業(yè)務(wù)接待管理制度

業(yè)務(wù)接待管理制度1.目的為進一步規(guī)范公司業(yè)務(wù)接待管理，控制業(yè)務(wù)接待費用成本，禁止鋪張浪費，實現(xiàn)降本增效，特制定本制度。2.適用范圍適用**地產(chǎn)公司、**分公司所有業(yè)務(wù)接待。3.職責(zé)3.1行政人事部是本制度制定及執(zhí)行監(jiān)督的責(zé)任部門；3.2行政人事部是業(yè)務(wù)接待費用報銷規(guī)定、標準的審核部門；3.3各部門是本制度的執(zhí)行部門；3.4部門負責(zé)人是部門所屬員工報銷審批的責(zé)任人；3.5財務(wù)部是公司員工業(yè)務(wù)招待費用報銷審核、辦理的責(zé)任部門。4.費用定義4.1業(yè)務(wù)費指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶葉及其他紀念品等；4.2接待費指因業(yè)務(wù)接待有關(guān)人員就餐費、娛樂費及相關(guān)人員的差旅費、住宿費等。5.接待范圍5.1開拓市場、維護客戶關(guān)系；5.2項目渠道開發(fā)及外部關(guān)系單位聯(lián)系；5.3客戶、合作單位來司考察；5.4業(yè)務(wù)聯(lián)系、合作洽談；5.5其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的接待。6.接待標準類別適用范圍陪同人員標準餐飲（人/天）禮品（/人）住宿（人/晚）一類政府正處級、地級市局長及以上職務(wù)客戶、合作伙伴總經(jīng)理、董事長、總裁公司董事長、執(zhí)行董事300元以下2000以下夏季1500元以下，冬季800元以下二類政府科級（含副科）、縣級科長以上職務(wù)客戶、合作伙伴經(jīng)理級以上崗位公司總監(jiān)200元以下1000元以下夏季1000元以下，冬季500元以下三類政府一般工作人員客戶、合作伙伴經(jīng)理級以下崗位公司經(jīng)理100元以下500元以下夏季500元以下，冬季300元以下注：1.未在以上三類的業(yè)務(wù)接待參照相應(yīng)類別執(zhí)行；2.各類陪同人員的餐飲消費標準按該類別執(zhí)行；3.不論類別，均需由執(zhí)行董事審批。7.申請流程7.1申請人填寫《業(yè)務(wù)招待用餐住宿費申請單》（詳見附件），注明接待原因，被接待對象、級別、人數(shù)、接待地點、費用預(yù)算等全部內(nèi)容；7.2第一類由部門負責(zé)人申請，經(jīng)財務(wù)部審核后，報執(zhí)行董事審批；7.3第二、三類由申請人提出書面申請，經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)審核后，報財務(wù)部審核，執(zhí)行董事審批；7.4在外出差需業(yè)務(wù)接待的按《出差管理制度》規(guī)定申請；7.5未經(jīng)提前申請或未經(jīng)批準的業(yè)務(wù)接待所產(chǎn)生的費用一律不予報銷，特殊情況除外，如：因工作需要臨時決定需要接待、偶遇客戶需要宴請等，但不能超出相應(yīng)標準范圍。8.報銷規(guī)定8.1業(yè)務(wù)接待完成后，七個工作日內(nèi)完成業(yè)務(wù)接待費用報銷手續(xù)；8.2填寫《零星費用報銷單》并如實附上相關(guān)單據(jù)（如：宴請發(fā)票、住宿發(fā)票、禮品發(fā)票、費用明細單或菜單等）及《業(yè)務(wù)招待用餐住宿費申請單》）；8.3《零星費用報銷單》經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)、財務(wù)部審批后，報執(zhí)行董事審批；8.4禮品、禮金報銷時需兩人或兩人以上進行證明（在發(fā)票、報銷單上進行雙方簽字確認）；8.