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廣州S服裝有限公司存貨管理方案設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u8210一、廣州S服裝有限公司基本情況 合理優(yōu)化的庫存管理不僅可以切實提高公司自身的庫存周轉(zhuǎn)率,加快資金的流動,還可以給公司帶來一定的市場效益。在對國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行整理和總結(jié)后,結(jié)合數(shù)據(jù)采集情況,本項目設(shè)計選取廣州S服裝有限公司作為定量研究,從該公司的庫存現(xiàn)狀分析著手,探索分析其庫存現(xiàn)狀分析的原因,并提出了相關(guān)的改善措施。一方面,廣州S服裝有限公司可以做好協(xié)調(diào)庫存管理難題,協(xié)同促進(jìn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營,提高公司的經(jīng)營效率,綜合實現(xiàn)公司的長足發(fā)展。另一方面,庫存問題在一定程度上具有普遍性,可以幫助同行業(yè)企業(yè)解決庫存堆積問題,使企業(yè)重新回到正確的發(fā)展軌道。一、廣州S服裝有限公司基本情況廣州市S服裝有限公司是2017-04-24注冊成立的有限責(zé)任公司(自然人獨資),注冊地址位于廣州市番禺區(qū)南村鎮(zhèn)塘步東村登云大道3號B1棟2樓。經(jīng)營范圍是:機(jī)織服裝制造針織或鉤編成衣;皮革服裝;批發(fā)及分銷貨品(持牌貨品除外);我國許多服裝企業(yè)并不重視庫存存儲,忽視了服裝產(chǎn)品的庫存存儲對企業(yè)的作用。庫存儲存的有效性一般直接影響庫存儲存的方法和企業(yè)的庫存系統(tǒng)。庫存?zhèn)}儲人員的道德素質(zhì)和專業(yè)能力也關(guān)系到庫存的倉儲效率。在這種情況下,公司必須花費大量的人力物力去清點庫存,這不益于企業(yè)的長足發(fā)展。服裝行業(yè)的庫存管理比較復(fù)雜,原材料和成品種類多,價格點和質(zhì)量不同,很難管理。復(fù)雜的存貨管理就導(dǎo)致管理人員為偷懶而定期盤查次數(shù)變少,而有些服裝企業(yè)對存貨管理信息系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致存貨信息不符。二、廣州S服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀根據(jù)廣州S服裝有限公司的財務(wù)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)可知,2021年資產(chǎn)總額為1596151.2萬元,其中流動資產(chǎn)總額為1318744.45萬元,股票總額為291810.07萬元。2020年,廣州S服裝有限公司總資產(chǎn)為1250756.73萬元,其中流動資產(chǎn)總額為1022972.4萬元,股票總額為197452.67萬元。廣州S服裝有限公司2019年資產(chǎn)合計為923728.84萬元,流動資產(chǎn)總額為696274.15萬元,總存量15544.62億元。對于廣州S服裝有限公司來說,存貨對企業(yè)的重要性顯而易見,存貨占企業(yè)流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)的比例如下表所示。表1該公司2019年至2021年的財務(wù)指標(biāo)201920202021營業(yè)成本(元)862695.781002839.341380267.31期初存貨(元)169565.28153277.32258086.62期末存貨(元)155494.62197452.67291810.07存貨的周轉(zhuǎn)率5.315.725.02存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)67.862.9471.71所占流動資產(chǎn)比重22%19%22%廣州S服裝有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率反映了公司的銷售效率和存貨利用率盡可能少地占用公司的營運資金,可以提高公司資金的使用效率,提升公司的管理水平。從表3-1的數(shù)據(jù)可以看出,廣州S服裝有限公司的庫存周轉(zhuǎn)率從2019年到2020年呈上升的趨勢,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)呈下跌趨勢。從2020年到2021年,廣州S服裝有限公司的存貨周轉(zhuǎn)呈下行趨勢,而庫存銷售天數(shù)呈上升趨勢。可以看出,公司的短期償債能力或貨幣市場逐年下降。當(dāng)然,庫存變化低的原因有很多:系統(tǒng)風(fēng)險、實施策略和自然因素。由于市場經(jīng)濟(jì)體制的直接影響,諸多企業(yè)的銷售經(jīng)理無法按時直接銷售,導(dǎo)致大量庫存堆積,使這些資產(chǎn)完全失效。三、廣州S服裝有限公司存貨管理的問題(一)過度依賴原材料供應(yīng)商廣州S服裝有限公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)由本公司采購部門以及生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé),雖然負(fù)責(zé)生產(chǎn)是本公司部門,但是原材料都是由供應(yīng)商提供的,供應(yīng)商提供面料的速度和品質(zhì)的影響對該公司產(chǎn)品大部分的產(chǎn)量、質(zhì)量和生產(chǎn)周期就產(chǎn)生了極大的影響。隨著廣州S服裝有限公司不斷地發(fā)展壯大,到了當(dāng)下,該企業(yè)的各類產(chǎn)品不僅要美觀,還要高質(zhì)量,目前該企業(yè)所有的原材料是由原材料供應(yīng)商提供的,原材料質(zhì)量的好與壞直接能影響廣州S服裝有限公司商品的質(zhì)量,如果這時原材料供應(yīng)商沒有按照之前約定的時間質(zhì)量交付原材料,廣州S服裝有限公司接下來的生產(chǎn)環(huán)節(jié)就會有產(chǎn)品質(zhì)量下降、產(chǎn)品上新不及時等問題。(二)缺乏合理的存貨管理流程庫存管理是一個平衡過程,需要不斷的監(jiān)控記錄,使公司管理層能夠?qū)崟r了解公司所面臨的產(chǎn)品分銷情況并采取應(yīng)對策略。企業(yè)必須有外部供應(yīng)商準(zhǔn)入條件和外部評價體系;內(nèi)部應(yīng)該有內(nèi)部采購控制系統(tǒng),防止員工缺乏了解貨架,隨意擺放貨架,甚至流程不完整。庫存入庫未入賬就發(fā)出。由于庫存賬沒有及時錄入,庫存是驗貨后寄給客戶的,容易出現(xiàn)客戶因質(zhì)量不合格退貨的風(fēng)險。之后的維護(hù)成本更高,超過了商品的價值。企業(yè)內(nèi)部發(fā)生大量的運營成本和損耗,那么企業(yè)的資金鏈就會出現(xiàn)潛在問題。(三)存貨積壓嚴(yán)重目前廣州美奇服裝有限公司庫存管控很低的直接原因是由于廣州美奇服裝有限公司的產(chǎn)品與市場缺乏之間聯(lián)系。公司在產(chǎn)品研制過程中,缺乏對需求趨勢的明晰分析,導(dǎo)致廣州S服裝有限公司的成品未能銷售出去。廣州S服裝有限公司為了實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),必須擴(kuò)大生產(chǎn)能力,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,這導(dǎo)致了廣州S服裝有限公司的積壓,影響了庫存銷售的大力提高。另外,由于對市場趨勢缺乏系統(tǒng)了解,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)流程中相對盲目,不益于銷售的綜合實現(xiàn)。對于一些銷量最好的產(chǎn)品,廣州S服裝有限公司生產(chǎn)很少,市場趨勢也很小。產(chǎn)品,大量的積壓降低了庫存的周轉(zhuǎn)率,這對廣州S服裝有限公司的發(fā)展和綜合管理水平的提高有著不良影響。在廣州S服裝有限公司,S服裝有限公司的庫存負(fù)責(zé)人對庫存管理不重視,對出庫環(huán)節(jié)的發(fā)貨順序不明晰了解,影響了庫存水平的大力提高,這對庫存管理水平的改善很大影響是有害的。新生產(chǎn)的產(chǎn)品售出后,原有生產(chǎn)的產(chǎn)品留在倉庫,設(shè)備的基礎(chǔ)性能和質(zhì)量會隨著時間的推移而下降,不利于實現(xiàn)銷售,造成產(chǎn)品滯銷,影響了廣州S服裝有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率的進(jìn)一步提升。四、廣州S服裝有限公司存貨管理的方案設(shè)計(一)實行柔性生產(chǎn)廣州S服裝有限公司可以實行小批量多批次的生產(chǎn)。這種小批量多批次的精益求精的生產(chǎn)十分適合服飾企業(yè),所以廣州S服裝有限公司小批量多批次的生產(chǎn)也是可行的,門店銷售在銷售時,多與顧客交流溝通,多多聽取顧客意見,及時向公司反饋不同商品的銷售情況和顧客提出來的意見,公司設(shè)計部根據(jù)這些信息重新設(shè)計符合大眾審美的商品,快速投入生產(chǎn),并快速運送到各門店銷售。廣州S服裝有限公司要想減少對生產(chǎn)原材料供應(yīng)商的依賴,需要和穩(wěn)定的渠道達(dá)成長久的合作,合作之前要對合作對象充分調(diào)查,確認(rèn)之后再合作?;蛘哒f廣州S服裝有限公司也可以自己生產(chǎn)原材料,自給自足,不依靠別的供應(yīng)商,才是最好的辦法。小批量多批次的生產(chǎn)對廣州S服裝有限公司利大于弊,不但使存貨減少,銷量增加,也為該企業(yè)追求更大的經(jīng)濟(jì)效益。(二)制定合理的存貨流程具備一個行之有效的存貨管理是公司實現(xiàn)有高效管理的關(guān)鍵,若想要實現(xiàn)這一關(guān)鍵目標(biāo),對流程中需要涉及的組織框架進(jìn)行明確劃分是必要前提。圖2存貨管理流程圖(三)運用合理的方法,降低庫存因為廣州S服裝有限公司產(chǎn)品品類繁多,如果對每個產(chǎn)品采用相同的庫存管理方法,工作量大,方法不科學(xué)、不合理,庫存管理效果不顯著。因此,為了更好的運用合理的庫存管理方法,首先需要對廣州S服裝有限公司的上千種產(chǎn)品進(jìn)行ABC劃分管理,并結(jié)合實際情況。其次,根據(jù)分類品種,根據(jù)各庫存品種類別的不同特點,分析并確定此類產(chǎn)品屬于哪一類ABC,達(dá)到最佳效果,提高庫存水平管理。ABC分類法只能對大類別的產(chǎn)品做很好的分布,但有時沒有考慮到其他小類別的產(chǎn)品。CVA管理方法主要是彌補(bǔ)ABC分類方法下對c型物料不重視的現(xiàn)象。與兩者相比,CVA管理方法具有更強(qiáng)的目的性。兩種管理方法的結(jié)合可以達(dá)到區(qū)分主次、了解最重要環(huán)節(jié)的目的。準(zhǔn)確預(yù)測公司每年需要的庫存是必要的。在購買庫存時,采用經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量模型,以最小化公司的總成本,并廣泛考慮在訂購時是否有數(shù)量折扣,是否有制約的訂單批量,是否有有限的庫存。在了解實際情況后,計算出這個訂單的最小總成本,給公司自己周轉(zhuǎn)帶來方便。表2ABC分類法類別產(chǎn)品分類項目品種占用(%)資金占用(%)總結(jié)A類冬款;新款5060價值量占用較大;嚴(yán)格控制B類春款或秋款;基本款;價值量高的配件3025價值量占用一般,一般控制C類價值量低的配件;打折商品2015價值量相對較低,簡單控制本次設(shè)計在了解S服裝公司存貨管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)公司的庫存管理過度依賴原材料供應(yīng)商,缺乏合理的庫存管理流程,庫存積壓嚴(yán)重。針對公司庫存管理中存在的問題,認(rèn)為在以下幾個方面需要改進(jìn):一是實行柔性生產(chǎn);其次,制定合理的庫存管理流程;第三,要用合理的方法進(jìn)行囤貨。利用信息系統(tǒng)提高工作效率,同時合理預(yù)測市場需求,加快模式創(chuàng)新,深入降低成本和提高效率,加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新的競爭力,以爭取盡可能多的市場份額,提高品牌影響力,公司能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。參考資料[1]曲曉洋.制造企業(yè)庫存管理的相關(guān)問題和對策探析[J].
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