人一生的時(shí)間表格圖

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篇一：人生時(shí)間表

如果每天都有86400元進(jìn)入您的銀行戶頭，而且必須當(dāng)天用完，您會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？是的，您真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳?？雌饋砗芨挥校考偃缫粋€(gè)人的壽命為60歲，那么一生時(shí)間中，睡覺要花掉20年，吃飯6年，穿衣和梳洗5年，生病3年，打電話1年，照鏡子70天（部分女性除外），抹鼻涕10天，剩下的工作時(shí)間是多少呢？您又是怎樣利用它們呢？

哲學(xué)家伏爾泰說：最長(zhǎng)的莫過于時(shí)間，因?yàn)樗鼰o窮無盡；最短的也莫過于時(shí)間，因?yàn)槲覀兯械挠?jì)劃都來不及完成。您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，您雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。

讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。

一、人生時(shí)間表

假如一個(gè)人的壽命為60歲，那么他總共只有21900天。

一生時(shí)間的用途分別為：1、睡20年（7300天）

2、吃飯6年（2190天）

3、穿衣和梳洗5年（1825天）

4、生病3年（1095天）

5、打電話1年（365天）

6、照鏡子70天

7、抹鼻涕10天

最后只剩下3205天，即8年又285天，用來做有用的工作。（人生真的很苦短？）

二、如何找到時(shí)間浪費(fèi)的原因(人一生的時(shí)間表格圖)

在8年又285天的時(shí)間里，我們又做了哪些浪費(fèi)時(shí)間的事情？不妨問問自己以下四個(gè)問題：

1、我做了什么根本不需要做的事？

2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？

3、我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事？

4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？

也許您很少或者沒有做過以上那些事情，但問題有時(shí)并不在事情本身，看看自己是否也有這些浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣：

1、做事目標(biāo)不明確。

2、作風(fēng)拖拉。

3、缺乏擾先順序，抓不住重點(diǎn)。

4、過于注重細(xì)節(jié)。

5、做事有頭無尾。

6、沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。

7、事必躬親，不懂得授權(quán)。

8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。

9、消極思考。

三、人人都需要時(shí)間管理

一項(xiàng)國(guó)際查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。

時(shí)間管理可以幫助您把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫您統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。

在時(shí)間管理中，“計(jì)劃組織”相對(duì)于其他技巧來說是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中把您想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來說，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理是需要經(jīng)過訓(xùn)練的，如果您沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，您將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者?！杜＝蚬芾碓u(píng)論》上推薦的十大自我時(shí)間管理技巧，值得注意的是，沒有稱之為最好的方法，不過這些方法對(duì)作者本人是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果您和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會(huì)到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么您可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。

3、對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排

現(xiàn)在您有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？您可以選擇將它們順延至第二天，添加到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，您可以和與這件事有關(guān)的人講清楚您沒完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會(huì)

使用您的記事清單來幫您記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果您的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知您的約會(huì)對(duì)象。

5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非您從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，您經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，您所列入這個(gè)表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來

您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒您。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

隨著時(shí)間的過去，您可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

9、清理您用不著的文件材料

也許您會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有

的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10、定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您保存在