辦了等此類事件；7.澄清運動會項目范圍問題；8.提供運動會所需經(jīng)費及資源。6.2項目經(jīng)理對于項目經(jīng)理即新生運動會的體育部部長來說，其應該具備的技能有：領導、溝通、談判、問題解決、對組織施加影響等。體育部部長的主要職責包括:同團委老師協(xié)商獲取運動會所需資源；協(xié)調(diào)學生會其它部門，如：辦公室、宣傳部、公關部、女生部等共同參與；給下屬的每個體育部成員分配任務；了解團隊人員的需求，并盡量加以滿足；建立適當?shù)莫剟铙w系，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予肯定和支持，預測風險等［2］。團隊成員對于團隊成員即體育部其他成員以及其他部門來說，其主要職責是：參與運動會WBS分解和時間估算，提出自己的意見；執(zhí)行屬于自己的職責分工部分；定期與體育部部長進行工作質(zhì)量及數(shù)量的溝通；提出改進意見。在此次運動會中我們對人員及工作職責進行了匹配，得出了下面的責任分配矩陣（RAM）6.4責任分配矩陣（RAM）分組主要分工負責人備注AAl負責運動會之前運動員的選拔和訓練，活動時間等組織運動員進行必要的訓練活動運動會之前進行A2提醒運動員熱身、賽前喝葡萄糖等事宜A3提醒運動員檢錄等事宜A4籌備運動員跑鞋，包括記錄鞋碼、差人借鞋等工作運動會期間A5為賽中陪同照護、賽后運動員服務，組織歡迎儀式及賽后服務活動、倒水等BBl購買運動會期間所需的礦泉水、葡萄糖等所需品，負責運動會期間的打水、搬桌子等后勤工作B2負責維持運動會期間班級秩序、紀律及相關衛(wèi)生B3組織好拉拉隊的工作B4負責運動會期間的投稿質(zhì)量和數(shù)量B5運動會之后的總結(jié)工作以上負責人聯(lián)合負責運動會后進行，運動會期間注意留心總結(jié)團隊的組建對于運動會來說是非常重要的，在組建是不僅需要優(yōu)秀的人員，而且要重視人員的合理搭配，在組建之后還要定期進行維護，保持團隊的先進性和凝聚力。運用我們所學到的管理技能，在項目實施前或?qū)嵤┻^程中對團隊進行培訓，建設團隊文化，制定相關規(guī)則，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，團隊中的每個人按照規(guī)則來辦事，有助于提高團隊的效率和準確性。七、項目溝通管理任何事情的發(fā)展都是以溝通為基礎的，不論是會議通知、口頭交流、書面語言還是肢體語言都在這里發(fā)揮了重要作用。運動會在準備、分配任務、實施以及總結(jié)過程中，良好有效的交流與溝通是其圓滿完成的保障［3］。然而由于種種原因，我們會出現(xiàn)這樣或那樣的溝通失誤，導致工作沒有效率或造成難以挽回的后果。為了避免這種情況的發(fā)生，團隊溝通應該要有一個明確的目標。在交流完成后應該達成共同的協(xié)議，如果溝通完還沒有共識，沒有總結(jié)，那溝通還是失敗的，最后應善于利用溝通信息、思想和情感［4］。有效的溝通對于團隊的建設和項目的實施具有重要意義，但由于團員之間的思想觀念、價值取向、知識結(jié)構(gòu)、性格氣質(zhì)、思維能力、工作方法等方面的個性差異，以至于在一個團隊內(nèi)部存在巨大差異，處理不當時，必然導致相互不理解、不信任、不合作，造成各自為戰(zhàn)的緊張關系。這時需要溝通疏導，屬于思想觀念和工作態(tài)度的，要進行耐心細致的說服教育和幫助引導；屬于人際關系問題的，要巧妙地去協(xié)調(diào)，化解矛盾；屬于能力問題的，要采取組織措施，盡量不小才大用或大才小用。

八、項目風險管理8.1項目風險發(fā)展的三個階段：潛在風險階段風險發(fā)生階段造成后果階段由于項目風險具有階段性和漸進性的特征，因此我們從三個方面進行項目風險的管理其中最重要也是最有效的管理階段是項目潛在風險階段。8.1.1.潛在風險階段：風險的潛在階段，在項目經(jīng)理的帶領下，通過團隊成員的集思廣益，識別并確定項目有哪些潛在風險，對這些潛在風險進行提前控制，做好預警方案，盡量規(guī)避、遏制風險。圖3.項目風險管理提前看夭氣預報「盡量避免因天氣原因推遲比賽簣項目風險管理?潸在階段安全與校醫(yī)院提前聯(lián)系「提i供相應醫(yī)藥品成本算「避免因資金不足而使項目無法進行時間―合理安排活動時間8.1.2.風險發(fā)生階段由于項目風險的隨機性，我們不可能發(fā)現(xiàn)所有的風險，因此，在項目的發(fā)展進程中還是會發(fā)生一定的風險。在此階段我們可以采用風險轉(zhuǎn)移和化解的辦法對項目的風險進行管理和控制。當風險發(fā)

生的時候，立即找出應對和解決措施，降低風險帶來的后果或減少項目風險后果帶來的損失。8.1.3.風險后果階段由于項目風險的突變性，我們無法在項目的潛在階段，發(fā)生階段，對項目全部風險進行識別與度量。因此，總有一些風險進入后果階段。在此階段我們可以采取項目風險后果削減的方法，降低風險的損失與后果。參考文獻于慶東；呂建中.項目范圍管理的精益原則[J].企業(yè)經(jīng)濟，2005,(01):3-4孫立峰.出征前的準備:項目章程J].中國信息界(e醫(yī)療)，2014,(08):1-2張濤；韓膺南.有效的溝通是項目成功的關鍵因素一一談專業(yè)管理團隊如何做好項目溝通管理[J].項目管理技術(shù)，2006,(07):2-3許楊苑■文化體育項目溝通管理研究一一以廣西壯族自治區(qū)第十二屆運動會為例]D].廣西大學碩士論文:許楊苑，2012.7-8附件一：新生運動會項目章程一、項目基本情況項目名稱：新生運動會 制作日期：2014年9月24日制作人：團委***老師 簽發(fā)人：二、項目目的為了促進我校群眾性體育運動的蓬勃發(fā)展，發(fā)揚我校學生優(yōu)良的體育運動傳統(tǒng)，促進大一新生了解我校文化，增進同學之間的感情，豐富同學們的文化生活，培養(yǎng)大學生的競爭意識，全面推動《全民健身計劃綱要》的實施，貫徹“健康第一”的指導思想，校學生會特面向全校同學舉辦北京林業(yè)大學第*屆新生運動會。本項目章程目的是為了是運動會圓滿舉辦，給全校師生留下一屆印象深刻的運動會。三、項目目標學校目標項目目標發(fā)揚我校學生優(yōu)良的體育運動傳統(tǒng)促進同學們增強體育鍛煉發(fā)揚我校積極向上的校園文化培養(yǎng)大學生的競爭意識豐富學生課外生活增進同學之間的感情四、項目范圍1.項目干系人2.主辦單位：北京林業(yè)大學學生會3.協(xié)辦單位：各學院學生會參賽單位：各學院大一新生以及相關裁判老師5.項目時期：2014年9月22日——2014年10月12日6.項目活動地點：田家炳體育場7.項目描述：田賽、徑賽、趣味運動會

準備階段北京林業(yè)大學學生會各學院學生會團委老師實施階段北京林業(yè)大學學生會各學院學生會團委老師裁判老師參賽學生總結(jié)階段北京林業(yè)大學學生會各學院學生會團委老師贊助商（王老吉涼茶）贊助商（王老吉涼茶）六、有關項目的權(quán)限項目干系人權(quán)利范圍及匯報關系團委老師制定章程及計劃書的評估北京林業(yè)大學學生會制定運動會項目管理計劃書，并向團委老師匯報各學院學生會制定運動會項目管理計劃書，并向校學生會匯報裁判老師在比賽過程中，確保比賽公平進行參賽學生參與各個項目比賽贊助商（王老吉涼茶）提供贊助七、管理檢查點主要里程碑管理檢杳內(nèi)容項目章程的完成準備階段實施階段總結(jié)階段項目章程相關文件及器材相關人員、文件及器材相關文件及器材八、相關方簽字制作人簽字：簽發(fā)人簽字：附錄二：新生運動會項目范圍說明書一、項目基本情況項目名稱：新生運動會 制作日期：2014年9月24日制作人：團委***老師 簽發(fā)人：二、項目需求/驗收標準為了促進我校群眾性體育運動的蓬勃發(fā)展，發(fā)揚我校學生優(yōu)良的體育運動傳統(tǒng)，促進大一新生了解我校文化，增進同學之間的感情，豐富同學們的文化生活，培養(yǎng)大學生的競爭意識，全面推動《全民健身計劃綱要》的實施，貫徹“健康第一”的指導思想，校學生會特面向全校同學舉辦北京林業(yè)大學第*屆新生運動會。項目階段本階段結(jié)束的判斷因素準備階段運動會開幕式前相關人員及所需物資已全部到位實施階段總結(jié)階段運動會閉幕式已圓滿結(jié)束校廣播室的運動會新聞稿已廣播三、項目包含的內(nèi)容工作具體需要運動會章程及計劃書描述詳細清楚項目評估判斷是否具有可靠性及合理性比賽項目及規(guī)則制定參考往屆比賽項目及細則、自己創(chuàng)新比賽項目及規(guī)則審核項目危險性低、比賽規(guī)則清晰明了比賽項目及規(guī)則公布發(fā)到學校網(wǎng)站、由各班委通知參賽隊員報名報名表報名表回收匯總大賽秩序冊制作制作需清晰明了召開領隊會議相關人員及會議用品場地借用田家炳體育場、宣傳展板擺放場地開幕式方隊訓練相關人員及道具人員協(xié)調(diào)開幕式領導、裁判老師、醫(yī)護人員宣傳物資顏料、畫紙、展板、彩帶獲取贊助物資、費用發(fā)令槍、口哨、旗子、秒表、繩子、子比賽器材準備彈、起跑器、墊子比賽相關藥品準備葡萄糖、紗布、酒精比賽加油物資準備氣球、拍手、橫幅開幕式彩排相關人員及道具嘉賓邀請函發(fā)送邀請函

運動會開幕式

運動員檢錄

提醒運動員熱身

比賽過程中運動員物品保管運動會閉幕式

賽后物品回收

場地清理

賽后新聞稿整理、廣播運動會開幕式

運動員檢錄

提醒運動員熱身

比賽過程中運動員物品保管運動會閉幕式

賽后物品回收

場地清理

賽后新聞稿整理、廣播現(xiàn)場人員出席及相關物資

號碼牌、簽到表

跑鞋收納箱、確保物品不丟失

現(xiàn)場人員出席及相關物資

器材、藥品、應援物相關文件及數(shù)據(jù)四、 項目不包含的內(nèi)容運動會開始前場地的清理組織運動員進行鍛煉簽發(fā)人簽字：五、 相關方確認簽字制作人簽字：簽發(fā)人簽字：附錄三：北京林業(yè)大學第*屆新生運動會活動計劃書制作人：經(jīng)管院體育部簽發(fā)人：學生處**老師一、活動目的為了促進我院群眾性體育運動的蓬勃發(fā)展，發(fā)揚我院學生優(yōu)良的體育運動傳統(tǒng)，豐富同學們的文化生活，培養(yǎng)大學生的競爭意識，全面推動《全民健身計劃綱要》的實施，貫徹“健康第一”的指導思想，院學生會特面向全院同學舉辦化工學院第九屆田徑運動會。二、 主辦單位：北京林業(yè)大學學生會協(xié)辦單位：各學院學生會三、 活動時間：2014年9月22日——2014年10月12日四、活動地點：田家炳體育場五、參賽單位：以學院為單位的大一新生六、比賽項目：田賽（4項）：跳高、跳遠、三級跳、鉛球徑賽（7項）：100、200、400、800、1500、4X100（m）、男女混合（1項）：4X100（m）趣味運動會（5項）：趣味接力賽、跳大繩、毽球、拔河、定點投籃七、所需器材：器材數(shù)量器材數(shù)量口哨10把跳高跳遠器材1套（跳高橫竿3根）手持擴音器5個跑道起點標記6個小紅、白旗各5個終點階段站臺3個小黑鐵旗10個運動員編號布2套發(fā)令槍2個劃線器械2套秒表8塊鉛球（男女）各3個（男5.0KG,女4.0KG）大卷尺3把接力棒6根子彈若干起跑器6個煙屏1支海綿墊4塊終點彩帶2條跑鞋若干毽子若干籃球若干繩子|若干| | 八、 具體活動流程：1、時間：2014年9月22日—10月26日內(nèi)容：活動策劃，制作競賽規(guī)程及報名表2、時間：2014年9月27日—10月2日內(nèi)容：公布競賽規(guī)程，各參賽隊報名3、時間：2014年9月3日—10月7日內(nèi)容：統(tǒng)計報名表，制作大賽秩序冊4、時間：2014年10月8日—10月10日內(nèi)容：活動宣傳，召開領隊會議，組織裁判員培訓，開幕式方隊訓練比賽器材獎品準備彩排5、時間：2014年10月11日內(nèi)容：運動會開幕6、時間：2014年10月12日內(nèi)容：運動會總結(jié)九、 運動會人員分工分組主要分工負責人備注運動員(A)A1負責運動會之前運動員的選拔和訓練，活動時間等組織運動員進行必要的訓練活動運動會之前進行A2提醒運動員熱身、賽前喝葡萄糖等事宜運動會期A3提醒運動員檢錄等事宜A4籌備運動員跑鞋，包括記錄鞋碼、差人借鞋等工作A5為賽中陪同照護、賽后運動員服務，組織歡迎儀式及賽后服務活動、倒水等非運B1購買運動會期間所需的礦泉水、葡萄糖等所需品，負責運動會期間的打水、搬桌子等后勤工作負責維持運動會期間班-----WORD格式--可編輯--專業(yè)資料-----動B2級秩序、紀律及相關衛(wèi)生員B3組織好拉拉隊的工作間⑻B4負責運動會期間的投稿質(zhì)量和數(shù)量B5運動會之后的總結(jié)工作以上負責人聯(lián)合負責運動會后進行，運動會期間注意留心總結(jié)十、積分、獎項和獎勵辦法：1、各單項取前八名。按9、7、6、5、4、3、2、1記分，名次并列者得均分。破院記錄者+2分，破校記錄者+7分。前八名頒發(fā)證書及獎品。2、接力賽取前八名，按單項獎的兩倍記分，破紀錄+4分。前八名頒發(fā)證書及獎品。3、團體總分計算方式：以各代表隊累積計分，分數(shù)多者名次列前，如得分相等，則第一名多者名次列前。其余類推。各學院代表隊按總分前四名給予表彰獎勵，其余聯(lián)隊按總分前四名給予表彰獎勵。4、各獎項的獲獎名單及得分情況將在該比賽后給予公布。5、大會設有廣播臺，向各個參賽隊征稿，在廣播臺發(fā)表的每份廣播稿加0.5分，記入道德風尚獎項。6、大會根據(jù)各個代表隊的報名、裁判、啦啦隊、寫稿、后勤服務等情況，評出5--6個“道德風尚獎”予以表彰和獎勵。十一、經(jīng)費預算：1、1、獎品費用：元個人一等獎24人25元獎品二等獎72人15元獎品三等獎96人10元獎品團體第一名2個100元獎品第二名2個80元獎品第三名2個50元獎品第四名2個40元獎品道德風尚獎5~6個40元獎品2、場地費用：300元3、條幅、展板及秩序冊（150本）：400元4、氣球隊：200元5、裁判費：1000元6、醫(yī)療、證書（220張）、工作證以及打印表等其他項目：總計： 6270元950元十二、開幕式程序、時間：11月6日上午8：00、程序：1、運動員入場2、升國旗、奏國歌3、校領導致開幕詞4、總裁判長宣誓5、運動員代表宣誓6、院領導宣布比賽開幕7、運動員退場、比賽開始十三、閉幕式程序1、運動員入場2、升國旗、奏國歌3、校領導致閉幕詞4、對表現(xiàn)優(yōu)秀的學院和運動員頒獎6、校領導宣布比賽圓滿結(jié)束7、校領導、老師、運動員及相關人員退場十四、競賽日程10月11日上午

徑賽1、女子組100米預賽8：302、男子組100米預賽8：403、女子組400米預決賽9：154、男子組400米預決賽9：355．女子組200米預賽10：006．男子組200米預賽10：157、女子組1500米預決賽10：308、男子組1500米預決賽10：509、男子組4X100米預決賽11：2010月11日上午田賽1、男子組跳高預決賽8：502、女子組跳遠預決賽8：503、男子組鉛球預決賽8：504、女子組鉛球預決賽10：005、男子組三級跳遠預決賽10：0010月11日下午徑賽1、女子組4X100米預決賽13：302、女子組800米預決賽13：453、男子組800米預決賽14：054、女子組100米決賽14：355、男子組100米決賽14：456、女子組200米決賽15：207、男子組200米決賽15：308、男女混合4X100米15：451