城市社區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限表

PAGE—PAGE2—根據(jù)2015年11月23日國家檔案局、民政部令第11號(hào)公布的《城市社區(qū)檔案管理辦法》（該《辦法》自2016年1月1日起實(shí)施），城市社區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限表如下：城市社區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限表一級類目二級類目順序號(hào)歸檔范圍保管期限文書材料社區(qū)黨群管理及社區(qū)管理類1上級針對本社區(qū)設(shè)立、撤并、調(diào)整、更名、社區(qū)干部任免的通知、批復(fù)等文件材料永久2本社區(qū)組織簡介、人員編制、印信啟用和印信作廢等文件材料永久3本社區(qū)黨組織會(huì)議、居民委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、討論通過的決議、規(guī)定等永久4本社區(qū)組織召開的黨員大會(huì)、居民會(huì)議、團(tuán)組織會(huì)議、婦聯(lián)組織會(huì)議等重要會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、紀(jì)要等永久5本社區(qū)組織召開的重要會(huì)議的典型材料、交流材料、代表發(fā)言材料、簡報(bào)等30年6本社區(qū)召開的民主懇談會(huì)、居民聽證會(huì)、民主協(xié)商、矛盾糾紛調(diào)解、民情民意反映等一般會(huì)議的通知、名單、日程、總結(jié)、紀(jì)要等10年7本社區(qū)召開的一般會(huì)議的交流材料、代表發(fā)言材料等10年8本社區(qū)開展居務(wù)公開、民主評議工作過程中形成的文件材料永久9上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本社區(qū)工作時(shí)形成的文件材料

（1）重要的永久（2）一般的、本社區(qū)工作匯報(bào)材料10年10本社區(qū)居民委員會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

（1）年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、重要專題的調(diào)研材料永久（2）年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、一般問題的調(diào)研材料10年11本社區(qū)黨組織、居民委員會(huì)、社區(qū)工、青、婦等群團(tuán)組織、社區(qū)社會(huì)組織等各類組織的換屆選舉材料、上級批準(zhǔn)或登記備案材料永久12本社區(qū)專項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料

（1）重要的（如各類創(chuàng)建活動(dòng)等）30年（2）一般的（如精神文明教育、文化藝術(shù)、全民健身、科普教育、環(huán)保宣傳教育、愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)、健康教育等活動(dòng)）10年13上級頒發(fā)的關(guān)于居民委員會(huì)工作的文件材料

（1）法規(guī)政策性文件30年（2）規(guī)范性、一般性文件10年14本社區(qū)的請示和上級針對本社區(qū)各項(xiàng)工作的批復(fù)、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問題的永久（2）一般業(yè)務(wù)問題的30年15本社區(qū)編輯、編寫的文件材料

（1）大事記、組織沿革等永久（2）簡報(bào)、情況反映、工作信息等10年16關(guān)于本社區(qū)的新聞報(bào)道10年17本社區(qū)制定的各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)范、制度、公約等30年18針對本社區(qū)人員的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等文件材料

（1）受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久（2）受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年19本社區(qū)處理問題、事件的懲處決定

（1）受到警告（不含）以上處分的永久（2）受到警告處分的30年20對本社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會(huì)保障等文件材料永久21對本社區(qū)專職工作人員的培訓(xùn)、考核、社區(qū)志愿者登記制度等文件材料10年22本社區(qū)黨團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、本社區(qū)志愿者隊(duì)伍人員名單等永久23本社區(qū)的房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久24本社區(qū)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料

（1）重要的永久（2）一般的10年25本社區(qū)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置等文件材料30年26本社區(qū)居委會(huì)國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等）文件材料

（1）重要的永久（2）一般的10年27本社區(qū)接待工作的計(jì)劃、方案

（1）重要的30年（2）一般的10年28本社區(qū)出國考察、友好往來等活動(dòng)中形成的文件材料30年29本社區(qū)信息、檔案、保密工作中形成的文件材料10年社區(qū)服務(wù)類30本社區(qū)居民的拆遷補(bǔ)償、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、職工退休、退職等登記表、協(xié)議書、存根、審批表及其他社會(huì)保障參保、退保等文件材料永久31本社區(qū)現(xiàn)役、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、軍隊(duì)離休干部、革命傷殘軍人、烈屬、病故軍人家屬、殘疾人、特困供養(yǎng)人員、臨時(shí)救助人員等社會(huì)優(yōu)撫、社會(huì)救助相關(guān)文件材料30年32本社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊30年33本社區(qū)登記失業(yè)人員情況、就業(yè)服務(wù)情況登記冊、老年卡申辦初審、最低生活保障申辦初審、享受社會(huì)救濟(jì)救助金申報(bào)初審等登記冊10年34本社區(qū)物業(yè)管理制度、管理規(guī)約30年35本社區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置和服務(wù)內(nèi)容、家政服務(wù)公司名單及運(yùn)營情況等文件材料10年36本社區(qū)服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告30年37本社區(qū)各小區(qū)物業(yè)維修基金的使用和結(jié)余情況報(bào)告永久38本社區(qū)內(nèi)各小區(qū)物業(yè)公司的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告30年39本社區(qū)專業(yè)社會(huì)工作者、志愿者隊(duì)伍開展各項(xiàng)活動(dòng)、各種服務(wù)活動(dòng)組成人員的文件材料10年40本社區(qū)內(nèi)各類社會(huì)組織的數(shù)量、人員構(gòu)成、活動(dòng)情況等文件材料30年41本社區(qū)公益慈善事業(yè)的經(jīng)費(fèi)籌集辦法、資金及使用情況的文件材料10年42本社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)收益所得及其使用情況的文件材料10年43本社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、承包方案以及社區(qū)公益事業(yè)的建設(shè)承包方案永久44本社區(qū)居民家庭及成員基本情況登記表30年社區(qū)治安類45本社區(qū)制定的有關(guān)治安綜合治理及安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的規(guī)定、制度、宣傳教育等文件材料

（1）重要的30年（2）一般的10年46本社區(qū)治安防范隊(duì)伍人員名單30年47本社區(qū)各種民事調(diào)解、糾紛處理的文件材料

（1）涉及房產(chǎn)、資產(chǎn)的永久（2）影響重大的30年（3）一般的10年48本社區(qū)對監(jiān)管、釋放、社區(qū)矯正、解除強(qiáng)制隔離戒毒等重點(diǎn)人群的教育、服務(wù)、管理材料30年科技文件材料基本建設(shè)類49本社區(qū)文化、教育、體育、青少年、老年活動(dòng)、福利事業(yè)、農(nóng)貿(mào)市場等建設(shè)設(shè)施項(xiàng)目的審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工、維修、擴(kuò)建等成套的文字、圖表、照片等文件材料

（1）重要的永久（2）一般的10年50本社區(qū)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目的審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修、擴(kuò)建等成套的文字、圖表、照片等文件材料

（1）重要的永久（2）一般的10年51本社區(qū)所屬服務(wù)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修、擴(kuò)建等成套的文字、圖表、照片等文件材料永久設(shè)備儀器類52本社區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的購置（引進(jìn)）合同、協(xié)議以及合格證書、使用說明、圖紙等30年53本社區(qū)居民委員會(huì)關(guān)于計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、空調(diào)、汽車等辦公通用和專用設(shè)備的購置合同、裝箱單、使用說明書、維修及保修記錄等10年會(huì)計(jì)材料54本社區(qū)居民委員會(huì)的各類報(bào)表及分析報(bào)告

（1）年度的永久（2）半年的、季度的、月的3年55本社區(qū)居民委員會(huì)的各類總賬、明細(xì)賬、分類賬，現(xiàn)金出納賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和其他輔助賬15年56本社區(qū)現(xiàn)金和銀行日記賬等賬簿25年57本社區(qū)居民委員會(huì)的各種會(huì)計(jì)憑證15年58本