學校辦公室工作制度

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2.待人熱忱，虛心聽取群眾的看法與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.常常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

6.仔細學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的工作要仔細負責，不推委，不扯皮，對人立場和氣，一視同仁，樹立良好的服務立場。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要留意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員需要嚴格遵守該管理制度。

辦公設備運用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產(chǎn)，運用時應疼惜和掌控正確運用方法。禁止暴-力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班后需要切斷電源。

3.計算機關機需要按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止運用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁運用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復櫻

7.嚴禁打私人電話談天。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在特地電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員修理，禁止非專業(yè)人員任意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參加政務、管理事務、提供服務，幫助學校領導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學校教學、科研、同學管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所給予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，詳細表達在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要表達在第一，做好調(diào)查討論工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實狀況，為決策提供依據(jù);第二，綜合看法，匯總〔方案〕，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動討論學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性看法和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要表達在第一，幫助領導辦文、辦事。幫助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，幫助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌控貫徹實施狀況;第三，幫助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實狀況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，須要時出面牽頭，積極幫助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指幫助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的沖突和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)整，做好上令下行、下情上達，以取得最正確管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要留意收集來自下面的實際工作狀況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的閱歷，全面、精確、實時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據(jù)。另一方面應當主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作閱歷傳播出去，并運行信息反潰

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要表達在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務的.作風和立場上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“快速、精確、保密”的原那么。

1、快速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事機敏、實時高效、雷霆萬鈞的好作風。

2、精確。詳細地說是辦文要精確，辦事要穩(wěn)妥，了解狀況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴厲仔細細致的好作風。

3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，實時、精確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，根據(jù)科學的程序進行篩癬分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實精確的信息，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是精確實時