試用期管理制度

5/6試用期管理制度第一章總則目的為了加強(qiáng)公司新入職（轉(zhuǎn)崗）員工的管理，提高新招聘員工保有率，使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，同時為試用期的員工留用或終止試用提供依據(jù)。適用范圍1、公司新入職員工，并處于試用期的；2、公司新轉(zhuǎn)崗員工，并處于考核期的；3、離職后再次入職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此制度；權(quán)責(zé)劃分行政人事部職責(zé)辦理新員工入職事宜；

（2）負(fù)責(zé)新員工試用期管理；

（3）負(fù)責(zé)跟進(jìn)其他職能部門的制度培訓(xùn)；

（4）負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；

（5）負(fù)責(zé)新員工試用期錄用或終止試用。用人部門職責(zé)介紹給部門成員，為新員工安排辦公位置、文具、電腦、用餐等安排；部門工作介紹和工作引導(dǎo)，制定培訓(xùn)計劃和指定新員工的職業(yè)輔導(dǎo)人；審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計劃并提交人事部；按照人事行政部要求對新員工進(jìn)行考核。3、總經(jīng)辦職責(zé)（1）負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請審批；第二章新入職員工管理新入職員工管理1、新員工入職（1）新員工：填寫及提交以下資料：A、填寫《入職申請表》；B、簽訂勞動合同和保密協(xié)議；C、提交身份證原件及戶口本復(fù)印件；

D、提交最高學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱等其他各類專業(yè)技術(shù)資格證原件；

E、提交原單位離職證明原件；

F、提交小1寸紙質(zhì)彩照3張；

G、提交近期體檢報告原件。2、離職后重新入職的員工：重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職（離職滿三個月者方可重新入職）。離職員工重新入職后，在試用期間的各項福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行；聘用為原職位的，該職位工作職責(zé)未曾發(fā)生變動的前提下可免除其新員工培訓(xùn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及培養(yǎng)計劃，并酌情縮短其試用期；聘用為非原職位或原職位的工作職責(zé)發(fā)生重大變化的，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。新員工入職培訓(xùn)對新員工的入職培訓(xùn)分為三級：一級為公司培訓(xùn)，主要以人事行政部安排為主；二級為部門培訓(xùn)，主要以部門安排為主；三級為崗位培訓(xùn)，主要以該崗位需要的崗位知識培訓(xùn)為主。具體參見《培訓(xùn)管理制度》。（1）員工入職1周內(nèi)填寫：《新員工入職報到確認(rèn)表》、《新員工入職一周反饋表》（此項開麗新入職人員根據(jù)情況定）。（2）試用期內(nèi)：培訓(xùn)考核不合格的有一次補(bǔ)考機(jī)會，補(bǔ)考不合格的作辭退或者延長試用期處理；（3）未經(jīng)過崗前培訓(xùn)，且未考核合格的不能直接上崗操作；（4）由于個人原因未參加新員工培訓(xùn)，由用人部門結(jié)合實(shí)際情況予以協(xié)調(diào)安排給其培訓(xùn)；反之辭退或延長使用其到培訓(xùn)合格后方可轉(zhuǎn)正。新員工試用期管理新員工輔導(dǎo)計劃：新員工入職輔導(dǎo)分為兩部分：（1）第一部分人事行政部負(fù)責(zé)，主要以生活輔導(dǎo)和試用期管理為主。生活輔導(dǎo)包括作息時間、用餐、考勤、辦公環(huán)境及周邊生活配套介紹等事項；試用期管理包括公司級培訓(xùn)、部門及崗位培訓(xùn)的進(jìn)度和結(jié)果。（2）第二部分用人部門負(fù)責(zé)，包括部門培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。其中部門培訓(xùn)包括：指定職業(yè)輔導(dǎo)人和部門職責(zé)、部門工作目標(biāo)，部門交叉工作等事項；崗位培訓(xùn)包括崗位專業(yè)知識、技能、崗位交叉工作等事項。職業(yè)輔導(dǎo)人要有目的地對其進(jìn)行培養(yǎng)，使新人盡快融入公司氛圍并適應(yīng)新工作。以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫《新員工輔導(dǎo)計劃表》并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據(jù)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并存檔于人事行政部。試用期考核：（1）用人部門：試用期間，每個月的月末由新員工的職業(yè)輔導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人填寫《試用期員工月度考核表》，并將結(jié)果反饋給人事行政部；（2）人事行政部：①負(fù)責(zé)匯總員工在試用期間的所有考核成績；②試用期間或轉(zhuǎn)正前一周征求用人部門的轉(zhuǎn)正意見。轉(zhuǎn)正期限規(guī)定試用期的起算日：（1）正式到崗時間在每月15日以前的，試用期從到崗當(dāng)月起算為一個月；（2）正式到崗時間在每月15日以后的，試用期從到崗的次月算起。轉(zhuǎn)正類別與定義按期轉(zhuǎn)正：指員工通過學(xué)習(xí)，在規(guī)定的試用期結(jié)束時，經(jīng)評估合格，可以轉(zhuǎn)為正式員工。提前轉(zhuǎn)正：指員工在試用期內(nèi)因表現(xiàn)突出，充分達(dá)到崗位能力要求，經(jīng)評估可以在規(guī)定的試用期限前，提前轉(zhuǎn)為正式員工（提前轉(zhuǎn)正時間以月計）。3、延期轉(zhuǎn)正：指員工在試用期結(jié)束時未能達(dá)到崗位能力要求，，經(jīng)過經(jīng)用人部門評估和人事行政部審批后可延長試用期的（延長試用期不可超過二個月），延期試用期需簽定延長試用期協(xié)議，轉(zhuǎn)正時仍需重新按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批，通過評估合格的，方可轉(zhuǎn)為正式員工。4、不予轉(zhuǎn)正：（1）員工在試用期內(nèi)無法勝任本崗位要求，經(jīng)評估確認(rèn)為不達(dá)標(biāo)的，公司給予終止試用；（2）試用期違反公司規(guī)章制度達(dá)到終止試用條件的；（3）試用期培訓(xùn)不合格者不予轉(zhuǎn)正，培訓(xùn)補(bǔ)考不合格者予以終止試用。轉(zhuǎn)正流程1、人事行政部（1）每月20號前統(tǒng)計下月預(yù)轉(zhuǎn)正名單并通知到各部門；（2）組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，具體面談分工如下：Ⅰ、經(jīng)理級（含）以上員工：由人事行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理負(fù)責(zé)做轉(zhuǎn)正面談；Ⅱ、經(jīng)理級以下員工：（3）轉(zhuǎn)正審批結(jié)果反饋：A、對轉(zhuǎn)正審批通過的員工，及時反饋結(jié)果給用人部門負(fù)責(zé)人；B、對轉(zhuǎn)正審批未通過的員工，及時將審批處理意見反饋至相關(guān)人員（包括員工、員工所在部門負(fù)責(zé)人等），辦理延期轉(zhuǎn)正手續(xù)及終止試用手續(xù)；（4）確定提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)資料齊全；2、用人部門（1）按照試用期員工考核方案要求逐步推進(jìn)考核工作；（2）根據(jù)員工試用期，每月填寫《試用期員工月度考核表》，經(jīng)部門直屬上司和部門負(fù)責(zé)人簽字后存檔于人事行政部；（3）接到人事行政部預(yù)轉(zhuǎn)正人員名單后，根據(jù)轉(zhuǎn)正面談的級別進(jìn)行相應(yīng)人員的轉(zhuǎn)正面談手續(xù)，填寫《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》，并將轉(zhuǎn)正結(jié)果回復(fù)人事行政部；（4）知會轉(zhuǎn)正員走轉(zhuǎn)正申請流程，根據(jù)轉(zhuǎn)正員工的轉(zhuǎn)正申請資料的審批流程，辦理轉(zhuǎn)正審批；3、試用期員工在接到部門負(fù)責(zé)人或直屬主管轉(zhuǎn)正通知后，完成個人轉(zhuǎn)正申請，按要求填報《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《試用期員工績效考核表》，然后提交給直屬上級和部門負(fù)責(zé)人審核。轉(zhuǎn)正審核審批1、轉(zhuǎn)正考核評定標(biāo)準(zhǔn)：（1）結(jié)合《試用期員工績效考核表》考核內(nèi)容，考核總得分80分以上可考慮轉(zhuǎn)正，60-80分可考慮延期轉(zhuǎn)正，60分以下為終止錄用；（2）試用期間，請事假6天（含）以上、病假5天（含）以上的，不予以轉(zhuǎn)正；請事假3天（含）以上6天以下、病假3天（含）以上，則延長試用期（不超過31天）。此條應(yīng)屆生待定。2、轉(zhuǎn)正審批流程：（1）辦公室管理人員轉(zhuǎn)正審批：直屬上級→部門負(fù)責(zé)人→人事行政部→副/總經(jīng)理；（2）一線員工轉(zhuǎn)正審批：部門主管→直屬部門負(fù)責(zé)人→人事行政部。3、轉(zhuǎn)正結(jié)果反饋：（1）對轉(zhuǎn)正審批通過的員工，由人事行政部通知到部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人知會轉(zhuǎn)正員工，并做好轉(zhuǎn)正績效指標(biāo)溝通確定；（2）對于延期轉(zhuǎn)正員工或者不予以轉(zhuǎn)正員工，要求用人部門與員工本人溝通，人事行政部根據(jù)相關(guān)流程辦理延期轉(zhuǎn)正或離職手續(xù)；（3）員工轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當(dāng)月起核算計發(fā)轉(zhuǎn)正工資，由人事行政部將轉(zhuǎn)正薪資備案至財務(wù)部。第四章附則轉(zhuǎn)正流程圖總經(jīng)辦行政人事部用人部門新員工工作說明N意見反饋YYYNNY結(jié)束審批郵件告知用人部門及試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果復(fù)核郵件通知預(yù)轉(zhuǎn)正員工并抄送給用人部門辦理延長試用期手續(xù)結(jié)束勞動關(guān)系辦理離職審核填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》和《試用期員工績效考核表》延長試用期審核發(fā)郵件到用人部門下月預(yù)轉(zhuǎn)正人員名單約談試用期員工開始N意見反饋YYYNNY結(jié)束審批郵件告知用人部門及試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果復(fù)核郵件通知預(yù)轉(zhuǎn)正員工并抄送給用人部門辦理延長試用期手續(xù)結(jié)束勞動關(guān)系辦理離職審核填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》和《試用期員工績效考核表》延長試用期審核發(fā)郵件到用人部門下月預(yù)轉(zhuǎn)正人員名單約談試用期員工開始1、轉(zhuǎn)正申請1.1人事行政部發(fā)提醒通知：用人部門負(fù)責(zé)人下月預(yù)轉(zhuǎn)正的員工名單；1.2用人部門約談試用期員工；1.3根據(jù)約談的結(jié)果，由用人部門反饋轉(zhuǎn)正意見給人事行政部；同時告知試用期員工填寫相關(guān)轉(zhuǎn)正表單。2、轉(zhuǎn)正審批2.1用人部門和人事行政部審核轉(zhuǎn)正申請資料；2.2轉(zhuǎn)正申