淺談如何做好倉儲(chǔ)管理工作

淺談如何做好倉儲(chǔ)管理工作

倉儲(chǔ)管理是科學(xué)研究倉儲(chǔ)活動(dòng)的規(guī)律、方法和手段。它是指一系列有關(guān)存儲(chǔ)活動(dòng)的管理和技術(shù)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)的活動(dòng)。倉儲(chǔ)管理并非與生產(chǎn)管理同時(shí)產(chǎn)生,它是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,從生產(chǎn)中分離出來的一項(xiàng)專門的管理活動(dòng),因此倉儲(chǔ)管理活動(dòng)也具有生產(chǎn)性。倉儲(chǔ)管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件,是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。依據(jù)倉儲(chǔ)管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好倉儲(chǔ)管理工作。1倉庫物資管理的驗(yàn)收倉儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn),但又與生產(chǎn)活動(dòng)不同,有它獨(dú)特的勞動(dòng)對(duì)象和方式。在倉儲(chǔ)活動(dòng)過程中,物資驗(yàn)收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié),是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。因此,加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。⑴物資驗(yàn)收。物資驗(yàn)收是倉儲(chǔ)管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查,簡(jiǎn)稱驗(yàn)收;另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn),簡(jiǎn)稱檢驗(yàn)或商檢。首先,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率,必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;其次,核對(duì)物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等,供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;第三,要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作。第四,在驗(yàn)收過程中對(duì)證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí),應(yīng)將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管,同時(shí)積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快處理完畢。在物資驗(yàn)收過程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。⑵物資入庫。物資經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理入庫手續(xù),保管員在入庫時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān),嚴(yán)格管理確保入庫物資的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬,在登銷賬料時(shí),必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、入庫日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動(dòng)時(shí),應(yīng)隨時(shí)登記,以防事后漏記,以便于查對(duì)和管理。物資技術(shù)檔案,可準(zhǔn)確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),提高管理質(zhì)量,物資檔案應(yīng)一物一檔,專人管理,統(tǒng)一編號(hào),便于查閱。建帳立卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的重要工作。⑶物資出庫。物資的發(fā)放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務(wù),也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口,這項(xiàng)工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。因此,在物資發(fā)放時(shí),保管員要加強(qiáng)責(zé)任心,必須堅(jiān)持按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)料依據(jù)完整,認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出”、“存新發(fā)舊”“三檢查”、“四核對(duì)”、“六不發(fā)”的原則。⑷物資盤點(diǎn)。制定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度,依據(jù)盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度對(duì)倉庫的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量;檢查庫存物資盈虧數(shù)量及其原因等,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人并對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2倉庫物資管理方面物資在入庫驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行了一次嚴(yán)格的檢查后,就進(jìn)入了儲(chǔ)存階段,因此物資入庫后必須實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”,標(biāo)識(shí)清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲(chǔ)存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質(zhì),自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲(chǔ)存工作人員就需要能掌握和運(yùn)用所儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律,從根本上采取“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。⑴合理存放。根據(jù)物資的類別和特點(diǎn),結(jié)合倉庫內(nèi)各庫房、貨場(chǎng)的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件,對(duì)不同品種、規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)、等級(jí)、批次的物資應(yīng)分開堆碼,為了確保存放和便于保管,能上架的物資盡量上架,同時(shí)應(yīng)對(duì)貨位按“四號(hào)定位”法進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)于滅火方法、溫濕度要求不同的物資,不能放在一起。⑵物資的堆碼、苫墊。物資在堆碼時(shí)應(yīng)堆碼整齊美觀,便于檢查、盤點(diǎn),做到過目成數(shù),盡量采用“五五化”堆碼方法,同時(shí)必須保證物資的質(zhì)量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運(yùn)方便、安全,力求達(dá)到合理、牢固、整齊、方便,盡量節(jié)省勞動(dòng)力和保管費(fèi)用。為保證存放在露天貨場(chǎng)的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射,不受潮氣、水的侵入,必須對(duì)物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300～500mm,庫房為200～300mm,具體高度,要視地勢(shì)的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定。⑶物資的維護(hù)保養(yǎng)。倉儲(chǔ)物資的養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)綜合性應(yīng)用科學(xué)技術(shù)工作,是來源于實(shí)踐,通過實(shí)驗(yàn)研究成果上升到理論,再用理論指導(dǎo)實(shí)踐,從而使養(yǎng)護(hù)技術(shù)不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫存物資質(zhì)量發(fā)生變化受多種因素影響,有人為的造成的,有自然災(zāi)害造成的,有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素。一般按照物資的物理、化學(xué)性質(zhì),結(jié)合物質(zhì)儲(chǔ)存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲(chǔ)存期限,掌握各類物資的防護(hù)要求,搞好倉庫清潔衛(wèi)生,采取不同的預(yù)防措施和不同的維護(hù)、保養(yǎng)手段,同時(shí)加強(qiáng)物資的質(zhì)量檢查,達(dá)到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對(duì)于質(zhì)量有變化跡象時(shí),應(yīng)按物資的維護(hù)要求進(jìn)行緊急處理。3加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的意義倉庫質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)作業(yè)活動(dòng)中的具體運(yùn)用,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的必要途徑。全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)將管理的觸角深入到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),并不厚此薄彼,并能通過其所提供的方法,發(fā)現(xiàn)影響倉庫著落的薄弱環(huán)節(jié),以便采取改進(jìn)措施,這對(duì)降低供應(yīng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要