公司管理制度

公司管理制度財(cái)務(wù)部職責(zé)范疇：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)工作的正當(dāng)合規(guī)性。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)程序執(zhí)行。采用切實(shí)有效方法確保公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全，維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回籠，確保資金流動和有效供應(yīng)。進(jìn)行成本費(fèi)用核算，考核和控制、督促有關(guān)部門減少消耗，節(jié)省費(fèi)用，提高效益。參加公司工程承包合同和采購合同的評審工作，嚴(yán)把采購、供應(yīng)、入庫、出庫手續(xù)。參加業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算，參加材料供應(yīng)商的結(jié)算。建立健全多個(gè)財(cái)務(wù)賬目，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)核算和上繳多個(gè)稅金。負(fù)責(zé)做好會計(jì)檔案的收集，整頓，確保檔案資料的完整和精確性。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，避免損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。銀行賬戶必須恪守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用，銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)和收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位和個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支，轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記賬，按月與銀行對賬單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。根據(jù)已獲得同意登記的合同付款，不得變化支付方式和用途，未經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)變化收款單位。公司物資采購規(guī)定項(xiàng)目部或采購部門，根據(jù)每年維保維護(hù)項(xiàng)目的物資消耗狀況，損耗率進(jìn)行預(yù)測，每年年終編制采購計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。計(jì)劃外采購和臨時(shí)擬定的工程項(xiàng)目，也要制訂計(jì)劃，通過財(cái)務(wù)部審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。然后交采購或行政部門進(jìn)行實(shí)施。采購價(jià)值在1000元以上的物品材料要有2人以上共同辦理，大宗物品或長久需用的物資，須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià)，擬定后訂立供貨合同。計(jì)劃外或臨時(shí)小量急需品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可購置。采購的物資付款，價(jià)值在1000元以上的，使用轉(zhuǎn)賬或委托銀行付款，價(jià)值在1000元下列的能夠支付現(xiàn)金。物資采購價(jià)值超出1000元的，賣方規(guī)定付現(xiàn)金的，必須通過領(lǐng)導(dǎo)同意，方可付款。多個(gè)物質(zhì)采購（含辦公用品），必須根據(jù)計(jì)劃，統(tǒng)一采購，專人驗(yàn)收，填制入庫單，憑入庫單和發(fā)票報(bào)銷。固定資產(chǎn)的管理規(guī)定公司的固定資產(chǎn)，涉及機(jī)器設(shè)備、儀器、工具、車輛、辦公桌椅，書柜、電器及其它設(shè)備等，其財(cái)務(wù)管理和計(jì)期折舊，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。每年年終進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到實(shí)物與賬表統(tǒng)計(jì)相符，核算資料精確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的，要查明因素，明確責(zé)任，拿出解決意見，報(bào)總經(jīng)理同意后，適宜作出解決。購置多個(gè)儀器、設(shè)備等需要提前列報(bào)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可到財(cái)務(wù)部申請經(jīng)費(fèi)購置。公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定職工因公出差，維護(hù)項(xiàng)目，在太原市、郊、縣范疇內(nèi)的，職工當(dāng)天返回的每人每日午餐補(bǔ)貼誤餐費(fèi)15元，晚上在7點(diǎn)后來還需要加班的補(bǔ)貼每人每餐15元。但需要提前申請公司行政部。在項(xiàng)目工地施工的員工，由項(xiàng)目部統(tǒng)一考勤安排。職工正常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，招投標(biāo)的，公司應(yīng)當(dāng)安排車輛隨行，如果公司未安排車輛乘坐火車、長途汽車的，車票在公司報(bào)銷。員工外出辦事，普通乘坐公司車輛，或電動自行車，特殊狀況需乘坐出租汽車的，要填報(bào)申請單，填明行車路線和達(dá)成地。后憑申請單和車票報(bào)銷。公司車輛管理規(guī)定公司的車輛重要用于和確保公司的日常業(yè)務(wù)和項(xiàng)目工程使用。車輛要固定人員，進(jìn)行管理，保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛運(yùn)行正常、完好。油料供應(yīng)，公司安排車輛用油到定點(diǎn)加油站進(jìn)行加油。加油站按照與公司的簽約，根據(jù)每輛車的號牌車型進(jìn)行核算，持卡加油。與所持卡的車輛號牌不符，加油站回絕加油。如果車輛不在公司指定的加油站持卡加油，其它加油票據(jù)公司一律不予報(bào)銷。由個(gè)人自理。如果離開市區(qū)外出到其它地、市，加油可提前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可報(bào)銷。公司車輛維修保養(yǎng)：車輛的維修、保養(yǎng)、要去公司簽約的修理廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。未經(jīng)同意，駕駛員不得私自將車輛送其它修理廠修理。否則，費(fèi)用自付。公司的駕駛?cè)藛T要自覺恪守交通法規(guī)，服從交警指揮，做到文明禮讓，寧停三分，不搶一秒。養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì)。車輛固定駕駛?cè)藛T，對所管理的車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，管理。對所管理的車輛出現(xiàn)違章處分，由車輛管理駕駛員自行解決，公司不予承當(dāng)。由于駕駛員操作不當(dāng)或其它本身因素造成人員受傷，車輛損壞等損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承當(dāng)。公司印章使用管理公司印章涉及公章，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表章、合同專用章等。公章由公司專人保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。保管人員必須堅(jiān)守職責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將印章帶出辦公室，不得私用，不得委托別人代管。不得借于外單位使用。保持印章使用的嚴(yán)肅性，各類印章只限使用在正式公文，函件上，嚴(yán)禁在空白介紹信，合同上蓋章，印章做到隨用隨登記。公司審批權(quán)限及程序凡公司人員開支審批報(bào)銷程序?yàn)椋嘿M(fèi)用當(dāng)事人申請；部門經(jīng)理審查確認(rèn)；財(cái)務(wù)部門審核；分管經(jīng)理或總經(jīng)理同意；到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。公司員工工作管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理，確保公司正常的工作秩序，增強(qiáng)員工的組織性、紀(jì)律性，提高團(tuán)體的向心力，提高工作效率。特制訂本制度。公司工作時(shí)間公司實(shí)施每七天六天工作制，周日休息一天。上班時(shí)間為：早上8:30～12:00，下午14:00～18:30。由公司免費(fèi)提供午餐。因工作需要，可安排加班。員工應(yīng)配合。加班時(shí)間可累計(jì)，可安排調(diào)休或予以加班補(bǔ)貼。工作紀(jì)律果斷服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排。忠于職守，愛崗敬業(yè)，勤奮工作。準(zhǔn)時(shí)上、下班，不準(zhǔn)遲到、早退、曠工或上班半途私自離崗。工作時(shí)間不得解決私事，接待親友，未經(jīng)同意不得將親（朋）友帶入工作場合。工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲，看電視劇，進(jìn)行網(wǎng)上購物等與工作無關(guān)的事情。愛惜節(jié)省公司財(cái)物，保持工作場合和辦公設(shè)施用品的整潔?？记诳记趦?nèi)容：涉及對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位、曠工等狀況的考核記載。出勤，缺勤：員工一律實(shí)施上下班簽到制度。如因工作需要，可采用微信報(bào)告制度（報(bào)告內(nèi)容涉及工作地點(diǎn)，工作名稱等）。簽到或報(bào)告均由本人進(jìn)行。任何人不得代理。公司要不定時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)與報(bào)告不符或報(bào)告不實(shí)者，按曠工罰處。每日準(zhǔn)時(shí)報(bào)告工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容。請假請假半天的由部門負(fù)責(zé)人同意，請假一天的由公司領(lǐng)導(dǎo)同意。每月請假累計(jì)超出三天以上的要扣除請假期間的工資。請假超出10天（含）扣除半月的工資。職工