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文檔簡介
部分:進銷存管理篇Excel在采購管理中的應(yīng)用Excel在銷售管理中的應(yīng)用Excel在庫存管理中的應(yīng)用2021/5/90第16章---------
Excel在采購管理中的應(yīng)用掌握采購流程:請購—>領(lǐng)導核準—>詢價—>選定供應(yīng)商—>議價—>購買—>驗收—>試用—>檢查品質(zhì)—>登記備案—>領(lǐng)導核準—>財務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。2021/5/91制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購,應(yīng)掌握不同的控制要求,以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進和推動作用。該表有條理地管理供應(yīng)商的資料,隨時添加、修改或提取供應(yīng)商的信息,對于重要信息進行隱藏和保護,方便采購人員進行日常管理。2021/5/92制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2021/5/93制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表關(guān)鍵知識點1、凍結(jié)窗格(選擇C4單元格)“視圖”——“窗口”——“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域保護工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改,可指定可編輯區(qū)域,然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。2021/5/94制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域①“審閱”——“允許用戶編輯區(qū)域”——
鎖定負責人的信息②“保護工作表”2021/5/95制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域保存工作表后,如果要對I4:K17區(qū)域進行操作,將自動打開如下對話框,輸入正確密碼后方可進行編輯。2021/5/96制作請購單16.2案例——請購單請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據(jù),由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記,采購部門將根據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部:請購單位信息由請購單位填寫,供應(yīng)商信息由采購部門填寫。主體:請購物資信息尾部:手動填寫,包括簽字和蓋章。2021/5/97制作請購單16.2案例——請購單2021/5/98制作請購單16.2案例——請購單關(guān)鍵知識點1、插入批注:對表格中的某項數(shù)據(jù)進行補充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標志。鼠標右鍵——插入批注
光標移至含有批注標志的單元格上,才會顯示出來。2021/5/99制作請購單16.2案例——請購單關(guān)鍵知識點2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式——人民幣大寫問題鼠標右鍵——設(shè)置單元格格式——特殊類型——中文大寫數(shù)字輸入顯示
2021/5/910制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗收后,將采購情況記錄在冊。2021/5/911制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表關(guān)鍵知識點1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”
——序列設(shè)置
2021/5/912第17章---------
Excel在銷售管理中的應(yīng)用
掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用:為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價表,以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析所使用的表格。2021/5/913制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進行詳細的介紹,主要面對的是消費者,在銷售中使用十分頻繁。該表的制作要有特點,不但內(nèi)容豐富,表格的美化也尤為重要。2021/5/914制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表2021/5/915制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表關(guān)鍵知識點:1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號☆☆☆☆3、插入SmartArt圖形線性維恩圖2021/5/916制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中,不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價格信息,一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。2021/5/917制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表2021/5/918制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點:1、設(shè)置工作表標簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片2021/5/919制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點:4、插入超鏈接5、插入工作表背景
頁面布局——頁面設(shè)置——背景2021/5/920制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表該表記錄銷售人員在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況,主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù),使銷售管理變得簡單化。2021/5/921制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點:使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)選擇區(qū)域“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”2021/5/922制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段:a、添加列標簽b、添加報表篩選字段2021/5/923制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段:效果如右圖2021/5/924制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表2021/5/925制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析,合理地預(yù)測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略,從而提高公司的盈利水平。2021/5/926制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表2021/5/927制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表三步走1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表設(shè)置圖表標題設(shè)置坐標軸標題添加網(wǎng)格線設(shè)置繪圖區(qū)樣式添加數(shù)據(jù)標簽設(shè)置圖例位置等…2021/5/928制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表3、在圖表中添加預(yù)測趨勢線鼠標右鍵2021/5/929第18章---------
Excel在庫存管理中的應(yīng)用
掌握Excel在庫存管理中的應(yīng)用:制作庫存管理統(tǒng)計表、材料領(lǐng)用明細表和入庫單等常用庫存管理表格的方法,幫助庫存管理人員及時和準確地掌握庫存信息,達到規(guī)范化、標準化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。2021/5/930制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物料后填寫。作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放,并做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、查點方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時和準確地盤點庫存。2021/5/931制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表2021/5/932制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點1、調(diào)用公式返回當前年份、月份、天數(shù)2、設(shè)置庫存代碼數(shù)據(jù)格式=YEAR(TODAY())=MONTH(TODAY())=DAY(TODAY())2021/5/933制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點3、設(shè)置成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據(jù)格式設(shè)置金額信息為“貨幣”數(shù)據(jù)格式4、設(shè)置條件格式“樣式”——“條件格式”2021/5/934制作材料領(lǐng)用明細表18.2案例——材料領(lǐng)用明細表該表用于記錄公司倉庫中材料的收發(fā)情況。2021/5/935制作材料領(lǐng)用明細表18.2案例——材料領(lǐng)用明細表關(guān)鍵知識點1、為單元格填充格式2、調(diào)用公式判斷材料的領(lǐng)取時候在計劃范圍內(nèi)。=IF(J8<=180,"計內(nèi)","計外")2021/5/936制作入庫單18.3案例——入庫單2021/5/937制作入庫單18.3案例——入
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