第7-1章 工程項目進(jìn)度計劃管理《工程經(jīng)濟與項目管理》教學(xué)課件

《工程經(jīng)濟與項目管理》?精品課件合集項目管理ProjectManagement項目管理計劃編制項目管理流程——計劃計劃階段主要任務(wù)計劃階段主要任務(wù)任務(wù)分配計劃計劃階段文檔：填寫項目統(tǒng)計表項目基本信息表項目進(jìn)程表工具：甘特圖里程碑圖網(wǎng)絡(luò)圖思維導(dǎo)圖工作任務(wù)分解任務(wù)工期估算時間進(jìn)度安排風(fēng)險與溝通計劃項目整體計劃時間進(jìn)度計劃風(fēng)險與溝通計劃項目計劃編制的步驟定義項目的目標(biāo)、可交付成果，對項目進(jìn)行描述

項目描述中的關(guān)鍵信息，如下：01項目名稱02項目目標(biāo)03項目交付物04交付物驗收標(biāo)準(zhǔn)05項目主要工作的描述06項目的前提假設(shè)和基準(zhǔn)原則09主要里程碑10進(jìn)度總結(jié)11標(biāo)志信號07參考標(biāo)準(zhǔn)08項目約束項目描述項目名稱：737飛機主起落架內(nèi)輪轂重新設(shè)計目標(biāo)：重新設(shè)計737飛機主起落架內(nèi)輪轂以降低費用并減輕重量項目交付物：圖紙、材料清單、試驗數(shù)據(jù)報告驗收標(biāo)準(zhǔn)：至少節(jié)省20%的費用至少減輕30%的重量圓滿完成內(nèi)部測試獲得FAA批準(zhǔn)工作描述：討論研究當(dāng)前的設(shè)計研究關(guān)于輪轂的新的制造方法重新設(shè)計輪轂進(jìn)行測試，最終完成新的設(shè)計規(guī)范要求：根據(jù)已有的設(shè)計和波音標(biāo)準(zhǔn)開始日期：2019年4月4日主要里程碑：開始測試時間：2020年9月2日完成測試時間：2020年11月16日交付圖紙：2021年2月24日又稱橫道圖、條形圖，它通過日歷形式列出項目活動工期及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式1、甘特圖項目進(jìn)度計劃的方法概念：橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況1、甘特圖項目進(jìn)度計劃的方法1、甘特圖項目進(jìn)度計劃的方法2、里程碑圖EDCBA9月8月7月6月5月4月3月2月1月里程碑事件建立里程碑和檢驗各個里程碑的到達(dá)情況，來控制項目工作的進(jìn)展和保證實現(xiàn)總目標(biāo)概念：是一個目標(biāo)計劃，它表明為了達(dá)到特定的里程碑，去完成一系列活動3、網(wǎng)絡(luò)圖概念：項目網(wǎng)絡(luò)圖，由工序和事件組成的具有一個發(fā)點和一個收點的有向賦權(quán)圖項目進(jìn)度計劃的方法3、網(wǎng)絡(luò)圖首先要對工作進(jìn)行分解，對工期進(jìn)行預(yù)測項目進(jìn)度計劃的方法4、思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具4、思維導(dǎo)圖優(yōu)勢：將思維的過程用思維導(dǎo)圖來描述出來，不但有利于我們開展思維，也有利于與其他人進(jìn)行溝通研討，從而得到更好的思維的結(jié)果工作任務(wù)分解任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)“大事化小”分解到可預(yù)測、可管理的單個小任務(wù)分解的原則：完全窮盡，彼此獨立最小顆粒的特征：

一個清晰的任務(wù)完成

一個清晰的責(zé)任人

能夠估算工期和工作量分解的方法：自上而下，頭腦風(fēng)暴表達(dá)的形式：圖形式目錄式

時間計劃要點

強化“第一時間”觀念建立時間日志風(fēng)險計劃根據(jù)項目任務(wù)的執(zhí)行排序、時間計劃及所需資源等進(jìn)行分析，制定計劃風(fēng)險計劃要點：假設(shè)所列計劃中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險分析任務(wù)執(zhí)行中哪里會出現(xiàn)問題？與項目組成員一同頭腦風(fēng)暴回顧以往項目中曾出現(xiàn)的問題

識別風(fēng)險

評估風(fēng)險等級明確風(fēng)險響應(yīng)計劃溝通計劃根據(jù)項目任務(wù)的執(zhí)行排序、時間計劃及所需資源等進(jìn)行分析，制定計劃四個適當(dāng)：在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)男畔⑼ㄟ^適當(dāng)?shù)那纻鬟_(dá)給適當(dāng)?shù)娜?，并確保相關(guān)人的正確理解三大原則：及時準(zhǔn)確信息恰到好制定好項目例會制度

項目計劃階段TOP3...￥|25%計劃階段的三個關(guān)鍵點...￥|20%計劃階段常見問題1.明確項目范圍及具體任務(wù)2.全面的風(fēng)險認(rèn)識3.各關(guān)鍵人員的識別與溝通計劃1.對工作任務(wù)的分解不充分2.風(fēng)險意識不強及沒有溝通計劃3.計劃通常由個人制定，項目組沒有達(dá)成共識項目管理ProjectManagement項目實施與監(jiān)控項目管理流程保證執(zhí)行計劃所需的資源識別并解決問題監(jiān)控實施收尾計劃啟動領(lǐng)導(dǎo)團隊和團隊成員開會化解沖突與項目干系人溝通項目溝通要點項目組成員對目標(biāo)達(dá)成共識項目溝通計劃、規(guī)章相互尊重主動傾聽項目溝通其它部門高層主管1、與誰溝通？為什么需要這些信息？需要哪些信息？2、什么類型的信息？詳盡程度？溝通頻率？3、當(dāng)你與高層后的其他部門溝通的時候，你的目標(biāo)是什么？項目管理的流程會前準(zhǔn)備會中闡述會后落實項目管理流程識別計劃的偏離必要時重新調(diào)整項目活動監(jiān)控實施收尾計劃啟動采取矯正措施以使實際進(jìn)展與計劃保持一致接受和評估來自項目干系人的項目變更請求必要時調(diào)整資源水平得到授權(quán)者批準(zhǔn)后，變更項目范圍、調(diào)整項目目標(biāo)并加以實施

監(jiān)控項目進(jìn)展，把控項目實施進(jìn)程項目監(jiān)控資源和費用高風(fēng)險任務(wù)監(jiān)控要點項目進(jìn)度人員表現(xiàn)監(jiān)控的方法和工具監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤怎么辦？投入更多的人著急會議觀察/檢查跟蹤行動計劃定期反饋及報告應(yīng)用項目進(jìn)度計劃表現(xiàn)有的人投入更多的時間（加班）換工作效率更好的人員去做改進(jìn)工作方法和工具，提高效率縮小項目范圍或降低活動質(zhì)量要求變更管理變更的源頭領(lǐng)導(dǎo)層：不斷變化的想法與欲望項目優(yōu)先級：市場變化資源變化其他項目影響變更請求討論分析變更執(zhí)行變更執(zhí)行最終成果修改后成果驗證和確認(rèn)項目團隊：成員技能與團隊沖突項目實施與監(jiān)控階段TOP3狹義的投資...￥|25%實施與監(jiān)控階段的三個關(guān)鍵點...￥|20%1.根據(jù)溝通計劃，與項目干系人進(jìn)行良好的溝通2.嚴(yán)格監(jiān)控進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決問題3.重點跟蹤監(jiān)控高風(fēng)險任務(wù)，并采取有效的防范措施1.需求變更管理不善，導(dǎo)致變更頻繁，項目組運作混亂2.跨部門項目組成員的績效考核與激勵機制不完善3.項目組的溝通和跨部門協(xié)作難度比較大項目管理ProjectManagement項目收尾項目管理流程評估與驗收領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)監(jiān)控實施收尾計劃啟動項目總結(jié)文檔歸檔項目溝通項目結(jié)束1、財務(wù)評估投資回報率，評估實際費用與計劃費用2、時間與計劃的一致性3、質(zhì)量項目輸出的表現(xiàn)水平，客戶對質(zhì)量的感受4、人力資源團隊精神，激勵，態(tài)度調(diào)查5、環(huán)境

環(huán)境因素對項目活動的影響6、項目計劃計劃流程的費用評估及適當(dāng)?shù)墓芾砑夹g(shù)的使用7、項目控制項目的控制是否為任務(wù)重大改進(jìn)提供了基礎(chǔ)項目總結(jié)項目總結(jié)會項目總結(jié)表（項目總結(jié)、問題與收獲、貢獻(xiàn)度、項目資料等）文檔歸檔步驟歸檔文檔啟動

計劃實施監(jiān)控收尾方案項目基本信息表階段時間安排項目綜合計劃等項目會議紀(jì)要、變更說明、審核記錄、階段性報告、相關(guān)文獻(xiàn)等項目結(jié)果文檔、項目評審驗收報告、項目總結(jié)報告、項目交付的其他文檔項目收尾階段TOP3項目收尾階段常見問題...￥|25%項目收尾階段的三個關(guān)鍵點...￥|20%1.順利完成項目評估和驗收2.項目總結(jié)，經(jīng)驗總結(jié)3.完整的項目信息歸檔1.經(jīng)驗、教訓(xùn)的總結(jié)不夠2.項目組成員對網(wǎng)站重要性認(rèn)識不足3.項目的移交項目管理流程監(jiān)控實施收尾計劃啟動需求與目標(biāo)范圍與成果明確組成員工作分解進(jìn)度計劃溝通計劃資源調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)團隊溝通解決進(jìn)度把控項目變更審核確認(rèn)評估驗收項目總結(jié)文檔歸檔項目管理ProjectManagement進(jìn)度計劃的編制過程項目進(jìn)度計劃的編制過程項目描述項目分解工作描述工作責(zé)任分配工作先后關(guān)系確定工作時間估計繪制網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度安排項目進(jìn)度計劃編制過程項目進(jìn)度計劃的編制過程（一）項目描述定義：項目描述是用表格的形式列出項目目標(biāo)、項目的范圍、項目如何執(zhí)行，項目完成計劃等內(nèi)容。目的：對項目的總體要求作一個概要性的說明，是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。內(nèi)容:

項目名稱、項目目標(biāo)、交付物、交付物完成準(zhǔn)則、工作描述、工作規(guī)范、所需資源估計、重大里程碑等。項目進(jìn)度計劃的編制過程（一）項目描述項目名稱項目管理軟件開發(fā)項目目標(biāo)25周內(nèi)開發(fā)出一套項目管理軟件，開發(fā)費用100萬元交付物滿足性能要求的項目管理軟件交付物完成準(zhǔn)則試運行成功，驗收通過工作描述

項目及工作信息錄入、項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖繪制、項目時間計劃安排、甘特圖計劃制定、項目執(zhí)行信息錄入與分析、各種計劃報表輸出等功能。工作規(guī)范依據(jù)行業(yè)規(guī)范所需資源估計人力、材料、設(shè)備（機時）的需求預(yù)計重大里程碑開始日期1月1日、完成日期6月18日項目負(fù)責(zé)人審核簽名：日期：項目描述表項目進(jìn)度計劃的編制過程（二）項目分解系統(tǒng)工程（1110）機器人（1000）整體設(shè)計（1100）電子技術(shù)（1200）機器人制造（1300）專業(yè)測試（1120）設(shè)備控制（1210）軟件安裝（1220）制造工藝（1310）生產(chǎn)控制（1320）工藝設(shè)計（1311）構(gòu)件加工（1312）構(gòu)件組裝（1313）制造機器人項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖項目進(jìn)度計劃的編制過程（三）工作描述工作（任務(wù)）描述表任務(wù)名訂購材料，D任務(wù)交付物簽名并發(fā)出定單驗收標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理簽字，定單發(fā)出技術(shù)條件本公司采購工作程序任務(wù)描述根據(jù)第x號表格和工作程序第y條規(guī)定，完成定單并報批假設(shè)條件所需材料存在信息源采購部、供應(yīng)商廣告等約束必須考慮材料的價格其他風(fēng)險：材料可能暫時短缺防范計劃：事先通知潛在的供應(yīng)商，了解今后該材料的供貨可能性簽名項目組成員A項目進(jìn)度計劃的編制過程（四）工作責(zé)任分配的確定定義：工作責(zé)任分配就是將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人，明確表示他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位。工作責(zé)任分配的依據(jù)：工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表。工作責(zé)任分配的結(jié)果：形成工作責(zé)任分配矩陣/表。項目進(jìn)度計劃的編制過程機器人項目的責(zé)任分配矩陣圖P——主要負(fù)責(zé)；S——次要負(fù)責(zé)任務(wù)編號任務(wù)名稱李軍馬里王月劉己王克張書朱良楊坤吳云趙新魏欣何明1000機器人P110011101120整體設(shè)計系統(tǒng)工程專業(yè)測試PSPSPS120012101220電子技術(shù)設(shè)備控制軟件安裝SPPSPS130013101311131213131320機器人制造制造工藝工藝設(shè)計構(gòu)件加工構(gòu)件組裝生產(chǎn)控制SSPPPSPPP項目進(jìn)度計劃的編制過程（五）工作先后關(guān)系確定工作先后關(guān)系邏輯關(guān)系組織關(guān)系工作之間本身存在的、無法改變的關(guān)系。人為組織確定的，兩項工作可先可后的關(guān)系。工作先后關(guān)系確定原則是從邏輯關(guān)系到組織關(guān)系。即先確定邏輯關(guān)系，再確定組織關(guān)系。項目進(jìn)度計劃的編制過程機器人項目工作列表（行動計劃表）任務(wù)編號任務(wù)名稱責(zé)任人工期（周）緊前任務(wù)所需資源1100整體設(shè)計馬里41110系統(tǒng)工程王克3電腦1120專業(yè)測試王月11110軟件1200電子技術(shù)張書2儀器儀表1210設(shè)備控制張書11120軟件1220軟件安裝朱良112101300機器人制造吳云51310制造工藝吳云31311工藝設(shè)計趙新11300電腦1312構(gòu)件加工魏欣11311車床1313構(gòu)件組裝何明11312機床1320生產(chǎn)控制楊坤21313控制系統(tǒng)軟件項目進(jìn)度計劃的編制過程（六）工作時間估計專家判斷法當(dāng)項目涉及新技術(shù)領(lǐng)域或不熟悉的領(lǐng)域時，就要借助項目管理專家的知識和經(jīng)驗，對項目活動的時間作出權(quán)威的估算。類比估計將過去類似項目活動的實際時間作為估計未來活動時間的基礎(chǔ)，通過類比來推算當(dāng)前項目活動所需的時間。項目進(jìn)度計劃的編制過程（六）工作時間估計模擬法一定的假設(shè)條件為前提，計算出多種活動時間的估算方法。最常用的是三點法：樂觀時間：Ta、悲觀時間：