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第第頁搞好社保促進(jìn)人力資源管理對策摘要:在新經(jīng)濟形勢下,行政事業(yè)單位想要加強人力資源管理,必須要搞好社保工作。完善社保不僅能優(yōu)化單位的人才結(jié)構(gòu)規(guī)劃,還能讓員工對單位產(chǎn)生深厚的歸屬感,提高工作動力與生活的幸福指數(shù)?;谝陨弦螅姓聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確新經(jīng)濟形勢下社保工作中普遍存在的不足之處。探索在新經(jīng)濟形勢下,通過搞好社保工作以強化人力資源管理的有效策略,為提高行政事業(yè)單位的人才管理水平提供有力的幫助。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟;社保;人力資源管理;行政事業(yè)單位
隨著我國社會經(jīng)濟體系步入轉(zhuǎn)型發(fā)展期,行政事業(yè)單位想要保障經(jīng)濟、人才職能等方面的平穩(wěn)發(fā)展,需要以社保作為聯(lián)系節(jié)點。如今,人們選擇工作單位時,首先關(guān)注的就是社會保障制度的落實程度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)搞好社保工作,保證員工應(yīng)當(dāng)享受的利益不會缺斤少兩,這樣既能提高單位員工的凝聚力,不會因利益不到位而產(chǎn)生怨言、懈怠工作。也能吸引更多優(yōu)秀的人才,豐富行政事業(yè)單位的人力資源儲備。因此,如何科學(xué)的落實行政事業(yè)單位的社會保險福利,促進(jìn)人力資源的管理效率,是單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)著重探究的重要發(fā)展問題。
一、在新經(jīng)濟形勢下行政事業(yè)單位在社保工作中的不足之處
(一)對社保具體信息的公開程度不足
在新經(jīng)濟形勢下,行政事業(yè)單位需要緊跟社會發(fā)展的大勢,了解人們對于薪酬待遇的具體需求。這樣才能把握好社保工作的要點,提高單位對人才的吸引力,為人力資源管理增添新的活力。但就目前看來,許多行政事業(yè)單位對待職員的行為不夠開誠布公。有的事業(yè)單位在經(jīng)濟效益上出現(xiàn)了一定的虧損,于是對編制以外的員工隱瞞了部分待遇內(nèi)容。合同制員工與臨時工在應(yīng)聘或續(xù)簽合同時,只知道具體的工資數(shù)目,不了解社保方面的具體信息。由于合同中沒有關(guān)于社保具體內(nèi)容的相關(guān)條文,這也讓編制外員工的心理十分忐忑。不僅在工作中會逐漸喪失積極性,對單位也會感到不信任。還有的單位沒有意識到公開社保信息的重要性,雖然能為編制以外的員工給予體制內(nèi)相同的社保福利待遇,卻沒有對員工們明言,這也造成了相同的后果。
(二)沒有關(guān)注員工的具體需求
時至今日,社會經(jīng)濟已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代集約類型,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)愈發(fā)意識到人才的重要性,重點強調(diào)“以人為本”的原則,并將其當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的核心要素。而行政事業(yè)單位則往往忽視這一點,在社保規(guī)劃方面極其墨守成規(guī),沒有深入關(guān)注員工的具體需求。行政事業(yè)單位一般只關(guān)心編制以內(nèi)的員工,會按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納社保金額。而對于合同制員工或臨時工,有些單位往往為了減少勞動糾紛產(chǎn)生的麻煩,避免管理風(fēng)險,僅僅按照最低額度標(biāo)準(zhǔn)為合同工繳納社保。對于臨時工,甚至?xí)耆珶o視社保福利的落實。實際上,行政事業(yè)單位中員工人數(shù)比重最多的恰恰就是合同工與臨時工,假如這兩類職員群體對單位缺乏歸屬感,那么單位的人力資源管理必然會一塌糊涂。
(三)社保的分配方式比較落后
對于人力資源工作而言,常常習(xí)慣把社保計算在員工薪酬之內(nèi)。而在實際工作過程中,人力資源部門一般不參與到薪酬分配的制定環(huán)節(jié)。由于參與度不高,人力資源部門的管理人員在面對員工職務(wù)改變、社?;鶖?shù)變化等突發(fā)事件時,會在核對方面出現(xiàn)一定的問題。尤其在當(dāng)前,法律要求社保應(yīng)當(dāng)入稅,必須要對社保繳費基數(shù)、員工補貼、成就獎金的具體數(shù)額準(zhǔn)確匯報,這也導(dǎo)致事業(yè)單位對應(yīng)繳納社保額度的監(jiān)管工作、調(diào)查工作壓力重重。如果按照原本的薪酬分配制度來規(guī)劃社保,很容易因績效因素的干擾,出現(xiàn)社保繳費額度與薪資水平嚴(yán)重不符的情況。輕則導(dǎo)致員工與單位之間產(chǎn)生合同糾紛,為單位帶來嚴(yán)重的不良影響。重則造成賬實不符,讓相關(guān)人員沾染上貪污腐敗的嫌疑。
(四)管理人員的專業(yè)能力有所欠缺
人力資源部門對維護行政事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展起到了舉足輕重的影響作用,作為單位中的關(guān)鍵部門,需要讓工作內(nèi)容逐漸向精細(xì)化的方向發(fā)展。這需要管理人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力,才能將社保工作盡善盡美的落實。許多單位的社保工作做的不到位,這并非因為制度不完整,也不是因為單位的經(jīng)濟實力不夠雄厚。多由于負(fù)責(zé)社保工作的管理人員學(xué)歷偏低,難以面面俱到的應(yīng)對各種社保問題。比如說,有的管理人員法律意識比較淺薄,在社保工作中不能按照法律法規(guī)的要求來規(guī)范做事,在無意識中導(dǎo)致單位員工的社保福利嚴(yán)重受損或沒有充分落實。這也對單位的名聲造成一定的影響,使得單位內(nèi)的員工人心浮動,為人力資源管理工作帶來一些不必要的阻礙。
二、在新經(jīng)濟形勢下行政事業(yè)單位優(yōu)化社保以促進(jìn)人力資源管理的有效策略
(一)宣傳社保信息
關(guān)于行政事業(yè)單位的社保信息,應(yīng)當(dāng)向透明化的方向發(fā)展。宣傳社保信息可以讓單位中的合同工、臨時工群體全面了解應(yīng)享受的社保政策,有效避免員工的惶恐不安與負(fù)面謠言的以訛傳訛,將社保與人力資源管理充分的融合在一起。對此,單位應(yīng)當(dāng)制定宣傳政策,充分發(fā)揮社保的影響作用。這樣可以逐漸拓展社保的惠及范圍,讓員工能感受到單位的真誠與務(wù)實。這樣不僅能促進(jìn)社保工作的高效實施,加強行政事業(yè)單位職員們的向心力。還能激發(fā)員工對單位的認(rèn)同感,讓員工能主動的默契配合人力資源部門的管理工作。
(二)完善社保規(guī)劃
為了煥發(fā)單位員工的工作熱情,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)參考員工的需求來靈活規(guī)劃社保管理工作。比如,借助政府的人才招聘平臺,與社會人力資源機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,了解人才對社保方面的綜合訴求。同時,單位還要根據(jù)人力資源管理情況,全面調(diào)查單位員工的意見。并邀請專業(yè)部門做好評估,確定接下來的社保調(diào)整任務(wù)。這樣不僅能有效吸納外界的人才,也能讓社保工作更加契合員工的心意。關(guān)于社保規(guī)劃,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)記一個原則,那就是以維護員工的利益為首,嚴(yán)格遵循以人為本的原則。為員工全面解決后顧之憂,讓員工能體會到單位的關(guān)懷之情。這樣單位員工才能將自己滋生的不滿情緒逐漸消解,主動把自身的利益與單位的發(fā)展形勢聯(lián)系到一起。除此之外,如果有單位員工需要從事一些危險任務(wù)或長期出差時,無論這個員工的性質(zhì)屬于在編人員、合同工還是臨時工,單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的實際情況繳納足額的工傷保險。這樣能對員工起到良好的激勵效果,對工作更加盡心盡力。或者有的員工家境遇到困難,在繳納個人部分的社保額度時感到有心無力。單位也可以代員工支付一段時間,幫助員工支撐過困難階段。通過以上措施,行政事業(yè)單位內(nèi)部就能逐漸趨于“人和”的狀態(tài),促進(jìn)人力資源管理工作的順利開展。
(三)調(diào)整薪資投入
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變沉痼的社保管理思路,有效發(fā)揮社保的調(diào)節(jié)作用,將員工的薪酬調(diào)整的更加合理。這樣不僅能保障員工應(yīng)當(dāng)享受的經(jīng)濟收益,對人力資源管理工作也將大有裨益。針對這個目標(biāo),單位應(yīng)當(dāng)參考當(dāng)前比較科學(xué)、成熟的薪酬管理制度,優(yōu)化員工們的薪水結(jié)構(gòu)。在保證足額繳納社保金額的前提下,適當(dāng)調(diào)整員工們的社?;鶖?shù)需求。首先,對于新錄用的員工,要將社保繳納額度的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,先按照規(guī)范的合同流程制定薪水福利。當(dāng)員工入職一段時間后,參考員工的工作能力、績效水平,進(jìn)一步優(yōu)化員工的薪資。在保證員工基本福利待遇的基礎(chǔ)上,落實“能者升、庸者降”的薪資制定原則。若員工的成績出色,單位便上調(diào)社保繳納的投入,若員工能力中庸,便維持現(xiàn)狀。從本質(zhì)上講,這種方式是借助社保的途徑為績效優(yōu)秀的員工帶來一定的物質(zhì)獎勵。而單位領(lǐng)導(dǎo)也需要謹(jǐn)記一項原則,社保繳納的額度必須要符合國家法律的具體規(guī)定,堅決不能越雷池一步。
(四)優(yōu)化管理模式
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,行政事業(yè)單位走向信息化管理已經(jīng)是必然趨勢。社保管理作為人力資源部門的重要職責(zé),對促進(jìn)人力資源管理效率的提升能起到直接性的影響作用。因此,單位的社保工作應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)的便利性,全面優(yōu)化管理模式,這樣能夠加強社保信息的宣傳工作。企業(yè)員工可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時檢索、調(diào)查自己當(dāng)前的社保信息,也能及時了解國家最新頒布的社保政策。還能讓單位的社保工作更加透明化,方便每一名員工隨時進(jìn)行監(jiān)察。由此,全面滿足單位員工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參保權(quán)。除此之外,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化模式的社保業(yè)務(wù),員工可以隨時在網(wǎng)上咨詢關(guān)于社保的問題。單位可以安排管理人員負(fù)責(zé)解釋工作,幫助員工準(zhǔn)確理解社保條文的意思,不會從中產(chǎn)生思維誤解,這同樣有助于提升人力資源管理的效率。
(五)加強管理培訓(xùn)
針對行政事業(yè)單位社保管理人員專業(yè)能力不足的問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)著重加強管理培訓(xùn)工作。首先要糾正相關(guān)人員的管理理念,充分理解社保對單位發(fā)展的重要性。全面熟悉社保工作流程,學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法與專業(yè)的應(yīng)對能力。針對多種多樣的社保問題,都能迅速找到解釋的答案。其次,要學(xué)習(xí)如何將社保工作與人力資源管理進(jìn)行有效的融合,讓二者起到良好的互補作用。單位可以聘請社保工作經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員來開展培訓(xùn)講座,為單位內(nèi)人力資源部門的員工分享工作經(jīng)驗。幫助社保管理負(fù)責(zé)者少走彎路,迅速搞好社保工作,有效提升人力資源管理的水平。
三、結(jié)語
社保作為行政事業(yè)單位員工薪酬的主要內(nèi)容,是員工應(yīng)當(dāng)享受的基本福利保障。如果忽略了社保的重要性,行政事業(yè)單位就等于自毀長城。即使有國家作為后盾,也難以留住人才,人力資源管理方面必然會陷入混亂。為了有效加強社保工作,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分了解社保在落實過程中的種種弊病。通過宣傳社保信息、完善社保規(guī)劃、調(diào)整薪資投入、優(yōu)化管理模式、加強管理培訓(xùn)等策略,提高單位社保工作的透明化程度,將社保與單位的人力資源管理有機的結(jié)合到一起,促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張潔.新經(jīng)濟下搞好社保促進(jìn)人力資源管理的方法分析[J].財會學(xué)習(xí),2020(28):144-1
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