人一生的時(shí)間表格圖

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篇一：人生時(shí)間表

如果每天都有86400元進(jìn)入您的銀行戶頭，而且必須當(dāng)天用完，您會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？是的，您真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳?？雌饋?lái)很富有？假如一個(gè)人的壽命為60歲，那么一生時(shí)間中，睡覺(jué)要花掉20年，吃飯6年，穿衣和梳洗5年，生病3年，打電話1年，照鏡子70天（部分女性除外），抹鼻涕10天，剩下的工作時(shí)間是多少呢？您又是怎樣利用它們呢？

哲學(xué)家伏爾泰說(shuō)：最長(zhǎng)的莫過(guò)于時(shí)間，因?yàn)樗鼰o(wú)窮無(wú)盡；最短的也莫過(guò)于時(shí)間，因?yàn)槲覀兯械挠?jì)劃都來(lái)不及完成。您是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，您雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。

讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。

一、人生時(shí)間表

假如一個(gè)人的壽命為60歲，那么他總共只有21900天。

一生時(shí)間的用途分別為：1、睡20年（7300天）

2、吃飯6年（2190天）

3、穿衣和梳洗5年（1825天）

4、生病3年（1095天）

5、打電話1年（365天）

6、照鏡子70天

7、抹鼻涕10天

最后只剩下3205天，即8年又285天，用來(lái)做有用的工作。（人生真的很苦短？）

二、如何找到時(shí)間浪費(fèi)的原因(人一生的時(shí)間表格圖)

在8年又285天的時(shí)間里，我們又做了哪些浪費(fèi)時(shí)間的事情？不妨問(wèn)問(wèn)自己以下四個(gè)問(wèn)題：

1、我做了什么根本不需要做的事？

2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？

3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？

4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？

也許您很少或者沒(méi)有做過(guò)以上那些事情，但問(wèn)題有時(shí)并不在事情本身，看看自己是否也有這些浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣：

1、做事目標(biāo)不明確。

2、作風(fēng)拖拉。

3、缺乏擾先順序，抓不住重點(diǎn)。

4、過(guò)于注重細(xì)節(jié)。

5、做事有頭無(wú)尾。

6、沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。

7、事必躬親，不懂得授權(quán)。

8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。

9、消極思考。

三、人人都需要時(shí)間管理

一項(xiàng)國(guó)際查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。

時(shí)間管理可以幫助您把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫您統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

在時(shí)間管理中，“計(jì)劃組織”相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中把您想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理是需要經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的，如果您沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，您將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。《牛津管理評(píng)論》上推薦的十大自我時(shí)間管理技巧，值得注意的是，沒(méi)有稱之為最好的方法，不過(guò)這些方法對(duì)作者本人是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果您和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會(huì)到一種滿足感。

2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么您可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

3、對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排

現(xiàn)在您有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？您可以選擇將它們順延至第二天，添加到您明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望您不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要，您可以和與這件事有關(guān)的人講清楚您沒(méi)完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會(huì)

使用您的記事清單來(lái)幫您記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果您的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知您的約會(huì)對(duì)象。

5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)

具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非您從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，您經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，您所列入這個(gè)表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)

您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒您。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

隨著時(shí)間的過(guò)去，您可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

9、清理您用不著的文件材料

也許您會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有

的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10、定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，您保存在