技術(shù)資料管理制度

中交第二公路工程局有限公司貴廣鐵路工程技術(shù)資料管理制度中交第二公路工程局有限公司貴廣鐵路工程指揮部技術(shù)資料管理制度一、目的技術(shù)資料是設(shè)計(jì)、施工、科研等各項(xiàng)工作的階段性勞動(dòng)成果，完整、精確的技術(shù)資料對科學(xué)組織施工、精確編制竣工文獻(xiàn)至關(guān)重要。為了加強(qiáng)技術(shù)資料管理，增加技術(shù)儲(chǔ)藏，方便有效開展技術(shù)資料運(yùn)用，使技術(shù)資料能更加好地為施工生產(chǎn)、施工設(shè)計(jì)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)，因此要編制和建立技術(shù)資料管理制度。二、技術(shù)資料管理基本規(guī)定 局指揮部及經(jīng)理部都必須設(shè)專（兼）職人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作，施工隊(duì)設(shè)兼職資料員，建立完善的收、發(fā)文登記和保管制度，凡須貫徹的事項(xiàng)，在文獻(xiàn)下達(dá)后，要檢查貫徹成果。資料員按文獻(xiàn)類別分別裝盒（夾）保存，盒外有標(biāo)注標(biāo)簽，盒內(nèi)有文獻(xiàn)目錄清單。文獻(xiàn)借閱時(shí)，辦理借閱登記簽字手續(xù)。三、技術(shù)資料管理工作的任務(wù)圍繞公司管理目的和施工現(xiàn)場需要，有目的、有預(yù)見、有計(jì)劃地收集和提供技術(shù)資料，為施工一線服務(wù)。對本單位收集的技術(shù)資料及時(shí)整頓。按照貴廣公司檔案管理規(guī)定，做好技術(shù)資料的收集、整頓、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收發(fā)、編號(hào)、登記、借閱、貯存和保管工作。四、技術(shù)資料管理的重要內(nèi)容工程各階段設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、施工圖紙、參考圖、通用圖、有關(guān)合同紀(jì)要、圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)變更文獻(xiàn)、原材料和構(gòu)件質(zhì)量合格證明、隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、工程質(zhì)量檢查評定和質(zhì)量事故解決報(bào)告、材料實(shí)驗(yàn)、檢查統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)測量觀察統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場調(diào)查、臨時(shí)工程設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)及施工技術(shù)總結(jié)、作業(yè)指導(dǎo)書、交底會(huì)議紀(jì)要、測量測試資料、施工統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量評審資料、等施工技術(shù)規(guī)范、原則及技術(shù)革新活動(dòng)資料（含文字、圖紙、照片、錄音、影視資料），環(huán)保、建設(shè)、設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位文獻(xiàn)、局指揮部及經(jīng)理部文獻(xiàn)等各項(xiàng)技術(shù)資料的管理。五、各部門技術(shù)資料管理職責(zé)1、工程管理部（1）工程管理部負(fù)責(zé)總體施工技術(shù)文獻(xiàn)的管理和控制。工程管理部資料員應(yīng)及時(shí)在收文薄上作好收文統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)送至總工程師批閱后，按照審核同意的發(fā)放范疇和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放、存檔，同時(shí)填寫《發(fā)文薄》。（2）各外來及發(fā)出的文獻(xiàn)工程管理部均應(yīng)存檔備查，并對文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)實(shí)施分類管理，保管方式便于存取和檢索，并提供適宜的環(huán)境，以避免損壞、變質(zhì)和丟失。如有外來單位人員需要查閱技術(shù)資料，應(yīng)讓其填寫《檔案資料查閱記錄表》，經(jīng)工程管理部長同意后，方可借閱。如需借閱或復(fù)制時(shí)，應(yīng)讓其填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)總工程師同意（涉及機(jī)密的施工技術(shù)文獻(xiàn)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意）方可借出或復(fù)制。（3）資料員應(yīng)及時(shí)完畢總工程師及工程管理部長交待的內(nèi)業(yè)任務(wù)，負(fù)責(zé)打印、整頓、發(fā)放總工程師及工程管理部的文獻(xiàn)、工藝、圖紙，并作好對應(yīng)統(tǒng)計(jì)。施工設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料需留足作竣工文獻(xiàn)編制份數(shù)。（4）工程管理部應(yīng)及時(shí)對失效、過期作廢的技術(shù)文獻(xiàn)，按發(fā)放范疇及時(shí)回收，同時(shí)在《發(fā)文薄》的備注欄中注明“回收”和回收時(shí)期，以確保技術(shù)文獻(xiàn)的有效性。（5）工程竣工后，與安質(zhì)部等部門按照顧客規(guī)定或公司科技檔案管理的規(guī)定，及時(shí)整頓施工質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，作好竣工前的資料移交工作。2、安質(zhì)部（1）安全質(zhì)量檢查表及報(bào)表均由安質(zhì)部資料員負(fù)責(zé)收集、整頓和保管。（2）全部現(xiàn)場施工質(zhì)量統(tǒng)計(jì)經(jīng)各分項(xiàng)目部資料員整頓完畢后，統(tǒng)一交至安質(zhì)部保管，安質(zhì)部資料員應(yīng)對資料進(jìn)行校核、整頓，不合格的應(yīng)告知個(gè)各經(jīng)理部及時(shí)整治。（3）有關(guān)安全質(zhì)量的文獻(xiàn)及報(bào)告由安質(zhì)部資料員統(tǒng)一進(jìn)行上報(bào)或下發(fā)，并作好收發(fā)文統(tǒng)計(jì)。（4）工程開工前，根據(jù)業(yè)主提出的施工質(zhì)量統(tǒng)計(jì)格式，安質(zhì)部應(yīng)與工程部協(xié)商，根據(jù)實(shí)際狀況，采用適宜的施工質(zhì)量統(tǒng)計(jì)格式，由資料員整頓完畢后報(bào)監(jiān)理工程師同意后執(zhí)行。（5）工程竣工后，安質(zhì)部根據(jù)業(yè)主規(guī)定或按照公司科技檔案管理的規(guī)定，及時(shí)整頓現(xiàn)場質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，并做好竣工前資料移交工作。各部門內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按照貫標(biāo)規(guī)定做好內(nèi)業(yè)管理工作，確保工程建設(shè)工作順利進(jìn)行。六、技術(shù)資料管理制度1、技術(shù)資料的管理技術(shù)資料涉及：國家、行業(yè)的原則、規(guī)范，本工程使用的施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)、各類報(bào)送業(yè)主、咨詢、監(jiān)理技術(shù)文獻(xiàn)及其它有關(guān)文獻(xiàn)。2、管理職責(zé)（1）資料室是技術(shù)資料的歸口管理部門。（2）資料室負(fù)責(zé)管理本項(xiàng)目使用的技術(shù)資料。（3）資料室應(yīng)擬定專人對技術(shù)資料進(jìn)行管理。3、建立有效文獻(xiàn)的清單工程管理部應(yīng)建立有效技術(shù)資料清單。技術(shù)資料經(jīng)同意后發(fā)至各使用單位和部門，確保各使用單位和部門使用有效的施工圖紙、國家行業(yè)原則等技術(shù)文獻(xiàn)。使用業(yè)主、咨詢提供的施工圖紙和指定的使用原則，應(yīng)建立有效文獻(xiàn)清單，并對其進(jìn)行管理。對與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文獻(xiàn)、變更告知等應(yīng)進(jìn)行管理。4、技術(shù)資料的保管工程管理部對本項(xiàng)目使用的國家、行業(yè)原則實(shí)施監(jiān)管，以確保使用者使用現(xiàn)行、有效的技術(shù)原則和規(guī)范。國家、行業(yè)原則、規(guī)范按不同類別進(jìn)行裝盒、存貯，并建立目錄表，便于查找?；A(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)進(jìn)行分類保管。5、施工工藝的編制施工工藝根據(jù)原則、規(guī)范、圖紙等技術(shù)文獻(xiàn)結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際編制，由工程管理部組織進(jìn)行編制。施工工藝編寫人員應(yīng)充足理解本項(xiàng)目的技術(shù)原則、規(guī)范規(guī)定、項(xiàng)目特點(diǎn)、質(zhì)量控制辦法、檢測規(guī)程。施工工藝經(jīng)總工程師同意后才干投入實(shí)施。施工工藝的修改應(yīng)獲得修改所需的任何背景資料、評審該資料，由指定的專業(yè)人員進(jìn)行修改，少量的修改以告知單形式進(jìn)行，大量的修改應(yīng)進(jìn)行換版。修改告知單或換版后的施工工藝，應(yīng)通過總工程師的同意。6、技術(shù)資料的發(fā)放各職能部門使用的施工圖紙經(jīng)總工程師的同意后，資料室負(fù)責(zé)發(fā)放。其它各類技術(shù)資料由資料室將資料發(fā)至各部門。7、施工技術(shù)資料的存檔施工技術(shù)資料均應(yīng)按技術(shù)檔案管理的方法辦理。在開工報(bào)告同意后，應(yīng)逐項(xiàng)整頓資料并報(bào)送資料室存檔。項(xiàng)目竣工后資料室將技術(shù)資料分類歸入竣工資料中。七、技術(shù)資料檢查與評比1、每月由局指揮部組織有關(guān)