廠區(qū)保密管理制度

好好學(xué)習(xí)社區(qū)更多優(yōu)惠資料下載： 德信誠培訓(xùn)網(wǎng)廠區(qū)保密管理制度（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的為保障公司整體和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，為公司機(jī)密做好嚴(yán)密的保護(hù)，讓每一個廠區(qū)人員都擁有一個良好的保密意識，特制定本管理制度。2.0適用范圍本制度適用于公司所有入廠人員，包括公司內(nèi)部管理人員、技術(shù)人員、基層工作人員、后勤服務(wù)人員等內(nèi)部人員及廠區(qū)內(nèi)的施工方、供應(yīng)商、參觀人員、員工家屬及朋友等外來人員。3.0術(shù)語及定義3.1公司機(jī)密機(jī)密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括各部門保密性文件、公司開發(fā)的新品、特殊工藝及廠區(qū)內(nèi)的特殊設(shè)備等等。4.0職責(zé)4.1生管物流部4.1.1負(fù)責(zé)督促各廠及廠內(nèi)各部門的落實(shí)保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行廠區(qū)保密制度。4.1.2對本部門人員進(jìn)行約束，避免發(fā)生廠區(qū)泄密或被竊密等對公司利益造成影響的行為。4.2行政部4.2.1負(fù)責(zé)一般參觀人員的接口工作，并做好相關(guān)保密措施。4.2.2負(fù)責(zé)特殊參觀人群（如政府領(lǐng)導(dǎo)）接待工作，并事先通知各廠負(fù)責(zé)人，做好相關(guān)參觀準(zhǔn)備工作及保密措施。4.2.3對本部門工作人員做好保密工作管理，避免內(nèi)部人員泄密。4.3人力資源部4.3.1負(fù)責(zé)監(jiān)督員工簽訂保密協(xié)議，保存?zhèn)浒?，并對入廠前的新員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn)。4.3.2負(fù)責(zé)學(xué)校參觀事宜，并做好相關(guān)保密措施。4.4各生產(chǎn)廠4.4.1負(fù)責(zé)制定相關(guān)保密守則，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理。4.4.2各廠指定一到兩人，負(fù)責(zé)對進(jìn)入廠內(nèi)的施工方進(jìn)行接口管理，防止泄密。4.4.3廠區(qū)內(nèi)部做好相應(yīng)的保密措施，如張貼標(biāo)識牌或安排專人對需保密信息進(jìn)行保管等。4.5其他部門4.5.1各部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)本部門的保密責(zé)任，并對本部門工作人員進(jìn)行管理，做好相關(guān)保密措施。4.5.2若需組織外來人員入廠的活動（如參觀、技術(shù)指導(dǎo)、審核評價、會議、施工等）時，則由發(fā)起部門負(fù)責(zé)相關(guān)保密工作，并對其應(yīng)邀的外來人員進(jìn)行約束管理。5.0工作程序5.1廠內(nèi)管理5.1.1人力資源部應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議，保存?zhèn)浒?，并對入廠前的新員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn)及一些保密相關(guān)的基本法律法規(guī)知識培訓(xùn)。5.1.2各廠應(yīng)對入廠后的新員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，尤其針對一些保密性重大的特殊崗位。5.1.3員工須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。5.1.4各廠應(yīng)做好保密宣傳，如張貼標(biāo)識口號、做宣傳警示牌等。5.1.5各廠設(shè)立一個門通行，并每個廠都安排一個保安在入口處進(jìn)行站崗檢查，員工需穿工作服或佩戴工作證，否則將視為無關(guān)人員，并禁止進(jìn)入廠區(qū)。5.1.6針對廠區(qū)保密性設(shè)備、產(chǎn)品及其他一些物品，由該物品主管部門負(fù)責(zé)保密措施（如偽裝、遮擋、標(biāo)識等），并設(shè)立專人負(fù)責(zé)對其看護(hù)及管理。5.1.7各廠部應(yīng)加強(qiáng)廠區(qū)保密管理，對重要設(shè)備及一些產(chǎn)品等需保密的地方貼示“禁止拍照”“禁止攝像”等標(biāo)識牌。5.1.8嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露機(jī)密。5.1.9備有復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的設(shè)備使用保密細(xì)則，并張貼在復(fù)印件、傳真機(jī)旁或其他醒目的位置，設(shè)備使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由信息部人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。5.1.10辦公室人員應(yīng)自覺對自己所屬電腦進(jìn)行密碼鎖定，離開辦公桌時，應(yīng)先對電腦進(jìn)行鎖屏或關(guān)機(jī)，避免一些機(jī)密文件遭到竊取。5.1.11辦公室必須安裝防盜門窗，鑰匙由專人保管，下班后要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)，避免無關(guān)人員擅入。5.1.12各廠及各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況制定文件保密細(xì)則，并在員工之間做好宣傳，督促本部門人員做好保密材料的保管和使用記錄工作；若有其他部門人員借閱，須經(jīng)過文件保存部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好登記方可。5.1.13員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時上報領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。5.1.14總裝廠作為產(chǎn)品保密重點(diǎn)部門，所有進(jìn)入總裝廠的人員都應(yīng)該嚴(yán)格遵守《總裝廠車間進(jìn)出管理規(guī)定》。5.1.15員工出現(xiàn)工作變動時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。5.2外來人員管理5.2.1所有外來人員入廠前，都應(yīng)憑公司開具的工作證明或由公司內(nèi)部人員帶領(lǐng)，到廠區(qū)門口保安處領(lǐng)取廠區(qū)通行證。5.2.2外來人員參觀時，由行政部做好相關(guān)接口工作，在入廠前告知參觀人員不允許拍照等事宜，并在參觀過程中進(jìn)行監(jiān)管，需要拍照的，必須先經(jīng)過生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。5.2.3人力資源部負(fù)責(zé)學(xué)校參觀或其他由人力資源部發(fā)起的活動，并在入廠前做好保密宣傳，通知廠區(qū)負(fù)責(zé)人做好保密工作，在參觀過程中進(jìn)行監(jiān)管，防止泄密。5.2.4參觀人員應(yīng)配合在崗保安上繳照相機(jī)等帶有照相、攝像功能的設(shè)備，隨接待人員進(jìn)入廠區(qū)參觀，不可脫離隊(duì)伍，隨意走動。5.2.5外來人員到廠區(qū)參觀、辦事或進(jìn)行其他的一些活動，不得接觸公司保密類文件，且接口部門應(yīng)事先要求其必須遵守廠內(nèi)管理規(guī)定。5.2.6基建部或需施工的部門應(yīng)嚴(yán)格要求施工方自覺遵守廠區(qū)規(guī)章制度，嚴(yán)禁施工方打聽廠區(qū)內(nèi)部有關(guān)產(chǎn)品、計劃等保密類的消息，同時不得以工作為由在廠區(qū)禁止拍照的地方隨意拍照，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，廠區(qū)管理人員有權(quán)對其手機(jī)進(jìn)行收繳，待刪除相片后再做歸還。5.2.7采購部或供應(yīng)商品質(zhì)部應(yīng)嚴(yán)格要求供應(yīng)商，嚴(yán)禁供應(yīng)商采取一些違法違紀(jì)的手段對廠內(nèi)工作人員進(jìn)行竊取廠區(qū)機(jī)密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報告至副總及以上領(lǐng)導(dǎo)人員，并視情節(jié)嚴(yán)重性對該供應(yīng)商進(jìn)行處罰，并對涉事人員作以相應(yīng)的處罰。5.2.8員工應(yīng)自覺對其家屬或親戚朋友進(jìn)行嚴(yán)格約束，并主動制止自己的親戚朋友在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行拍照、攝像等疑似竊密、泄密的行為。5.2.9各部門應(yīng)嚴(yán)格要求由本部門邀請而來的外來人員，自覺遵守各廠、部發(fā)布的進(jìn)出廠管理制度，不得隨意在廠區(qū)門口大吵大鬧，堵住通行道，影響現(xiàn)場員工工作；如果事件發(fā)生，廠區(qū)管理人員及該邀請部門人員應(yīng)立即到事發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)解、安撫，若鬧事人依然蠻橫無理，則將其視為廠區(qū)鬧事者，并由保安強(qiáng)制扭送至司法機(jī)關(guān)。5.3員工離職規(guī)定5.3.1員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。5.3.2員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。5.3.3員工離開公司后，不得向任何人披露所掌握或接觸的商業(yè)秘密，不得利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密謀取利益或在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新。如需要使用其掌握或接觸的公司商業(yè)秘密，需征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。5.3.4未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4違紀(jì)處理5.4.1廠內(nèi)人員違紀(jì)處理a) 生管物流部負(fù)責(zé)廠區(qū)各部門保密的監(jiān)察工作；各部門領(lǐng)導(dǎo)兼值保密人員，并對本部門員工保密工作進(jìn)行監(jiān)管；廠區(qū)班組長及以上級別現(xiàn)場管理人員兼值車間保密人員，對車間員工進(jìn)行監(jiān)管。b) 廠區(qū)對違反本辦法的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露廠區(qū)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。c) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。d) 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并以與公司簽訂的保密協(xié)議相關(guān)處罰方式進(jìn)行處罰。5.4.2外來人員違紀(jì)處理a) 廠區(qū)對違反本辦法的外來人員，可視情節(jié)輕重，分別給予警告、教育和驅(qū)逐，并對其相關(guān)部門進(jìn)行處罰。情節(jié)特