家體育總局公文處理辦法

家體育總局公文處理辦法國家體育總局公文處理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范國家體育總局的公文處理工作，提高公文處理效率和質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條國家體育總局的公文按照法定程序發(fā)送、接收、處理，保證公文的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和保密性。

第三條國家體育總局公文的處理，應(yīng)遵循公開、公平、公正、便民的原則，切實(shí)保障公文收發(fā)單位和個(gè)人的合法權(quán)益。

第二章公文的分類

第四條國家體育總局的公文按內(nèi)容、性質(zhì)和用途可分為行政公文、內(nèi)部公文和對(duì)外公文。

第五條行政公文是指國家體育總局依法對(duì)外發(fā)布的行政決策、命令、許可、批復(fù)等具有行政效力的文書；內(nèi)部公文是指國家體育總局內(nèi)部用于交流、調(diào)度、督促、通知等的文書；對(duì)外公文是指國家體育總局用于與其他機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人交流、通報(bào)、函電等的文書。

第六條公文按重要性可分為特急、緊急、一般、普通四個(gè)級(jí)別。公文的級(jí)別由發(fā)文單位根據(jù)實(shí)際情況確定。

第七條公文按名稱可分為通知、命令、批復(fù)、函、許可、通報(bào)等幾種形式。

第三章公文的起草和審批

第八條行政公文的起草應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡明扼要、層次分明，用詞嚴(yán)謹(jǐn)、得體。

第九條重要性、急迫性較高的行政公文應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署核發(fā)人員。

第十條行政公文的簽發(fā)人員要嚴(yán)格按照權(quán)限和程序處理，不得超越權(quán)限簽署。

第十一條副署行政公文的文稿應(yīng)送行主管領(lǐng)導(dǎo)審閱副署意見后，方可由簽發(fā)人員副署。

第十二條內(nèi)部公文的起草應(yīng)符合工作需要，內(nèi)容要真實(shí)、全面、準(zhǔn)確，用詞要簡明、精準(zhǔn)。

第十三條內(nèi)部公文的傳閱和審批僅限部門內(nèi)部相關(guān)人員，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

第十四條對(duì)外公文的起草應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要合法、準(zhǔn)確、規(guī)范，用詞要禮貌、得體。

第十五條對(duì)外公文的傳閱和審批應(yīng)由相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)共同參與，并由主管單位簽署。

第四章公文的收發(fā)

第十六條公文的發(fā)文，一般采用電子文檔形式發(fā)送，發(fā)文時(shí)應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、緊急程度和傳閱范圍。

第十七條公文一經(jīng)發(fā)送，即被視為送達(dá)。如需確認(rèn)收悉，可發(fā)短信或郵件通知。

第十八條涉及重大決策或機(jī)密事項(xiàng)的公文，應(yīng)采用特快專遞等形式發(fā)送，并在傳閱名單上增加簽收人員。

第十九條收到公文的單位或個(gè)人應(yīng)按照公文內(nèi)容要求及時(shí)處理，如有問題或異議，應(yīng)及時(shí)反饋。

第五章公文的歸檔和查詢

第二十條發(fā)文單位應(yīng)定期將歸檔的公文按照類別、年度和重要性進(jìn)行整理，做好材料的保管工作。

第二十一條公文的查詢，應(yīng)向發(fā)文單位申請(qǐng)并提供相關(guān)材料，發(fā)文單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢結(jié)果。

第六章公文的變更和廢止

第二十二條公文需要變更時(shí)，應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)出新的公文，并明確變更的原因和內(nèi)容。

第二十三條公文失效或不再適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)廢止，并及時(shí)通知相關(guān)單位和個(gè)人。

第七章公文處理的監(jiān)督和責(zé)任追究

第二十四條國家體育總局應(yīng)建立健全公文處理的監(jiān)督檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

第二十五條對(duì)違反公文處理規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。

第八章附則

第二十六條本辦法自promulgation日起施行。

第二十七條本辦法的解釋權(quán)歸國家體育總局所有。第一章總則

國家體育總局作為中國體育事業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施國家體育政策，推動(dòng)全民健身和競技體育的發(fā)展。為了規(guī)范國家體育總局的公文處理工作，提高公文處理效率和質(zhì)量，保障公文的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和保密性，特制定本辦法。

第二章公文的分類

按照內(nèi)容、性質(zhì)和用途的不同，國家體育總局的公文可分為行政公文、內(nèi)部公文和對(duì)外公文三類。

行政公文是國家體育總局依法對(duì)外發(fā)布的行政決策、命令、許可、批復(fù)等具有行政效力的文書。行政公文在涉及重大決策和重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由簽發(fā)人員簽署核發(fā)。

內(nèi)部公文是國家體育總局用于內(nèi)部交流、調(diào)度、督促、通知等的文書。內(nèi)部公文應(yīng)準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)上級(jí)部署、要求或部門內(nèi)部工作安排，內(nèi)容要求真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。

對(duì)外公文是國家體育總局用于與其他機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人交流、通報(bào)、函電等的文書。對(duì)外公文應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要合法、準(zhǔn)確、規(guī)范，用詞要禮貌、得體。

第三章公文的起草和審批

起草公文應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡明扼要、層次分明，用詞嚴(yán)謹(jǐn)、得體。

對(duì)于重要性、急迫性較高的行政公文，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由簽發(fā)人員簽署核發(fā)。

簽發(fā)人員在處理行政公文時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限和程序進(jìn)行，不得超越權(quán)限簽署。

副署行政公文時(shí)，應(yīng)由簽發(fā)人員將文稿送行主管領(lǐng)導(dǎo)審閱副署意見后，方可副署。

內(nèi)部公文的起草應(yīng)符合工作需要，內(nèi)容要真實(shí)、全面、準(zhǔn)確，用詞要簡明、精準(zhǔn)。

內(nèi)部公文的傳閱和審批僅限于部門內(nèi)部相關(guān)人員，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

對(duì)外公文的起草應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要合法、準(zhǔn)確、規(guī)范，用詞要禮貌、得體。

對(duì)外公文的傳閱和審批應(yīng)由相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)共同參與，并由主管單位簽署。

第四章公文的收發(fā)

公文的發(fā)文一般采用電子文檔形式發(fā)送，發(fā)文時(shí)應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、緊急程度和傳閱范圍。

公文一經(jīng)發(fā)送即視為送達(dá)。如需確認(rèn)收悉，可發(fā)短信或郵件通知。

涉及重大決策或機(jī)密事項(xiàng)的公文，應(yīng)采用特快專遞等形式發(fā)送，并在傳閱名單上增加簽收人員。

收到公文的單位或個(gè)人應(yīng)按照公文內(nèi)容要求及時(shí)處理，如有問題或異議，應(yīng)及時(shí)反饋。

第五章公文的歸檔和查詢

發(fā)文單位應(yīng)定期將歸檔的公文按照類別、年度和重要性進(jìn)行整理，做好材料的保管工作。

公文的查詢應(yīng)向發(fā)文單位申請(qǐng)并提供相關(guān)材料，發(fā)文單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢結(jié)果。

第六章公文的變更和廢止

若公文需要變更，應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)出新的公文，并明確變更的原因和內(nèi)容。

公文失效或不再適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)廢止，并及時(shí)通知相關(guān)單位和個(gè)人。

第七章公文處理的監(jiān)督和責(zé)任追究

國家體育總局應(yīng)建立健全公文處理的監(jiān)督檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

對(duì)違反公文處理規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。

第八章附則

本辦法自promulgation日起施行。

本辦法的解釋權(quán)歸國家體育總局所有。

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