高校圖書館圖書采訪查重的實踐與思考

高校圖書館圖書采訪查重的實踐與思考

隨著科學技術的發(fā)展，社會對現(xiàn)代化的高素質需求日益高漲。自1999年開始,高等教育已進入全面擴招階段,全國各高校的招生規(guī)模都在不斷地擴大,據(jù)最新消息,2004年全國普通高等學校招生人數(shù)將達到400萬人,比2003年實際錄取增加20萬人。高校的大幅度擴招,給高校三大辦學支柱之一的高校圖書館發(fā)展既帶來了機遇,同時也帶來了前所未有的沖擊和壓力。作為圖書館業(yè)務的基礎工作,圖書采訪工作首當其沖,由于學校的不斷擴招,圖書文獻采購經(jīng)費也在不斷地增大。特別是一些合并新建的高等院校由于以前不太重視圖書館的文獻資源建設,經(jīng)費投入太少,導致館藏文獻的數(shù)量嚴重不足。為了迎接國家教育部的評估,需加大投入以達到辦學標準,因此如何更有效地利用學校圖書經(jīng)費,保證學校圖書經(jīng)費的充分利用,就成為我們圖書館采訪工作的重中之重。1與編目查重相結合,積極推進文獻資源建設和館藏建設,為讀者服務所謂的圖書采訪查重,即是利用各種檢索途徑調查、了解本館新書的預訂、采購情況以及圖書文獻的館藏情況,以便更有的放矢地預訂、購買、增補圖書,有計劃、按比例地進行文獻資源建設。查重在圖書采訪工作中尤為重要,是采購圖書必不可少的前期工作,其準確性直接決定了該館館藏的數(shù)量和質量,直接關系到圖書館的藏書建設和為讀者服務的效果,因此搞好圖書的采訪查重要比編目查重具有更深遠的意義。但在工作中,我們經(jīng)常會碰到一些實際問題及特殊情況,阻礙了我們的正常工作,筆者根據(jù)自己的工作體會,談談所遇到的問題及解決辦法。2通過文獻采訪和研究，我們了解了工作中存在的問題和對策2.1外采查重軟件方面的改進目前,全國幾乎所有的高校圖書館都已實現(xiàn)電腦化管理,因此采訪人員配備手提電腦到各地書店或各出版社進行現(xiàn)采查重也是大勢所趨。圖書的外采工作由于引入了手提電腦和條碼閱讀器的功能,通過掃描書后的ISBN書號,來確定其是否為新書或重復書,使得采購工作比以前更具有針對性和準確性。圖書外采查重不但可以嚴格地控制館藏文獻的復本量,同時也可以保證按比例地進行館藏文獻資源建設。但在實際工作中,由于各個圖書館所使用的計算機管理軟件系統(tǒng)不太統(tǒng)一,導致各個圖書館所使用的外采查重軟件也不盡相同,其服務功能與可操作性方面都存在著軟大的差異。因此,外采查重軟件功能方面的強弱以及操作上的方便與否,就成為了目前嚴重影響著圖書外采查重工作的主要問題。如:直接到出版社選購圖書,我們采訪人員一般只需查重樣本書就可以了,但有些出版社希望我們能提供查重后的樣書訂單,以便他們進行圖書的配送工作,而這就要求圖書外采查重軟件中必須包含有樣書訂單文件的輸出,打印功能。另外,其它的一些功能也是必不可少的,如:新購圖書的ISBN號自動保存功能、館藏圖書的詳細信息顯示功能、新購圖書的統(tǒng)計功能等等。這些軟件方面的問題,如果處理得不好的話,必將嚴重影響外采查重工作的準確性和效率性。為了更好地開展工作,我們應該從以下幾個途徑解決軟件方面的問題:①圖書館應不斷引進高水平的計算機專業(yè)人才,加大該軟件的研究和開發(fā)力度,盡量滿足圖書外采工作日益繁多的要求。②圖書館應該購買專業(yè)的圖書外采查重軟件,加強與軟件供應商的聯(lián)系,不斷地更新升級該軟件,使之可以更有效地應用于外采查重工作中。③對于該軟件的使用者,采訪人員應具有良好的計算機應用能力,熟悉外采查重軟件的各種功能,熟練操作,力求發(fā)揮軟件的最大功效。2.2關于圖書查重優(yōu)化在日常工作中,我們發(fā)現(xiàn)一個關于圖書采訪查重非常棘手的問題,就是出現(xiàn)“時間差”問題。由于學校的不斷擴招,圖書館的采訪任務也隨之激增,假設現(xiàn)時采訪人員到各地書店或各出版社現(xiàn)采了一批數(shù)量較大的圖書文獻。但由于書商不可能在很短的時間內將現(xiàn)采新書的MARC數(shù)據(jù)加工處理好,并送回館內,那么采訪人員如果在館內的計算機采訪子系統(tǒng)中再進行圖書的查重預訂工作時,就很有可能會由于現(xiàn)采圖書MARC數(shù)據(jù)的缺乏,而導致出現(xiàn)查重不準確,同一本書被重復購買的現(xiàn)象。其后果是十分嚴重的,既大大增加了驗收工作人員退書的工作量,又容易導致圖書館與書商之間的關系緊張。因此,必須要采取對策來盡可能地避免這種情況的發(fā)生。經(jīng)過實踐,我們認為最好的解決辦法就是實行“二次查重”。平時,我們進行圖書預訂工作主要依據(jù)三大書目報以及各地出版社的新書目錄,通過這些書目載體,采訪人員就可以有計劃地挑選出適合館藏的圖書文獻,然后再利用館內的計算機采訪子系統(tǒng)進行被選圖書的文獻預訂工作。在這一過程中,采訪人員將會完成圖書文獻的第一次計算機查重以及圖書訂單的保存,打印等工作,但這并不意味著文獻預訂工作的結束。由于“時間差”問題的特殊性,我們還必須要在外采查重軟件上,通過預訂圖書的ISBN號,對打印出來的圖書訂單進行“二次查重”,以確保預訂圖書的準確性,避免重復購買。2.3合理利用說明書查重法查重圖書2.3.1在一些出版社的新書目錄上,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象,書目中并沒有標出完整的ISBN號,僅僅提供了書名號和校驗碼。面對這種情況,由于ISBN書號是由四部分組成的,即:組號、出版者號、書名號和校驗號。對于那些只提供書名號和校驗碼的新書目錄,我們可以通過對其出版社的檢索查詢,找出它的出版者號,然后再套上組號(我國出版的圖書識別碼為7)就可以進行采訪查重了。2.3.2有些新書目錄并沒有提供ISBN號,只有出版社自己所排的序列號,這必將導致圖書采訪人員很難進行圖書采訪查重工作。對于這些只標出序列號的新書目錄,我們唯有通過書名查重法來進行圖書的采訪查重工作,即是根據(jù)圖書的題名來檢索圖書的訂購或館藏情況。這種查重方法較之ISBN書號查重法缺少了惟一性的特點,容易造成工作失誤,因此在運用這種查重方法進行新書目錄圖書預訂工作時,要求采訪工作人員一定要非常小心,盡量發(fā)揮書名查重法批量檢索的優(yōu)點,以保證圖書預訂工作的準確性。2.3.3新書目錄提供的ISBN書號時有錯碼,在輸入計算機進行ISBN書號查重時,系統(tǒng)將會產生自動提示,不準許錯誤的ISBN號通過。由于ISBN號錯碼多在校驗碼,而校驗碼是由1~10(其中10由X代替)11個數(shù)字表示,因此出現(xiàn)這種情況時,采訪人員應及時加以修改校驗碼并注明。即把提示出錯的校驗碼換成其它的校驗碼,直至計算機系統(tǒng)確認正確為止。2.4第5類圖書由于目前圖書出版行業(yè)比較混亂,造成了采訪人員在查重工作中,判斷新購圖書是否復本比較困難。如:北京希望電子出版社出版的兩種圖書,《中文PowerPoint2002多媒體課件制作》其ISBN書號為:7-900118-52-7。另一種圖書《中文PowerPoint2002演示文稿制作實例教程》其ISBN號7-900088-35-0。雖然這兩種圖書的ISBN書號、題名以及出版時間不同,但由于兩者的價錢、責任者、出版社以及圖書內容完全相同,我們也應視為同一種圖書。在采訪查重過程中,采訪人員一般都是通過ISBN書號查重法或題名查重法進行圖書文獻的查重工作。對于以上這種情況,采訪人員很難在查重工作中加以識別,只能在流通過程中發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后,聯(lián)系出版社方面加以解決。另外,同一種圖書由于其印刷形式不同,裝幀形式不同,開本形式不同,也會擁有不同的ISBN號,這就需要采訪人員認真負責地進行辨